管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析一 緒論 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是典型的信息系統(tǒng)，從國(guó)內(nèi)外信息系統(tǒng)發(fā)展情況看，應(yīng)用比較早和發(fā)展比較普及的也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。關(guān)于信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)在國(guó)外已有三十多年的歷史，走過了一條坎坷曲折的道路，相對(duì)計(jì)算機(jī)硬件工業(yè)發(fā)展取得的輝煌成就而盲，留下了更多的是失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三十多年的信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明：為了避免開發(fā)周期長(zhǎng)、開發(fā)費(fèi)用高、系統(tǒng)性能差、沒有適當(dāng)?shù)奈臋n資料、維護(hù)困難、無法滿足對(duì)其日益增長(zhǎng)的需求等所謂的“軟件危機(jī)”現(xiàn)象，信息系統(tǒng)開發(fā)必須像計(jì)算機(jī)硬件工業(yè)一樣，采用系統(tǒng)工程的方法，有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟、分階段地運(yùn)用一整套的工作規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基本方法和技能以及表達(dá)工具等

2、來進(jìn)行，走工業(yè)化的道路。用系統(tǒng)科學(xué)和工程技術(shù)來研究軟件開發(fā)的規(guī)律和方法，就形成了一門新興的指導(dǎo)軟件開發(fā)的軟件工程學(xué)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)同樣需在軟件工程學(xué)的指導(dǎo)下，進(jìn)行具體分析和設(shè)計(jì)。二 系統(tǒng)分析1 可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來論證（1） 經(jīng)濟(jì)可行性分析：會(huì)計(jì)軟件其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少,其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。本系統(tǒng)的應(yīng)用可以減少信息處理的成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。（2） 技術(shù)可行性:技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能

3、否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的工作主要是操作員和數(shù)據(jù)之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。(3) 社會(huì)可行性分析:社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。不少地區(qū)和行業(yè)，已把會(huì)計(jì)電算化定為會(huì)計(jì)工作升級(jí)的條件之一。此外，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的出現(xiàn)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算軟件的商品化、通用化，有效地推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化

4、的進(jìn)程?？傮w上，會(huì)計(jì)商品化軟件在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，并已取得了較好的效果和經(jīng)濟(jì)效率。而眾多的中小企業(yè)，如浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)達(dá)到16.7萬家，占全部企業(yè)總數(shù)的90%以上，占整個(gè)gdp的83%.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 3 業(yè)務(wù)流程 4數(shù)據(jù)流程調(diào)查 （1）數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體處理邏輯數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流（2） 數(shù)據(jù)字典 以發(fā)票為例數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編號(hào)：條目名：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)處：存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡(jiǎn)要說明：反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)修改記錄：編寫日期審核日期 數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件編號(hào)：條目名：發(fā)票別名：來源：供貨商數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：日期+摘要+客戶

5、名+商品名+(規(guī)格)+數(shù)量+單價(jià)+金額+合計(jì)+開票員i收款員簡(jiǎn)要說明：修改記錄：編寫日期審核日期去處：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程1總體設(shè)計(jì)初始登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用戶登陸系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間密碼用戶管理口令修改年度登帳時(shí)間帳套2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì):將功能模塊按高內(nèi)聚，低耦合，影響范圍在控制范圍之內(nèi)的原則分成若干個(gè)子模塊。3 各模塊之間關(guān)系4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)5 輸入輸出設(shè)計(jì)輸出人員操作員，審核人員，電算主管等輸入項(xiàng)目：登

6、陸人員信息，年度等 輸出項(xiàng)目：原材料、固定資產(chǎn)等 輸入校驗(yàn)：該系統(tǒng)的輸入校驗(yàn)大都通過程序和數(shù)據(jù)庫(kù)控制來實(shí)現(xiàn)的。比如關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)庫(kù)中就要求非空；而程序?qū)崿F(xiàn)的校驗(yàn)則會(huì)更具體，比如用戶和密碼輸入的檢驗(yàn)。6 代碼設(shè)計(jì) 以登陸代碼為例a 登陸代碼set exact onpublic ii=0use yuangong.dbflocate for yuangong.姓名=alltrim(thisform.text1.value)if found() if yuangong.密碼=alltrim(thisform.text2.value) if thisform.text2.value=thisform.te

