總經(jīng)辦崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理辦公室主任 1人崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號直屬上級總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運作正常工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責(zé)本部門員工的考評，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；3. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議；4. 負責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作；5. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司與集團之間的工作關(guān)系；6. 負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；7. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實；8. 草擬、審核公司對外行文

2、、函件及報告；9. 政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理；10. 負責(zé)檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作；11. 組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作；12. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費；13. 完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負責(zé)；2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負責(zé)；3. 對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責(zé)。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。同級溝通：與各部門負責(zé)人保持溝通協(xié)調(diào)。給予下級的指導(dǎo)：對本部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：l 教育背景：本科以上學(xué)

3、歷（或同等學(xué)力），企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。l 能力與技能：較強的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力?？偨?jīng)理辦公室總經(jīng)理秘書 1人崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件。工作內(nèi)容：1. 服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；2.

4、 在總經(jīng)理授權(quán)下，安排總經(jīng)理的重要工作日程：總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待；3. 參加公司各項重要會議，起草總經(jīng)理講話稿，領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，會后起草重要文件；4. 在總經(jīng)理授權(quán)下，起草公司重要綜合性文字材料；5. 負責(zé)公司重要印鑒和證照的保管和正確使用； 6. 負責(zé)公司重要來電的記錄和轉(zhuǎn)達；7. 負責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實；負責(zé)公司辦公文書的規(guī)范化管理；8. 科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料，對接收檔案進行有效整理；整理和接收撤、并部門的檔案材料；9. 負責(zé)總經(jīng)理交辦的各項工作的催辦、督辦事宜；公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋；10. 代表總經(jīng)理處理重大顧客投訴

5、以及舉報等應(yīng)急事項；11. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。工作職責(zé)：1. 對公司印章的保管和正確使用負責(zé)；2. 對“上傳下達”事項的準(zhǔn)確性和時效性負責(zé)；3. 對總經(jīng)理各項事務(wù)的順利開展負責(zé)；4. 對工作中涉及重要事項的保密負責(zé)。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通及業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排辦公室人員工作。崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文、檔案管理、信息管理相關(guān)專業(yè)。l 經(jīng)驗：3年以上的工作經(jīng)歷，2年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉公司各項規(guī)章制度，

6、了解國家相關(guān)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)；具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。l 能力與技能：工作認真負責(zé)，有較強的文字表述能力，耐心細致，責(zé)任心強，待人熱情。總經(jīng)理辦公室秘書 2人崗位名稱秘書崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：1. 草擬相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同；2. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；3. 匯總并編輯企業(yè)內(nèi)刊、工作總結(jié)及計劃；4. 負責(zé)公司文件的收發(fā)工作；5. 負責(zé)公司團委工作；6. 負責(zé)公司規(guī)章制度的歸口管理；7. 負責(zé)公司相關(guān)會議的組織籌備及管理工作；8. 安排公司會議的會務(wù)工作及其他活

7、動的后勤保障工作；9. 安排來訪賓客的接待工作；10. 負責(zé)維護與政府各級機構(gòu)的關(guān)系；11. 完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 企業(yè)文化建設(shè)工作負責(zé)；2. 負責(zé)和當(dāng)?shù)卣慕涌诠ぷ鳎?. 負責(zé)企業(yè)企業(yè)宣傳工作。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗：2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市

8、場信息。l 能力與技能：工作認真負責(zé)，待人熱情，較強的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力?？偨?jīng)理辦公室法律顧問 1人崗位名稱法律顧問崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的指導(dǎo)公司法務(wù)實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權(quán)利和利益。工作內(nèi)容：1. 起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； 2. 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護公司合法權(quán)益； 3. 主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；4. 參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見；5. 負責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；6. 對公司合同的訂立、變更、執(zhí)行

9、、終止實行監(jiān)督管理；7. 為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢； 8. 管理外聘律師、法律顧問； 9. 法律培訓(xùn)。工作職責(zé)：1. 對公司的各類法律文書及合同負責(zé)；2. 為公司提供可行的、有建設(shè)性的法律意見；3. 以最大限度維護公司的合法權(quán)益。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：l 法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，注冊律師資格。l 受過企業(yè)管理、投資融資、資本運作等方面的培訓(xùn)。l 6年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。崗位技能要求：l 具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系；l 具有較強的法律邏輯思維能力以及分析、處理、應(yīng)變與

10、解決法律問題的工作能力；l 通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；l 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；l 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備?？偨?jīng)理辦公室合同檔案管理 1人崗位名稱合同檔案管理崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：1. 負責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作；3. 對接收檔案進行有效整理；4. 科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；6. 整理和接收撤、并部門的檔案材料；7. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；8

