a中電投工程建設(shè)黔東項目部管理手冊

1、 中電投工程建設(shè)黔東項目部管理手冊 批 準 令黔東項目管理手冊通用管理職責(zé)、工程施工標準、安全環(huán)境標準、質(zhì)量標準、信息標準及綜合事務(wù)標準等已經(jīng)編制完畢，這些標準都是以公司管理體系文件、項目通用管理手冊為指導(dǎo)，是規(guī)范、提高黔東項目管理水平，實現(xiàn)中電投集團公司工程建設(shè)“四二二”目標和公司工程建設(shè)管理專業(yè)化、標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和國際化戰(zhàn)略目標的重要手段。本手冊是黔東項目工程建設(shè)管理的重要文件，具有很強的可操作性，是今后日常工程管理的行為準則。本手冊經(jīng)本人審閱，現(xiàn)正式批準在黔東項目范圍內(nèi)發(fā)布實施。本手冊在實施過程中，項目部各部門和相關(guān)方應(yīng)及時提出建議，以便繼續(xù)完善和補充，使本手冊能夠真正發(fā)揮其作用

2、。中電投工程建設(shè)管理分公司黔東項目部總經(jīng)理： 編 委 會編 寫：陳本禮 韓武山 康桂芝郭玉柱 王義先 趙和華 編 輯：郭玉柱審 核：楊永琛審 定：胡廷彬批 準：王子榮中電投集團公司 “三三二三”發(fā)展戰(zhàn)略三大發(fā)展重點：以電力為核心產(chǎn)業(yè)、穩(wěn)步向相關(guān)產(chǎn)業(yè)延伸、積極尋求海外發(fā)展三力：競爭能力、盈利能力、可持續(xù)發(fā)展能力二型：控股型、經(jīng)營型三化：集團化、現(xiàn)代化、國際化中電投集團公司“四二二”工程建設(shè)目標做到安全、質(zhì)量、進度、造價四大目標可控在控努力達到安全、質(zhì)量事故兩項指標為零保證把每一個工程建成達標投產(chǎn)、具有市場競爭能力的優(yōu)良工程中電投工程建設(shè)管理分公司企業(yè)理念企業(yè)精神：奉獻綠色能源，服務(wù)社會公眾企業(yè)價

3、值觀：誠信奉獻 競爭創(chuàng)新 務(wù)實嚴謹誠信：誠信交易、誠信合作奉獻：奉獻人民、奉獻國家、奉獻家庭競爭：生存靠競爭、發(fā)展靠競爭創(chuàng)新：體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新務(wù)實：講實話、干實事、求實效嚴謹：嚴格、嚴肅、嚴明企業(yè)形象優(yōu)秀的團隊 卓越的管理員工形象全體員工做到：四有職工的模范 本職崗位的專家管理人員做到：講政治、有本事、肯實干、能自律企業(yè)經(jīng)營理念“二最”理念：最佳管理，最佳服務(wù)最佳管理：嚴格管理，科學(xué)管理，人本管理最佳服務(wù)：規(guī)范服務(wù)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，熱情服務(wù)企業(yè)管理方針推行先進管理模式，建造一流綠色電廠，提供優(yōu)質(zhì)可靠電源，促進社會經(jīng)濟發(fā)展。項目部人員應(yīng)倡導(dǎo)的精神團隊精神 奉獻精神 創(chuàng)業(yè)精神 創(chuàng)新精神 科學(xué)

4、精神項目部人員應(yīng)強化的意識合作意識 服務(wù)意識 競爭意識 危機意識項目部人員行為準則誠信 嚴謹 敬業(yè) 守法 公平 公正 項目部管理總體思路全面提高工程建設(shè)的管理水平，努力實現(xiàn)工程建設(shè)管理的專業(yè)化、標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標及集團公司“四二二”工程建設(shè)管理目標。以科學(xué)先進的管理辦法和手段、高效嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、細致周到的服務(wù)、求真務(wù)實的實干精神創(chuàng)建全國一流、業(yè)主滿意的工程。以實現(xiàn)里程碑計劃和一級網(wǎng)絡(luò)計劃為主線，以圖紙交付進度計劃、設(shè)備材料交付進度計劃、資金需求計劃、人力資源和機械需求計劃、安全和質(zhì)量計劃、月度年度工作計劃為支持性計劃，確保工程總體進度的完成。以安全為基礎(chǔ)，認真貫徹安全生產(chǎn)法和建筑

5、安全生產(chǎn)管理條例,實施教育培訓(xùn)對策、安全技術(shù)對策、監(jiān)督檢查對策，從而實現(xiàn)安全目標。以設(shè)計為龍頭，按網(wǎng)絡(luò)工期要求，確保圖紙滿足施工要求。以抓設(shè)備材料為保障，為施工承包商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量（iso9000）、職業(yè)安全健康（ohs18000）、環(huán)保(iso14000)、工程管理公司一體化管理體系和工程信息管理系統(tǒng)為手段，堅持安全、質(zhì)量并重的方針，以零事故、零缺陷、零排放、創(chuàng)一流為管理的最高目標，全面搞好工程建設(shè)的全過程管理，從而實現(xiàn)工程進度、質(zhì)量、安全和造價的可控、在控。為集團公司實踐委托制管理的重大舉措，為項目公司奉獻滿意的服務(wù)和精品工程，為工程管理分公司樹品牌、創(chuàng)信譽，為每位員工施

