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文檔簡介
1、農家書屋的圖書管理一、 圖書分編管理1. 圖書接收當圖書及其他出版物送達書屋時,管理員應要求村里派一名村干部或相關人員,一同作為接收人員做好接收工作。書屋面積不少于20平方米,做到定時定期開放,便于組織開展讀書活動?!稗r家書屋”配備圖書不少于1500冊,品種不少于500種,報刊不少于30種,電子音像制品不少于100種(張)。(1).清點和登記管理員要親自清點有多少種(冊)圖書、多少種期刊和報紙、多少張光盤,并將準確數(shù)據(jù)登記下來。為方便工作,可以準備一本接收登記冊,登記下列事項:接收日期(圖書是哪天到達本村書屋的),贈送單位(是由哪個單位或個人贈送給本村書屋的),圖書或音像的數(shù)量(贈送了多少本書
2、或多少盤音像),圖書接收人員姓名(這些圖書是由誰來接收并清點的,至少2人)等。接收登記冊也可以設計成表格形式。在清點、登記之后,還應對接收的圖書逐一加蓋書屋的藏書章如“某某村農家書屋藏書”或者村委會的章,以便于日后的管理、借閱。(2).制作和保存圖書清單相關單位在向農家書屋贈送圖書的時候,一般會配有圖書清單,清單上開列有所贈送圖書的書名、價格等內容。管理員除了要根據(jù)清單核對總數(shù)外,還要將圖書清單保存好。2.圖書分類及編號(1).六大類型在了解圖書的總體情況的基礎上,管理員應對全部圖書進行分類。這主要是為了便于管理員管理,便于村民借閱,所以分類要力求簡潔、實用。由于農家書屋圖書數(shù)量不多、種類有限
3、,并且內容相對集中,本著簡單、實用、便于操作的原則,我們建議將農家書屋的圖書分為六大類。這六大類是:政經(jīng)類、科技類、生活類、文化類、少兒類、其他類。每一類包括的內容如下。政經(jīng)類:主要包括哲學、社會科學總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟類圖書。對應類號:a 、b、c、d、e、f科技類:主要包括自然科學總論、數(shù)理科學和化學、天文學、地球科學、生物科學、農業(yè)科學、工業(yè)技術、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學、安全科學等圖書。對應類名:n、o、p、q、s、t、u、v、x生活類:主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生、生活常識類圖書。對應類名:r、ts97文化類:主要包括文教、語言文字、文學、藝術、歷史地理類圖書。對應類名:g、h、i、
4、j、k少兒類:主要包括各類型圖書中的少兒讀物類圖書。綜合類:主要包括叢書、百科全書、詞典、年鑒等圖書,或無法確定類別的其他內容的圖書,都可列入綜合類。對應類名:z(2).按類分揀管理員在熟悉了農家書屋圖書分類法的六大類型后,就可以對接收的圖書進行分類了。在分類時,圖書的書名、前言、內容簡介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書的內容,判斷圖書的類型。管理員還可以參考圖書版權頁上標注的圖書類別來判斷圖書類型。判斷了圖書的類型,就可以將同一類型的書放在一起。接收的全部圖書通過逐一判斷類型、分揀放置,可以分為六堆,為下一步的整理做好準備。歸類時可以在書脊處貼上標簽,注明圖書的類型、編號等,以便于
5、日后的管理。如果接收時沒有來得及加蓋藏書章,應在按類分揀時給圖書加蓋藏書章。(3) .圖書編號圖書分類之后,還需要對各類圖書中的每本圖書進行編號,并把圖書編號記錄在圖書書脊的標簽上。這樣做一是為了掌握每類書的數(shù)量,二是便于圖書的上架排列。為了便于借閱、查找,管理員還應該準備一個圖書分類登記本,把各類圖書的編號及相關信息填在圖書分類登記本上。編號的基本格式是:類型名稱+圖書序號。如某書屋有100種科技圖書,管理員可以將這100種圖書編為:科技類1, 科技類2, 科技類3, 科技類4, 科技類100。上下冊書或者內容集中的叢書要編在一起,如“三國演義(1-4)”要編為文化類1/1、文化類1/23.
