監(jiān)理管理項目工程技術資料管理規(guī)定新版2

1、監(jiān)理（管理）項目工程技術資料管理規(guī)定廣州宏達工程顧問有限公司工程管理所2004年3月25日目 錄一、總則二、分類三、內容四、管理規(guī)定五、檔案要求一、總則工程技術資料管理是一項綜合性的科技管理工作，涉及的面廣、系統(tǒng)性強，管理得好壞，反映企業(yè)素質的高低，因此，為加強建設工程項目監(jiān)理（管理）資料的歸檔工作，建立完整、符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、廣州市建設工程檔案編制指南、廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表的要求，結合我公司ISO9001：2000標準的質量管理體系運行模式，對建設工程項目監(jiān)理（管理）資料歸檔，特作如下規(guī)定。注：廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表，

2、從2003年12月1日開始實施。從2003年12月1日開始的施工項目，必須按上述“廣東省統(tǒng)一用表”使用；2003年12月1日以前的施工在建項目可按廣州市質監(jiān)總站原規(guī)定的表格過渡使用！二、分類2.1工程管理所的工程技術資料按服務產品分為：建設工程項目管理與建設工程項目監(jiān)理兩大部分。2.2其中建設工程項目管理按ISO9001：2000標準質量管理體系文件工程項目管理程序GJWT/QP07-03的運行要求，結合建設工程文件歸檔整理規(guī)范及行業(yè)的規(guī)定與需要，建立完整的管理資料檔案；2.3建設工程項目監(jiān)理按ISO9001：2000標準質量管理體系文件建設工程監(jiān)理控制程序GJWT/QP07-02的運行要求，

3、結合建設工程文件歸檔整理規(guī)范和參照廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表的規(guī)定以及建設工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000的要求，建立完整的監(jiān)理資料檔案。三、內容3.1工程項目監(jiān)理（管理）的資料歸檔范圍及質量要求3.1.1工程項目監(jiān)理（管理）的資料檔案是從項目洽談到項目竣工驗收備案全過程中形成的，具有追溯備考的各種圖紙、圖表、聲像、文件、記錄資料的總稱，是項目組技術服務的有形終端產品，做好這項管理工作，對公司的拓展和開發(fā)具有十分重要的意義；3.1.2工程項目管理的資料歸檔按工程項目管理程序GJWT/QP07-03的五大過程所產生的記錄資料、進行順序收集、整理，分類編目組卷（1、項目導入階段2、

4、項目概念形成階段3、設計階段4、項目施工階段（分項目管理資料與自身監(jiān)理的監(jiān)理資料，自身的監(jiān)理資料按下邊建設監(jiān)理的資料歸檔要求組卷）5、項目收尾階段）。附工程項目管理工作流程圖與項目籌建（報建）流程圖作參閱，其產生的記錄資料要求見附錄2；3.1.3工程項目監(jiān)理的資料歸檔按建設工程監(jiān)理控制程序GJWT/QP07-02要求產生的記錄資料收集、整理、分類、編目、存放，然后按歸檔目錄清整組卷歸檔；3.1.4歸檔的建設文件、記錄（包括各參建的來往函件）應為原件，若無原件應保證復印件清晰可視，并加注原件存 處；工程文件、記錄的內容必須符合國家相關的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范要求；必須真實、準確，可追溯性；文件、

5、記錄的書寫、字跡應符合常規(guī)要求；竣工圖要符合相關的規(guī)定（詳見：質量管理體系文件中支持性文件的QW/04-02建設工程檔案資料管理辦法的要求）。3.2工程項目文件、記錄資料在項目組的收集、整理、分類編目、存放3.2.1項目組在監(jiān)理（管理）過程中產生的文件、記錄資料應由各專業(yè)工程師按過程控制及時收取、整理（包括工程建設前期法定建設程序資料）3.2.2項目組的文件、記錄資料的收取、整理必須與項目施工進度同步，其內容根據項目監(jiān)理表格（QR/2000A0版）是按照建設工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000結合我公司監(jiān)理的經驗和ISO9001：2000版質量管理體系運行的有關程序規(guī)定以及國家、地方政府的有關

6、規(guī)定建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準（GB50300-2001）及相應的各專業(yè)施工質量驗收規(guī)范與廣東省最新出臺的廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表中的相關部分；3.2.3工程項目資料的分類編目見后附錄3、附錄53.2.4項目組資料員（?；蚣妫?，由各專業(yè)工程師經總監(jiān)代表（或地盤經理）過目（或簽認）后遞送的記錄資料應及時整合，按分類盒夾上編目（盒夾上填寫分類目錄，盒夾內填寫記錄資料內存的分目錄及必要的子目錄），盒夾存放在適宜的地方。注1、分類編目按公司規(guī)定 2、要求由總監(jiān)或項目經理簽認的文件、記錄資料，按公司規(guī)定簽字。3.3工程項目文件，記錄資料的系統(tǒng)整理、組卷3.3.1工程項目監(jiān)理（管理）的過程