6、展才華、實現(xiàn)自身價值提供平臺。黔東項目部組織機構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理總工程師副總經(jīng)理綜合事務(wù)部主任設(shè)備物質(zhì)部主任計劃財務(wù)部主任工程管理部主任、副主任設(shè)備物資主管文秘宣傳計經(jīng)主管電氣主管總平建筑主管計劃合同主管行政事務(wù)綜合管理焊接主管汽機主管 司機財務(wù)主管安監(jiān)主管鍋爐主管質(zhì)量主管出納熱控主管進度主管資料管理第 6 頁 共 80 頁黔東項目管理網(wǎng)絡(luò)圖協(xié)調(diào)監(jiān)督合同執(zhí)行、管理協(xié)調(diào)監(jiān)督合同關(guān)系協(xié)調(diào)管理授權(quán)委托協(xié)調(diào)監(jiān)督合同關(guān)系委托管理合同關(guān)系監(jiān)理單位主要供應(yīng)商設(shè)計承包商主體承包商其他供應(yīng)商其他承包商調(diào)試承包商項目部工程管理公司項目公司a. 項目部管理方針目標1管理方針關(guān)注顧客 管理創(chuàng)新 一流服務(wù) 達標創(chuàng)優(yōu) 建樹形象

7、 服務(wù)社會2職業(yè)健康安全和環(huán)境管理方針安全第一，預(yù)防為主，保護環(huán)境，達標排放；全員參與，強化意識，遵章守法，爭創(chuàng)一流；把工程建成安全、環(huán)保、文明的一流工程。3質(zhì)量方針專業(yè)管理 程序控制 過程精品 達標投產(chǎn) 優(yōu)質(zhì)工程 顧客滿意4安全文明施工、環(huán)境保護目標 1) 杜絕人身死亡事故；2) 杜絕重大機械設(shè)備事故；3) 杜絕重大火災(zāi)事故；4) 杜絕負主要責(zé)任的重大交通事故；5) 重傷率控制在0.3以內(nèi)；6) 杜絕重復(fù)發(fā)生相同性質(zhì)的事故；7) 杜絕重大環(huán)境污染事故；8) 杜絕重大垮（坍）塌事故；9) 杜絕重大職業(yè)衛(wèi)生傷害事故；10) 努力降低人為對周邊環(huán)境造成的影響；11) 爭創(chuàng)工程管理公司同期工程項目安

8、全文明施工、環(huán)境保護管理一流現(xiàn)場。5質(zhì)量目標1) 工程建設(shè)確保機組達標投產(chǎn)，爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎；2) 工程建設(shè)質(zhì)量總評分90 分，所有單位工程全部合格，主體單位工程優(yōu)良，建筑單位工程優(yōu)良率90%，安裝單位工程優(yōu)良率95%；機組調(diào)試的質(zhì)量檢驗分項合格率100%；機組試運的質(zhì)量檢驗整體優(yōu)良率95%；3) 主要“階段質(zhì)量”一次成功，受監(jiān)焊口一次合格率95%；4) 實現(xiàn)十個一次成功：即廠用電受電、dcs受電、鍋爐本體水壓、鍋爐酸洗、汽機扣蓋、給水泵組試運、鍋爐點火吹管、汽機沖轉(zhuǎn)、電除塵及fgd投入、并網(wǎng)發(fā)電和滿負荷試運十個一次成功。5) 以商業(yè)運行標準進入168h滿負荷試運，期間主要儀表投入率100%

9、，保護投入率100%，自動投入率100%；汽水品質(zhì)分階段100合格，機組真空嚴密性試驗值0.3kpa/min， 發(fā)電機漏氫量10 nm3/d（按制造廠技術(shù)保證值）， 機組最大軸振76m，瓦振30m；機組平均負荷率95%，機組滿負荷時間140h，連續(xù)滿負荷運行時間100h，滿負荷試運啟動次數(shù)不大于3次；6) 主要輔機試運指標達到驗評標準優(yōu)良級，優(yōu)良率100%；7) 168h期間斷油、全燒煤，高加投入率100%；8) 機組滿負荷運行時，當(dāng)環(huán)境溫度25，保溫外表層溫度 50；當(dāng)環(huán)境溫度25，保溫外表層溫度25環(huán)境溫度；9) 油系統(tǒng)清潔度，潤滑油達到moog 4級，抗燃油達到moog 2級；10) 電

