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1、2013年暑期“三下鄉(xiāng)”團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)答辯會(huì)策劃書(shū)共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)1、 活動(dòng)名稱(chēng):2013年暑期“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)審答辯會(huì)2、 活動(dòng)目的及意義: 以引導(dǎo)青年學(xué)生同人民群眾緊密結(jié)合,在服務(wù)中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提高社會(huì)責(zé)任感和社會(huì)適應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展為根本目的;以促進(jìn)學(xué)生自身素質(zhì)提升、全面發(fā)展為直接目的,而開(kāi)展了這次暑期社會(huì)實(shí)踐論文答辯的活動(dòng)。3、 活動(dòng)主題: 踐行廣西精神,青春報(bào)效祖國(guó)4、 活動(dòng)對(duì)象: 各學(xué)院暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)5、 活動(dòng)時(shí)間:2013年9月26日14:30六、活動(dòng)地點(diǎn): 大學(xué)生活動(dòng)中心宣講室(一)七、評(píng)委: 各學(xué)院團(tuán)委書(shū)記八、主辦單位: 共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員
2、會(huì)九、活動(dòng)流程: 工作人員于9月26日中午12:30開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試設(shè)備;14:30答辯會(huì)正式開(kāi)始。 具體流程:(1) 前期準(zhǔn)備工作 1 統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員、工作人員、評(píng)委老師人數(shù)。2 寫(xiě)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委書(shū)記到答辯會(huì)作評(píng)委。3 通知各個(gè)學(xué)院科技實(shí)踐部的負(fù)責(zé)人,將本院即將參加答 團(tuán)隊(duì)的答辯課件于20日之前交到校團(tuán)委辦公室并登記, 并確保播放無(wú)誤。4 宣傳部成員做好答辯會(huì)前宣傳工作(提前3天)。5 確認(rèn)全部ppt能正常播放,制作匯總表。6 整理并設(shè)計(jì)答辯當(dāng)日的簽到表、打分表。7 于26日前完成所有相關(guān)借條,并于26日當(dāng)天交予相應(yīng)組織提前預(yù)訂物品(詳見(jiàn)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間一覽表)8 確定led屏幕的橫幅具
3、體內(nèi)容并提前測(cè)試播放確保沒(méi)問(wèn)題。9 打印銘牌。10 為每個(gè)團(tuán)隊(duì)的代表制作團(tuán)隊(duì)牌號(hào),楊苗具體負(fù)責(zé)(2) 答辯當(dāng)日工作安排1 26日上午提前與學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人溝通,并于中午前拿到宣講室 的鑰匙。2 26日12:30左右,調(diào)試投影儀、話(huà)筒、音響,安置折疊桌, 擺放評(píng)委椅子鋪好桌布等,并擺放礦泉水;整理相關(guān)文件,擺放好。3 將之前收齊的各個(gè)學(xué)院的答辯課件先預(yù)放一遍,確保試放無(wú)誤。4 立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)代表簽到入座等候。5 評(píng)委來(lái)了以后,由引導(dǎo)人員引領(lǐng)評(píng)委入場(chǎng)就座。6 答辯會(huì)正式開(kāi)始后,通知場(chǎng)外的團(tuán)隊(duì)代表準(zhǔn)備入場(chǎng),答辯場(chǎng)內(nèi)留一人,以便在上一團(tuán)隊(duì)答辯快結(jié)束時(shí)通知下一團(tuán)隊(duì)代表準(zhǔn)備答辯。答辯完成的團(tuán)隊(duì)可以離開(kāi)。(3) 活動(dòng)
4、后期:1. 收拾會(huì)場(chǎng),將一切所借的物品盡快完好的歸還各單位。(由所負(fù)責(zé)借部門(mén)人員負(fù)責(zé))2. 科實(shí)部整理好所需保留的材料。3. 宣傳部成員做好后期宣傳工作,快速的寫(xiě)出新聞快報(bào)。4. 團(tuán)委相關(guān)部門(mén)做好總結(jié)工作。十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品數(shù)量/單位單價(jià)(元)總額(元)負(fù)責(zé)人礦泉水2箱3366范志遠(yuǎn)筆記本1臺(tái)黃原皓銘牌楊苗演講臺(tái)一個(gè)范志遠(yuǎn)總額(元)活動(dòng)負(fù)責(zé)人:黃原皓 聯(lián)系方式范志遠(yuǎn) 聯(lián)系方式青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)二一三年九月二十六日附一:活動(dòng)前期準(zhǔn)備:時(shí)間具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人9月17日召開(kāi)科技實(shí)踐部會(huì)議,將論文答辯的時(shí)間地點(diǎn)通知給各個(gè)學(xué)院的負(fù)責(zé)人,并提醒其于9月
