眾旺實業(yè)合同管理制度

1、111一林紅葉一霜染,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠(yuǎn)，一船離愁一帆行。一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。合同管理制度第一章 總 則第一條、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國合同法和地方政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。第二條、適用范圍合同管理制度適用于眾旺實業(yè)、瀚景房地產(chǎn)及天宇鐵礦與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。第三條、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防

2、為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。 簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。第四條、檢查監(jiān)督合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。第五條、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。第二章 合同的訂立審簽第六條、主體內(nèi)容與適用范圍1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。公司的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他部門的名義對外簽訂合同。2、本制度適用于眾旺實業(yè)、瀚景房地

3、產(chǎn)及天宇鐵礦各有關(guān)部門對外簽訂的合同。第七條、合同審簽管理1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。4、公司各部的對外合同都應(yīng)按順序編號。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。6、訂立合同，必須完備合同條

4、款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。9、嚴(yán)禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自

5、在合同文本上簽名蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。第八條、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 對法人必須審查在有效期內(nèi)經(jīng)過年檢的法人營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼正副本，國、地稅稅務(wù)登記證等原件，審查完畢，我公司留存蓋有公章的復(fù)印件。 對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。 對方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其職位、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地以及

6、經(jīng)營規(guī)模。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證； 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力，對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)在有效期內(nèi)經(jīng)過年檢的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明原件，我方審查后留蓋有公章的正副本復(fù)印件。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使

7、用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。6、合同承辦人應(yīng)最少保留2份（正副本）合同原件，一份交人力資源部存檔，副本及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。第三章、合同的管理及管理部門職責(zé)第九條、合同管理部門職責(zé)1、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。2、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。3、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。4、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。6、發(fā)現(xiàn)不符

8、和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報告。第三章、合同履行、變更和解除第十條、合同履約管理1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門要在合同

9、約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。第十一條、合同的變更和解除1、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。3、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原