2021年企業(yè)檔案室2021工作計劃范文

1、2021年企業(yè)檔案室2021工作計劃范文【企業(yè)檔案室2xx工作計劃范文一】為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務，依據集團公司有關文件精神，宿松風電xx年檔案工作計劃要點以下：一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。二

2、、做好檔案管理的體系建設基礎工作認真貫徹國家檔案局企業(yè)檔案工作規(guī)范和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓根據崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。四、加強硬件配備和信息化建設根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠

3、、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作?！酒髽I(yè)檔案室2xx工作計劃范文二】一、檔案管理員職責負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進

4、行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二、歸檔范圍和要求1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成

5、規(guī)律和有機聯系，科學整理立卷。2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。2、絕密級檔案禁止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做

6、好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。7、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。四、檔案的銷毀1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，

7、必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的案卷目錄、檔案總登記簿上注明已銷毀。五、檔案轉移封存1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。2、檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移?！酒髽I(yè)檔案室2xx工作計劃范文三】一、面臨問題：(一)檔案管理在公司實屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于

8、即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附各專業(yè)檔案分類及管理要求)2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。(二)高管重視及各部門密切配合。將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，

9、促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統中， 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：(一) 做好檔案收集工作。(詳見附檔案管理目錄體系) 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對

10、一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。(二)制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度類目級別保管期限進行分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(三)認真做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種

11、臺帳。(詳見附檔案管理臺賬表)(四)加強檔案管理工作的學習。恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業(yè)現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。附：各專業(yè)檔案分類及管理要求檔案管理目錄體系 檔案管理臺賬表各專業(yè)檔案分類及管理要求一、行政文書檔案分類1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。7、集團有關勞動工資管理工作的指示