社保系統(tǒng)操作說明(金保工程)

1、大連市社會保險基金管理中心 網上申報系統(tǒng)操 作 說 明大連市社會保險基金管理中心目 錄1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？12、已參保職工如何辦理轉入接收？33、參保關系在臨時戶人員如何轉入？44、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？ 45、單位職工繳費基數(shù)如何申報？ 66、單位每月如何辦理正常繳費？87、單位職工如何辦理補繳？98、本單位在職參保職工如何新增采暖費？ 119、單位在網上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？ 1210、單位如何辦理社會保險登記證年檢？1411、單位如何進行網上申報退休金核準？1512、單位的企業(yè)網上申報系統(tǒng)密碼如何修改？16一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？新招用員工如

2、果在“金?！毕到y(tǒng)中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關項目后，點擊“保存”。注意事項：1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“x”，必須輸入大寫“x”。2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應

3、準確填寫（直接關系到用工備案的相關基本信息）。3.如果參保職工需要參加農民工工傷、醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農保農民工”；反之選擇“非農保農民工”（五險）。4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農業(yè)戶口則選擇“農村合同制工人”（失業(yè)保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；5.大連市內四區(qū)、高新園區(qū)、旅順、原金州區(qū)內各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參保”；不符合的，選擇“未參?！薄＃ㄈ┥绫Ｖ行某鯇徏瓷蓚€人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證

4、件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。二、已參保職工如何辦理轉入接收？當原用人單位已將參保職工轉出至新參保單位時，新參保單位可以通過網上申報系統(tǒng)直接辦理轉入接收。操作方法：（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內轉入”。系統(tǒng)會自動檢索出該單位下的所有待轉入人員（無待轉入人員時提示“查詢不到可以轉入的人員信息”），點選需要轉入本單位人員前的復選框，同時確認該人員是否

5、需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉入成功）。三、參保關系在臨時戶人員如何轉入？用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內及縣區(qū)經辦機構臨時戶（市內及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順l1880009、金州j1880009、普蘭店p1880009、瓦房店w1880009、莊河z1880009、長海c1880009，長興島11880009，花園口21880009）

6、時，當辦結新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉入。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉入”。（二）點擊“臨時戶人員轉入申報”，輸入個人編號，查詢確認人員信息后，點擊“轉入”。（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入臨時戶。點擊“臨時戶人員轉入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標志”為“審核通過”時為轉入成功）。四、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結解除合同的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從本單位轉出。操作方法：（一）在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人員變動”。（二）點

7、擊 “人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內轉出”。（三）輸入個人編號，點擊“確定”，查驗該職工姓名等信息。（四）錄入“轉入單位編號”，點擊“查詢”，查驗轉入單位名稱等信息后，在備注欄中錄入文字說明。核對無誤后，點擊“確定”提交轉出申請。（五）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案從本單位轉出。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉出成功）。注意事項：1.當參保職工在我市轄區(qū)內參保單位之間流動時，可以通過此功能點辦理人員調出，其中調出到原開發(fā)區(qū)參保單位的，應將職工個人檔案轉出至各社保經辦機構臨時戶?？缡?、跨省轄市及跨制度（

8、如企業(yè)轉事業(yè)）轉移應到當?shù)厣绫＝涋k機構辦理。2.暫時無參保單位的職工（包括農村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍），可以調出到當?shù)厣绫＝涋k機構臨時戶內（如市內編號：81880009）。3.參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業(yè)的，其中屬于我市城鎮(zhèn)戶籍且以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費的，可以將職工個人檔案調轉至各級社保經辦機構個體參保單位（分別是：中山區(qū)19000001，西崗區(qū)29000001，沙河口區(qū)39000001，甘井子區(qū)49000001，旅順l4010060,金州j9000001，普蘭店p4110801,瓦房店w9751228,莊河z4361074，長海縣c8750024，長興島88800001，花園口790

9、00001，保稅區(qū)89000001）下。4、如該職工在社保系統(tǒng)中有欠費記錄并已生成欠費賬，不能進行轉出操作。五、單位職工如何申報繳費基數(shù)？參保單位需要在每年六月份申報本單位職工上一自然年度的月平均工資總額，以便確定新社保年度參保職工的各項社會保險繳費基數(shù)。（一）單個參保職工的基數(shù)申報操作方法：1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。2.點擊“個人基數(shù)申報”，輸入個人編號，點擊“查詢”后，可查詢該職工各社保年度的繳費基數(shù)。選擇“社保年度”，輸入“工資”，點擊“確定”。3.社保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”，輸入個人編號等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審

