公司考勤管理制度（word）

1、公司考勤管理辦法總則1、 為XX公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)XX公司企業(yè)管理需XX公司實(shí)際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以執(zhí)行XX公司的考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)XX公司考勤管理采用指紋簽到系XX公司于食堂處安裝一臺(tái)指紋考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用XX公司規(guī)定的作息時(shí)間指紋考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退；指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤；2、 有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格XX公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流

2、程和規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末審核統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整；3、 員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重要因素之一予以考量。第1章 考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)1、 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞情形將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償；2、 考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的

3、,將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償；3、 使用指紋考勤機(jī)簽到/簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開(kāi)；4、 為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。5、 除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律按指紋考勤記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。第二章 具體規(guī)定第一條 工作時(shí)間XX公司工作

4、時(shí)間實(shí)習(xí)季節(jié)區(qū)分制:冬季(10月1日-4月30日)工作時(shí)間為上午:8:0011:30,下午:1:005:30；夏季(5月1日-9月30日)工作時(shí)間為上午:8:0011:30,下午:1:306:00；2、 因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以綜合管理辦公室的通知為準(zhǔn)XX公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合；3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。第二條 遲到、早退1、工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；超過(guò)十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘

5、以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外；2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰；員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工(職)半日論,；3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改XX公司有權(quán)視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰措施；4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到班的,應(yīng)及時(shí)電話XX公司總經(jīng)理、部門主管并報(bào)綜合部知悉,到班后及時(shí)補(bǔ)充考勤特殊情況說(shuō)明交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理；5、員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因

6、考勤機(jī)故障無(wú)法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時(shí)填寫考勤特殊情況說(shuō)明按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本考勤特殊情況說(shuō)明需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理；6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。第三條 請(qǐng)假1、部門主管以下人員請(qǐng)假半天及以下者由部門主管批準(zhǔn),部門主管以下人員請(qǐng)假半天以上者及部門主管請(qǐng)假XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所有在職員工請(qǐng)假三天及以上XX公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)秘書請(qǐng)假由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；2、因需請(qǐng)

7、假人員經(jīng)核準(zhǔn)允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門主管及以下員工休假的需持書面員工請(qǐng)假單按流程呈批后于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意請(qǐng)假的,口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書面文件交存綜合部門,否則一律按照曠工(職)處理；3、因享受年休假、國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計(jì)生假、喪假等)的請(qǐng)假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批員工請(qǐng)假單及考勤特殊情況說(shuō)明并至少提前一個(gè)工作周報(bào)備綜合部；4、員工因獲準(zhǔn)享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補(bǔ)貼假的,應(yīng)填寫考勤特殊情況說(shuō)明交綜合部備案供核算薪資

8、使用；因一般事假及普通病假可不予填寫呈批考勤特殊情況說(shuō)明；實(shí)際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批考勤特殊情況說(shuō)明,否則一律按照偽造出勤記錄論處；本考勤特殊情況說(shuō)明需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理；4、員工休假期間達(dá)3天以上(含3天)的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急工作處理情形。經(jīng)獲準(zhǔn)休假3天以上的員工,應(yīng)填寫日常工作交接單按流程呈批核實(shí)工作交接情況,并于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。5、未按規(guī)定請(qǐng)假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的1

9、0%以示處罰；偽造請(qǐng)假事由或請(qǐng)假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實(shí),以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。第四條 病假1、 員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單按照請(qǐng)假流程提前呈批,并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部；連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)者,必須取得區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰；2、 員工因急發(fā)病情需請(qǐng)假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)XX公司總經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假；員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報(bào)備補(bǔ)充的流程文件,連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院

10、開(kāi)據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰；3、 非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除；4、 員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請(qǐng)病XX公司將根據(jù)員工病情嚴(yán)重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療XX公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資；超過(guò)醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款；5、 無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)謊報(bào)病假者,一經(jīng)查XX公司將視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)關(guān)系等不同程度的處罰措施。第五條 事假1、員工因私人事務(wù)須作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單及考勤特殊情況說(shuō)明按照規(guī)定的請(qǐng)假

11、流程呈批,并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報(bào)批報(bào)備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理；2、事假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除；3、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及XX公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理；4、員工每年累積事假不得超過(guò)12天,超過(guò)12天的一律以曠工(職)論。第六條 年休假1、員XX公司累計(jì)工作滿一年的,享受每年5個(gè)日歷日的年假；工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)15個(gè)日歷日；2、員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批員工請(qǐng)