7、xt3.value wait window將進(jìn)入系統(tǒng) thisform.release do form bumenxuanze.scx else if i=3 thisform.release return else messagebox(驗(yàn)證碼錯(cuò)，請(qǐng)重新輸入！) thisform.text3.value= thisform.text3.setfocus endif endif else messagebox(密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！) thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text2.setfocus endifelse me

8、ssagebox(用戶名錯(cuò)，請(qǐng)重新輸入！) thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text1.setfocusendif 7 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) ：數(shù)據(jù)庫(kù)（database）是為了滿足一定范圍里許多用戶的需要，在計(jì)算機(jī)里建立的一組互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用一種稱為“數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”的軟件來集中管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、更新、檢索（查找）等操作采用統(tǒng)一的處理和控制方式；數(shù)據(jù)能同時(shí)為多個(gè)應(yīng)用程序和用戶服務(wù)（數(shù)據(jù)共享）；盡量消除信息的重復(fù)存儲(chǔ)（減少數(shù)據(jù)冗余量）；保證數(shù)據(jù)庫(kù)

9、中數(shù)據(jù)的完整性和一致性等許多方面。e-r圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化在概念模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化過程，一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系模型，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼。一個(gè)聯(lián)系轉(zhuǎn)化一個(gè)關(guān)系模型，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系的屬性轉(zhuǎn)化為關(guān)系屬性。3.關(guān)系模式的規(guī)范化設(shè)計(jì)（1）函數(shù)依賴函數(shù)依賴是關(guān)系模式中屬性之間的一種依賴關(guān)系。設(shè)有關(guān)系模式r(u)，u 是屬性全集，x和y是u的一個(gè)子集，通常地，在關(guān)系模式中，如果所有關(guān)系r都存在著，對(duì)于x的一個(gè)具體值，y都有唯一的具體值與之對(duì)應(yīng)，則稱x函數(shù)決定y，或y 函數(shù)依賴x，記為xy。一般地，若x，y之間是一對(duì)一聯(lián)系，則：xy，yx；若x，y之間是一對(duì)多聯(lián)系

10、，則：yx；若x，y之間是多對(duì)多聯(lián)系，則x與y之間不存在函數(shù)依賴關(guān)系。在關(guān)系模式r中，xy是一個(gè)函數(shù)依賴，yx不為空集，如果存在x的真子集x，使得xy成立，則稱y部分函數(shù)依賴于x,記為: 。否則，如果不存在x 的真子集x，使得xy成立，則稱y完全函數(shù)依賴于x,記為: 。在關(guān)系模式r中，x、y、z是r的屬性子集，如果xy，y不是x的子集，yz， 則稱z傳遞函數(shù)依賴于x，記為: 。（2）第一范式（1nf）如果關(guān)系模式中所有的屬性均為簡(jiǎn)單屬性（即每個(gè)屬性都是不可再分的），則稱該關(guān)系屬于第一范式，簡(jiǎn)稱為1nf。不滿足第一范式條件的關(guān)系模式稱之為非規(guī)范化的關(guān)系。在非規(guī)范化的關(guān)系中去掉組合項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)就

