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1、淺析計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟件的應(yīng)用的論文淺析計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟件的應(yīng)用的論文淺析計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟件的應(yīng)用隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)也逐步成為我們現(xiàn)代辦公中不可缺少的一部分,這樣也就孕育出了許多辦公軟件,包括word、excel、powerpoint、access等涵蓋了各行各業(yè),目前微軟的office商業(yè)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公中最常用的基礎(chǔ)軟件之一,后來我國金山公司的wps office成為在功能上與微軟office幾乎可以與微軟的產(chǎn)品高度兼容的辦公軟件,成為現(xiàn)代辦公中應(yīng)用最廣的軟件。其實(shí)最早的辦公軟件出現(xiàn)在美國,在1982年就已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件,也就是現(xiàn)在所
2、說的繪圖工具軟件,主要是用于二維繪圖、繪制表格、設(shè)計(jì)文檔和基本三維設(shè)計(jì)等,也是最早的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的雛形。在我國隨著改革開放的深入發(fā)展,計(jì)算機(jī)業(yè)逐步走進(jìn)了現(xiàn)代辦公時(shí)代,在1988我國金山公司在原dos操作系統(tǒng)下研發(fā)了一款word processing system,意為文字處理系統(tǒng)也就是文字處理軟件,也成為中國最早用于辦公中的軟件。一、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)是人類20世紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。是一種不需要人工直接干預(yù),能夠快速對(duì)各種數(shù)字信息進(jìn)行分析和計(jì)算的電子設(shè)備,主要是以微處理器為核心,在加上大量的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器和強(qiáng)大功能的芯片,配以外處理器,也就是我們常說的鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、光驅(qū)等這樣就構(gòu)
3、成了計(jì)算機(jī),在配上系統(tǒng)軟件,就是我們現(xiàn)在所應(yīng)用的計(jì)算系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)也被人們稱為電腦或者微機(jī),它是一種能夠按照程序運(yùn)行,自動(dòng)、高速處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備。www.11665.com由硬件和軟件所組成,常見的形式主要有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)、大型計(jì)算機(jī)等,較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)有生物計(jì)算機(jī)、光子計(jì)算機(jī)、量子計(jì)算機(jī)等。最早的計(jì)算機(jī)是由電動(dòng)計(jì)算器發(fā)展演變過來的,在1946年,就已經(jīng)出現(xiàn)了世界上第一臺(tái)數(shù)字計(jì)算機(jī),是由美國賓夕法尼亞大學(xué)莫爾電氣工程學(xué)院制造。由于整體龐大、計(jì)算能力慢、成本過高、使用不方便等,就沒有被推廣起來。后到了1956年,晶體管電子計(jì)算機(jī)誕生,后逐步發(fā)展,也就演變成為我們現(xiàn)在所看見的
4、計(jì)算機(jī)。其實(shí)計(jì)算機(jī)對(duì)人類的生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生了極其重要的影響,并以強(qiáng)大的生命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴(kuò)展到目前社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,已形成規(guī)模巨展成為計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)了全球范圍的技術(shù)進(jìn)步,由此引發(fā)了深刻的社會(huì)變革。目前計(jì)算機(jī)已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位,進(jìn)入尋常百姓家,成為信息社會(huì)下必不可少的工具,也是人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代的標(biāo)志之一。二、現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟件的應(yīng)用隨著人類進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到各行各業(yè)。計(jì)算機(jī)作為一種新型工具也應(yīng)運(yùn)而生,給人們的生活、學(xué)習(xí)和工作帶來了無可比擬的優(yōu)越性,可以說它滲透了世界的每個(gè)角落和人類生活的每個(gè)領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò),縮短了人于人之間的距離,也
5、使全世界的人都能進(jìn)行更加快捷、方便的交流。同時(shí)計(jì)算機(jī)作為一種新的產(chǎn)業(yè),也推動(dòng)了整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加快人類進(jìn)入數(shù)字化的步伐。目前計(jì)算機(jī)已經(jīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域的理論、方法、技術(shù)和系統(tǒng)中,包括了所有的行業(yè)和各種工作。如工廠自動(dòng)化、辦公室自動(dòng)化、機(jī)器翻譯、信息系統(tǒng)、數(shù)字通信等等。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,最顯著的提高了經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)效率。現(xiàn)在無論是在企業(yè)還是在公司,都需要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,計(jì)算機(jī)操作已經(jīng)成為一個(gè)現(xiàn)代人的最基本技能之一。近些年來,由于計(jì)算機(jī)在辦公軟件的廣泛應(yīng)用,也逐漸成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn),計(jì)算機(jī)的辦公軟件也從早期的簡(jiǎn)單的管理、文件輸入、文檔的簡(jiǎn)單查詢,轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)的分析、信息交換