7、控制，收集、編填、整理、分類編目盒夾內存放的資料，在竣工驗收時，備案結束之前，由項目組資料員（?；蚣妫┳骱萌娴那逭垂窘ㄔO工程檔案資料管理辦法，初步分裝好（分兩部分1、按公司檔案資料管理辦法的宗卷目錄內容組卷；2、其余的記錄資料按原收存類別歸綜）；3.3.2分別整理好的兩大部分資料，經項目總監(jiān)代表（或地盤經理），全部檢查過目，需調整的及時指令資料員（?；蚣妫┻M一步整理；3.4工程項目文件，記錄資料組卷驗收，移交歸檔經項目組總監(jiān)代表（或地盤經理）檢查調整后的資料，申報工程管理所技術負責人（總工程師）目視同意后，責任檔案室相關人員前往項目組閱卷，并作組卷檢查、指導，認可后項目組的資料才能送交

8、檔案室，辦理移交手續(xù)，最終整合裝訂成卷建檔。3.5工程項目歸檔文件、記錄資料的保管期限與借閱3.5.1工程項目歸檔文件、記錄資料的保管期限參照國家建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001規(guī)定，結合我公司行業(yè)管理要求，分類與期限如下附錄。3.5.2工程項目歸檔文件、記錄資料的借閱公司員工因工作需要借閱檔案資料時，可在檔案室內查閱，原則上不外借，因特殊需要借出，須經工程管理所總工程師批準，辦理登記手續(xù)，最長不能超過三天。必須愛護檔案資料，不得拆卷涂改，嚴守相關機密。來往單位借閱，必須持有介紹信，經公司或工程管理所相關領導批準方可辦理借閱。四、管理規(guī)定4.1根據公司工程管理所對工程項目監(jiān)

9、理（管理）的操作模式與項目數量，由工程管理所相關崗位人員建立在監(jiān)（或管理）項目的一覽表及項目架構人員名單表，應及時提供一份檔案室（架構人員名單表上一定要注明資料員姓名“?；蚣妗保鳛轫椖拷M資料管理人員的建冊清單，有利于工程管理所檔案資料系統(tǒng)的指導檢查；4.2對新開工的項目由工程管理所的總工程師及時通知檔案室，到項目現場（或檔案室），對項目相關人員作指導性交談培訓和提供相關的記錄表格樣本（或電子版本），工程管理所文秘亦可在場協作；4.3實施過程資料的（包括工程建設前期法定建設程序文件）收取、填寫、整理、分類編目存放，應由工程管理所的技術管理工程師在巡視中，提出資料記錄、收取、填寫、整理存放的問

10、題，報技術負責人（工程管理所總工程師）研究分析，下達整改指令（整改記錄表）或使用不合格品檢查與復驗記錄表，并跟蹤復驗，逐步促進項目組資料管理工作；4.4檔案室人員亦在項目實施過程不定期到項目組進行資料記錄收存、整理的檢查，提出糾正改進要求；4.5在項目竣工驗收及備案之時，按上術3.4條操作規(guī)定執(zhí)行資料組卷歸檔；4.6由于項目竣工驗收在前，備案手續(xù)在后（如竣工驗收后項目組已撤除），該項目的備案資料應由工程管理所總工程師負責按排好原項目組相關人員及時收取提交（并提供相關人員名單給檔案室，好聯系催促落實責任，圓滿完成這項歸檔資料收尾工作，也包括項目總結編寫的責任人）。五、歸檔資料要求5.1凡是經過反

11、復檢查、整理的竣工項目資料，符合立卷歸桃要求后，由檔案室人員整合裝訂成冊，統(tǒng)一建檔存放；5.2檔案資料存放，必須建立檔案清單目錄，以便檢索查閱；5.3已建檔資料，按檔案資料存放的有關規(guī)定，選擇適宜的位置和保存措施，確保檔案資料不變質；5.4檔案資料的存放期分長期（30年）、短期（15年）；另時存放一、二、三年的項目資料不作為檔案資料（另外暫存）；5.5檔案資料到期處理必須有鑒定小組與審批手續(xù)，不得由任何個人作銷毀處理。附錄1 建筑工程項目監(jiān)理資料分類目錄 2000A0版工程建設前期法定建設程序資料一、工程立項審批1、立項申請報告批復（無表式）GD11012、固定資產投資許可（無表式）GD110

12、2二、建設用地、規(guī)劃審批1、建設用地規(guī)劃許可證（無表式）GD120012、建設工程規(guī)劃許可證（無表式）GD120023、建設用地批準書或土地使用證（無表式）GD12003三、環(huán)境保護審批1、環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表（無表式）GD13001四、設計文件審查1、公安消防審核意見書（無表式）GD140012、施工圖審查批準書（無表式）GD14002五、招、投標及合同審查1、施工中標通知書（無表式）GD150012、監(jiān)理中標通知書（無表式）GD150023、施工合同（無表式）GD150034、監(jiān)理合同（無表式）GD15004六、工程報監(jiān)、報建審查1、工程質量監(jiān)督登記表（無表式）G

