2021年公司計劃采購協(xié)議書.doc

1、 2021年公司計劃采購協(xié)議書撰寫人：_日 期：_2021年公司計劃采購協(xié)議書甲方（委托方）：乙方（被委托方）：_齊市訊佳文化用品有限公司甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托_齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：（一）雙方的義務(wù)與責(zé)任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機制。1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。2、建立辦公費用支出檔案。3、建立采購計劃及預(yù)評估制度。4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量

2、及服務(wù)質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。1、在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3、提供甲方歷次采購檔案。4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。4、在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，

3、數(shù)量大小，都須及時送達。四、采購定單的確定1、甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。2、乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認。3、甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認。五、每次定單的價格確認。1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均以乙方向甲方提交的價格單為準(zhǔn)2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調(diào)整。（二）甲方信息資料的保密1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔

4、、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供_資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。（三）合同的延續(xù)和終止1、甲方須認真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。A、甲方未履行采購計劃。B、甲方年采購額低于_元。月均采購低于_元C、不執(zhí)行集中采購制。2、乙方須按本合同的要求認真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，甲方有權(quán)終止合同。A、沒有履行采購評估承諾。B、價格不能滿足甲方要求。C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。3、本協(xié)議書有效

5、期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。4、本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。5、合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在_日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。（四）付款方式1、每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后，按月支付當(dāng)月費用。2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。3、在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。（五）合同附件及其他1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。2、本合同未盡事宜，一律遵照_經(jīng)濟合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3、本合