供應(yīng)商選擇的基本條件

1、供應(yīng)商良莠不齊， 如果想有效地執(zhí)行采購工作， 尋求合格的供應(yīng)商是采購的首要任務(wù)。 最適 當(dāng)?shù)墓?yīng)商， 應(yīng)具備許多條件， 但能提供合適的品質(zhì)、 充足的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨、 價(jià)格合理以 及完善的服務(wù)，應(yīng)該是共同的要求。以下為供應(yīng)商選擇的基本條件一、過硬的商品質(zhì)量供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量的好與壞， 高與低是供應(yīng)商選擇的第一條件。 供應(yīng)商最好應(yīng)取得 ISO 的系列認(rèn)證，并有質(zhì)量合格證、商檢合格證等。在我國(guó)商品的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、 專業(yè)（部） 標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 其中又分為強(qiáng)制 性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。 但通常在買賣的合同或訂單上， 供應(yīng)商的商品質(zhì)量是以下各種形式其 中的一種來表示，這也是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)之

2、一。（ 1）市場(chǎng)上商品的等級(jí)；（2）品牌；（3）商業(yè)上常用的標(biāo)準(zhǔn)；（ 4）物理或化學(xué)的規(guī)格；（5）性能的規(guī)格；（6）工程圖；（ 7）樣品（賣方或買方） ；（8）以上的組合。二、齊全的企業(yè)資料超市是遵紀(jì)守法、 誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)的商業(yè)企業(yè)， 同樣也要求供應(yīng)商遵紀(jì)守法。 由于市場(chǎng)上供應(yīng) 商的數(shù)量特別多， 并不是所有的供應(yīng)商都能成為超市的供應(yīng)商。 對(duì)于初次與超市接觸的供應(yīng) 商，超市要求其務(wù)必提供以下資料，以便對(duì)其資信等各方面進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估。（ 1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本；（ 2）稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅） ；（ 3）生產(chǎn)許可證（特種商品由制造商提供） ；（4）商檢合格證；（ 5）進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證（進(jìn)口商品適用） ；（

3、 6）商品檢驗(yàn)報(bào)告；（ 7）商標(biāo)注冊(cè)證（由制造商提供） ；（ 8）衛(wèi)生許可證（食品制造商適用） ；（9）安全認(rèn)證（即：長(zhǎng)城標(biāo)志，電工類商品適用，其中電視機(jī)、收錄機(jī)（包含組合音 響及卡拉 OK 機(jī)），電冰箱、電風(fēng)扇、房間空調(diào)器等幾類商品必須提供） ；（ 10）代理授權(quán)書（代理商適用） ；（ 11）指定 /總經(jīng)銷證書。除以上基本文件外， 各地工商， 技術(shù)監(jiān)督部門， 衛(wèi)生檢驗(yàn)部門還可能會(huì)針對(duì)各地自身的 情況， 對(duì)上產(chǎn)或經(jīng)銷商品的單位有一些特殊的規(guī)定和要求，例如針對(duì)外地企業(yè)生產(chǎn)的食品類商品， 進(jìn)入本地銷售， 許多地方要求生產(chǎn)企業(yè)必須辦理進(jìn)入當(dāng)?shù)劁N售的許可證。 此證通常在 衛(wèi)生防疫部門辦理， 但各地會(huì)有

4、差異， 且該證通常有限期限制， 原則上一個(gè)許可證只對(duì)一個(gè) 產(chǎn)品有效。但以目前的時(shí)間情況而言，各地的執(zhí)行并非十分嚴(yán)格。除以上基本文件資料外，供應(yīng)商還應(yīng)提供或填寫 “供應(yīng)商簡(jiǎn)介 ”、 “供應(yīng)商基本資料表 ”、 “供應(yīng)商報(bào)價(jià)單 ”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表 ”及一套其完整的 “產(chǎn)品目錄 ”或 “樣品 ”。三、合理的交易條件（一）低廉的供應(yīng)價(jià)格供應(yīng)商低廉的供應(yīng)價(jià)格是相對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格而言的。 如果沒有相同商品的市價(jià)可查， 應(yīng)參 考類似商品的市價(jià)。同時(shí)， 供應(yīng)商低廉的價(jià)格， 還可通過單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購或由數(shù)家供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)的方式 來取得。 單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí)， 采購人員最好先分析成本或價(jià)格； 數(shù)家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)

5、標(biāo) 時(shí)，采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標(biāo)價(jià)的供應(yīng)商， 再分別與他們談判采購， 求得公平合理的價(jià) 格。但在使用競(jìng)標(biāo)方式時(shí)，采購人員切勿認(rèn)為能提供最低價(jià)格的供應(yīng)商即為最好的供應(yīng)商。 另外， 超市在選擇供應(yīng)商時(shí)不能一味地追求低廉的價(jià)格， 超市必須綜合評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的送 貨、售后服務(wù)、 促銷支持、 其他贊助等方方面面的支持。 所以有時(shí)候超市會(huì)放棄與提供極低 價(jià)格的大批發(fā)商的合作， 而選擇不愿意提供極低價(jià)格的制造商合作， 因?yàn)橥ǔＶ圃焐淘诋a(chǎn)品 質(zhì)量、貨源保證、售后服務(wù)、促銷活動(dòng)及其他贊助上會(huì)有更多的營(yíng)銷費(fèi)用支付。價(jià)格是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在， 也是最困難的項(xiàng)目， 但愈是困難的項(xiàng)目， 令人愈覺得有 挑戰(zhàn)性，這也是

