檔案管理學試卷及答案3套

1、第 14 頁 共 14 頁檔案管理學 （a卷）一、單項選擇題（10%）、檔案檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性的程度，其中能滿足利用者要求的準確程度的是（）、查準率、查全率、檢索效率、漏檢率、檔案檢索工具的種類比較多，將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊的檢索工具是（）、館藏性檢索工具、書本式檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具、大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時間內(nèi)某一方面的大事記是（）、機關工作大事記、國家或地區(qū)大事記 、專題大事記、個人生平大事記、檔案展覽和陳列的性質(zhì)主要表現(xiàn)是多方面的，能表現(xiàn)檔案內(nèi)容，能更具吸引力并能受到良好服務效果的是（）、現(xiàn)實性、思想性 、藝術性

2、、翔實性、對檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進行登記的形式有多種，其中詳細登記每一個全宗情況的形式是（）、全宗名冊、卷內(nèi)文件目錄、檔案登記簿、全宗單、統(tǒng)計調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計工作的不同類型，它可以分為兩種類型。因某一特定需要而臨時組織的統(tǒng)計點調(diào)查是（）、綜合性調(diào)查、抽樣調(diào)查、專門調(diào)查、隨機抽樣調(diào)查、編寫組織沿革可以有多種方法，按年度記述某一機關組織概況的是（ ） a、階段法 b、系列法 c、編年法 d、系統(tǒng)法8、檔案文摘匯編的編輯、出版形式比較靈活，根據(jù)社會某一方面問題匯編公布的檔案文摘是（ ）a、學術論文文摘b、科技成果文摘 c、現(xiàn)行文件文摘d、專題檔案文摘9、檔案標引步驟主要由兩部分內(nèi)容組成

3、，其中確定被標引檔案主題概念過程的是（ ）a、主題因素 b、主題分析 c、概念轉(zhuǎn)換d、標引規(guī)則 10、為了保證標引工作的質(zhì)量，有三個指標應該掌握，其中能確認檔案所有程度的是（ ）a、標引的專指度 b、標引的一致度c、標引的網(wǎng)羅度 d、標引質(zhì)量指標二、多項選擇題（10%） 1、檔案提供利用的主要方式有（ ）a、檔案閱覽服務 b、檔案的外借服務 c、展覽與陳列服務d、制發(fā)復本服務 e、檔案咨詢服務 2、開放檔案的依據(jù)有（ ）a、用戶需要b、理論依據(jù)c、法律依據(jù)d、實踐依據(jù)e、開放政策 3、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（ ）a、橋梁作用b、交流作用c、管理作用d、查詢作用e、服務作用4

4、、檔案咨詢服務工作一般按下列程序進行（ ） a、接受用戶咨詢 b、答復用戶咨詢 c、分析用戶咨詢問題 d、建立咨詢檔案 e、幫助用戶查找檔案 5、組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制組織機構和人員變革情況的參考資料，其主要的形式有（ ） a、機關組織沿革 b、工業(yè)組織沿革 c、地區(qū)組織沿革 d、直屬機構沿革 e、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革三、名詞解釋（30%）1、檔案統(tǒng)計 2、檔案著錄3、中國檔案主題詞表4、檔案利用服務5、專題概要四、簡答題（24%）1、什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？ 2、簡述檔案咨詢服務的內(nèi)容和種類。 3、檔案統(tǒng)計的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？五、論述題（26%）1、試析

5、檔案用戶需求構成及其利用需求特征。2、檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？3、在檔案管理學這門學科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。參考答案：一、 單項選擇題1、a 2、b 3、b 4、c 5、d 6、c 7、c 8、d 9、a 10、c二、 多項選擇題1、 abcde 2、bcd 3、abc 4、abcde 5、ace三、 名詞解釋1、檔案統(tǒng)計 運用一系列專門的統(tǒng)計技術和方法、對檔案工作領域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支持。 2、檔案著錄 指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。3、中國檔案主題詞表 一部反映

6、檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關系組成的規(guī)范化詞典，是進行檔案主題標引和主題檢索的詞語控制工具，主要供檔案館及文書處理部門標引和檢索檔案、文件、資料之用。4、檔案利用服務 檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務的一項業(yè)務活動。5、專題概要 用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。四、 簡答題1、什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？檔案館指南一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它的內(nèi)容包括以下六部分：說明與序言、館藏檔案情況介紹、目錄、館藏資料情況介紹、檔

