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文檔簡介

1、建筑工程資料管理實訓(xùn)第一部分建筑工程技術(shù)資料管理建筑工程技術(shù)資料管理概述1建筑工程技術(shù)資料管理基本概念1.1建筑工程技術(shù)資料管理的意義: 是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件,是城建檔案的重要組成部分,也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建的重要依據(jù)。我國國家立法和驗收標(biāo)準(zhǔn)均對工程資料提出明確要求,如中華人民共和國建筑法建設(shè)工程質(zhì)量管理條例等法律法規(guī)及建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范均把工程資料放在首要位置。 工程資料的驗收與工程竣工驗收同步進行,工程資料不符合要求的將無法進行竣工驗收。建設(shè)資料的歸檔及整理應(yīng)遵循建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328)。如工程未竣工驗收前,工

2、程建設(shè)資料遺失或毀損,則工程的驗收將不能正常進行,須通過有資格的檢測單位進行質(zhì)量檢測,方可證明工程是否合格。已投入使用的工程如工程資料遺失或毀損將對工程的維護、維修、改造失去依據(jù),造成難以進行。iso9000質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)明確工程資料是質(zhì)量管理的重要組成部分,工程資料是證明工程管理的有效性和管理水平的依據(jù),是產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程中管理和實施監(jiān)督的客觀證據(jù)。1.2建筑工程文件的概念及分類:建筑工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程的準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件包括:立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等;

3、監(jiān)理文件:指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件;施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件;竣工圖:指工程竣工驗收后,真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣;竣工驗收文件:指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中所形成的文件。1.3建筑工程檔案與資料的概念區(qū)分:資料是一個相對性的概念,只要對人們研究某一問題有信息支持價值文字、資料、聲像、圖表等等;而檔案是有保存價值的資料進行保存?zhèn)洳榈臍v史文件,檔案沒有相對性,檔案可作為資料使用,但資料不能作為檔案看待。2建筑工程資料的歸檔管理2.1建筑工程資料的歸檔管理職責(zé):a建筑工程技術(shù)資料管理職責(zé)包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館在內(nèi)的全部工程

4、資料的編制和管理單位。b工程資料的提供單位:參與的施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、咨詢單位;c工程資料提供單位的責(zé)任:均負(fù)有收集、整理、簽署、核查工程資料的責(zé)任;建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設(shè)單位履行的職責(zé):1)在工程招標(biāo)及與勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔;3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累

5、和立卷歸檔工作,也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;5)在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收,未取得工程檔案認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗收;6)對列入城建檔案館(室)接受范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;2.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交;2.4建筑工程項目實行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位遵循建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(

6、gb/t50328-2001)基本規(guī)定,應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位;2.5城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工前應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。2.3建筑工程資料的歸檔范圍 建筑工程資料的歸檔范圍應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001)基本規(guī)定見表1-1。建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件 一、立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究

7、報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二、建設(shè)用地征地拆遷材料1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三、勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單(書)永久4地形測量和坡地測量成果報告永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單

8、位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四、招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五、開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的

9、文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六、財務(wù)文件1工程投資估算材料(計經(jīng)委報)短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料(招標(biāo)辦)短期4施工預(yù)算(企業(yè)定額)短期 七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期長期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位

10、城建檔案館監(jiān)理實施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進度控制工程開工/復(fù)工審批表長期長期工程開工/復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批

11、長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期施工文件一、建筑安裝工程一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期長期圖紙會審記錄長期長期施工預(yù)算的額編制和審查短期短期施工日志短期短期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久

12、長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期短期4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期預(yù)制構(gòu)件(鋼、混泥土)出廠合格證、試驗記錄長期工程物資選樣送審表短期進場物資批次匯總表短期工程物資進場報驗表短期6施工試驗記錄土的(素土、灰土)干密度試驗報告長期土的(素土、灰土)擊實試驗報告長期

13、砂漿配合比通知單長期砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期鋼筋接頭(焊接)試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期序號歸檔文件長期長期長期長期設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館鋼機構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長

14、期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期施工交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審記錄永久長期設(shè)計變更記錄永久長期工程洽商記錄永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說

15、明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給水排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸?、?yán)密性,灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給水排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄,空載、半載、滿載、操在試

16、運行記錄,平衡、運速、噪音調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部(分子部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期三)室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電信、電力、照明、電視、消防等)施工文件長期2室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位

17、樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期三)設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋( 材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋( 材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商

18、品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期9設(shè)備開箱報告短期五)施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度,鋼筋(材)焊接連接,填土、路基強度試驗匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干