10、核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功）。（二）單位批量基數(shù)申報（單位參保人數(shù)較多，可采取工資報盤形式批量進行基數(shù)申報）操作方法：1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點擊“工資基數(shù)報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”（點擊左上角文件打開按鈕）。5.雙擊帶有單位編號的文件，在“工資”處填寫個人工資，點擊“保存”。6.點擊“新工資報盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號的文件，點擊“上傳”。7.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”，顯示申報結果。8.社

11、保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功）。注意事項：用人單位已經申報職工工資并由社會保險經辦機構審核生成繳費基數(shù)后，經查實，職工工資申報有誤，需重新申報的，由用人單位填寫大連市企業(yè)職工社會保險基數(shù)調整表，持需重新核定繳費基數(shù)的職工工資單（或已經基金征繳窗口蓋章確認的原大連市企業(yè)職工社會保險繳費基數(shù)申報表、勞動監(jiān)察支隊出具的限期整改指令書、社保稽查部門出具的社會保險稽核檢查結論表），到基金征繳部門經辦窗口申報變更職工某一社保年度繳費基數(shù)。六、單位每月如何辦理正常繳費？操作方法：

12、（一）用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。（二）每月月初用人單位可通過企業(yè)網上申報系統(tǒng)查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”（費款所屬期系統(tǒng)默認為當期），點擊“報表明細”可查詢月報表，點擊“詳細”可查詢人員明細。（三）個人應繳賬沒有異議的，申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業(yè)外網單位上月工資申報”，點擊“當月單位基數(shù)申報”，查詢后直接點擊“保存”，等待社保中心審核。（四）社保中心審核，審核通過的，直接發(fā)往地稅部門（點擊“單位月應繳查詢”“查詢”，申報狀態(tài)顯示為“已審核”），用人單位按規(guī)定繳費即可。（五）若對個人應繳賬存有異議，可通過網上

13、申報系統(tǒng)申請刪除當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”，點擊“查詢”后，顯示個人應繳賬明細數(shù)據(jù)，確需刪除時，點擊“申請”，等待社保中心審核。社保經辦機構審核后（即通過“單位月應繳查詢”，無法查詢到當期個人應繳賬），用人單位先調整人數(shù)（即進行人員增減變動，詳見問題二-四），再申請重新生成個人應繳賬（點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請” “申請”），待個人應繳賬正確后，按照本問題（二）至（四）要求繳費。七、單位職工如何辦理補繳？根據(jù)職工參保繳費類型不同，補繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費及采暖費補繳，或農民工兩險（醫(yī)療、工傷

14、）補繳。（一）城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳（包括全部險種補繳或某個險種補繳）。操作方法：1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數(shù)（通過“查詢功能/個人繳費基數(shù)查詢”功能點查詢，操作方法見“單位在網上可以實現(xiàn)的查詢有哪些”）。如無繳費基數(shù)，需先申報繳費基數(shù)（操作方法見“單位職工如何申報繳費基數(shù)”），否則系統(tǒng)視同按當年在崗（社平）工資作為繳費基數(shù)。2.點擊繳費申報菜單下的“有應繳帳個人補繳（城鎮(zhèn)五險）”。3.點擊單位個人補繳申請。輸入需要補繳的個人養(yǎng)老保險編號，補繳起止年月（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入201201 2012

15、07），確認無誤后，點擊個人費用生成。確認補繳時間、費用無誤后，點擊確認保存（或“繼續(xù)補繳”，繼續(xù)做其他職工的補繳，最后點“確認保存”），系統(tǒng)提示“補繳成功”。4.通過“表格下載” 下載“單位職工社會保險費補繳申請表”，填寫相關信息，并報補繳險種涉及的經辦機構審核（醫(yī)療、工傷、生育醫(yī)保中心，失業(yè)就業(yè)中心, 養(yǎng)老社保中心），審核蓋章后，到基金征繳窗口審核。5.審核通過后，點擊“有應繳帳個人補繳（城鎮(zhèn)五險）”,輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應收合計”和打印繳費報表，點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費