13、D160012、施工安全監(jiān)督登記表（無表式）GD160023、建筑工程施工許可證（無表式）GD16003七、工程建設前期法定建設程序檢查1、工程建設前期法定建設程序檢查表GD17001工程建設前期法定建設程序檢查表GD17001工程名稱工程地址建設單位施工單位勘察單位設計單位監(jiān)理單位建設規(guī)模序號文件資料名稱檢查結果1立項申請批復2固定資產投資許可證3建設用地規(guī)劃許可證4建設工程規(guī)劃許可證5建設用地批準書或土地使用證6環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記7公安消防審核意見書8施工圖審查批準書9施工中標通知書10監(jiān)理中標通知書11施工合同12監(jiān)理合同13質量監(jiān)督登記表14施工安全監(jiān)督登記表

14、15建筑工程施工許可證檢查意見總監(jiān)理工程師（建設單位項目負責人）年 月 日附錄2 建設工程項目管理用表目錄 2000A0版工程項目管理資料收集按工程項目管理程序GJWT/QP07-03的五大過程所產生的記錄資料、進行順序收集、整理（1、項目導入階段2、項目概念形成階段3、設計階段4、項目施工階段分項目管理資料、自身作監(jiān)理的監(jiān)理資料。“自身的監(jiān)理資料按附錄5的內容要求收集、整理、分類、編目存放”。5、項目收尾階段）。一、項目導入階段1、項目信息選擇記錄表GJWT/QP07-03QR-012、投標書評審記錄表GJWT/QP07-03QR-023、工程項目管理服務建議書（工程項目服務計劃書）GJWT

15、/QP07-03QR-05（以及評標后的中標通知書與投標書評審記錄表的登記表等）二、項目概念形成階段1、合同評審記錄表GJWT/QP07-03QR-032、合同簽訂登記表GJWT/QP07-03QR-04（以上記錄表格包括合同正本均在項目管理所存放，合同復印件與合同交底項目管理組應有保存）3、工程項目管理計劃QW/07-03024、項目概念設計說明書由項目組及項目管理所操作執(zhí)行（項目組或管理所存放）三、項目設計階段1、項目初步設計審查記錄表（無表式）2、項目初步設計審查意見表GJWT/QP07-03QR-063、設計文件審查記錄表GJWT/QP07-03QR-16（包括設計任務書和工程建設前期

16、法定建設程序資料參照廣東省統(tǒng)表要求。上述兩項內容根據業(yè)主要求與項目上操作情況及經項目管理組招投標過程的部分資料歸存）。四、項目施工實施階段1、編制管理實施細則（并非監(jiān)理實施細則）附錄2 建設工程項目管理用表目錄 2000A0版2、編制項目實施進度計劃（應有業(yè)主簽認）3、調整和處理意見表GJWT/QP07-03QR-084、技術、質量、安全協調處理單GJWT/QR07-03QR-095、項目整改通知單GJWT/QR07-03QR-106、初驗處理通知單GJWT/QR07-03QR-117、項目管理工程師通知單GJWT/QR07-03QR-178、項目管理工程師備忘錄GJWT/QR07-03QR-

17、189、項目經理巡視記錄表GJWT/QR07-03QR-2810、項目管理工作聯系單GJWT/QR07-03QR-2911、項目移交記錄表GJWT/QR07-03QR-12（如自身為施工監(jiān)理，原則上用監(jiān)理用表，但對有些工作內容屬項目管理范圍，應該用上述表格記錄以及其他相關的設備、材料“采購”等管理文件資料）五、項目收尾階段1、編寫項目管理后評價報告項目管理總結與后評價QW/07-03022、項目回訪記錄表GJWT/QP07-03QR-13（項目回訪記錄不一定在項目管理組發(fā)生、項目管理總結與后評價不能用自身監(jiān)理的監(jiān)理總結來代替、自身監(jiān)理按監(jiān)理記錄資料管理規(guī)定實施參見附錄1、附錄4、附錄5）。附錄

18、3 建設工程項目管理資料分類目錄 2000A0版建設工程項目管理（含施工監(jiān)理）記錄資料的收集、整理、分類編目存放，其分類：一、工程項目管理（與監(jiān)理）文件資料（工程項目策劃、協調溝通、記栽等文件資料）；二、工程建設前期法定建設程序資料（原工程準備階段文件資料）；三、工程項目管理（與監(jiān)理）實施過程控制資料；四、工程項目管理（與監(jiān)理）安全控制資料；五、工程項目管理（與監(jiān)理）往來文件資料；六、工程項目管理（與監(jiān)理）驗收及備案文件資料；七、ISO9001：2000國際標準實施運行資料。一、工程項目管理（與監(jiān)理）文件資料1、項目管理計劃及（或有）項目監(jiān)理規(guī)劃；2、項目管理實施細則或監(jiān)理實施細則；3、項目決