12、假單及考勤特殊情況說(shuō)明并至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備綜合部；3、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年；4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入；5、員工本年累計(jì)事假8天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。第七條 婚假1、員工請(qǐng)婚假,需按流程呈批員工請(qǐng)假單及考勤特殊情況說(shuō)明并應(yīng)至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備至綜合部；員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實(shí)證明；2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天；3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。第八條 產(chǎn)假及計(jì)生假1、產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。XX公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于生

13、育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)XX市政策予以報(bào)銷,由員工本人產(chǎn)后到XX市生育保險(xiǎn)處辦XX公司綜合部門予以必要的協(xié)助；3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前提交醫(yī)院證明XX公司規(guī)定的流程填具員工請(qǐng)假單及考勤特殊情況說(shuō)明呈批報(bào)備。4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。第九條 喪假1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死XX公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。2、員工辦理喪假需按流程呈批員工請(qǐng)假單及考勤特殊情況說(shuō)明并報(bào)綜合部備案；3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。第十條 工傷假1、 員工因工受傷,由其所在部門及時(shí)通知綜合部；根據(jù)情

14、況嚴(yán)重程度,綜合部于48小時(shí)內(nèi)到工傷部門報(bào)案；2、 員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明XX公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放；工傷假期期滿應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。第十一條 值勤XX公司值勤分為:1)上班日的值夜；2)休假日的值日及值夜；值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行；XX公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財(cái)務(wù)部無(wú)特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門應(yīng)保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤；副總經(jīng)理以上人員均免值勤；XX公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排,并應(yīng)于每周五下

15、午將本部門本周值班人員安排報(bào)綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄；4、值勤人員職責(zé)如下:1)代理收受保管公私函件及電文；2)接待來(lái)客,收聽(tīng)電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室；3)巡XX公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他可能XX公司安全的事項(xiàng)；4)處理當(dāng)日其他臨時(shí)發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報(bào)告部門負(fù)責(zé)XX公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)；必要時(shí),亦得請(qǐng)示總經(jīng)理及董事長(zhǎng)辦理后辦理；5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實(shí)不能到值者,應(yīng)事先自行委XX公司同職人員代值并向綜合部報(bào)備,經(jīng)委托代值的,其一切責(zé)任則由代值人員承擔(dān)；經(jīng)XX公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意而免于值班的,經(jīng)報(bào)備

16、綜合部可不予值勤安排。XX公司值夜另有專人擔(dān)任,不須輪值,但其職責(zé)除前條所列各項(xiàng)外,尤應(yīng)注意人員的來(lái)往走動(dòng),燈火管理及門戶安全等事項(xiàng)。7、公休日值日時(shí)間原則上與日常上下班時(shí)間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)核準(zhǔn)可稍晚于上班日工作時(shí)間到班或稍早于下班時(shí)離班；值夜時(shí)間以當(dāng)日下午下班后至隔日上午上班前以內(nèi)的時(shí)間為限,但需候接替人接值后始可離班。8、在崗人員薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)XX公司不另行報(bào)支加班費(fèi),但值班XX公司提供全天工作餐,并在每月計(jì)算考勤扣除以核定月工資表時(shí)將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計(jì)算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計(jì)算,故各部門值班人員務(wù)必及時(shí)報(bào)綜合部門記錄備查。9、違反上述值勤規(guī)定

17、而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。 第十二條 出差1、員工因需出差XX公司指示出差的,應(yīng)填寫員工出差申請(qǐng)單及考勤特殊情況說(shuō)明按流程呈批,呈批獲準(zhǔn)的應(yīng)在出差日開(kāi)始前一個(gè)工作日交綜合部門存檔備查,未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理；2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。核批的出差期滿應(yīng)及時(shí)返崗述職；如因工作處理需延長(zhǎng)出差期間的,應(yīng)在XX公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意后報(bào)備綜合部門,并于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向綜合部補(bǔ)充報(bào)備相關(guān)流程文件,未能提交補(bǔ)充文件的,一律按照曠工(職)處理；3、出差員工應(yīng)提交員工出差申請(qǐng)單至財(cái)務(wù)部門,并按照核定的擬借出差費(fèi)用領(lǐng)款；員工應(yīng)于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實(shí)核銷出差費(fèi)用；4XX公司指示出差的員工無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排；員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法XX公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具,合理降低出差費(fèi)用；出差人員XX公司后,應(yīng)及時(shí)向主管述職。第十三條 曠工(職)1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計(jì)扣工資；2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查