10、除塵及fgd設(shè)備投入正常，效率符合設(shè)計值；11) 建設(shè)過程中不發(fā)生重大質(zhì)量事故；12) 試運結(jié)束后，未完工程、基建痕跡、投產(chǎn)缺陷為零；13) 機組移交試生產(chǎn)后，不因施工原因停機；14) 機組移交后一周內(nèi)移交竣工資料，文件資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)，達到工程檔案管理要求；15) 工程主要技經(jīng)指標、機組整套試運綜合質(zhì)量主要指標和施工工藝達到國內(nèi)同類型機組先進水平和“中電投內(nèi)規(guī)2003340 號文中國電力投資集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核辦法考核標準；16) 工程投產(chǎn)后達到“二個一百”，既保護、自動、儀表投入率百分之百，安全運行一百天無非停。17) 機組移交后第一年平均等效可用系數(shù)90%。6造價控制目

11、標嚴格旅行合同，實現(xiàn)工程造價可控在控。7工期目標 本期工程的建設(shè)工期按類地區(qū)一期2600mw 亞臨界機組工程考慮，為創(chuàng)更佳經(jīng)濟效益、創(chuàng)國內(nèi)先進水平，同時以實事求是的態(tài)度，根據(jù)目前的設(shè)計、施工的經(jīng)驗及水平、主要設(shè)備訂貨情況，合理安排進度，要求施工機械的布置要適應(yīng)場地的要求，兩爐間集控室施工與主體同步進行；項目實施時還需考慮兩臺機組基礎(chǔ)同時出零米，#1 鍋爐設(shè)備安裝與主廠房施工同時進行。本工程工期內(nèi)控總目標是：#1機組2005年11月19日主廠房澆第一罐混凝土，2007年09月30日投產(chǎn)；#2機組2007年12月30日投產(chǎn)?？⒐n案管理實施細則cpiecb-qd 30703010-20051范圍

12、為了加強貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程的檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實現(xiàn)工程檔案管理達標移交，特制定本細則。 本細則適用于貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程的檔案管理、竣工文件的編制、整理和驗收，參建各方均應(yīng)按照本細則執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件2.1 國電電源2001218號文火電機組達標投產(chǎn)考核標準（2001年版）2.2 國家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類2.3 國家檔案室局國檔發(fā)19884號文基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定2.4電力工業(yè)部電建1996666號文關(guān)于頒發(fā)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定的通知2.5 gb

13、/t503282001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2.6 gb/t118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求2.7 gb/t 10609.3-1989技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法2.8 cpiecb 30703010-2004工程項目竣工檔案管理規(guī)定。3管理原則3.1 依據(jù)檔案法的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。3.2為了組織和協(xié)調(diào)本項目建設(shè)過程中各參建單位竣工檔案管理工作，成立由中電投工程建設(shè)管理分公司黔東項目部（以下簡稱為項目部）、貴州黔東電力有限公司（以下簡稱項目公司）等主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的項目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)

14、小組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢查組，對竣工檔案資料管理情況進行監(jiān)督檢查；領(lǐng)導(dǎo)和組織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。項目部工程管理部具體負責(zé)竣工技術(shù)檔案工作，建立竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由項目部工程管理部檔案主管、項目公司檔案主管、監(jiān)理單位檔案主管、設(shè)計單位檔案主管、調(diào)試單位項目檔案主管及施工承包商檔案主管等有關(guān)人員組成。3.3依據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，本工程施工期由項目部工程管理部檔案資料室，作為統(tǒng)一管理項目竣工檔案的職能機構(gòu)，在竣工檔案領(lǐng)導(dǎo)組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)制定統(tǒng)一的竣工文件編制及檔案整理細則，開展檔案專業(yè)知識培訓(xùn)；負責(zé)對參建單位竣工檔案資料整理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收；負責(zé)統(tǒng)

15、一組織竣工文件的編制整理及向項目公司移交工作。要求各參建單位認真落實本細則規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共謀達標。3.4貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程檔案管理是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各參建單位應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃，納入工程基建目標管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理人員的崗位經(jīng)濟責(zé)任制。3.5 根據(jù)檔案法的精神，貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，嚴把關(guān)，達標移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)或合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作

16、。3.6項目部應(yīng)在招標、投標和簽訂合同協(xié)議時，明確參建各方在文件收集范圍、編制、歸檔責(zé)任等方面的條款，明確設(shè)計單位、施工單位、調(diào)試單位、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、名稱、數(shù)量、時間、質(zhì)量要求和違約責(zé)任。過去簽訂的合同中，對檔案管理內(nèi)容有不完善的地方，應(yīng)以本細則規(guī)定的檔案整理職責(zé)范圍和要求執(zhí)行，不再補簽合同。4職責(zé)4.1參建各方職責(zé)4.2項目部職責(zé)4.2.1認真履行管理范圍內(nèi)檔案工作的統(tǒng)一組織和管理的職能，負責(zé)對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收工作。4.2.2負責(zé)制定項目竣工檔案管理實施細則，提供統(tǒng)一印制的標準的檔案盒、卷皮及各種檔案目錄格式。4.2.3負責(zé)設(shè)計文件