19、策階段資料（項目建議書、可行性研究報告、項目前評估，不一定能收取到）；4、項目實施階段的前期（設計任務書“包括概念設計說明書；初步設計審查記錄表，初步設計審查意見表等”）；5、項目（監(jiān)理）旁站記錄；6、項目監(jiān)理日記與項目管理日記；7、項目管理（或監(jiān)理）月報及周報（業(yè)主有要求編制周報時）；8、會議紀要（例會、專題會議等）；9、管理（或監(jiān)理）備忘錄；10、項目經理（或項目總監(jiān)）巡視記錄；11、照片、底片、磁盤等；12、工程概況與項目管理總結與后評估；13、監(jiān)理總結；附錄3 建設工程項目管理資料分類目錄 2000A0版14、其他相關文件（例監(jiān)理業(yè)務手冊等）。二、工程建設前期法定建設程序資料（一）、工

20、程立項審批（二）建設用地、規(guī)劃審批（三）環(huán)境保護審批（四）設計文件審查（五）招、投標及合同審查（若為我公司招標代理，資料可在招標代理所存檔）（六）工程報監(jiān)、報建審查（七）工程建設前期法定建設程序檢查（八）有關政府行政主管部門其他審批文件三、工程項目管理（與監(jiān)理）實施過程控制資料（一）施工過程質量控制技術資料（參閱監(jiān)理要求附錄5）；（二）施工管理記錄資料（參閱監(jiān)理要求附錄5，另外增加項目管理部分記錄資料）1、項目實施進度計劃（項目組編制，應有業(yè)主簽認）2、調整和處理意見表；3、技術、質量、安全協調處理單；4、項目整改通知單；5、初驗處理通知單；6、項目管理工程師備忘錄；7、項目移交記錄表。（三）

21、施工過程記錄（參閱監(jiān)理要求附錄5）（四）各檢驗批質量驗收記錄（參閱監(jiān)理要求附錄5）。四、工程項目管理（與監(jiān)理）安全控制資料（參閱監(jiān)理要求附錄5）五、工程項目管理（與監(jiān)理）往來文件資料（參閱監(jiān)理要求附錄5，另外增加項目管理部分文件資料）附錄3 建設工程項目管理資料分類目錄 2000A0版1、項目管理工程師通知單2、項目管理工作聯系單（上述兩表主要用在項目實施階段的前期）。六、工程項目管理驗收及備案文件資料（參閱監(jiān)理要求附錄5）七、ISO9001：2000國際標準實施運行資料（參閱監(jiān)理要求附錄5）注：建設工程項目管理的記錄資料，應按項目建設程序與各階段活動過程要求，產生相應規(guī)定的記錄資料。我公司的

22、項目管理是根據行業(yè)管理要求，結合我公司的傳統(tǒng)管理模式和ISO9001：2000國際標準建立的質量管理體系文件工程項目管理程序GJWT/QP07-03的規(guī)定，并按項目管理加上項目實施階段中的施工實施過程的自身監(jiān)理的情況，確定的記錄資料。若在項目管理中非自身參加施工監(jiān)理，其管理記錄資料又有所不同。附錄4 建設工程項目監(jiān)理用表目錄 （QR/2000A0版）A類表（承包方用表）1、A1 工程開工/復工報審表GD22020012、A2 施工組織設計（方案）報審表GD22020023、A3 分包單位資格報審表GD22020034、A4 報驗申請表GD22020045、A5 工程款支付申請表GD220200

23、56、A6 監(jiān)理工程師回復單GD22020067、A7 工程臨時延期申請表GD22020078、A8 費用索賠申請表GD22020089、A9 工程材料/構配件/設備報審表GD220200910、A10 工程竣工報驗單GD220201011、A11 施工放樣報驗單WT220202012、A12 新工藝、新材料使用申請表WT220202113、A13 砼工程施工申請單WT220202214、A14 商品砼使用申請單WT220202315、A15 商品砼現場塌落度檢測記錄表WT220202416、A16 現澆砼結構模板拆除申報單WT220202517、A17 砼工程修補申請表WT220202618

24、、A18 特種作業(yè)人員資質報審表WT220202719、A19 工程材料/構配件/設備入場核驗單WT2202028附錄4 建設工程項目監(jiān)理用表目錄 （QR/2000A0版）B類表（監(jiān)理方用表）20、B1 監(jiān)理工程師通知單GD220201121、B2 工程暫停令GD220201222、B3 工程款支付證書GD220201323、B4 工程臨時延期審批表GD220201424、B5 工程最終延期審批表GD220201525、B6 費用索賠審批表GD220201626、B7 旁站監(jiān)理記錄表GD220201927、B8 監(jiān)理備忘錄WT220202928、B9 專題報告WT220203029、B10 責