11、能符合第一范式的條件，變?yōu)橐?guī)范化的關(guān)系。 （3）第二范式（2nf） 如果有一個(gè)第一范式的關(guān)系模式，它的所有非主屬性都完全函數(shù)依賴于任一候選關(guān)鍵字，則稱其是第二范式的關(guān)系模式。將一個(gè)1nf的關(guān)系模式，其中的部分函數(shù)依賴予以消除，即可得到一個(gè)2nf的關(guān)系模式。（4）第三范式（3nf）如果有一個(gè)第二范式的關(guān)系模式，它的任一非主屬性都不傳遞依賴于任何候選關(guān)鍵字，則稱其為第三范式的關(guān)系模式。 在2nf的關(guān)系模式中如果能消去傳遞依賴，就可使關(guān)系模式的規(guī)范化程度上升到第三范式。除上述1nf、2nf、3nf關(guān)系模式外，還有擴(kuò)充第三范式(bcnf)、第四范式(4nf)、第五范式(5nf)等。應(yīng)用規(guī)范化理論進(jìn)行數(shù)

12、據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，幫助設(shè)計(jì)人員判斷關(guān)系模型的優(yōu)劣，消除冗余關(guān)系，保障數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)安全性、完整型。四 系統(tǒng)測(cè)試1、 靜態(tài)檢查靜態(tài)檢查就是通過人工評(píng)審軟件的文檔或程序，發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤。靜態(tài)測(cè)試法成效比較明顯，可以查出30-70%的邏輯錯(cuò)誤，成本低，是一種行之有效的檢驗(yàn)手段。（1）代碼審查：通過閱讀程序發(fā)現(xiàn)軟件錯(cuò)誤和缺陷。（2）靜態(tài)分析：主要對(duì)程序進(jìn)行控制流分析、數(shù)據(jù)流分析、接口分析和表達(dá)式分析。2、 動(dòng)態(tài)檢查動(dòng)態(tài)檢查就是有控制地運(yùn)行程序，從多種角度觀察程序運(yùn)行時(shí)的行為，發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤（測(cè)試就是為了發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而執(zhí)行程序）。通常使用以下兩種方法進(jìn)行測(cè)試：（1）如果已知產(chǎn)品的功能，則可以對(duì)它的每一個(gè)功能進(jìn)行測(cè)

13、試，看是否都達(dá)到了預(yù)期的要求，即黑盒測(cè)試（2）如果已知產(chǎn)品的內(nèi)部工作過程，則可以對(duì)它的每種內(nèi)部操作進(jìn)行測(cè)試，看是否符合設(shè)計(jì)要求，即白盒測(cè)試。3、單元測(cè)試（程序測(cè)試）（單調(diào)）單元測(cè)試：是對(duì)源程序中的每一個(gè)程序單元進(jìn)行測(cè)試，驗(yàn)證每個(gè)模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的要求。在單元測(cè)試中主要從模塊的五個(gè)特征進(jìn)行檢查：模塊接口測(cè)試、局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)測(cè)試、路徑測(cè)試、錯(cuò)誤處理測(cè)試、邊界測(cè)試。單元測(cè)試又分為:程序代碼測(cè)試、程序功能測(cè)試。4、集成測(cè)試(分調(diào)) 集成測(cè)試是將已測(cè)試過的模塊組合成子系統(tǒng)，重點(diǎn)測(cè)試各模塊之間接口和聯(lián)系。它所測(cè)試的內(nèi)容包括：?jiǎn)卧g的接口以及集成后的功能。5、系統(tǒng)測(cè)試（聯(lián)調(diào)或總調(diào)）總調(diào)就是將所開發(fā)的系統(tǒng)放在模擬的產(chǎn)品環(huán)境中，其目標(biāo)是保證系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、硬件和任何其它公司所特有平臺(tái)和環(huán)境因素相協(xié)調(diào)，保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行是一致的，并且使應(yīng)用程序能滿足用戶要求的靈活性。6、特殊調(diào)試即一些必要的性能測(cè)試，這些測(cè)試往往不是針對(duì)程序在正常情況下運(yùn)行的正確與否，而是根據(jù)系統(tǒng)需求選擇進(jìn)行的，主要有峰值負(fù)載測(cè)試、實(shí)況測(cè)試。五 總結(jié)經(jīng)過一個(gè)星期的開發(fā)和設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)操作軟件基本開發(fā)完成。其功能基本符合用戶的需求，能夠完成大量的信息錄