科技有限公司存貨管理情況的調(diào)研報(bào)告論文

1、2015版畢 業(yè) 論 文題目：宏達(dá)科技有限公司存貨管理情況的調(diào)研報(bào)告學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：專(zhuān)業(yè)班級(jí)：指導(dǎo)教師：企業(yè)導(dǎo)師：二級(jí)學(xué)院：財(cái)經(jīng)學(xué)院201 年 月宏達(dá)科技有限公司存貨管理情況的調(diào)研報(bào)告摘要 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇, 企業(yè)作為市場(chǎng)的基礎(chǔ)正在以其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)及利益主體的身份，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在著更多的風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度

2、；與此同時(shí)，過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。文章基于工業(yè)企業(yè)的本質(zhì)，結(jié)合工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)與加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必要性，對(duì)我國(guó)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部存貨管理的現(xiàn)狀和原因具體分析，并致力于提出相應(yīng)對(duì)策的研究。本文通過(guò)搜集國(guó)內(nèi)外庫(kù)存管理資料，對(duì)存貨管理理論進(jìn)行研究，結(jié)合本人工作單位宏達(dá)科技有限公司的具體情況，通過(guò)查閱書(shū)籍、文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)等途徑搜集庫(kù)存管理相關(guān)理論資料，認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的重要性，對(duì)宏達(dá)科技有限公司在存貨管理工作上的合理措施和存在問(wèn)題，結(jié)合所學(xué)的理論知識(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，探討問(wèn)題的原因及企業(yè)具體可行的解決對(duì)策，期望改進(jìn)我國(guó)

3、貼牌代工企業(yè)的存貨管理。關(guān)鍵詞：宏達(dá)科技；存貨管理；內(nèi)部控制；供應(yīng)鏈research report of on invenory management based on hongdatechnology companyabstractwith the increasing competition in the market, enterprises as the market foundation is participating in market competition with its independent business and interests subject identity

4、, enterprise management exist in more risks. inventory management is an important link of internal control, also is an internal control system for enterprises achieve the operational aim. inventory in liquid assets has a large proportion and occupies a large part of liquid capitals, it is the import

5、ant object for financial cost management. inventory increment can make manufacture stronger and more sales flexibility, but too much inventories will take up larger funds which make more interest expenses and affect the capitals turnover speed. meanwhile, excess inventories will take all more releva

6、nt expenses, such as purchasing costs, storage costs, admin-costs, etc. and then they will impact operating costs increased and profits reduced. the article based on the industrial hypostasis, combined industrial characteristics and the needed of inventory management, to analyze status and reason of

7、 inventory management, so that be provided the corresponding countermeasure research. by collecting domestic and foreign inventory management data, referring to books, documents, network .etc, meanwhile combining with our companys situation to research inventory management ,and then realize that inv

8、entory management is an important for controlling a whole enterprises business, and through analyzing the reasons and the effective solutions ,then hope can improve the inventory management for the oem company. key words：hongda technology;inventory management; internal control; supply chain目 錄1緒論11.

9、1 研究的背景和意義11.1.1 研究的背景11.1.2 研究的意義21.2 存貨管理的相關(guān)概念及理論21.2.1 存貨的概念21.2.1 存貨管理的概念31.2.3 存貨管理的作用41.3 研究的方法與思路52 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨的主要問(wèn)題62.1 宏達(dá)科技有限公司基本概況62.2 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨的主要問(wèn)題62.2.1 產(chǎn)品系列多樣化62.2.2 存貨形式多樣化62.2.3 庫(kù)存管理復(fù)雜性72.2.4 第三方物流管理未能充分利用72.2.5 存貨管理模式存在缺陷82.2.6 存貨的核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確83 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨問(wèn)題的原因分析103.1 “牛鞭效應(yīng)”

10、103.2 企業(yè)間供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在不足113.3 內(nèi)部控制制度不健全113.4 信息化系統(tǒng)不完善124 宏達(dá)科技有限公司存貨管理的解決對(duì)策134.1 建立科學(xué)存貨管理模式134.1.1 推行abc管理法134.1.2 應(yīng)用第三方物流管理154.1.3 建立vmi庫(kù)存管理系統(tǒng)164.2 建立企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度174.2.1 分工及授權(quán)控制174.2.2 存貨采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制174.2.3 入庫(kù)及保管控制174.2.4 存貨發(fā)出控制184.2.5 庫(kù)存清查控制185 宏達(dá)公司存貨管理模式對(duì)我國(guó)代工型企業(yè)存貨管理的啟示195.1 強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制195.2 建立對(duì)內(nèi)部