25、任授權書WT220203130、B11 責任除權書WT220203231、B12 項目參建責任人簽章備考表WT220203332、B13 主要材料索引表WT220203433、B14 材料試驗匯總表WT220203534、B15 送檢材料封簽WT220203635、B16 見證取樣和送檢見證人授權書WT220203736、B17 見證記錄WT220203837、B18 見證送樣委托單及存根WT220203938、B19 建筑施工安全檢查評分表WT220204039、B20 文明施工檢查評分表WT220204140、B21 工程例會紀要WT220204241、B22 工程監(jiān)理周報WT220204

26、342、B23 工程監(jiān)理月報WT220204443、B24 工程建設前期法定建設程序檢查表GD17001（原為項目批文查收登記表）44、B25 單位工程分部工程的分項劃分表WT2202045附錄4 建設工程項目監(jiān)理用表目錄 （QR/2000A0版）B類表（監(jiān)理方用表）45、B26 單位工程的分部（子分部）工程劃分表WT220204646、B27 項目的單位（子單位）工程劃分表WT220204747、B28 分項工程檢驗批質量驗收記錄登記表WT2202048（原為分項驗評，現為檢驗批驗收）48、B29 隱蔽工程驗收登記表WT220204949、B30 材料、樣品登記表WT220205050、B3

27、1 現場發(fā)文登記表WT220205151、B32 現場收文登記表WT220205252、B33 項目圖紙文件索引表WT220205353、B34 總監(jiān)巡視記錄表WT220205454、B35 工程（進度）款審查記錄登記表WT220205555、B36 砼工程施工監(jiān)控登記表WT220205656、B37 工程變更（新增）申報核定登記表WT2202057C類表（各方通用表）57、C1 監(jiān)理工作聯系單GD220201758、C2 工程變更單GD2202018注：1、從2003年12月1日起執(zhí)行廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表，因此對我公司原項目監(jiān)理用表的編號，參照廣東省統(tǒng)一用表的編號重新改編，

28、采用統(tǒng)一用表上的編號。凡是我公司增加的管理控制表格代號用WT的字頭編號；2、改編的項目監(jiān)理表格從發(fā)文日起執(zhí)行，并與相關方溝通，換新編號表格使用（原已使用的表格不作重填寫）；3、改編的項目監(jiān)理表格（QR/2000A0版）從2004年4月1日起實施，原項目監(jiān)理表格（QR/2000A版）同時作廢。附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版工程項目監(jiān)理資料的收集、整理、分類、編目存放（項目監(jiān)理資料盒夾內存放時，應在盒夾上編寫分類目錄，盒夾內編寫存放資料的分目錄及必要的子目錄）。其分類：一、工程項目監(jiān)理文件資料（工程項目策劃、協調溝通、記栽等文件資料）；二、工程建設前期法定建設程序資料（原工程

29、準備階段文件資料）；三、工程項目監(jiān)理實施過程控制資料；四、工程項目監(jiān)理安全監(jiān)控資料；五、工程項目監(jiān)理往來文件資料；六、工程項目監(jiān)理驗收及備案文件資料；七、ISO9001：2000國際標準實施運行資料。一、工程項目監(jiān)理文件資料1、項目監(jiān)理規(guī)劃及項目質量計劃；2、項目監(jiān)理實施細則；3、項目監(jiān)理旁站記錄；4、項目監(jiān)理日記；5、項目監(jiān)理月報及周報（業(yè)主有要求編寫周報時）；6、會議紀要（例會、專題會議等）；7、監(jiān)理備忘錄；8、總監(jiān)巡視記錄；9、照片、底片、磁盤；10、工程概況與監(jiān)理總結；11、其他相關文件。二、工程建設前期法定建設程序資料（一）工程立項審批1、立項申請報告批復（無表式）GD110012、

30、固定資產投資許可（無表式）GD11002附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（二）建設用地、規(guī)劃審批1、建設用地規(guī)劃許可證（無表式）GD120012、建設工程規(guī)劃許可證（無表式）GD120023、建設用地批準書或土地使用證（無表式）GD12003（三）環(huán)境保護審批1、環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表（無表式）GD13001（四）設計文件審查1、公安消防審核意見書（無表式）GD140012、施工圖審查批準書（無表式）GD14002（五）招、投標及合同審查1、施工中標通知書（無表式）GD150012、監(jiān)理中標通知書（無表式）GD150023、施工合同（無表式）GD15

31、0034、監(jiān)理合同（無表式）GD15004（六）工程報監(jiān)、報建審查1、工程質量監(jiān)督登記表（無表式）GD160012、施工安全監(jiān)督登記表（無表式）GD160023、建筑工程施工許可證（無表式）GD16003（七）工程建設前期法定建設程序檢查1、工程建設前期法定建設程序檢查表GD17001（八）有關政府行政主管部門其他審批文件三、工程項目監(jiān)理實施過程控制資料（一）施工過程質量控制技術資料1、砼、砂漿試（檢）驗報告（1）水泥GD2101001（2）石板材GD2101002（3）粉煤灰GD2101003（4）防水材料（無表式）GD2101004（5）外加齊GD2101005（6）砂GD2101006（