6、圖書加工、上架(1).寫書標:書標的書寫要用黑色碳素筆書寫,避免退色,書寫應規(guī)范,字跡要工整,第一行寫類型名稱,第二行寫編號。(2).貼書標:書標應豎著貼在書脊上三厘米的位置,從右向左順著一個方向貼,貼時要盡量將寫有類型名稱和圖書序號的部分露在外面。(3).整理上架 分類并貼完標識后,要及時將圖書上架。農家書屋圖書陳列與擺放很重要。為便于查找,按照圖書分類,應將書架分為六個區(qū)域。在每一區(qū)域或書架上方要清楚地標明類型名稱。在同一區(qū)域的書架上,將圖書按編號順序依次擺放。同一書架上按編號順序由低到高,同一格層里按照編號順序從左至右。擺放既要方便查找,也要整齊美觀。4.圖書保管圖書保管工作主要應注意以
7、下幾點:(1).防火,書屋內一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開關,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。下班時要關閉電源。書屋內應配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時管理員一定要學會使用。(2).防潮,書屋內要注意保持通風、干燥,防止圖書受潮。對受潮的圖書,要一頁一頁地展開、晾干,防止發(fā)霉。要注意受潮圖書只能陰干,不能曝曬。(3).防蟲,管理員應在每層書架空處適時擺放一點除蟲粉、樟腦丸,防止書頁中生蟲而蛀壞圖書。要充分提高書刊利用率,書在讀者手中看,是不會生蟲的。(4).防塵,管理員要注意保持書架、報刊柜架的整潔,應該經(jīng)常用雞毛撣輕輕撣去排列的圖書上的灰塵。還要注意打掃書屋,保持室內衛(wèi)生,及時清除
8、桌、凳、書架上的灰塵和污漬。整齊、干凈的室內環(huán)境,有助于防止灰塵污染圖書。二圖書流通管理 1.借閱手續(xù)當村民來到農家書屋時,管理員要態(tài)度熱情,積極引導。村民可以選擇在書屋閱讀或借回家看。村民每次借閱圖書管理員都要在圖書借閱登記本上進行登記。還書時也要進行登記。借閱登記本中的內容應包括姓名、書名、圖書編號、借書日期、還書日期、本人簽名、備注等。管理員要主動告知村民還書時間,保證按時歸還。同時要求村民不要弄臟、弄破圖書,不要在書上涂寫亂畫;保管好圖書不要丟失,不要借給他人;如果丟失或損壞要作適當賠償;如上次借書尚未歸還,則不能再借新書。2.還書手續(xù)當村民來歸還圖書時,管理員要先檢查圖書是否完好,然
9、后在圖書借閱登記本上找到當時填寫的借書記錄,在“還書日期”一欄上填寫還書日期。 管理員還要按照類別、圖書編號,將圖書放回原處。 對于未按期還書的村民,管理員可以口頭、電話提醒他還書,或上門督促。 管理員要做好圖書丟失、損壞情況和賠償情況的登記,并定期將賠償款上交村里。對于圖書丟失或損壞情況,管理員可以記錄在圖書借還登記表的備注欄中;也可以在圖書借閱登記本的最后一頁,重新設計一個圖書丟失或損壞情況登記表,記錄相關情況。(3).工作日志三.期刊的管理四.電子文獻的管理 農家書屋管理員職責管理員在村委會領導下,全面負責農家書屋的書刊物資管理和服務工作,履行以下職責:1、認真執(zhí)行圖書管理規(guī)定、報刊管理
10、規(guī)定,做好圖書報刊資料的管理,確保圖書報刊等公共財產安全。2、積極組織圖書外借,擴大書刊閱覽量,嚴格執(zhí)行借閱制度,手續(xù)完備,賬目清楚,減少圖書報刊的損壞和丟失。3、開展圖書宣傳介紹會,推薦新書刊。舉辦科普講座,生產技能競賽,交流讀書心得等多種形式的村民讀書活動,指導村民閱讀。4、建立書目檔案,填寫工作日志,搞好業(yè)務統(tǒng)計。每月收集工作日志和讀者意見反饋,整理借閱登記裝訂成冊,一并作為檔案資料妥善保管。及時修補破舊圖書,及時整理、裝訂報刊、雜志,確保資料完整。5、負責圖書室的清潔衛(wèi)生、環(huán)境布置,為村民提供整潔、舒適、優(yōu)美的閱讀環(huán)境。定期檢查防火防盜設施,圖書管理員結束當天工作離開書屋時,應切斷電源
11、、書刊歸位、關好門窗,確保書屋安全。6、認真聽取村民意見,及時反饋圖書報刊運行情況,如實反映村民閱讀需求建議。農家書屋讀者須知1、農家書屋是按照“政府主導、社會參與、農民自助”原則建立的為農村讀者提供借閱圖書的場所。圖書物資財產為公共集體固定資產,接受村民監(jiān)督,為農村讀者服務。2、農家書屋所藏圖書實行免費開放閱讀,為農村讀者提供“看得懂、用的上”的圖書,村民享有閱覽和借閱圖書的權利。3、愛護書刊和公共財物,遵守閱覽、借閱規(guī)定和制度。維護公共秩序,保持室內安靜,請勿大聲喧嘩。4、愛護環(huán)境衛(wèi)生,保持書屋整潔,不隨地吐痰,亂扔雜物,禁止吸煙。不得在桌凳、墻壁、窗臺上亂刻亂畫。損壞公物,照價賠償。5、