7、案館概況、附錄。2、簡述檔案咨詢服務的內(nèi)容和種類。內(nèi)容：事實性咨詢、指導性咨詢與檢索性咨詢,可分為一般性咨詢和專門性咨詢,可分為口頭咨詢和書面咨詢.；種類： 按內(nèi)容性質(zhì),按難易程度,按檔案咨詢的形式3、檔案統(tǒng)計的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？ 統(tǒng)計對象應選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方面和關鍵性因素； 具體統(tǒng)計項目的設計、統(tǒng)計方法的使用應力求對上述各方面情況有精確具體的描述； 根據(jù)檔案工作量大、工作周期長，各檔案機構情況復雜、差別大且相互獨立性強等特點，適當控制統(tǒng)計工作規(guī)模、類型機器頻率。五、論述題1、 試析檔案用戶需求構成及其利用需求特征。檔案用戶需求的構成：學術利用需求、實際利用需求、普遍利

8、用需求各類檔案用戶需求的特征：關檔案部門用戶需求的特征1、職能機構的辦事人員的利用需求，與其所承擔的業(yè)務工作任務相適應2、中樞秘書機構的辦事人員的利用需求，具有較強的系統(tǒng)性、全面性特征。3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征檔案館的檔案用戶需求特征1、 究者由于他們在利用前的準備工作較充分，一般不需反復查找；2、 機關工作者的利用需求是對檔案查準率要求較高；3、 工程技術人員的利用需求有成套性、具體性；4、 工人、農(nóng)民、市民的利用需求所涉及的檔案內(nèi)容范圍較窄。2、 檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？內(nèi)容：檔案史料和先行機關文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料；編史修志。意義

9、：檔案編研工作是檔案館主動地、系統(tǒng)地、廣泛地看展提供利用服務的一種方式；開展檔案編研工作是提高檔案館工作水平的一個重要途徑；開展檔案編研工作是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的一種措施。3、 在檔案管理學這門學科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。學生可以自己選擇有關章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學學科發(fā)展的理論和實際即可。檔案管理學 （b卷）一、單項選擇題（10%）、檔案用戶需求構成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（ ）a、實際利用需求 b、普遍利用需求 c、學術利用需求 d、機關利用需求2、統(tǒng)計整理的主要方法有兩種，對統(tǒng)計對象及其有關數(shù)據(jù)進行分類的是（）、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分

10、組、統(tǒng)計表、統(tǒng)計調(diào)查3、檔案檢索效率通常用幾個指標來衡量和表示。能滿足利用者要求、檢出有關檔案與檢出的全部檔案的百分比是（ ） a、檢全率 b、漏檢率 c、檢準率 d、誤檢率4、檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數(shù)字表示的方法是（ ） a、編號方法b、八分法c、雙位制d、擴九法5、檔案檢索工具的種類很多，介紹和報道檔案內(nèi)容及其有關情況的檢索工具是（）、書本式檢索工具、館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具6、大事記的種類很多，按照專題記載國家或某一地區(qū)、某一機關在一定時期內(nèi)某一方面的重大事件是（）、機關工作大事記、國家或地區(qū)大事記、專題大事記、個人生平大事記7、檔案提

11、供利用服務的方式有多種，根據(jù)檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，提供檔案復制品的一種服務方式是（）、展覽與陳列、檔案外借 、制發(fā)檔案復本、制發(fā)檔案證明8、檔案工作狀況登記有多種形式，其中反映庫房管理的是（）、工作日志、檔案清點、檢查登記、檔案出入庫登記、檔案利用登記9、檔案文件匯編的特點主要有三方面，其中匯編都是檔案原件，不做任何檔案加工的特點是（）、易讀性、系統(tǒng)性 、館藏性、原始性10、檔案咨詢的種類從不同角度劃分可分成若干種，其中對用戶在查閱檔案時發(fā)生的疑難問題進行的服務的是（ ） a、指導性咨詢 b、檢索性咨詢 c、事實性咨詢 d、口頭咨詢二、多項選擇題（10%）1、檔案作用的發(fā)揮是有一定的