17、的統(tǒng)一接收、登錄、發(fā)放工作。4.2.4負責(zé)工程管理性文件（包括合同、協(xié)議、招投標文件、來往文件、會議紀要）及工程未完項目的收集整理歸檔工作并向項目公司進行移交。4.2.5負責(zé)最終匯總、編制工程竣工檔案移交總清冊，并向項目公司進行移交。4.3 貴州黔東電力有限公司（項目公司）職責(zé)4.3.1負責(zé)前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其歸檔工作。4.3.2負責(zé)工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。4.3.3負責(zé)考核期運行資料（包括企業(yè)技術(shù)標準、系統(tǒng)圖等必備圖紙、操作票、工作票、運行日志等運行臺帳、培訓(xùn)教材、考核期的生產(chǎn)記錄、考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論）的收集整理及歸檔

18、工作。4.4 施工承包商職責(zé)4.4.1建立單位工程總清冊，并據(jù)此和按本細則要求編制單位工程竣工檔案。在機組移交試生產(chǎn)后，按合同規(guī)定提交項目部，項目部向項目公司移交。4.4.2負責(zé)設(shè)備技術(shù)文件的收集整理工作，外文設(shè)備檔案應(yīng)原文、譯文各歸檔1套，在機組移交試生產(chǎn)后按合同規(guī)定提交項目部，項目部向項目公司移交。4.4.3在單位工程竣工驗收時，通知本單位檔案資料室、項目部工程檔案資料室參加檔案驗收。4.4.4每臺機組移交前，及時整理完整、準確的設(shè)計變更單和與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的依據(jù)，在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)提交項目部工程管理部，由工程管理部和檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核，匯總

19、后及時移交設(shè)計單位編制竣工圖。4.5 設(shè)計單位的職責(zé)4.5.1負責(zé)按工程建設(shè)要求，及時提供工程設(shè)計文件并編制施工圖總清冊。4.5.2負責(zé)1套設(shè)計文件的整理及檔案編制。4.5.3負責(zé)對匯總的設(shè)計變更文件進行最終審核，保證其完整、準確，按竣工圖編制合同和電力工業(yè)部電建1996666號文以及本細則的整理要求，編制竣工圖，在機組移交試生產(chǎn)后三個月內(nèi)交項目部，項目部向項目公司移交。4.6 調(diào)試單位職責(zé)負責(zé)對機組整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件等的收集整理，在機組試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。4.7 質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站的職責(zé)負責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督過程中形成的全部文件材料的收集整理，在機組

20、移交試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。4.8 監(jiān)理職責(zé)負責(zé)監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等）、監(jiān)理工作文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、暫停令、月報、通知等）的收集整理并在機組試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。5工程檔案的整理與移交5.1歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范細則要求5.1.1歸檔的文件材料必須達到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護的需要。5.1.2 檔案的完整，指按國家檔案局、國家計委國檔發(fā)19984號文和國電電源2001218號文所確定的內(nèi)容，將貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程應(yīng)歸檔保存的竣工文件

21、材料原件齊全完整歸檔。5.1.3檔案的準確，指檔案的內(nèi)容真實反映貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程的實際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。5.1.4、檔案的系統(tǒng)，指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。5.1.5檔案的規(guī)范，指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家、項目部有關(guān)規(guī)定。5.2 歸檔審查：各參建單位在竣工文件收集立卷后，由項目部工程管理部檔案資料室、質(zhì)監(jiān)部門組織各單位有關(guān)技術(shù)人員進行審查，經(jīng)確認后，再進行檔案整理。5.3 檔案分類組卷5.3.1貴州黔東火電廠一期2x600mw亞

22、臨界機組工程竣工檔案的整理，統(tǒng)一執(zhí)行200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類；分類時，不打亂圖紙的自然分類，一般不拆卷，套上分類號即可。5.3.2施工技術(shù)文件按單位工程組卷，按分類表的四級類目分類編號。對不宜按單位工程組卷的（如材質(zhì)證明等），可按文件文種單獨組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。5.3.3組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。5.3.4工程技術(shù)文件按單位工程、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、設(shè)備等組卷；管理性文件按項目、年度、問題立卷。5.3.5卷內(nèi)沒有重份文件。5.3.6外文資料為文件夾形式的，原則上保持原來案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式，按機組、按專業(yè)系

23、統(tǒng)整理；外文資料有譯文的，應(yīng)一并立卷、歸檔。5.4 卷內(nèi)文件的排列5.4.1管理性文件按問題、時間或重要程度排列。5.4.2卷內(nèi)文件要求文字在前，圖樣在后。5.4.3當(dāng)原文和譯文放在同一個案卷時，原文在前，譯文在后。5.5 案卷編目5.5.1案卷編目統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；年、月、日均打圓點，年要寫全稱；題名書寫時，第一行均空兩個字，以下行頂格書寫。5.5.2編寫案卷頁號5.5.2.1裝訂的案卷，卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，頁號用細鉛筆填。頁號編寫位置：單面書寫材料在右下角，雙面書寫材料正面在右下角，反面在左下角，案卷保管單位之間不連號。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表