12、借出書刊須辦理借閱登記手續(xù),并按期歸還,借閱者要保管好圖書,不要丟失、損壞。退還時發(fā)現(xiàn)有撕頁、挖洞、眉批圈點污損者,應按損壞程度照價賠償。6、遺失書刊應按相同版本(圖書也可買再版修訂本)的書刊賠償,如無法購買,應按照損壞程度照價賠償。7、集體借書主要是為讀書活動服務,除應辦理借閱登記手續(xù)外,還需確認經(jīng)辦人的資格,以發(fā)揮借閱效果。如有遺失,由借閱經(jīng)手人照價賠償。農家書屋圖書管理規(guī)定1、依據(jù)圖書分類簡表進行分類,圖書應按“驗收蓋章分類加工登記(個別登記,總括登記)排架流通”的工作流程整理圖書。2、圖書排架應依據(jù)分類類目序列,按排架號從上到下,從左到右排列,并須在書架相應位置張貼醒目的類名標識提示讀
13、者。3、設制活頁式圖書分類目錄(兼圖書個別登記冊),為讀者查找所須圖書提供方便。4、保管、保護好圖書。外借書刊,須作借閱登記,破損圖書須及時修補后投入流通。5、嚴禁非法違禁出版物的入藏和流通。6、保持室內整潔衛(wèi)生,注意防潮防塵防蟲防盜。防止因管理不善,造成不必要的損失。7、損壞、殘缺、嚴重污損無法繼續(xù)流通的圖書,每年按不超出總數(shù)的2%,作報廢處理。并須列出報廢圖書清單,報縣新聞出版主管部門批準,予以注銷。8、對已遺失的圖書,根據(jù)賠償憑證定期列出“館藏圖書注銷清單”。每年用賠償金購買一次出版物,并做好固定資產增減登記。農家書屋報刊管理規(guī)定1、征訂和接收報刊須核對報刊名、刊期進行驗收,登記蓋章,方
14、可投入閱覽使用。2、管理員需了解報刊的出版發(fā)行周期,發(fā)現(xiàn)缺頁或漏期,及時向郵遞員催收或換取。3、期刊所附的圖表,勘誤表應貼于刊末空白處,所附的索引、特刊、增刊畫頁應隨期刊裝訂流通。4、報刊采用開架借閱,報紙僅閱覽不外借,期刊可以短期外借,須作借閱登記。5、設置大字報式年度報刊目錄,告知讀者。6、定期做好報紙、雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞的刊農家書屋借閱管理規(guī)定1、書屋內的圖書、期刊、報紙、音像制品等出版物均實行開架借閱,每次取閱一冊(份、盒)。閱畢放回原處,不得亂堆、亂丟、亂放。2、外借圖書、期刊、報紙、音像制品等出版物,須本人辦理借閱登記手續(xù)后,方可帶出書屋。3、報紙、工具書一般只能在書
15、屋內查閱,不外借。特殊情況借出書屋的,須本人辦理外借手續(xù)。4、外借圖書、期刊、報紙、音像制品等出版物,每次可借1-2冊(盤、盒),每次借閱時間不超過15天。外借報紙、工具書,每次借閱時間不超過3天。5、外借圖書、報紙、期刊、音像制品等出版物,必須按時歸還書屋。如需續(xù)借,應按規(guī)定重新辦理借閱手續(xù)。6讀者應愛惜圖書、報紙、期刊、音像制品等出版物,不得撕頁、勾畫、眉批、撕割,如有遺失損壞,按損壞程度照價賠償。責任規(guī)章1、農家書屋管理員職責2、農家書屋讀者須知3、農家書屋圖書管理規(guī)定4、農家書屋報刊管理規(guī)定5、農家書屋借閱管理規(guī)定運行管理1、貴州省農家書屋資產管理總表2、貴州省農家書屋圖書登記表3、貴州省農家書屋設施登記表4、貴州省農家書屋借閱登記表5、貴州省農家書屋工作日志表6、貴州省農家書屋管理運行信息反饋表7、貴州省農家書屋圖書、設施損壞丟失登記表農家書屋圖書分類與中圖法對照表政經(jīng)類:主要包括哲學、社會科學總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟類圖書。對應類號:a 、b、c、d、e、f科技類:主要包括自然科學總論、數(shù)理科學和化學、天文學、地球科學、生物科學、農業(yè)科學、工業(yè)技術、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學、安全科學等圖書。對應類號:n、o、p、q、s、t、u、v、x生活類:主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生、生活常識類圖書。
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