合同動態(tài)管理調(diào)研和實施方案

1、合同動態(tài)管理調(diào)研和實施方案一、 合同動態(tài)管理調(diào)研（一）調(diào)研目的為了查清公司合同各單位合同簽訂、審查、履行的情況；為了提高合同管理的效率，減少不必要的人力成本支出；為了有效控制法律風險，堵塞合同漏洞，實現(xiàn)公司合同目的，切實維護公司的合法權益；特開展此項調(diào)研。（二）調(diào)研方法1、統(tǒng)計分析。擬按照業(yè)務條線模塊的劃分，對公司各業(yè)務條線年1月1日至年9月1日之間提交法律合規(guī)部審查的合同進行分類統(tǒng)計（統(tǒng)計內(nèi)容主要包括如下方面：各業(yè)務條線提交審查的合同總數(shù)和種類、各業(yè)務條線下屬各業(yè)務部門提交審查的合同數(shù)量和種類、其中，五千元以下的及五千元以上的合同數(shù)額和種類、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題）、分析，找出存在的問題。2、

2、座談。通過和業(yè)務條線合同經(jīng)辦人員的座談，剖析產(chǎn)生合同風險問題的原因，進而探尋可行的解決方法。（三）調(diào)研內(nèi)容1、公司各業(yè)務條線自行審查合同主體的情況；2、公司各業(yè)務條線提交審查的合同數(shù)量、種類情況；3、法律人員參與公司各業(yè)務條線合同談判的情況；4、公司各業(yè)務條線創(chuàng)新業(yè)務和重大復雜合同合規(guī)審查的情況；5、公司各業(yè)務條線合同履行情況；6、公司各業(yè)務條線合同歸檔的情況；（四）調(diào)研人員和時間安排1、由xx、xx、xx組成調(diào)研小組，共同完成調(diào)研。2、擬定于年10月10日至年11月1日期間完成調(diào)研；年11月15日前完成調(diào)研報告；年12月1日前完成合同管理動態(tài)方案。二、合同動態(tài)管理實施方案（一）實施合同動態(tài)管

3、理必要性1、近年來，法律合規(guī)部在合同審查過程中發(fā)現(xiàn)公司合同訂立缺乏管理、合同履行環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督、合同審查環(huán)節(jié)業(yè)務部門把關不嚴。 2、合同動態(tài)管理可以提高合同管理的效率；可以減少不必要的人力成本；可以堵塞合同漏洞，有效控制法律風險，實現(xiàn)公司合同目的，切實維護公司的合法權益。（二）實施合同動態(tài)管理的可行性1、xxx合同動態(tài)管理提供了成功的樣板；2、業(yè)務部門、法律合規(guī)部及印章管理部門在審查的合同過程中積累了較為豐富的經(jīng)驗；3、法律合規(guī)部的法律合規(guī)人員能夠勝任合同動態(tài)管理工作，或能夠為合同動態(tài)管理提供有力的支持。（三）合同動態(tài)管理方案的初步設想1、建議合同全程動態(tài)監(jiān)控制度。合同管理實行過程監(jiān)控，針對合同

4、的談判、簽訂、履行、修改、終止等各過程分別進行監(jiān)督管理，即對合同的談判、起草、審查、訂立、履行、修改、終止進行動態(tài)管理。2、建立合同分類管理制度。根據(jù)行為的影響程度、嚴重程度和風險等級，對合同審查中發(fā)現(xiàn)的行為予以標識，并據(jù)此進行分類管理。3、建立合同前置合規(guī)審查機制。對于重大復雜的合同以及業(yè)務創(chuàng)新類的合同，建議在提交合同審查之前，先履行法律合規(guī)審查程序。4、建立法律人員早期介入制度。對訂立新業(yè)務、新產(chǎn)品等涉及復雜法律關系的合同以及合同法規(guī)定之外的重大無名合同的，在合同談判階段，合同訂立部門應安排法律事務工作人員或外聘律師參加。5、建立合同分工審查制度。根據(jù)合同主體、金額、類型以及風險等級的不同

5、，確定合同審查的范圍。即對于以公司名義簽訂、或者金額50000元以上的經(jīng)營性合同、涉及業(yè)務創(chuàng)新的合同及合同法規(guī)定之外的重大無名合同，由法律合規(guī)部進行審查；對于以營業(yè)部名義簽訂、金額在50000元以內(nèi)且可以及時清結的行政后勤類非經(jīng)營性合同，由營業(yè)部自行審核。同時，法律合規(guī)部提供國家工商局、行業(yè)協(xié)會或法律合規(guī)部指定的的常用合同范本，供營業(yè)部參照使用。6、建立合同全面審查機制。合同審查不局限于合同本身，對合同涉及的相關背景資料也應當審查。合同主體的審查和合同內(nèi)容及合同形式的審查應放在同等重要的位置。7、建立合同監(jiān)督檢查制度。由法律合規(guī)部負責對合同的審查、簽訂、履行等情況進行監(jiān)督并開展不定期的檢查。避免虛假合同和違約行為的發(fā)生，切實維護公司的合法權益。8、建立合