24、不編頁號。5.5.2.2不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件不編頁號，統(tǒng)一在每件材料的右下方加蓋檔號章，檔號章格式如下：目錄號分類號案卷號件號1.6cm6cm5.5.3案卷封面5.5.3.1案卷一卷一盒，案卷均采用內(nèi)封面形式。5.5.3.2案卷題名應(yīng)簡明、確切地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名主要內(nèi)容包括：工程名稱、代字、代號+組件、部件、階段的代號+名稱。工程名稱與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。例1： 貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程1號機組工程名稱 電氣專業(yè)電氣電纜安裝工程 竣工技術(shù)檔案 專業(yè)和單位工程 文種名稱例2： 貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨

25、界機組工程工程名稱 廠區(qū)征地文件、圖樣 問題 文種名稱5.5.3.3編制單位，填寫卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者（居中填寫）。例1：竣工圖編制單位：電力勘測設(shè)計院例2：單位工程竣工技術(shù)檔案編制單位：河南火電一公司例3：設(shè)備檔案編制單位：河南火電一公司 編制日期，填寫卷內(nèi)文件的起止日期（居中填寫） 保管期限，按國檔發(fā)19984號文件規(guī)定填寫 密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫。 檔號，填寫案卷的工程代號分類號案卷號 目錄號（代號）的標識方法貴州黔東火電廠一期2x600mw亞臨界機組工程代號的標識根據(jù)國家電力公司的指示，工程代號統(tǒng)一執(zhí)行200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類，即 “0506、0507”標識

26、，凡不能明確歸屬某一機組的共用系統(tǒng)的工程代號則用“0500”標識。分類號，參見200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類規(guī)定執(zhí)行。對二級及二級以下類目的設(shè)置，可結(jié)合實際情況自行決定使用到哪一級類目。案卷號，按各級分類號小流水編制。外文資料有譯文時，原文、譯文應(yīng)排列在一起，當(dāng)原文、譯文放在同一個案卷時，編為同一個案卷號，當(dāng)原文、譯文分別立卷時，按順序確定案卷號，不得編成同一個案卷號；對于一套幾個分冊的案卷，仍按順序流水確定案卷號，不得有重號。但應(yīng)在背脊上注明其冊數(shù)代號，如31，意指本套共三冊，這是第一冊。 件數(shù)，填寫卷內(nèi)目錄最末一個順序號。 頁數(shù)，填寫卷內(nèi)文件最末一個頁號。 案卷內(nèi)封面填寫格式

27、見附件。 檔案館（室）號，縮微號暫不填。5.5.4案卷盒背脊，填寫檔號和案卷檢索詞。（卷盒背脊不書寫案卷題名全稱）。檢索詞由專業(yè)+主題詞（關(guān)鍵詞）+冊數(shù)代號三段構(gòu)成，每段間隔一個字，背脊的檔號和專業(yè)名稱一律用紅色油墨蓋章，字體適中，專業(yè)名稱、檢索詞、冊數(shù)代號的格式見附件。5.5.5卷內(nèi)目錄 檔號，填寫工程代號分類號案卷號，檔號居中填寫。 案卷題名內(nèi)容與封面題名相同。 序號即件號，每一份文件題名的內(nèi)容應(yīng)具體明確，以便于檢索為目的，不可過于籠統(tǒng)。單份裝訂的案卷，文件順序號對應(yīng)檔號章的件號。文件編號，填寫文件的文號或圖樣的圖號。 責(zé)任者，填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。 題名，填寫文件標題全

28、稱。 日期，填寫編制文件材料的年、月、日。 頁次，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件應(yīng)標出首尾頁號。 卷內(nèi)目錄一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份分類編制組成全引目錄。 5.5.6卷內(nèi)備考表 “卷內(nèi)情況說明”，標明組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 “立卷人”，填寫文書和業(yè)務(wù)部門兼職檔案員。 “檢查人”，填寫文書或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人。 “立卷時間”，填寫完成該卷檔案整理任務(wù)的時間。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。5.5.7檢索工具（1）卷內(nèi)目錄、分類目錄、總目錄等，要求編目格式正確，字體統(tǒng)一，統(tǒng)一使用計算機軟件打印。（2）全引目錄，是（案卷）分類目錄和卷內(nèi)目錄的集合體，是

29、案卷和文件級檢索的主要工具。（3）分類目錄，以案卷為單位，按檔案分類表，分門別類編排的案卷名冊，是案卷級檢索的主要工具。（4）總目錄，以案卷為單位，以69大類檔案為對象，不分類的，以檔案整理時間為序編排的案卷總名冊，主要起統(tǒng)計作用。（5）分類目錄和全引目錄一般由背脊、內(nèi)封面、目次表、目錄表、封底五部分組成。 背脊，由工程代號、專業(yè)分類號、目錄名稱三部分組成。 內(nèi)封面，由目錄（工程）代號、分類號、項目（工程）名稱、類目名稱、編制單位組成。 目次表，由類號、類名、頁次組成。 封底，由編制說明、編制人、審核人、編制時間組成。5.6 案卷裝訂5.6.1案卷采用裝訂與不裝訂（單份文件裝訂）兩種形式。5.