19、密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期5鋼筋(材)焊接連接試驗報告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館7樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告長期8工程物資選樣送審記錄短期9進場物資批次匯總

20、記錄短期10進場物質(zhì)進場報驗記錄短期六)施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄與釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔(挖孔)樁混凝土澆筑記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄表長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆筑記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長

21、期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期八)隱蔽工程檢查驗收記錄長期長期九)工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期十)功能性試驗記錄 序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗

22、記錄長期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴(yán)密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消化池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動力試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄長期11電信、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期十二)竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期2地下管線工程竣工測量永久長期竣工圖一建筑安裝工程竣工圖一)綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)永久長期豎向布置圖

23、永久長期室外給誰、排水、熱力燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期電氣(包括電力、電信、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長期設(shè)計總說明書永久長期2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電信永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修(裝飾)工程竣工圖永久長期4電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長期5給水排水工程(消防工程)竣工圖永久長期6采

24、暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期6地下鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水利防災(zāi)工程永久長期9排水工程永久長期10供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程永久長期11高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期13場、廠、站工程永久長期竣工驗收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久2工程竣工總結(jié)永久二工程竣工驗收記錄一)建筑安裝工程1單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期2竣工驗收證明書永久長期3竣工驗收

25、報告永久長期4竣工驗收備案表(包括各專項驗收認(rèn)可文件)永久5工程質(zhì)量保修書永久長期二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評定表及報驗單永久長期2竣工驗收證明書永久長期序號保管期限保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館3竣工驗收報告永久長期4竣工驗收備案表(包括各專項驗收認(rèn)可文件)永久長期5工程質(zhì)量保修書永久長期三財務(wù)文件1決算文件永久2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表永久長期四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案工程照片永久錄音、錄像材料永久2縮微品永久3電子檔案光盤永久磁盤永久表1-1備注:用表示的是需移交城建檔案館的文件2.4建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求:應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)

26、范(gb/t50328-2001)的規(guī)定,建筑工程資料在歸檔時應(yīng)滿足以下質(zhì)量要求:1)歸檔文件應(yīng)為原件;2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合;4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的材料書寫,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫;5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面,圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;7)工程文件紙張應(yīng)采用能夠長期保存的紙張,圖紙采用藍(lán)圖,竣工圖采用新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰,不得采用計算機出圖的復(fù)

27、印件;8)所有竣工圖必須加蓋竣工圖章:竣工圖標(biāo)題欄的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)??⒐D章尺寸為50mm*80mm,其中竣工圖一欄15mm*80mm,其余行間距均為7mm,每列間距均為20mm??⒐D印章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在標(biāo)題欄上方空白處竣工圖施工單位(全稱,字體為5號字)編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位全稱總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有長大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖;不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

28、(gb/t10609.3-89)統(tǒng)一折疊成a4幅面,圖標(biāo)題欄露在外面。2.5建筑工程資料組卷的原則和方法2.5.1組卷的基本原則:(1)組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;(2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)按照單位工程組卷;2.5.2組卷的方法:(1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分;(2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷;(3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(5)竣工圖可按單位工程、

29、專業(yè)等組卷;(6)竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。2.5.3組卷過程中應(yīng)遵循下列要求:(1)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;(3)不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 2.5.4組卷時卷內(nèi)文件的排列(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列;(2)同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的順序排列;(3)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列;(4)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。2.5.5組卷時案卷的編目要求:1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定;(1)卷內(nèi)文件均按有

30、書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始;(2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;(3) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼;(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001)附錄b(略)的要求;(2)序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注;(3) 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替;(

31、4)文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號;(5)文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱;(6)日期:填寫文件的形成日期;(7)頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;(8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001)附錄c(略)的要求;(2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷情況的說明;(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后;(4)案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:a、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面

32、的式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001)附錄c(略)b、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對 芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻

33、膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂

34、膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂

35、芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀

36、艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁

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39、羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀

40、肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈

41、肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿

42、肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆螇蒞芀裊螆肅蒅螁螅膇羋蚇螄芀蒄薃襖罿芇葿袃肂蒂螈袂膄芅螃袁莆薀蠆袀肆莃薅衿膈蕿蒁袈芀莁螀袈羀薇蚆羇肂莀薂羆膅薅蒈羅芇莈袇羄肇膁螃羃腿蒆蠆羂芁艿薅羂羈蒅蒁羈肅芇蝿肀膆蒃蚅聿羋芆薁肈羈蒁薇肇膀芄袆肆節(jié)蕿螂肆蒞莂蚈肅肄薈薄蟻膆莁蒀螀艿薆螈螀羈荿蚄蝿肁薄蝕螈芃莇薆

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