集團(tuán)外派員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦法

1、集團(tuán)公司外派人員補(bǔ)貼辦法為了適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本辦法。適應(yīng)范圍及定義：1、本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。2、長(zhǎng)期駐外指被集團(tuán)公司派往深圳以外的地點(diǎn)工作，連續(xù)30天（含）以上，累計(jì)3個(gè)月（含）以上的人員，在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及員工因個(gè)人原因提出調(diào)動(dòng)不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)15天，當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)以上的人員。第一部分 員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼一、差旅費(fèi)范圍：包括自出差出發(fā)地至到達(dá)地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)等。二、審批權(quán)限（一）出差審核權(quán)限1、期限核定：由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予

2、以核定。2、出差核準(zhǔn)：1）當(dāng)日出差：當(dāng)日可以往返的，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。2）遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，2日至10日的由總監(jiān)核準(zhǔn)，10日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返副總監(jiān)核準(zhǔn)，2日以上由總監(jiān)核準(zhǔn)；副總監(jiān)以上人員出差一律由總經(jīng)理(總裁助理）核準(zhǔn)。（二）交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)1、短途出差：可酌情選擇汽車作為交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：?jiǎn)T工一般選擇火車作為交通工具；公司副總以上人員可選擇飛機(jī)作為交通工具。3、如有特殊情況，可向總經(jīng)理（總裁助理）申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。三、差旅費(fèi)管理辦法（一）出差申請(qǐng)與報(bào)告1、員工出差必須提前提交“出差申請(qǐng)表”（見下表），注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，

3、并將“出差申請(qǐng)表”送人力資源部部留存，作為記錄考勤之依據(jù)。2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提交“出差報(bào)告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。（二）差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（按每人每天） 類別員工住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)通訊補(bǔ)貼市轄省內(nèi)省外市轄省內(nèi)省外市轄省內(nèi)省外（長(zhǎng)途漫游）副總級(jí)1602003505080130304050漫游費(fèi)憑手機(jī)繳

4、費(fèi)單實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理級(jí)1301502304060100203040經(jīng)理級(jí)以下100120150305080102030相關(guān)說(shuō)明：1、往返交通費(fèi)：包括火車票、火車票訂票費(fèi)、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、乘坐飛機(jī)的人身保險(xiǎn)費(fèi)、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出，往返交通費(fèi)支出憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差住宿費(fèi)憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的，超支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)；員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，或住在親友家無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷餐費(fèi)。4、市內(nèi)交通費(fèi)：指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費(fèi)，出發(fā)地和到達(dá)地至機(jī)場(chǎng)、火車站往返交

5、通費(fèi)兩部分。按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷餐費(fèi)。5、通訊補(bǔ)貼：出差期間手機(jī)漫游費(fèi)憑手機(jī)繳費(fèi)單實(shí)報(bào)實(shí)銷。（三）差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)辦法1、員工在出差當(dāng)天往返超過(guò)8小時(shí)的，可享受一天的出差補(bǔ)貼。2、遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼。3、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補(bǔ)貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。4、員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一支報(bào)或公司統(tǒng)一繳費(fèi)的不再報(bào)銷住宿費(fèi)及每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、連續(xù)乘坐火車超過(guò)10小時(shí)（含）的，可憑車

6、票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元，在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元。6、下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差的另計(jì)。7、不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說(shuō)明，寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理（總裁助理）簽字后方予報(bào)銷，否則由出差申請(qǐng)人自己承擔(dān)。第二部分 員工駐外費(fèi)用補(bǔ)貼一、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)級(jí)別外派補(bǔ)貼住房標(biāo)準(zhǔn)月（含市內(nèi)交通、餐費(fèi)、通訊及雜費(fèi)等）類型特區(qū)省會(huì)地級(jí)市縣、縣級(jí)市副總級(jí)1800元/月一人一間2000160013001100經(jīng)理級(jí)1500元/月二人一間15001200900800經(jīng)理級(jí)以下1200元/月三人一間12001000

7、800500二、相關(guān)說(shuō)明：（一）交通補(bǔ)貼：外派地點(diǎn)在500公里以上的人員，公司原則上給予報(bào)銷每月一次來(lái)回探親交通費(fèi)用；外派地點(diǎn)在500公里以內(nèi)的人員，公司原則上給予報(bào)銷每周一次來(lái)回探親交通費(fèi)用，乘坐標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)支，超出部分自理。（二） 住房補(bǔ)貼：1、員工被派駐在外3個(gè)月及以上，在某一地點(diǎn)工作15天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥?，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理（總裁助理）批準(zhǔn)。2、公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期，駐地分公司負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費(fèi)按差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，超過(guò)此期限，按本辦法執(zhí)行。3、初次外派人員可享有實(shí)際購(gòu)買生活用品費(fèi)用的80%（最高可報(bào)銷1500元/月），作為一次性安置補(bǔ)貼購(gòu)買生活必備品，并憑發(fā)票報(bào)銷。4、外派人員的住房標(biāo)準(zhǔn)在上表標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，如由駐地分公司租房解決的，應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況由總經(jīng)理（總裁助理）批準(zhǔn)，并抄送駐地公司綜合辦公室。如員工個(gè)人原因造成租金超標(biāo)準(zhǔn)，超額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。5、駐地分公司視實(shí)際情況可租用一間二室或三室房，作為公司短期派駐或出差人員使用，駐地分公司綜合辦公室作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開后及時(shí)更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來(lái)人員能立即入住，以降低公司出差成本。6、外派人員租住房間的水、