6、供應(yīng)商選擇的難點(diǎn)所在。（二）合適的折扣理想的供應(yīng)商應(yīng)能向超市提供合適的折扣，因?yàn)槌械脑S多商品都必須進(jìn)行打折促銷。 若供應(yīng)商提供的折扣數(shù)無法達(dá)到讓超市的商品售價(jià)能吸引他們上門，就算超市向供應(yīng)商訂 貨，這一關(guān)系也不可能持久， 這種交易反而不利于超市的價(jià)格形象， 故最好不要選擇這樣的 供應(yīng)商。（三）較長(zhǎng)的付款期限付款期限是供應(yīng)商用來商談采購價(jià)格的砝碼。 在國(guó)內(nèi)一般供應(yīng)商的付款期限 （帳期） 是 月結(jié) 30 90 天左右，視不同的商品周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率而定。對(duì)于超市而言，一般 的食品干貨類商品帳期在貨到 45 天以上，百貨類商品的帳期在貨到 60 天以上。而且由于超 市實(shí)行每月統(tǒng)一付款，供應(yīng)商

7、實(shí)際收到貨款的時(shí)間要比合同平均延長(zhǎng) 15 天。超市應(yīng)盡量選 擇最有利的付款天數(shù)（帳期） ，對(duì)于慣于外銷或市場(chǎng)占有率大的供應(yīng)商，一般要求的付款期 限都比較短，有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款，如果商品好賣，知名度高，也可以選為供應(yīng)商。在正常情況下， 超市的付款作業(yè)是在交易齊全時(shí)， 按買賣雙方約定的付款天數(shù) （帳期）， 由銀行直接劃款至供應(yīng)商的帳戶，這是超市的一大優(yōu)勢(shì)，因?yàn)橐话銍?guó)內(nèi)的零售商在付款時(shí)， 總是推三拖四，找一大堆借口，延遲付款，造成供應(yīng)商財(cái)務(wù)的困難。對(duì)于新進(jìn)供應(yīng)商來說， 超市必須請(qǐng)供應(yīng)商詳細(xì)了解超市 “供應(yīng)商手冊(cè) ”有關(guān)付款部分的內(nèi) 容，并對(duì)超市的付款流程詳細(xì)予以說明。 在以往的經(jīng)驗(yàn)中， 由于超

8、市采用了國(guó)際上先進(jìn)的商 業(yè)運(yùn)作模式，與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的商業(yè)模式有很大區(qū)別，一些供應(yīng)商（尤其是內(nèi)陸城市的供應(yīng)商） 對(duì)此相當(dāng)陌生， 另外超市開業(yè)初期， 許多流程尚未順暢， 導(dǎo)致供應(yīng)商付款不及時(shí)， 影響超市 與供應(yīng)商之間的配合與合作。（四）準(zhǔn)確的交貨期由于超市電腦計(jì)算訂單數(shù)量的公式中， 交貨期是個(gè)重要的參數(shù)， 采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商 以較短的時(shí)間交貨， 這樣就能夠降低存貨的投資。 但是不切實(shí)際的壓短交貨期， 將會(huì)降低供 應(yīng)商商品的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)增加供應(yīng)商的成本，反而最終影響超市的價(jià)格優(yōu)勢(shì)及服務(wù)水平。 故采購人員應(yīng)隨時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況， 以確立合理及可行的交貨期。 一般而言， 本地供 應(yīng)商的交貨期為 23 天，外地供應(yīng)商的交貨期為 710 天。（五）強(qiáng)大的促銷支持“超市快訊 ”是超市營(yíng)銷最重要的武器， 但快訊的成功與否， 全賴于采購人員選擇的商品 是否正確， 供應(yīng)商的支持與否， 以及售價(jià)是否能吸引顧客上門，通常 “超市快訊 ”所選擇的品 項(xiàng)都是一些價(jià)格相對(duì)較低的商品， 它們都是得到供應(yīng)商強(qiáng)力促銷支持的， 暢銷的， 高回轉(zhuǎn)的， 大品牌子的日用消費(fèi)品。 在采購人員采購中， 供應(yīng)商提供促銷支持的必要性， 即超市每個(gè)門 店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達(dá)到 30000 50000 份，直接郵寄到公司的目標(biāo)顧客群中，影響力極 大，對(duì)提高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場(chǎng)占有率有很大幫助， 對(duì)于一些擔(dān)心快訊價(jià)格會(huì)擾 亂