11、控制的監(jiān)督檢查制度195.3 積極處理清產(chǎn)核資不良品195.4 重視供應(yīng)鏈管理195.5 提高存貨管理人員的理論與實(shí)踐相結(jié)合的素質(zhì)205.6 建立適合自己的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)20結(jié)論21參考文獻(xiàn)22致謝231緒論1.1 研究的背景和意義1.1.1 研究的背景近年來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用，也促進(jìn)了我國(guó)生產(chǎn)制造行業(yè)的巨大變革，存貨管理作為企業(yè)物流管理的一個(gè)重要組成部分也得到了迅速的發(fā)展，產(chǎn)生了許多新穎的管理理念和管理方法。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，通過(guò)有效的存貨管理實(shí)踐，可以有效降低運(yùn)作成本，使庫(kù)存資源轉(zhuǎn)換成具有顧客所需經(jīng)濟(jì)價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)。關(guān)于存貨管理的研究，國(guó)外

12、的研究和實(shí)踐總體上要比國(guó)內(nèi)好，在美國(guó)，有些企業(yè)存貨周期只有8天，但有些中國(guó)企業(yè)的存貨周期長(zhǎng)達(dá)51天，僅運(yùn)輸成本一項(xiàng)，占銷(xiāo)售額的比例就高達(dá)20%-30%。從物流成本構(gòu)成看，中國(guó)物流管理成本占總成本的14%，而美國(guó)只有3.8%。對(duì)企業(yè)進(jìn)行存貨管理，其實(shí)就是在降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。由于我國(guó)物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階段，整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗(yàn)不足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理為主，直接導(dǎo)致了倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存成本居高不下。 20世紀(jì)60年代，美國(guó)著名的生產(chǎn)管理專(zhuān)家和計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)家歐威特和喬伯勞士提出mrp（物料需求計(jì)劃，material requirement planning）

13、，其出發(fā)點(diǎn)是根據(jù)對(duì)成品的需求，計(jì)算出零部件的生產(chǎn)進(jìn)度和采購(gòu)日期。到了20世紀(jì)80年代，物料需求計(jì)劃擴(kuò)展成了一個(gè)范圍更廣闊的對(duì)制造業(yè)企業(yè)資源進(jìn)行計(jì)劃與安排的方法，這種被稱(chēng)為mrpii（制造資源計(jì)劃，manufacturing resources planning），mrpii不是mrp的升級(jí)版，而是在mrp基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新的生產(chǎn)組織形式，是集信息流和資金流于一體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)。另一種先進(jìn)的存貨管理形式就是首創(chuàng)于日本豐田公司的jit管理，實(shí)現(xiàn)存貨管理的零庫(kù)存、高柔性、零缺陷目標(biāo)。我國(guó)企業(yè)存貨管理理論研究相對(duì)比外國(guó)遲，這是由于我國(guó)具體的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定的，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和

14、國(guó)外大型企業(yè)的紛紛涌入中國(guó)，我國(guó)很多企業(yè)也開(kāi)始逐步開(kāi)展信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)存貨管理也趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化，國(guó)內(nèi)企業(yè)的存貨管理水平有了一定的提高，上海大眾汽車(chē)有限公司結(jié)合廠情創(chuàng)造性地應(yīng)用jit，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。雖然我國(guó)在存貨管理研究上取得了一定的成果，但是總的來(lái)說(shuō)還是要各個(gè)企業(yè)針對(duì)自身具體情況進(jìn)行研究，只有發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，有針對(duì)性地選擇使用存貨管理技術(shù)，才能達(dá)到優(yōu)化存貨管理的目標(biāo)，也只有基于實(shí)踐得出的理論創(chuàng)新，才能真正推動(dòng)存貨管理理論的發(fā)展。從2005年至今，本人一直在f電子貼牌代工企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)宏達(dá)科技有限公司）從事經(jīng)營(yíng)管理工作。本文從研究宏達(dá)科技有限公司存貨管理系統(tǒng)的特性著手，