12、規(guī)律性的，概括起來主要有（ ） a、擴展律b、遞進律c、遞減律d、遞增律e、時效律 2、檔案咨詢服務的特點主要有（ ） a、被動性與主動性b、藝術性與實用性c、針對性與及時性d、科學性與政治性e、專業(yè)性與群眾性 3、現(xiàn)行檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種（ ）a、法規(guī)文件匯編 b、其他專題文件匯編 c、重要文件匯編d、會議文件匯編 e、發(fā)文匯編 4、編寫組織沿革可以采用的幾種體例是（ ）a、紀傳體b、編年法c、紀事本末體d、系列法e、階段法 5、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（ ）a、橋梁作用b、交流作用c、管理作用d、查詢作用e、服務作用 三、名詞解釋（30%）1、

13、檔案編研2、開放檔案3、檔案利用工作4、檔案檢索5、檔案館指南四、簡答題（24%）1、簡述各類檔案用戶利用需求的特征。 2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。 3、編寫專題概要有哪些要求？五、論述題（26%）1、檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ 2、 檔案提供利用服務的方式有哪幾種？有什么要求？參考答案：一、單項選擇題1、 c 2、b 3、a 4、c 5、d 6、c 7、c 8、c 9、d 10、a二、 單項選擇題 1、 abcde 2、 acd 3、 abcde 4、bde 5、abc三、 名詞解釋1、 檔案編研檔案工作人員以館藏檔案為基礎所進行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機關文

14、件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。2、開放檔案一般可以公開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均向社會開放。這里的公開，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會或一般公眾公開提供利用，而不是僅向機關組織、大專院校和研究人員公開。3、檔案利用工作 亦稱檔案利用服務。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務的一項業(yè)務活動。4、檔案檢索 對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。5、檔案館指南檔案館指南一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它是檔案館面

15、對社會的一種宣傳、報道性工具，借助這種工具，利用這可以比較全面了解館藏檔案情況及利用檔案過程所需的各種信息。四、 簡答題1、簡述各類檔案用戶利用需求的特征。各類檔案用戶需求的特征：1、職能機構的辦事人員的利用需求，與其所承擔的業(yè)務工作任務相適應2、中樞秘書機構的辦事人員的利用需求，具有較強的系統(tǒng)性、全面性特征。3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。 開放檔案的依據(jù)是：一是理論依據(jù)。檔案作用理論和檔案價值理論，是我們從事開放工作的基本理論根據(jù)；二是實踐依據(jù)。開放檔案的實踐，為推動各國的社會政治、經(jīng)濟、文化、科學技術起到良好的促進作用；三是法律依據(jù)。各國頒布

16、的檔案法規(guī)，是開放檔案實踐活動的重要法律依據(jù)。開放檔案意義是：一是有利于社會進步的新方針，是加快我國政治明主化進程的一個新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項重大措施；三是可以促進檔案館的各項業(yè)務建設。 3、編寫專題概要有哪些要求？ 一是內(nèi)容全面，材料翔實；二是敘中有議，評介得當；三是敘述準確，文字樸實；四是圖文結合，不拘一格。五、論述題1、檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ 檔案檢索語言的含義：也稱標引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔案檢索語言的特點：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標識之間的邏輯關系、對檢索標識進行系統(tǒng)化排列。2

17、、 檔案提供利用服務的方式有哪幾種？有什么要求？檔案閱覽服務： 要求：檔案收藏部門要開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件；接待檔案用戶，解答用戶提出的相關問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要；檔案的外借服務：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求，將檔案借出館外使用的一種服務方式。要求：外借服務必須建立、健全制度；檔案部門應做好外借檔案的登記與記錄工作，監(jiān)督案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作；為了確保外借檔案的按時歸還，檔案館還應該建立催還制度；檔案展覽與陳列服務：翔實性、思想性、藝術性和現(xiàn)實性制發(fā)檔案復本服務： 要求：對復制珍貴及易損