32、7）碎石或卵石GD2101007（8）砼拌和水GD2101008（9）砼配合比設計附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版報告GD2101009（10）砼試件抗折強度GD2101010（11）砼抗壓強度GD2101011（12）砂漿試件抗壓強度GD2101012（13）砼抗?jié)B等級GD2101013（14）予拌砼出廠質量證明書GD2101014（15）隔熱材料GD21010152、鋼材及鋼構件檢驗報告：（1）鋼筋GD2102001（2）鋼型材GD2102001（3）鋼管GD2102003（4）鋼材化學成分GD2102004（5）鋼筋焊接接頭GD2102005（6）鋼材焊接接頭GD21

33、02006（7）鋼筋機械連接接頭拉伸GD2102007（8）鋼絞線GD2102008（9）予應力砼用綱絲GD2102009（10）錨具、夾具與連接器GD2102010（11）金屬硬度GD2102011（12）高強度螺栓連接副緊固軸力GD2102012（13）高強度螺栓連接摩擦面抗滑移系數GD2102013（14）高強度螺栓連接副扭矩系數GD2102014（15）緊固件機械性能GD21020153、墻體材料（1）蒸壓加氣砼砌塊GD2103001（2）輕集料砼小型空心砌塊GD2103002（3）普通砼小型空心砌塊GD2103003（4）蒸壓灰砂磚GD2103004（5）燒結普通砼GD2103005

34、（6）燒結多孔砼GD2103006（7）燒結空心磚（或空心砌塊）GD2103007（8）砼路面磚GD2103008（9）外墻飾面磚粘結強度GD21030094、PVC、塑料、鋁合金等（1）鋁塑復合板GD2104001（2）鋁合金建筑型材GD2104002（3）塑料給排水管材、管件性能（無表式）GD2104003（4）PVC線槽管進場（無表式）GD2104004（5）硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進場（無表式）GD21040055、結構現場檢測報告附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（1）回彈法檢測砼強度GD2105001（2）鉆芯法檢測砼抗壓強度GD2105002（3）

35、超聲回彈綜合法檢測砼強度GD2105003（4）超聲法檢測砼缺陷GD2105004（5）貫入法檢測砌筑砂漿抗壓強度GD2105005（6）鋼結構超聲波探傷檢測（無表式）GD2105006（7）鋼結構磁粉探傷檢測（無表式）GD2105007（8）鋼結構射線探傷檢測（無表式）GD2105008（9）鋼結構滲透探傷檢測（無表式）GD2105009（10）鋼網架節(jié)點承載力試驗（無表式）GD21050106、門窗、幕墻檢測報告：（1）建筑外窗物理性能檢測（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2106001（2）建筑外窗力學性能檢測（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2106002（3）建筑幕墻物理性能檢測

36、（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2106003（4）建筑用硅酮結構密封膠相容性檢測（無表式）GD2106004（5）結構膠相容性檢測試件說明（無表式）GD2106005（6）建筑門窗五金配件檢測GD2106006（7）建筑玻璃產品質量檢測GD2106007（8）建筑材料導熱系數檢測GD2106008（9）建筑用塑料外窗角強度檢測GD21060097、巖土地基基礎檢（試）驗報告：（1）地基N標準貫入試驗檢測（無表式）GD2107001（2）擊實檢驗GD2107002（3）土工試驗GD2107003（4）復合地基載荷試驗檢測（無表式）GD2107004（5）地基土載荷試驗檢測（無表式）GD21

37、07005（6）基樁豎向抗壓靜載試驗檢測（無表式）GD2107006附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（7）單樁豎向抗拔靜載試驗檢測（無表式）GD2107007（8）單樁水平抗壓靜載試驗檢測（無表式）GD2107008（9）土層錨桿（或巖石錨桿）軸向抗拔試驗（無表式）GD2107009（10）地基動力觸探試驗檢測（無表式）GD2107010（11）基樁鉆芯法試驗檢測（無表式）GD2107011（12）基樁高應變法檢測（無表式）GD2107012（13）基樁反射波法檢測（無表式）GD2107013（14）基樁聲波透射法檢測（無表式）GD21070148、室內環(huán)境檢測報告：（1）

38、民用建筑工程室內環(huán)境質量檢測（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2108001（2）民用建筑工程土壤氡濃度檢測（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2108002（3）建筑材料放射性核素檢驗（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD2108003（4）建筑裝飾裝修材料有害物質含量檢驗（安全和功能檢驗資料）（無表式）GD21080049、建筑設備：（1）電線電纜進場檢驗（無表式）GD2109001（2）漏電開關和空氣斷路器進場檢驗（無表式）GD2109002（3）家用和類似用途插頭插座（無表式）GD2109003（4）DN25及以下的管道閥門進場檢驗（無表式）GD2109004（5）電梯檢測（無表式）G