15、側(cè)重于從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，通過(guò)分析其解決對(duì)策及方案，期望進(jìn)一步改進(jìn)貼牌代工企業(yè)的存貨管理，從而能更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平。1.1.2 研究的意義存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流管理中對(duì)存貨管理的有效性。 眾所周知，企業(yè)利潤(rùn)的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，

16、反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的重要原因之一。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來(lái)處理。存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，往往占用了企業(yè)超過(guò)70%的流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。1.2 存貨管理的相關(guān)概念及理論1.2

17、.1 存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。某個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目作為企業(yè)的存貨予以確認(rèn)，應(yīng)符合存貨的定義，并同時(shí)滿足以下條件：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。這就意味著不能流入經(jīng)濟(jì)利益的存貨，如毀損、過(guò)時(shí)等存貨，不應(yīng)確認(rèn)為存貨。庫(kù)存管理的目標(biāo)就是獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，提供平衡供給和需求的途徑，為不確定需求提供保障。 一般情況下，企業(yè)設(shè)置存貨的目的是防止短缺，就像水庫(kù)里儲(chǔ)存的水一樣，而且它還可以保持生產(chǎn)過(guò)程的連續(xù)性，分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用、快速滿足用戶的訂貨需求。因此，對(duì)存貨的管理成為了大

18、多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)關(guān)鍵部分。1.2.1 存貨管理的概念存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析管理，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。如何合理控制企業(yè)的庫(kù)存、對(duì)企業(yè)制定有針對(duì)性的庫(kù)存管理方案成為每一個(gè)企業(yè)管理者都要面對(duì)的重要問(wèn)題。存貨管理具有以下三個(gè)性質(zhì)：（1）自我膨脹。如果要讓存貨保值，必須以20%的速度增加其價(jià)值。（2）不斷貶值和消耗企業(yè)的資源。存貨即使是珍貴如金子這樣的物品不僅不能增值，還會(huì)不斷地貶值，同時(shí)還會(huì)消耗企業(yè)可觀的儲(chǔ)存費(fèi)用。（3）占用企業(yè)的資金，降低企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，最核心的就是現(xiàn)金流，一旦資金

19、周轉(zhuǎn)不靈往往直接威脅到企業(yè)的生存。也正是在這個(gè)意義上，波士頓顧問(wèn)公司創(chuàng)始人布魯斯.亨德森說(shuō)，“擴(kuò)充生產(chǎn)能力是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)存亡的決策”。正是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)到存貨上述三個(gè)特性，人們?cè)噲D對(duì)其進(jìn)行有效管理的努力一直沒(méi)有停止過(guò)。1953年，日本豐田公司創(chuàng)造的“即時(shí)生產(chǎn)”(just in time，簡(jiǎn)稱(chēng)jit)。jit技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無(wú)庫(kù)存、或庫(kù)存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本jit又稱(chēng)為“看板”管理，在每一個(gè)運(yùn)送零部件的集裝箱里面都有一個(gè)標(biāo)牌，生產(chǎn)企業(yè)打開(kāi)集裝箱，就將標(biāo)牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標(biāo)牌之后，就開(kāi)始準(zhǔn)備下一批零部件。

20、理想的情況是，下一批零部件送到時(shí)，生產(chǎn)企業(yè)正好用完上一批零部件。通過(guò)精確地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供應(yīng)，日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫(kù)存，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，也增加了企業(yè)的利潤(rùn)。事實(shí)上jit技術(shù)成為日本汽車(chē)工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要的來(lái)源，而豐田公司也成為全球在jit技術(shù)上最為領(lǐng)先的公司之一。二十世紀(jì)九十年代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起之后，存貨管理發(fā)生了又一次革命。通過(guò)信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用(如erp、mrp等)，可以使企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)銷(xiāo)售的信息充分共享，計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各部門(mén)之間也可以更好地協(xié)同。而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使生產(chǎn)預(yù)測(cè)較以前更準(zhǔn)確可靠。宏達(dá)科技有限公司現(xiàn)大部分客戶就是這次革命的成功實(shí)