18、檔案應嚴格控制、復制應履行一定的審批手續(xù)、復制后應對照原件認真校對、必要時還應注明檔案復制件的出處，并加蓋檔案館的印章、檔案館應對制發(fā)復制本的范圍、審批權限等做出明確規(guī)定制發(fā)檔案證明服務： 要求：檔案部門應根據(jù)有關用戶的合理申請或詢問來編寫檔案證明、制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、超本來編寫、在檔案證明上應注明有關材料得出處及編寫方法、檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應超出經(jīng)過審核的證明范圍而列入其他的材料、檔案證明的文字必須準確、明了檔案部門對初步編寫后的檔案證明，必須進行認真的校核，確定無誤后，加蓋公章發(fā)出使用檔案目錄信息服務：檔案收藏部門必須采取一定的服務方式，消除檔案用戶的需求

19、障礙，促進其利用需求的產(chǎn)生實現(xiàn)。檔案咨詢服務：要準備咨詢條件、開展日常咨詢活動、根據(jù)各種利用需求開展多種咨詢活動。 檔案管理 （c卷）一、單項選擇題、全宗有多種補充形式，其中一種按照一定的特征組成的、檔案的數(shù)量很少的若干全宗的集合的形式是（ ）a、聯(lián)合全宗 b、全宗匯集 c、檔案匯集 d、全宗群2、由國家檔案行政管理機關編制的檔案保管期限表是（）、專門檔案、通用檔案、機關檔案、同類型機關檔案3、檔案檢索效率通常用幾個指標來衡量和表示。能滿足利用者要求、檢出有關檔案與檢出的全部檔案的百分比是（ ） a、檢全率 b、漏檢率 c、檢準率 d、誤檢率4、檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用

20、兩位數(shù)字表識的方法是（ ） a、編號方法b、八分法c、雙位制d、擴九法5、反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具是（）、書本式檢索工具、館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具6、大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時間內(nèi)某一方面的大事記是（）、機關工作大事記、國家或地區(qū)大事記、專題大事記、個人生平大事記7、檔案利用服務的方式有多種，根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本提供利用的一種方式是（）、閱覽室、外借 、制發(fā)復制本、制發(fā)檔案證明8、統(tǒng)計數(shù)字匯集又稱“基礎數(shù)字匯集”，其中記載反映某一方面的基本情況的數(shù)字匯集是（）、綜合性匯集、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計報表、專題性匯集9、檔案歸檔制度的內(nèi)容主要有三

21、方面，其中為了便于日常工作的查考，在規(guī)定的時間內(nèi)交歸檔案室的是（）、歸檔范圍、案卷質(zhì)量要求、歸檔時間、案卷目錄登記10、檔案咨詢服務的方式按其內(nèi)容分類有多種形式，用于解答用戶關于特定事項的是（ ） a、指導性咨詢 b、檢索性咨詢 c、事實性咨詢 d、按檔案咨詢二、多項選擇題1、全宗內(nèi)檔案分類的科學性要求，具體表現(xiàn)在以下幾個方面（ ） a、客觀性b、邏輯性c、實用型d、思想性e、綜合性 2、全宗內(nèi)檔案分類方法歸納起來有以下幾種類型（ ） a、組織機構分類b、時間分類c、來源分類d、內(nèi)容分類e、形式分類 3、鑒定檔案原則的主要內(nèi)容有（ ）a、全面的觀點 b、歷史的觀點 c、發(fā)展的觀點d、準確的觀點

22、 e、去粗取精的觀點 4、庫房中檔案架（柜）排放應符合以下幾個要求（ ）a、整齊一致b、避光通風c、空間利用d、統(tǒng)一編號e、等距排放 5、檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（ ）a、橋梁作用b、交流作用c、管理作用d、查詢作用e、服務作用 三、名詞解釋1、檔案編研2、檔案保管工作3、檔案利用工作4、人物全宗四、簡答題1、檔案保管期限表的類型有哪幾種？ 2、庫房管理工作有哪些經(jīng)常性的具體工作？ 3、編寫專題概要有哪些要求？五、論述題1、檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ 2、試析開放檔案的依據(jù)和意義。3、在檔案管理學這門學科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。參考答案：一、單項選擇題1、 b 2、b 3、a 4、c 5、b 6、b 7、c 8、a 9、d 10、b五、 單項選擇題 1、 abc 2、 bcde 3、 abc 4、abcde 5、abc六、 名詞解釋2、 檔案編研檔案工作人員以館藏檔案為基礎所進行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機關文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。3、 檔案保管工作對已整理好的并入庫房極其柜架中的檔案進行日常維護、保護性管理工作。4、 檔案利用工作 亦稱檔案利用服務。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，