39、D2109005（6）自動扶梯、自動人行道檢測（無表式）GD2109006（二）施工管理記錄資料1、施工單位用表（1）施工現場質量管理檢查記錄GD2201001（2）單位工程開工申請報告GD2201002附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（3）單位工程施工組織設計、施工方案（無表式）GD2201003（4）設計圖紙會審記錄（一）GD2201004（5）設計圖紙會審記錄（二）GD2201005（6）設計變更洽商記錄GD2201006（7）工程質量事故報告GD2201007（8）工程質量事故（停工）通知GD2201008（9）工程質量事故處理報告GD2201009（10）工程復工

40、通知書GD2201010（11）工程中間驗收交接記錄GD2201011（12）單位工程竣工圖登記表GD2201012（13）施工日志GD2201013（14）工程總結（無表式）GD2201014（上述（1）（12）監(jiān)理過程控制中應向施工單位收取或填寫存放）。2、監(jiān)理單位用表（分廣東省統(tǒng)一規(guī)定表格“GD”與我公司編制的控制表格“WT”）（1）工程開工復工報審表GD2202001（2）施工組織設計（方案）報審表GD2202002（3）分包單位資格報審表GD2202003（4）報驗申請表GD2202004（5）工程款支付申請表GD2202005（6）監(jiān)理工程師回復單GD2202006（7）工程臨時延

41、期申請表GD2202007（8）費用索賠申請表GD2202008（9）工程材料/構配件/設備報審表GD2202009（10）工程竣工報驗單GD2202010（11）監(jiān)理工程師通知單GD2202011（12）工程暫停令GD2202012（13）工程款支付證書GD2202013附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（14）工程臨時延期審批表GD2202014（15）工程最終延期審批表GD2202015（16）費用索賠審批表GD2202016（17）監(jiān)理工作聯系單GD2202017（各方通用）（18）工程變更單GD2202018（各方通用）（19）旁站監(jiān)理記錄表GD2202019（20

42、）施工放樣報驗單WT2202020（21）新工藝、新材料使用申請表WT2202021（22）砼工程施工申請單WT2202022（23）商品砼使用申請單WT2202023（24）商品砼現場塌落度檢測記錄表WT2202024（可聯合使用）（25）現澆砼結構模板拆除申報單WT2202025（26）砼工程修補申請表WT2202026（27）持種作業(yè)人員資質報審表WT2202027（28）工程材料/構配件/設備入場核驗單WT2202028（29）監(jiān)理備忘錄WT2202029（30）專題報告WT2202030（31）責任授權書WT2202031（32）責任除權書WT2202032（33）項目參建責任人簽章

43、備考表WT2202033（34）主要材料索引表WT2202034（35）材料試驗匯總表WT2202035（36）送檢材料封簽WT2202036（37）見證取樣和送檢見證人授權書WT2202037（38）見證記錄WT2202038（39）見證送樣委托單及存根WT2202039（40）建筑施工安全檢查評分表WT2202040（分類收存時歸在項目監(jiān)理安全附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版監(jiān)控資料）（41）文明施工檢查評分表WT2202041（分類收存時歸在項目監(jiān)理安全監(jiān)控資料）（42）工程例會紀要WT2202042（分類收存時歸在項目監(jiān)理文件）（43）工程監(jiān)理周報WT2202043

44、（分類收存時歸在項目監(jiān)理文件）（44）工程監(jiān)理月報WT2202044（分類收存時歸在項目監(jiān)理文件）（45）單位工程分部工程的分項劃分表WT2202045（分類收存時歸在項目監(jiān)理驗收及備案文件資料）（46）單位工程的分部（子分部）劃分表WT2202046（分類收存時歸在項目監(jiān)理驗收及備案文件資料）（47）項目的單位（子單位）工程劃分表WT2202047（分類收存時歸在項目監(jiān)理驗收及備案文件資料）（48）分項工程檢驗批質量驗收記錄登記表WT2202048（原為驗評、現為驗收）（49）隱蔽工程驗收登記表WT2202049（50）材料、樣品登記表WT2202050（51）現場發(fā)文登記表WT220205

45、1（分類收存歸在項目監(jiān)理往來文件資料）（52）現場收文登記表WT2202052（分類收存歸在項目監(jiān)理往來文件資料）（53）項目圖紙文件索引表WT2202053（54）總監(jiān)巡視記錄表WT2202054（分類收存歸在項目監(jiān)理往來文件資料）（55）工程建設前期法定建設程序檢查表GD17001（此表為“廣東省統(tǒng)表”歸在工程建設前期法定建設程序資料）（56）工程（進度）款審查記錄登記表WT2202055（57）砼工程施工監(jiān)控登記表WT2202056（58）工程變更（新增）申報核定登記表WT2202057（三）施工過程記錄1、建筑工程2、建筑設備安裝工程（1）通用表格（2）建筑給、排水及采暖工程（3）建筑