21、踐者，它們充分運(yùn)用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開(kāi)網(wǎng)上直銷(xiāo)，根據(jù)顧客的要求定制產(chǎn)品。目前宏達(dá)科技有限公司與客戶之間實(shí)現(xiàn)configure to order（簡(jiǎn)稱(chēng)cto）的交易模式，根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來(lái)組織生產(chǎn)，提供完全個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)。1.2.3 存貨管理的作用存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用主要包括以下七個(gè)方面：1滿足預(yù)期顧客需求。顧客的需求涉及到預(yù)期庫(kù)存，因?yàn)檎l(shuí)也無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)誰(shuí)會(huì)去購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi)多少某一種產(chǎn)品，庫(kù)存物資被持有是為了滿足預(yù)期顧客的平均需求。2平衡生產(chǎn)和需求。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的商品存在季節(jié)性需求模式的企業(yè)，通過(guò)庫(kù)存在淡季積累商品，以滿足旺季的過(guò)高需求，這種庫(kù)存模式稱(chēng)之為季節(jié)性庫(kù)存。3分離運(yùn)作過(guò)程

22、。制造企業(yè)用庫(kù)存作為緩沖，以保持生產(chǎn)的連續(xù)性以保持持續(xù)運(yùn)行，否則就容易由于設(shè)備故障而陷于混亂，并導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)中止。用庫(kù)存作緩沖是為了在解決問(wèn)題時(shí)，其他業(yè)務(wù)不必臨時(shí)中斷。同樣地，利用原材料庫(kù)存把生產(chǎn)過(guò)程和供應(yīng)商運(yùn)送中斷的問(wèn)題隔離開(kāi)來(lái)，制成品庫(kù)存把銷(xiāo)售過(guò)程和制造過(guò)程割裂開(kāi)來(lái)。4防止脫銷(xiāo)。延遲送貨和意料之外的需求增長(zhǎng)增加了缺貨風(fēng)險(xiǎn)。延遲送貨的發(fā)生可能是由于氣候條件、供貨商缺貨、運(yùn)錯(cuò)貨物、質(zhì)量問(wèn)題等原因，通過(guò)持有安全庫(kù)存能夠降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，安全庫(kù)存是指為應(yīng)付需求和交付時(shí)間的多變性而持有的超過(guò)平均需求的庫(kù)存。5利用訂貨周期，平衡采購(gòu)和庫(kù)存成本。企業(yè)往往一次性地購(gòu)買(mǎi)超過(guò)現(xiàn)有需求數(shù)量的物資，并把其中一些或一部

23、分儲(chǔ)備起來(lái)用于后期使用，這種方式十分必要。同時(shí)，大量生產(chǎn)往往也比少量生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)，而且此時(shí)產(chǎn)成品必須進(jìn)入庫(kù)存以后再用。因此，通過(guò)庫(kù)存能夠使企業(yè)以經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)和生產(chǎn)，無(wú)需為短期需求在購(gòu)買(mǎi)與生產(chǎn)的平衡上費(fèi)盡心機(jī)，這就導(dǎo)致了定期訂單和訂單周期業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。訂貨周期并不總是取決于經(jīng)濟(jì)訂貨批量。在有些情況下，集中訂貨和固定時(shí)間訂貨會(huì)更現(xiàn)實(shí)或更經(jīng)濟(jì)。6應(yīng)對(duì)價(jià)格上漲。有時(shí)企業(yè)會(huì)判斷實(shí)際物價(jià)就要上漲，為了避免增加成本它們就會(huì)以超過(guò)平時(shí)正常水平的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。這種儲(chǔ)存多余商品的能力可以使企業(yè)利用更大訂單獲得價(jià)格折扣。7準(zhǔn)許業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程需要花費(fèi)一定量的時(shí)間（即生產(chǎn)的非即時(shí)性）意味著通常會(huì)有一些在制品庫(kù)存。另外

24、，商品的中間庫(kù)存（包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的原材料、半成品和產(chǎn)成品以及存在倉(cāng)庫(kù)里的商品）會(huì)產(chǎn)生經(jīng)由生產(chǎn)銷(xiāo)售系統(tǒng)的流水線庫(kù)存。這些庫(kù)存的存在在一定程度上對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有保證，是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)條件。1.3 研究的方法與思路通過(guò)閱讀大量企業(yè)庫(kù)存管理相關(guān)的文獻(xiàn)，綜合運(yùn)用因素分析法、比較分析法及abc控制法等，對(duì)宏達(dá)科技有限公司現(xiàn)有存貨管理的特征進(jìn)行分析，深刻了解宏達(dá)科技有限公司庫(kù)存管理中所存在問(wèn)題，并通過(guò)分析其存在問(wèn)題的原因，介紹宏達(dá)科技有限公司針對(duì)存在問(wèn)題采取一系列有效的措施。希望通過(guò)對(duì)宏達(dá)科技有限公司存貨管理的分析，進(jìn)一步改善我國(guó)貼牌代工型企業(yè)的存貨管理。2 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨的主要問(wèn)題 2.1 宏達(dá)