30、6.2裝訂時要取掉金屬物，印件在上，定稿在下；批復(fù)在上，請示在下；左下齊，三孔一線，距中點上下8厘米，線頭在內(nèi)下，要裝訂牢固、穿過封底，美觀，不壓字，卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一。5.6.3外文資料檔案應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。5.7 歸檔文件的質(zhì)量要求5.7.1竣工圖應(yīng)按電力工業(yè)部電建1996666號文頒發(fā)的火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定編制。5.7.2原件與復(fù)印件的掌握5.7.2.1凡合同、協(xié)議、試運后簽證、機組交接證書等均為正本歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。5.7.2.2施工技術(shù)記錄、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合

31、格的書寫材料書寫并原件歸檔。如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格的書寫材料書寫也不能作為原件，各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印件代替簽名。5.7.2.3調(diào)試措施、方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印，不能用復(fù)印件或普通色帶打印，以保證字跡的耐久性。5.7.2.4主送和抄送本單位的文件材料均以紅頭文件歸檔（不能用復(fù)印件）。5.7.3工程技術(shù)記錄表式應(yīng)符合部頒火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準及省質(zhì)監(jiān)中心站有關(guān)要求。5.7.4不同幅面的的工程圖紙應(yīng)按gb/t 10609.31989技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成a4幅面（297mm210 mm），圖標欄露在外面。5.7.5工程檔案案卷的分類、組卷、編

32、目、卷皮規(guī)格及制作材料的質(zhì)量應(yīng)符合gb/11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求和火電企業(yè)檔案分類表6-9大類的規(guī)定。5.8 工程項目檔案整體質(zhì)量控制5.8.1項目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負主要責(zé)任，管理公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。5.8.2參建各方的工程檔案管理部門，應(yīng)積極、主動與工程管理公司檔案資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財、物的浪費。5.9 編制工程檔案移交總清冊5.9.1工程檔案移交總清冊，指每臺機組竣工后應(yīng)向項目公司移交的全部檔案的底數(shù)，主要包括：工程前期依

33、據(jù)性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設(shè)備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設(shè)計變更單總清冊、設(shè)備開箱檢驗、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清冊一律用計算機打印。5.9.2工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊，包括工程前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件和工程管理性文件的清單，該部分清冊由項目部與項目公司共同完成，其內(nèi)容應(yīng)包括：每部分文件的名稱、數(shù)量和編制說明等。5.9.3施工圖總清冊，指應(yīng)該向電廠移交的全部施工圖的總清冊，是作為檢查項目部所移交項目公司的施工圖完整性的依據(jù)，該清冊由設(shè)計單位負責(zé)提供，工程管理部檔案資料室負責(zé)匯總，其內(nèi)容應(yīng)包括：編制說明、設(shè)計單位名稱和各

34、專業(yè)的施工圖卷冊目錄、數(shù)量等。5.9.4設(shè)備檔案總清冊，指應(yīng)該移交業(yè)主的全部主設(shè)備和主要輔助設(shè)備的清單，是作為檢查項目部所移交項目公司的設(shè)備檔案完整性的依據(jù)，該清冊由施工單位提供，項目部匯總，其內(nèi)容一般應(yīng)包括：應(yīng)移交的設(shè)備文件的名稱、數(shù)量及編制說明等。5.9.5單位工程總清冊，指應(yīng)該移交項目公司的全部單位工程的清單，是作為檢查項目部所移交的單位工程檔案完整性的依據(jù)，有一個單位工程就應(yīng)有這個單位工程的竣工檔案。該清冊由各施工單位負責(zé)編制，項目部負責(zé)匯總，作為單位工程竣工檔案移交檢查的依據(jù)，該清冊內(nèi)容一般應(yīng)包括：單位工程名稱（按專業(yè)順序排列）、每個單位工程一般應(yīng)具備的文件范圍、編制說明等。編制說明

35、應(yīng)指出：（1）按單位工程立卷；（2）單位工程的專業(yè)排列順序；（3）個別不宜按單位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷的文件，應(yīng)指出是什么內(nèi)容的文件；（4）單位工程的數(shù)量及各單位工程竣工檔案的數(shù)量和份數(shù)；（5）其它需要說明的問題等。5.9.6竣工圖總清冊，由設(shè)計單位負責(zé)編制，工程管理公司負責(zé)匯總。 5.9.7設(shè)計變更單總清冊，由設(shè)計單位負責(zé)編制。5.9.8設(shè)備開箱檢驗、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊，是指應(yīng)該向項目公司移交的全部設(shè)備材料檢驗文件、設(shè)備開箱檢驗、索賠、設(shè)備儲存、運輸、付款等設(shè)備管理性文件的清單，是作為檢查項目部所移交的該部分檔案文件完整性的依據(jù)，該清冊由項目部設(shè)備物資部負責(zé)編制，其內(nèi)容