5、20日前按時(shí)上交答辯課件。李珊珊9月26日整理匯總團(tuán)隊(duì)ppt。李珊珊向有關(guān)單位借所需物品范志遠(yuǎn) 陳玉蓮活動(dòng)中期準(zhǔn)備:時(shí)間安排具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人9月26日 上午向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)人拿宣講室的鑰匙范志遠(yuǎn)9月26日12:3013:40擺放桌子、椅子、演講臺(tái)。陳玉蓮 范志遠(yuǎn)擺放名牌、礦泉水、有關(guān)文件等。李珊珊調(diào)試投影儀、話(huà)筒、音響黃原皓9月26日14:0014:20引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)代表簽到就坐陳玉蓮引導(dǎo)評(píng)委入場(chǎng)就坐李珊珊活動(dòng)后期時(shí)間安排具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人9月26日下午盡快歸還所借物品由所借人員負(fù)責(zé)9月26日-27日 做好后期宣傳工作,快速寫(xiě)出新聞快報(bào)宣傳部附二物品清單物品名稱(chēng)數(shù)量單位負(fù)責(zé)人礦泉水2箱范志遠(yuǎn)筆記本1臺(tái)黃原皓水
6、性筆1盒陳玉蓮銘牌 楊苗團(tuán)隊(duì)號(hào)碼牌15張楊苗 附三2013年暑期“三下鄉(xiāng)”立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)評(píng)審答辯會(huì)答 辯 順 序 表序號(hào)團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)1地球科學(xué)學(xué)院團(tuán)隊(duì)2環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)3化學(xué)與生物工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)4材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)5土木與建筑工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)6機(jī)械與控制工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)7信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)8管理學(xué)院團(tuán)隊(duì)9旅游學(xué)院團(tuán)隊(duì)10藝術(shù)學(xué)院團(tuán)隊(duì)11人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院團(tuán)隊(duì)12外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)隊(duì)13理學(xué)院團(tuán)隊(duì)14測(cè)繪地理信息學(xué)院團(tuán)隊(duì)15馬克思主義學(xué)院團(tuán)隊(duì)附四2013年暑期“三下鄉(xiāng)”立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)評(píng)審答辯會(huì)簽 到 表序號(hào)團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)答辯負(fù)責(zé)人答辯順序1地球科學(xué)學(xué)院團(tuán)隊(duì)2環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)3化學(xué)與生物工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)4材料科學(xué)與工程學(xué)
7、院團(tuán)隊(duì)5土木與建筑工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)6機(jī)械與控制工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)7信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)隊(duì)8管理學(xué)院團(tuán)隊(duì)9旅游學(xué)院團(tuán)隊(duì)10藝術(shù)學(xué)院團(tuán)隊(duì)11人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院團(tuán)隊(duì)12外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)隊(duì)13理學(xué)院團(tuán)隊(duì)14測(cè)繪地理信息學(xué)院團(tuán)隊(duì)15馬克思主義學(xué)院團(tuán)隊(duì) 附五2013年暑期“三下鄉(xiāng)”立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)答辯排名表編號(hào)所在學(xué)院團(tuán) 隊(duì) 名 稱(chēng)項(xiàng) 目 全 稱(chēng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人最后得分總排名1 12 23 3445 56 67 7889 9101011 111212131314 141515共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)二一三年九月二十六日附五:2013年暑期社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目評(píng)審答辯打分表(滿(mǎn)分10分、附加分2分)項(xiàng)目編號(hào)活動(dòng)主題(2分)項(xiàng)目創(chuàng)意(3分)項(xiàng)目人員組織情況(1分)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況(2分)項(xiàng)目達(dá)到效果(2分)附加分(2分)總計(jì)緊扣時(shí)代主題,響應(yīng)國(guó)家政策,一切從實(shí)際出發(fā),突出社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)特點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中創(chuàng)意新,有靚點(diǎn),運(yùn)籌帷幄之中不乏個(gè)性的張揚(yáng)成員優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),組
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