46、電氣安裝工程（4）電梯安裝工程（5）通風與空調安裝工程（6）智能建筑工程（7）燃氣工程）施工過程記錄需監(jiān)理檢查簽認的表格應收取、保存一份附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版（四）各檢驗批質量驗收記錄1、地基與基礎工程（1）無支護土方（2）有支護土方（3）地基及基礎處理（4）樁基（5）地下防水（6）砼基礎（7）砌體基礎（8）鋼結構2、主體結構工程（1）砼結構（2）砌體結構（3）鋼結構工程（4）木結構3、裝修裝飾工程（1）建筑地面工程（2）抹灰工程（3）門窗工程（4）吊頂工程（5）輕質隔墻工程（6）飾面板（磚）工程（7）幕墻工程（8）涂飾工程（9）裱糊與軟包工程（10）細部工程4、

47、屋面工程（1）卷材防水屋面工程（2）涂膜防水屋面工程（3）剛性防水屋面工程（4）瓦屋面工程（5）隔熱屋面工程5、建筑給水、排水及采暖工程（1）室內給水系統(tǒng)工程（2）室內排水系統(tǒng)工程（3）室內熱水供應系統(tǒng)工程（4）衛(wèi)生器具安裝工程（5）室內采暖管網工程（6）室外給水管網工程（7）室外排水管網工程（8）室外供熱管網工程（9）建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)工程（10）供熱鍋爐及輔助設備安裝工程6、建筑電氣安裝工程（1）室外電氣安裝工程（2）變配電安裝工程（3）供電干線安裝工程（4）電氣動力安裝工程（5）電氣照明安裝工程（6）備用和不間斷電源安裝工程（7）防雷及接地裝置安裝工程7、通風與空調工程（1）送排風

48、系統(tǒng)工程（2）防排煙系統(tǒng)工程（3）除塵系統(tǒng)工程（4）空調系統(tǒng)工程（5）凈化空調系統(tǒng)工程（6）制冷設備系統(tǒng)工程（7）空調水系統(tǒng)工程（8）防腐與絕熱工程8、智能建筑工程（智能建筑檢驗批工程質量驗收記錄GD2408001）9、燃氣管道工程（項目上發(fā)生的各檢驗批質量驗收記錄監(jiān)理均應收取，并按分部“子分部類別整理好保存一份，且要填寫好監(jiān)理用表（47）分項工程檢驗批質量驗收記錄登記表WT2202048）。四、工程項目監(jiān)理安全監(jiān)控資料1、工程項目安全文明施工榮譽證書（質量安全監(jiān)督站）2、工程項目安全檢查意見、通知書（質量安全監(jiān)督站）附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版3、工程項目安全整改記錄

49、4、安全管理目標表5、工程項目部管理人員名單與架構表6、特種作業(yè)人員操作登記表7、安全管理會議紀要8、建筑施工安全檢查評分表9、文明施工檢查評分表10、現場攪拌砼申請表11、施工現場一級動火作業(yè)審批表12、物料提升（井字架）搭設驗收表（一）、（二）13、塔式起重機安裝完畢驗收表（一）、（二）14、外用電梯安裝完畢驗收表（一）、（二）15、單位工程施工安全監(jiān)督資料目錄16、建設工程項目開工安全生產條件檢查表17、單位工程竣工施工安全評價表18、單位工程施工安全評價書19、建設工程開工安全文明施工情況表20、單位（子單位）工程安全一和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄GD300221、工程項目安全

50、和功能檢驗資料22、其他安全文明施工管理、監(jiān)督，需監(jiān)理參加簽認的檢查、監(jiān)控的記錄資料。五、工程項目監(jiān)理往來文件資料1、工程開工/復工報審表2、監(jiān)理工程師回復單3、工程臨時延期申請表4、工程款支付申請表5、監(jiān)理工程師通知單附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版6、工程暫停會7、工程款支付證書8、工程臨時延期審批表9、工程最終延期審批表10、責任授權書11、責任除權書12、項目參建責任人簽章備考表13、現場發(fā)文登記表14、現場收文登記表15、監(jiān)理工作聯系單16、工程變更單17、各種文件的文本18、其他發(fā)生的函件六、工程項目監(jiān)理驗收及備案文件資料（一）分項、分部（子分部）質量驗收記錄1

51、、分項工程質量驗收記錄GD250012、分部（子分部）質量驗收記錄GD25002（二）工程驗收及備案資料1、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄GD30012、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄GD30023、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄GD30034、質量評估報告GD30045、勘察文件質量檢查報告GD30056、設計文件質量檢查報告GD30067、規(guī)劃驗收文件（無表式）GD30078、消防驗收文件（無表式）GD30089、環(huán)保驗收文件（無表式）GD3009附錄5 建設工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2000A0版10、房屋建筑工程質量保修書GD301011、住宅質量保證書GD301112、住宅使用說明書GD301213、工程竣工驗收申請表GD301314、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄GD301415、工程竣工驗收報告GD301516、建