36、應(yīng)包括：每份文件的名稱、數(shù)量和編制說明等。5.10 工程檔案的移交每臺機組工程竣工檔案經(jīng)達標復(fù)檢驗收后，按國電電源2001218號文中有關(guān)條款的要求，由項目部負責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計、調(diào)試、監(jiān)理單位）與項目公司辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補充說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。6附件6.1竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)6.2工程檔案整理程序表6.3案卷內(nèi)封面書寫格式6.4案卷盒背脊的書寫格式6.5分類目錄內(nèi)封面書寫格式6.6全引目錄內(nèi)封面書寫格式6.7分類目錄和全引目錄背脊書寫格式6.8目次表書寫格式（1）6.9目次表書寫格式（2）6.10竣工檔案交接證書

37、6.11工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表6.12工程檔案歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表（移交城建檔案館）7附則本細則由項目部工程管理部檔案資料室負責(zé)解釋，各單位請將執(zhí)行過程中存在的問題及時向項目部工程管理部檔案資料室反映，以便不斷改進和完善。第 29 頁 共 80 頁工 程 檔 案 整 理 程 序 表工程檔案分工程分專業(yè)卷內(nèi)編目卷內(nèi)文件排列編頁號蓋檔號章編制卷內(nèi)目錄編卷內(nèi)備考表編制案卷內(nèi)封面案卷裝訂去掉文件金屬物修補破損文件卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一案卷裝訂案卷編目案卷排列編制案卷外封面編分類目錄編全引目錄編達標迎檢索引編移交總清冊分類立卷檢查按單位工程或設(shè)備臺體型號立卷組

38、織技術(shù)人員檢查案卷內(nèi)在質(zhì)量第 31 頁 共 80 頁案卷內(nèi)封面書寫格式檔 號: 檔案館(室)號:縮 微 號:案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名稱 案卷盒背脊的書寫格式檔 號0506806112 項目（工程）代號 分類號 案卷號案卷題名電氣 專業(yè)名稱每 段 間 隔 空 一 個 字安 裝 工 程 電 氣 電 纜 31 主題詞、關(guān)鍵詞、單位工程名稱等冊數(shù)代號（本單位工程共3卷，這 是第一卷) 第 33 頁 共 80 頁分類目錄內(nèi)封面書寫格式目錄(工程)代號： 0506分 類 號： 806第 34 頁 共 80 頁分 類 目 錄項目(工程)名稱： 貴州黔東火電廠一期2x600m

39、w亞臨界機組工程1號機組一級類目名稱： 基本建設(shè)類二級類目名稱： 電氣專業(yè)編 制 單 位： 河南火電一公司第 35 頁 共 80 頁全引目錄內(nèi)封面書寫格式工程代號：0506分 類 號： 806全 引 目 錄項目(工程)名稱： 一級類目名稱： 二級類目名稱： 編 制 單 位： 第 36 頁 共 80 頁分類目錄和全引目錄背脊書寫格式05060506806806電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄 項目（工程）代號 專業(yè)分類號 目錄名稱目次表書寫格式（1）目 次 表類 號類 名案卷目錄頁次卷內(nèi)目錄頁次備 注第 39 頁 共 80 頁目次表書寫格式（2）目 次 表類 號類 名

40、案卷目錄頁 號卷內(nèi)目錄頁 號備 注竣 工 檔 案 交 接 證 書工程名稱：檔案類別：移交數(shù)量：移交單位：（簽名蓋章）接收單位：（簽名蓋章）交接日期： 附移交目錄清單工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表1分類歸檔內(nèi)容責(zé)任單位備注分類號歸檔內(nèi)容保管期限7科研項目1.專題報告、任務(wù)書、批準書2.研究方案、計劃、調(diào)查研究報告3.實驗記錄、圖表、照片4.階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定5.考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件6.成果報告永久課題研究單位按課題研究的專業(yè)分類立卷80綜合800工程前期文件8000項目建議書及批復(fù)永久項目公司8001初步可行性研究、可行性研究及批復(fù)文件永久項目公司8

41、002項目評估文件永久項目公司8003環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告永久項目公司8004設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及審批文件永久項目公司801設(shè)計基礎(chǔ)材料8010地質(zhì)材料包括：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測量等永久項目公司8011地形材料地形、地貌、控制點、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝、測量定位觀測記錄永久項目公司8012水文、氣象、地震材料永久項目公司8013水質(zhì)、水源材料永久項目公司8014燃料分析報告永久項目公司802設(shè)計文件8020初步設(shè)計、擴初設(shè)計、概算書及批復(fù)文件永久河南省電力勘測設(shè)計院8021技術(shù)設(shè)計（含司令圖）永久河南省電力勘測設(shè)計院8022施工圖設(shè)計及預(yù)算書長期河南省電力勘測設(shè)計院8023施工組織總設(shè)計長期

