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文檔簡介
1、ershipc*制藥有限公司2002年度業(yè)績表現(xiàn)評估Nov. 26, 2002(福級以上人員使用)這套業(yè)績評估表將促進(jìn)員工與其主管的雙向溝通,并加強(qiáng)員工對領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)工作能力(SOL Competency)的理解。這套評估表格可以成為員工與其主管溝通的工具,采用工作能 力作為衡量標(biāo) 準(zhǔn),可以用你的職責(zé)和能力評估你的業(yè)績。也可以使你更加清楚地了解 自己的長處 和需要改進(jìn)的地方。員工評估表還可以用來讓員工先進(jìn)行自評,并設(shè)定下一階段目標(biāo),也可以作 為員工全年不斷改進(jìn)的行動指南。1. 概述績效評估將作為公司進(jìn)行人員發(fā)展、組織內(nèi)部提升、工資評定等一系列重要決定 的參考文件。主要依據(jù)兩方面來決定:員工當(dāng)年的
2、銷售業(yè)績及綜合能力的評定,管理層 將根據(jù)員工在實(shí)際工作中體現(xiàn)出來的能力及潛力給予綜合評價,并在生涯發(fā)展方面給 予建議。通過評定比較客觀的反應(yīng)每個人的實(shí)際情況,并作為一個客觀的指標(biāo)來衡量 銷售隊伍的質(zhì)量。2. 績效評估的目的:a. 對員工在2002年度的業(yè)績及表現(xiàn)進(jìn)行綜合的評估;b. 使員工清楚地了解自身在 工作方面的優(yōu)勢和不足,明確了解自己今后需作的努力和需提高的 方向;c. 員工與其直接主管坦 誠溝通,充分地交換意見,并能夠在存在分歧的問題上找出差距,了解期望,相互溝通直至達(dá)成共識。d. 評估員工潛力,提出員工今后的發(fā)展方向。e. 為員工生涯發(fā)展、晉升及員工加薪等方面提供客 觀公正的依據(jù)。f
3、. 人力資源部和公司管理 層將通過年度評估活動及時了解公司的整體 人力資源現(xiàn)狀,以及員工在事業(yè)發(fā)展方面的主要需求,以便安排重 點(diǎn) 培訓(xùn)計劃。3. 關(guān)于2002年績效評估的有關(guān)事項:a. 績效評估時間表:2002年12月15日-12月20日:6天1. 每位員工自我評定2. 直接主管給所有的直接下屬評定3. 與大區(qū)經(jīng)理討論每個人的評估4. 以大區(qū)為單位進(jìn)行評估排名及分析總結(jié)、報告2002年12月21日-12月27日:7天面對面與員工進(jìn)行評估2002年12月28日-12月30日:3天各地匯總上報銷售總部及人力資源部4. 年度業(yè)績評估指南:第一部分1)填寫員工姓名、職位和在此職位的時間.2)評估日期:
4、填寫主管和.員工一起評估的日期3)評估階段:此次評估主要回顧哪一階段的工作.4)簽名與日期:員工和其主管都要在第一頁簽字并標(biāo)明日期。簽字也許不能完全表明雙方已達(dá)成一致,但可以說明雙方已就 評估結(jié)果和反饋意見進(jìn)行過 溝通5)其他提供參考意 見的個人:我們的工作都是建立在 團(tuán)隊的基礎(chǔ)上,如果可能的話,聽取公司里其他員工的反饋也非常重要。在這一欄里,可以請其他提 供反饋意見的人(如以前的主管、客戶或團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)等)簽名并標(biāo)明日期6)目前的主要職責(zé):請注明你在目前的職位上56個主要的工作職責(zé)7)例如:開發(fā)并執(zhí)行新產(chǎn)品設(shè)計以支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展第二部分8)強(qiáng)生領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)的工作勝任力已和業(yè)績評估相結(jié)合。這就加深
5、了公司中每一個職位需要領(lǐng)導(dǎo)力的元素9)這一部分旨在讓員工與其主管了解領(lǐng)導(dǎo)力工作勝任力的重要性、它與工作職責(zé)的關(guān)系以及如何通 過工作勝任力的行為來幫助個人達(dá)成工作目標(biāo)。第三部分10)業(yè)績評估需要就每個目標(biāo)進(jìn)行分別評估。用評估標(biāo)準(zhǔn)評測每一個目標(biāo)的分?jǐn)?shù)11)目標(biāo)!列出每項主要工作職責(zé)的目標(biāo),標(biāo)明每個目標(biāo)的重要性及目標(biāo)的類型:1)主要只責(zé)2)團(tuán)隊(部門目標(biāo)、工作團(tuán)隊或現(xiàn)在的隊伍)活動;3)項目為每個特殊團(tuán)隊制定的目標(biāo),包舌跨部門的團(tuán)隊);4)發(fā)展目標(biāo) 為個人成長及發(fā)展制定的目標(biāo))12)預(yù)期結(jié)果:寫出每一項目標(biāo)的預(yù)期結(jié)果,包括它是如何支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展, 衡量標(biāo)準(zhǔn),完成日期,任務(wù)指標(biāo)等佝主要工作能力:標(biāo)