11、. 負責(zé)公司閱覽室日常管理工作；9. 負責(zé)公司圖書資料的管理與借閱；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對檔案制度建設(shè)負責(zé)；2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責(zé)；3. 對外借檔案材料的及時催還負責(zé)；4. 對圖書資料的完備和及時歸還負責(zé)。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)l 經(jīng)驗：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。l 能力與技能：工作耐心細致，責(zé)任心強，

12、待人熱情?？偨?jīng)理辦公室物資采購 1人崗位名稱采購崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的根據(jù)采購計劃進行采購，保證公司各項物資的供應(yīng)。工作內(nèi)容：1. 建立物資采購辦法及手續(xù)；2. 與庫管、發(fā)放人員及時溝通，保證安全庫存量；3. 統(tǒng)計各部門辦公用品采購需求；4. 本著合理節(jié)約的原則，具體落實固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備工服以及包裝物等的采購工作；5. 負責(zé)對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與分供方聯(lián)系退換，對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作；6. 注意市場變化，及時捕捉商品信息，力爭購買的物資質(zhì)優(yōu)價廉；7. 及時報

13、帳,核銷物品采買的手續(xù)，不拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳；8. 嚴(yán)格按規(guī)定時間報賬，不得拖延；9. 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。工作職責(zé)：1. 根據(jù)采購計劃進行采購，保證公司辦公用品、低值易耗品的供應(yīng)；2. 對其分管的工作具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與公司各部門領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通。給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)。l 經(jīng)驗：3年以上采購崗位工作經(jīng)歷。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：具有較強的辨別貨品真?zhèn)蔚闹R，熟悉采購流程。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、價格、規(guī)格、性能、用途，品行端正，具有較強的市

14、場價格規(guī)律分析能力和良好的貨品質(zhì)量比較能力?？偨?jīng)理辦公室物資管理 1人崗位名稱物資管理崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的做好各項物資的發(fā)放、領(lǐng)用及庫房管理工作。工作內(nèi)容：1. 制定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；2. 驗收采購員所購入的貨品，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；對物資進行分類編號管理；3. 與采購、發(fā)放人員及時溝通，制定安全庫存量，保證安全庫存；4. 負責(zé)庫存辦公用品的防火、防潮、防蛀、防盜等保管工作；5. 公司所購物品的管理，保持消防器材完好，保證庫內(nèi)貨品的安全；6. 物資的擺放按類別、材性、規(guī)格和要求分別存

15、放，區(qū)域明確；7. 倉庫的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對應(yīng)；8. 每月對庫存進行盤點，做出盤點報表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。9. 配合財務(wù)部門進行定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作。10. 負責(zé)商場印刷品、包裝物的管理，減少印刷品及包裝物的使用量；11. 負責(zé)公司工服的發(fā)放及登記管理工作，建立工服帳冊；12. 負責(zé)離職員工工服的收回、檢驗工作；13. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 認真做好各項物資的發(fā)放工作；2. 認真做好庫存物資的全面保障工作；3對其分管工作的具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下

16、級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)。l 經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現(xiàn)準(zhǔn)確發(fā)放。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，對于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放。總經(jīng)理辦公室物資發(fā)放 1人崗位名稱物資發(fā)放崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的做好各項物資的發(fā)放工作。工作內(nèi)容：1. 全面掌握辦公區(qū)固定資產(chǎn)的變動情況，建立財產(chǎn)帳冊，保證固定資產(chǎn)完整無缺；2. 正確核定辦公區(qū)固定資產(chǎn)需求量，合理調(diào)配；3. 按計劃采購辦公區(qū)固定資產(chǎn)，并及時辦理驗收、入庫等手續(xù)；4.

17、做好辦公區(qū)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡；5. 每月編制辦公區(qū)資產(chǎn)動態(tài)表；6. 負責(zé)辦公區(qū)固定資產(chǎn)的使用、日常管理、維護、報廢；7. 存檔保管辦公區(qū)貴重物品的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料；8. 制定、執(zhí)行辦公區(qū)固定資產(chǎn)歸口分級管理制度；9. 建立“辦公用品領(lǐng)用登記表”；10. 制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；11. 本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則，進行個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用、借用管理，嚴(yán)格控制支出；12. 對個人使用的物品要建卡立帳，一人一卡，領(lǐng)取人員簽字發(fā)放；13. 個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，人員調(diào)動時應(yīng)及時辦理個人使用財產(chǎn)交接手續(xù)

18、；14. 員工離職時回收個人領(lǐng)用物品；15. 每個月對部門的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并登記到辦公用品賬本上；16. 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。工作職責(zé)：1. 認真做好辦公用品、低值易耗品的發(fā)放工作；2. 認真做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)的登記、采購、發(fā)放、維護管理等工作。3. 對其分管的工作具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)。l 經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現(xiàn)準(zhǔn)確發(fā)放。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，對于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放?？偨?jīng)理辦公室駕駛員 4人崗位名稱駕駛員崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求工作內(nèi)容：1. 掌握國家交通安全法律、