42、工程管理公司803工程管理性文件80301.征租地文件、協(xié)議、合同包括：批準文件、 紅線圖、拆遷補償協(xié)議書、申報表、規(guī)劃許可證等2.五通一平文件及與有關(guān)方面簽訂的合同、協(xié)議及來往文件五通一平：五通是指水通、電通公路通、鐵路通、通訊通；一平是指場地平整永久項目公司工程管理公司8031與電廠、設(shè)計、施工、設(shè)備制造和設(shè)備調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位的合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照）永久項目公司8032招標、投標文件永久項目公司8034環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件（包括水、氣、電等）永久項目公司8035工程費用、物資管理（2） 項目融資文件（2）電廠項目開工批準文件（3）服務(wù)范圍變更及價格認可文件（4）建設(shè)項目保險

43、文件（5）里程碑進度撥款文件（6）年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計（7）主要材料消耗、器材管理（8）交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊（9）審計文件永久永久永久永久永久短期短期永久永久項目公司8036與電廠、設(shè)計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位來往文件長期項目公司8037工程會議文件材料（含紀要）如：工程協(xié)調(diào)會紀要等長期工程管理公司工程部負責(zé)施工會議文件的收集整理；設(shè)備物資部負責(zé)設(shè)備供貨會議文件的收集整理；綜合部負責(zé)其它工程會議文件的收集整理。8038質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)理工程質(zhì)量監(jiān)督文件工程各階段、各級質(zhì)量監(jiān)督站形成的質(zhì)量監(jiān)督記錄、紀要與簽證和結(jié)論意見2.工程監(jiān)理文件（1）監(jiān)理

44、依據(jù)性文件（包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等）（2）監(jiān)理工作文件（包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、暫停令、會議紀要、通知、監(jiān)理月報等）長期長期質(zhì)監(jiān)站監(jiān)理單位804土建、水工施工文件8040樁基工程包括：開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等長期施工單位按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷的可按文種單獨組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。8041熱力系統(tǒng)建筑（同上）長期施工單位8042燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑（同上）長期施工單位8043除灰系統(tǒng)建筑（同上）長期施工單位8044水處理、供水系統(tǒng)建筑(同上)長期施工單位8045電氣系統(tǒng)建筑(同

45、上)長期施工單位8046交通、運輸系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助、生活福利建筑（同上）長期施工單位8047原材料證書長期施工單位8048設(shè)計變更、工程聯(lián)系單長期施工單位8049觀測記錄長期施工單位805燃、機、爐、化設(shè)備及管線安裝施工文件8050燃料設(shè)備管線施工安裝文件包括：開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等長期施工單位按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷的可按文種單獨組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。8051鍋爐設(shè)備管線施工安裝文件(同上)長期施工單位8052汽機設(shè)備管線施工安裝文件(同上)長期施工單位8053化水設(shè)備管線施工安裝文件(同上)長期施工

46、單位8054暖通及其它系統(tǒng)設(shè)備管線施工安裝文件( 同上)長期施工單位8055焊接記錄、試驗報告長期施工單位8056材料出廠證書長期施工單位8057設(shè)計變更、工程變更、材料代用單長期施工單位806電氣、熱控安裝調(diào)試文件8060電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件包括：開竣工報告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、原材料證書，設(shè)計變更、事故缺陷處理報告、工程監(jiān)理等長期施工及調(diào)試單位按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷的可按文種單獨組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。8061電氣安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定長期8062電氣裝置交接試驗記錄、電氣儀表調(diào)校記錄長期8063電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報告（性能測試、操作聯(lián)動試驗

47、）長期8064電氣其它長期8065熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試文件（同8060）長期8066熱控安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定長期8067熱控儀表調(diào)校記錄、通道校驗記錄長期8068熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報告長期8069熱控其它長期807竣工文件8070竣工驗收文件（含6個專項竣工驗收文件）永久工程管理公司8071工程遺留問題長期工程管理公司8072工程現(xiàn)場聲像材料永久工程管理公司8073竣工驗收會決議文件、交接證書等永久項目公司8074工程決算永久工程管理公司808生產(chǎn)準備、試運行8080啟動試運文件含啟動驗收委員會名單、文件、會議紀要短期項目公司8081操作規(guī)程、事故處理規(guī)程含質(zhì)保手冊、程序手冊等長期項目公司8082試運行記錄、調(diào)試報告（1）整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件（2）整套啟動試運記錄和調(diào)試報告（3）試運階段的缺陷、故障分析記錄和處理意見等。（4）設(shè)計、調(diào)試等