辦公設(shè)施管理?xiàng)l例

1、固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例我公司固定資產(chǎn)分為1、辦公家具類(lèi)：辦公桌椅柜等；2、辦公設(shè)備類(lèi)：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、考勤機(jī)等；3、 信息產(chǎn)品類(lèi)：臺(tái)式電腦、手提電腦、網(wǎng)卡、交換機(jī)、HUB、MO、服務(wù)器、刻 錄機(jī)、各種系統(tǒng)軟件等；4、貴重物品類(lèi)：如數(shù)碼相機(jī)、音箱、電話(huà)、飲水機(jī)、開(kāi)水機(jī)等。行政部歸口管理，負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、收回等工作，負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的表格及匯總工作。一、申請(qǐng)：1. 屬個(gè)人使用的辦公設(shè)施由個(gè)人申請(qǐng)，部門(mén)公用的辦公設(shè)施由各部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，公司公用的辦公設(shè)施由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)。2. 申請(qǐng)人向行政部索取申請(qǐng)表填寫(xiě)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交行政部備案。二、購(gòu)買(mǎi)1. 行政部憑申請(qǐng)表購(gòu)買(mǎi)

2、，謹(jǐn)慎選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。2. 如需要其他部門(mén)配合購(gòu)買(mǎi)，將申請(qǐng)表交給代購(gòu)部門(mén)。三、入庫(kù)1. 辦公設(shè)施必須在行政部辦理入庫(kù)登記后，才能向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2. 行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。為新入庫(kù)的辦公設(shè)施添制使用情況卡。在固定資產(chǎn)清單中添加列表。四、領(lǐng)用1. 分配給個(gè)人使用的物品，由個(gè)人領(lǐng)用。部門(mén)公用的物品，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用。公司公用的物品由行政部領(lǐng)用。2. 領(lǐng)用人必須簽字。3. 新進(jìn)員工必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、保管領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管辦公設(shè)施。六、損壞或丟失1. 辦公設(shè)施屬自然損壞，使用人負(fù)責(zé)向行政部門(mén)報(bào)修。2. 辦公設(shè)施屬人為損壞，使用人或損壞當(dāng)事人應(yīng)作出賠償，負(fù)擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。 行政部開(kāi)出賠償單連

3、同維修發(fā)票交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。3. 辦公設(shè)施丟失，領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)找回，無(wú)法找回者，按新購(gòu)價(jià)賠償，行政部開(kāi)出賠償單 交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。七、維修行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)立即聯(lián)系維修，并作記錄。八、交換或添加配置1. 辦公設(shè)施需要交換，領(lǐng)用人須報(bào)行政部登記2. 辦公設(shè)施需要添加配置，報(bào)行政部申請(qǐng)。3. 不得私自與他人交換、破壞、添加配置或帶離公司。九、收回1. 所有閑置的辦公設(shè)施都必須由原來(lái)的領(lǐng)用人向行政部辦理收回手續(xù)。2. 離職人員必須辦理收回手續(xù)，交人事部備案。3. 行政部負(fù)責(zé)收回登記，驗(yàn)收，簽字認(rèn)可。4. 收回的辦公設(shè)施除辦公桌椅、柜子等其他易搬移的，必須由行政部及時(shí)收入庫(kù)房。 行政部負(fù)責(zé)定時(shí)全面調(diào)研辦公設(shè)施的使用情況。遇不合理情況及時(shí)按上述條款處理。行政部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)有關(guān)辦公設(shè)施的檢修和維護(hù)。本條例即日起有效，請(qǐng)