16、。審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。（二）農民工兩險（醫(yī)療、工傷）補繳操作方法：1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農保農民工補繳（兩險）”。2.點擊農民工人員補繳申請，進行農民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入201201 201207），確認無誤后，點擊個人費用生成。確認補繳時間、費用無誤后，點擊保存（或“繼續(xù)補繳”，繼續(xù)做其他職工的補繳，最后點擊“保存”），系統(tǒng)提示“補繳成功”。3.通過“表格下載” 下載“單位職工社會保險費補繳申請表”，填寫相關信息，并報醫(yī)保中心審核后，到基金征繳窗口審核。4. 審核通

17、過后，點擊“農保農民工補繳（兩險）”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“合計”和打印繳費報表。點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。注意事項：1.補繳參保職工當月社會保險費的，通過網上申報系統(tǒng)提交補繳申請后，不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”，等待社保中心審核即可。2.用人單位應于每月25日前完成補繳業(yè)務申請、審核及繳費。如當月繳費不成功，次月需重新辦理補繳業(yè)務申請。八、本單位在職參保員工如何新增采暖費？大連市內四區(qū)、高新園區(qū)、旅順

18、、原金州區(qū)內各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工，符合采暖費參保繳費條件的，用人單位應申請辦理采暖費參保。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參?！?。（二）點擊“人員采暖費參保新增申報”，輸入個人編號，點擊“確定”，顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后，點擊“保存”，提示“保存成功”。（三）社保中心審核，審核通過的，新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參?！?，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功）。九、單位在網上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？（一）單位繳費臺賬查詢可以查

19、詢本單位一段時間內的社會保險費繳費情況（包括正常繳費、補繳等）。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”，選擇“繳費類型”，輸入“開始時間、結束時間”，點擊“查詢”。（二）參保人員明細查詢可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號，可查詢到單位全部職工的參保情況。（三）人員變動情況查詢可以查詢本單位一段時間內的人員變動情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。（四）單位每月應繳欠費查詢可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費，需到社保經辦機構辦理。操作方法：點擊

20、“查詢功能”菜單下的“單位應繳帳欠費查詢”。（五）單位基本情況查詢可以查詢單位在社會保險經辦機構已登記的各項基本信息，以及單位參保險種信息等。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。（六）個人繳費明細查詢可以查詢在我市轄區(qū)內已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。（七）個人繳費基數(shù)查詢可以查詢本單位在職參保職工各社保年度繳費基數(shù)。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數(shù)查詢”。（八）職工欠費補繳預算可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預算查詢（不屬于補繳操作，只能做模擬計算之用）操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的

21、“職工欠費補繳預算”，可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數(shù)（0.6-3.0）。（九）網上申報個人基數(shù)查詢可以查詢本單位通過網報系統(tǒng)申報在職參保職工各社保年度繳費基數(shù)的情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“網上申報個人基數(shù)查詢”。（十）超齡繳費人員查詢可以查詢本單位某一費款期超過法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）的人員明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。（十一）單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢可以查詢本單位某一社保年度沒有五項社會保險費繳費基數(shù)的人員明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢”。十、單位如何辦理社會保險登記證年檢？凡按規(guī)定領取社會保險

22、登記證滿一年的參保單位（含個體工商戶）必須按規(guī)定進行年檢，參加社會保險時間不滿一年的在下一年度進行年檢。每年度年檢具體要求以網上申報系統(tǒng)業(yè)務通知為準。操作方法：（一）點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。（二）點擊“新增”，進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息，再根據(jù)本單位上年繳費情況，核對是否有欠繳及漏繳，據(jù)實填寫，并點擊“保存”，提交年檢申報。（三）用人單位按照當期年檢工作要求持相關資料到當?shù)厣鐣ｋU經辦機構稽查部門辦理年檢審核。審核通過并加蓋年檢印章的，視為年檢通過。十一、單位如何進行網上申報基本養(yǎng)老金核準？參保職工達到法定退休年齡當月，符合按月享受基本養(yǎng)老保險待遇條件的，用人單位可以通過網上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請。（一）職工達到法定退休年齡當月，繳費完成后，先到基金征繳窗口結轉個人賬戶并打印基本養(yǎng)老保險個人賬戶明細單。（二）通過網上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請并打印退休審批表操作方法：1.屬企業(yè)正常退休的，點擊“個人檔案申報/網上申報企業(yè)退休核準”： （1）輸入個人編號，選擇“退