6、明具備的哪項工作勝任力對目標(biāo)的達(dá)成起到作用。例如: 建立互賴的伙伴關(guān)系14)評估:參照評分標(biāo)準(zhǔn),對每一工作目標(biāo)逐一打分,從 杰出”到 不合格15)評語:請對每一項目標(biāo)或結(jié)果進(jìn)行評價第四部分佝優(yōu)點(diǎn)/需要改進(jìn)的地方:根據(jù)業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn),列出優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方17) 發(fā)展計劃:制定人員發(fā)展行動計劃,包括在職活動及通過其他渠道的培訓(xùn)。需 標(biāo)明完成目標(biāo)日期及跟蹤計劃的進(jìn)程18)評語:請?zhí)峁┱w評語第五部分19)潛能評估:整體潛能評估因素及分?jǐn)?shù)。20)評語:請?zhí)峁┱w評語第六部分21)人員開發(fā)評估:整體人員開發(fā)評估因素及分?jǐn)?shù)。22)評語:請?zhí)峁┱w評語5. 年度業(yè)績評估程序分為自評、主管評估及評估溝通三個
7、方面。a. 自評:員工在直接主管為自己做評估前,根據(jù)評估表的各項內(nèi)容,回顧自 己2002年度的工作,對自己在2002年度的工作表現(xiàn)按照評估表上的內(nèi) 容做一個 評估,并為與主管做評估溝通做好準(zhǔn) 備。自評的結(jié)果不須填寫 在正式評估表上。b. 主管評估:在員工進(jìn)行自評的同時,其直接主管應(yīng)仔細(xì)回顧該員工本年 度業(yè)績及工作表 現(xiàn),在與大區(qū)經(jīng)理討論后,對其工作做出公正客觀的評 價。并對員工2003年建議發(fā)展計劃及2003年業(yè)績目標(biāo)設(shè)定須在與員工 討論后由直接主管填寫。c. 評估溝通:直接主管須對自己的下屬作 出正式評估,然后面對面與該員 工進(jìn)行一次直接溝通。主管須與該員工溝通評估結(jié)果,說明對方的優(yōu)缺 點(diǎn),
8、指出努力方向,并進(jìn)一步指導(dǎo)該員工如何提高自身的素質(zhì)及改善自 己的工作表現(xiàn)。同時,員工也可以向主管表達(dá)自己觀點(diǎn)、思想和意見。最后,主管將于員工達(dá)成共識的評估結(jié)果填寫在評估表上,并應(yīng)向員工說 明自己對其事業(yè)發(fā)展的有關(guān)建議。d. 績效評估的重點(diǎn)應(yīng)放在對員工未來發(fā)展的建議及明年的評估標(biāo)準(zhǔn),讓員 工清楚地知道工作的重點(diǎn) 及評估的重點(diǎn)。e. 在評估溝通過程中,可能會出現(xiàn)員工與主管就某一點(diǎn) 評估存在分歧,不 易達(dá)成一致,這就要求每一位主管,在對下屬員工作評估時,一定要持公 正客觀及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在對員工提出批評和指出不足時,一定要有 足夠的依據(jù),以使員工最終能夠接受其評估結(jié)果,雙方達(dá)成一致。然后主 管須為
9、員工設(shè)立2003年工作目標(biāo),以作為下一年評估的依據(jù)。f. 雙方確認(rèn):當(dāng)員工及其直接主管完成上述評估程序時,雙方均需在評估 表上簽字確認(rèn)。6. 各大區(qū)匯總績效評估結(jié)果:請各部門總監(jiān)及各大區(qū)經(jīng)理按照以下的比例匯總績效評估的結(jié)果。劃分A/B是從整體的情況有一個相 對的劃分,各部門之間會出現(xiàn)級別中分?jǐn)?shù)的差異,對員工來講,在同一個部門中相對的差異是重要的,以利于SOL表現(xiàn)比率A9Outsta ndi ng 杰出5%A+8Excelle nee 優(yōu)秀10%B7Very Good非常好15%B+625%C5Fully Meet 達(dá)到要求30%C-410%D2-3Need Improveme nt 需提咼0-
10、5%E1Un satisfactory 不滿 意0-5%Rati ng()Visual represe ntati onof performa ncerat ing2002 Clarification of /distinction among ratings9AAAAfl/1Performance consistently exceeds job standards ( ) by a sig nifica ntdegree8JnkjrVPerformance consistently exceeds job standards, occasionally by a significant d
11、egree .7* * Performance consistently exceeds job standards.6K-N_APerformance consistently meetsand frequently exceedsjob standards.5APerformance consistently meetsand sometimesexceeds job standards.4V “Performance has minimally achieved job standards .37Performance marginally meets but is occasionally below acceptable job standards ().2V 7Performance frequently d
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