6、平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫的相互結(jié)合、信息網(wǎng)絡(luò)化等等,涵蓋了日常辦公管理所需的所有要求,真正達(dá)到了辦公自動(dòng)化。到目前為止計(jì)算機(jī)辦公軟件主要分為以文字處理軟件、圖像處理軟件、媒體播放軟件等。1、文字處理軟件是最直接運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上的一種基本的軟件,是所有軟件的核心,也是辦公軟件的基礎(chǔ),主要通過輸入和編輯文字來對(duì)軟件進(jìn)行操作,這類軟件還提供了各種控制輸出格式和打印功能,使得編輯和打印的文稿美觀又整齊,基本滿足了文字工作的需要和要求,同時(shí)也是現(xiàn)代辦公軟件的標(biāo)志。2、圖像處理軟件是集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意、圖像輸入與輸出于一體的圖像或 者照片等進(jìn)行編輯的一種軟件,這種軟件主要用于平面設(shè)計(jì)、修復(fù)照片、廣
7、告攝影、包裝設(shè)計(jì)、影像創(chuàng)意、網(wǎng)頁制作、三維動(dòng)畫、制作圖標(biāo)、界面設(shè)計(jì)等等。對(duì)圖像或者照片、動(dòng)畫做各種放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、修補(bǔ)、美化、加工、特效的使用等制作和處理的一種軟件。3、媒體播放軟件是將聲音或者音樂轉(zhuǎn)化成數(shù)字,在計(jì)算機(jī)上播放出來的一種軟件,主要是用于音樂或者聲音的制作和編輯,對(duì)從事音樂工作方面的人十分有幫助。三、計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用的問題隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的普及,現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用逐步趨向多元化,也日益凸顯其重要作用,同時(shí)由于我國計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用起步比較慢。在加上我國信息化總體水平偏低,與發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距,許多信息產(chǎn)業(yè)尚不能完全滿足信息化發(fā)展與計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用產(chǎn)品
8、的需求,在加上科技成果轉(zhuǎn)化慢,缺少高素質(zhì)人才,人員文化素質(zhì)低,操作不規(guī)范等都使得我國在計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件上的應(yīng)用沒有發(fā)揮其重要作用。這時(shí)候就需要我們,來提高現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用。一方面需要對(duì)軟件應(yīng)用性能有深刻理解,一方面需要對(duì)軟件內(nèi)容有較為細(xì)致深入研究,這樣才能從根本上解決軟件應(yīng)用系統(tǒng)的問題,從而提高我國計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用水平。四、提高我國計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟件的應(yīng)用目前現(xiàn)代辦公主要是利用計(jì)算機(jī)來提高質(zhì)量和效率,隨著科技的不斷發(fā)展,信息化步伐的加快,計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代辦公應(yīng)用將從單一轉(zhuǎn)變成為擁有智能化、多樣化、多功能化的一種為人類現(xiàn)代辦公不可缺少的輔助工具。如何提高我國計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中辦公軟
9、件的應(yīng)用成為當(dāng)務(wù)之急,主要有以下方法:1、加快現(xiàn)代辦公軟件開發(fā),目前我們所使用的辦公軟件大部分都不是我們自主研發(fā)的,好多都是國外引進(jìn)或者和外國企業(yè)一同開發(fā),這樣就制約了我國的現(xiàn)代辦公軟件的發(fā)展,就需要我們加快對(duì)多行業(yè)的辦公軟件的進(jìn)行研究開發(fā),實(shí)現(xiàn)真正的自主研發(fā),這樣不僅可以促進(jìn)我國的現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用,也可以加快我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。2、加大對(duì)人才的培養(yǎng),辦公軟件的應(yīng)用離不開人的操作,只有加大對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng),才能真正滿足現(xiàn)代辦公的無紙化操作,這就需要我們?cè)趯W(xué)校里增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的培訓(xùn),在上崗前要做到崗位培訓(xùn),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公軟件的應(yīng)用,提高辦公效率。3、提高管理水平,在目前許多企業(yè)都已經(jīng)從過去單一的辦公模式,轉(zhuǎn)化成為效率高及快捷的現(xiàn)代辦公模式,這樣就需要我們強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理水平的提高,從思想上加強(qiáng)對(duì)辦公軟件的認(rèn)識(shí),提高管理職能,強(qiáng)化管理水平,有效地的提升現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用,從而
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