委托加工管理辦法

1、委托加工管理辦法1 總則1 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。1 2適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。1 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 委外加工管理規(guī)定21定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。22委外加工時機(jī)在決定是否委外加工時，應(yīng)考慮下列各因素：（1） 本公司的生產(chǎn)能力不足時（2） 須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時。（3） 特殊零件無法購得，又不能自行加工時。（4） 委外加工品質(zhì)更好時。（

2、5） 委外加工成本更低時。（6） 認(rèn)為比本公司自行加工更有利時。23委外加工程序231需求提出（1） 委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。（2） 總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。232廠商開發(fā)與調(diào)查（1） 采購部參照供應(yīng)商開發(fā)規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。（2） 由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照供應(yīng)商調(diào)查之規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評核。（3） 調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。（4） 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。233詢價、議價（1） 針對合格

3、協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進(jìn)行報價。（2） 參照采購方式的規(guī)定進(jìn)行詢價與比價。（3） 同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。234委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂委外加工協(xié)議，協(xié)議應(yīng)就下列事項作必要之約定：（1） 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。（2） 加工單價與總價。（3） 交期。（4） 品質(zhì)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)。（5） 付款方式。（6） 保密工作。（7） 其他雙方認(rèn)為必須約束之事項。235委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：（1） 產(chǎn)品藍(lán)圖。（2） 工藝流程圖。（3） 操作標(biāo)準(zhǔn)。（4） 檢驗標(biāo)準(zhǔn)。（5） 檢驗規(guī)范。（6） 物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。236驗收工

4、作視同采購物料作進(jìn)料檢驗與點收工作。24協(xié)力廠商評鑒參照供應(yīng)商評鑒進(jìn)行。25協(xié)力廠商獎懲參照供應(yīng)商管理中對供應(yīng)商之獎懲方式進(jìn)行。26其他注意事項261協(xié)力廠商整改對協(xié)力廠商之整改應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以整改，主要內(nèi)容有：（1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。（2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。（3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。（4） 協(xié)助制程改善。（5） 其他有益雙方合作之事項。262專利權(quán)（1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權(quán)利。（2） 對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司

5、蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。（3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。263保密（1） 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。（2） 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。3 附件附件gb08-1 委外加工計劃表附件gb08-2 委外加工單委外加工計劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注附件gb08-2 委外加工單 no： 年 月 日 廠商名稱廠商編號地 址聯(lián)

6、系方式項次物料名稱規(guī)格單位數(shù)量加工工程單價總價交期加工費用總額（大寫）交易條件廠商（蓋章）負(fù)責(zé)人： 年 月 日確 認(rèn)審 核填 寫采購績效評估辦法1 總則1 1制定目的為提高采購人員的士氣，提升各項采購績效，特制定本辦法。1 2適用范圍本公司采購人員之績效評估，依本辦法辦理。1 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2采購績效評估辦法2 1采購績效評估的目的本公司制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：（1） 確保采購目標(biāo)之達(dá)成。（2） 提供改進(jìn)績效之依據(jù)。（3） 作為個人或部門的獎懲參考之一。（4） 作為升遷、培訓(xùn)的參考。

7、（5） 提高采購人員的士氣。22采購績效評估的指標(biāo)采購人員績效評估應(yīng)以“5r”為核心，即適時、適質(zhì)、適量、適價、適地，并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。221時間績效由以下指標(biāo)考核時間管理績效：（1） 停工斷料影響工時。（2） 緊急采購（如空運）的費用差額。222品質(zhì)績效由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效：（1） 進(jìn)料品質(zhì)合格率。（2） 物料使用的不良率或退貨率。223數(shù)量績效由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效：（1） 呆滯物料金額。（2） 呆滯處理損失金額。（3） 庫存金額。（4） 庫存周轉(zhuǎn)率。224價格績效由以下指標(biāo)考核價格管理績效：（1） 實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。（2） 實際價格與過去移動平均價格的差額。（

8、3） 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。（4） 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。225效率指標(biāo)其他采購績效評估指標(biāo)有：（1） 采購金額。（2） 采購金額占銷貨收入的百分比。（3） 采購部門的費用。（4） 新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。（5） 采購?fù)瓿陕?。?） 錯誤采購次數(shù)。（7） 訂單處理的時間。（8） 其他指標(biāo)。23采購績效評估的方式。本公司采購人員之績效評估方式，采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。231績效評估說明（1） 目標(biāo)管理考核占采購人員績效評估的70%。（2） 公司的人事考核（工作表現(xiàn)）占績效評估的30%。（3） 兩次考核的總合

9、即為采購人員之績效，即：績效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)考核*30%232目標(biāo)管理考核規(guī)定（1） 每年12月，公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算。（2） 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標(biāo)與預(yù)算，提出本部門次年度之工作目標(biāo)。（3） 采購部各級人員根據(jù)部門工作目標(biāo)，制定個人次年度之工作目標(biāo)。（4） 采購部個人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主管審核后，報人事部門存檔。（5） 采購部依目標(biāo)管理卡逐月對采購人員進(jìn)行績效評估。（6） 目標(biāo)管理卡依個人自填、主管審核的方式進(jìn)行。233工作表現(xiàn)考核規(guī)定（1）依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行，參照員工績效考核管理方法。工作表考核由直屬主管每月對下屬進(jìn)行考核，并報上一級主管核準(zhǔn)。234績

10、效評估獎懲規(guī)定（1） 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資金。（2） 年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級工資，視公司整體工資制度規(guī)劃而定。（3） 擬晉升職務(wù)等級之采購人員，其年度考核分?jǐn)?shù)應(yīng)高于85分。（4） 年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位。（5） 年度考核分?jǐn)?shù)在60-80分之間者，應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練，以提升工作績效。3 附件附件gb09-1采購目標(biāo)管理卡（范例） 附件gb09-2采購人員績效考核表采購目標(biāo)管理卡（范例）項目次序目標(biāo)（項目及數(shù)值）重要性工作計劃時間工作進(jìn)度%工作條件自行檢討考評3月6月9月12月1降低采購成本5%-10%35%檢討同類物料購買數(shù)協(xié)議付款條件以1月份為參考標(biāo)準(zhǔn)計劃15203035加強(qiáng)工程設(shè)計通用性實績2提高交期準(zhǔn)確率至95%25%加強(qiáng)廠商整改嚴(yán)格廠商評鑒與獎懲把握采購前置期計劃生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性保證實績3每月開發(fā)新供應(yīng)商5家20%了解專業(yè)期刊資訊針對供應(yīng)商較集中物料開發(fā)新廠商計劃減少策略性限制實績4加速呆滯料處理，控制于庫存總額5%以內(nèi)15%每月召開呆滯處理會議審核把關(guān)訂購單定期追蹤生產(chǎn)變更狀況計劃25252525減少工程設(shè)計變更實績5提高事務(wù)效率，簡化工作流程5%檢討電話訂貨的可行性擴(kuò)大小量