25、科技有限公司基本概況宏達(dá)科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事電腦、通訊、消費(fèi)電子、數(shù)位內(nèi)容、汽車(chē)零組件、通路等6c產(chǎn)業(yè)的高新科技制造企業(yè)。憑借扎根科技、專(zhuān)業(yè)制造和前瞻決策；愛(ài)心、信心、決心的經(jīng)營(yíng)理念；長(zhǎng)期、穩(wěn)定、發(fā)展、科技、國(guó)際的成長(zhǎng)定位；融合、責(zé)任、進(jìn)步的從業(yè)精神，宏達(dá)科技有限公司自1988年在深圳地區(qū)建廠以來(lái)，迅速發(fā)展壯大，目前擁有90余萬(wàn)員工及全球頂尖it客戶群，為全球最大的電子產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)制造商。連續(xù)8年雄居大陸出口200強(qiáng)榜首。在中國(guó)大陸、臺(tái)灣、日本、東南亞及美洲、歐洲等地?fù)碛猩习偌易庸竞团神v機(jī)構(gòu)，全球布局策略為“兩地研發(fā)、三區(qū)設(shè)計(jì)制造、全球組裝交貨”，在全球范圍內(nèi)進(jìn)行組裝，保證“適品、適時(shí)、適

26、質(zhì)、適量”地把貨物交到客戶指定的地點(diǎn)。對(duì)于全球分布如此多的企業(yè)而言，存貨的管理與控制至關(guān)重要，存貨管理方式對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間和流動(dòng)資金的占用也是相當(dāng)大，如果存貨沒(méi)有得到良好的控制與管理，將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效。因此，宏達(dá)科技有限公司通過(guò)多年實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，逐步形成一套適合企業(yè)自身的存貨管理措施，配合客戶所需進(jìn)行全球性物流布局與通路建置，達(dá)到“要貨時(shí)有貨，不要貨時(shí)零庫(kù)存”的管理目標(biāo)。有效減少多余物資對(duì)空間和資金的占用，提高了企業(yè)物流效率，同時(shí)也提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體經(jīng)濟(jì)效益。2.2 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨的主要問(wèn)題 2.2.1 產(chǎn)品系列多樣化產(chǎn)品系列化、多樣化導(dǎo)致庫(kù)存水平的上升。這主要是客戶

27、對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求的日益強(qiáng)烈而造成的。過(guò)去企業(yè)產(chǎn)品單一，根據(jù)預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售量，即可確定相應(yīng)的周轉(zhuǎn)庫(kù)存和保險(xiǎn)庫(kù)存。如今，隨著用戶對(duì)個(gè)性化產(chǎn)品需求的增強(qiáng)，企業(yè)產(chǎn)品花色品種增加，為每種產(chǎn)品保持庫(kù)存將導(dǎo)致企業(yè)總體庫(kù)存水位上升。2.2.2 存貨形式多樣化在傳統(tǒng)的客戶/供應(yīng)商的交易中，當(dāng)庫(kù)存物理流動(dòng)的同時(shí)，所有權(quán)也隨之變動(dòng)。但當(dāng)今被普遍采用的一種新型存貨方式是寄售（consignment）庫(kù)存：一種情況是，客戶（生產(chǎn)企業(yè)）請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，又了大大減少了物料庫(kù)存資金占用，保證jit供應(yīng)的落實(shí)；另一種情況是，企業(yè)在客戶所需銷(xiāo)售地存放產(chǎn)品或備件，既提高了響應(yīng)速

28、度，又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫(kù)存方面?zhèn)}庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入。 其它如庫(kù)存存貨、在途存貨、暫估存貨、委托加工存貨等不同存貨形式都不同影響存貨的區(qū)分及庫(kù)存的管理。2.2.3 庫(kù)存管理復(fù)雜性靈活的庫(kù)存管理機(jī)制增加了庫(kù)存管理的復(fù)雜性。庫(kù)存系統(tǒng)是企業(yè)系統(tǒng)的一部分，庫(kù)存成本管理的目標(biāo)應(yīng)該受到企業(yè)總目標(biāo)的制約。因此，庫(kù)存并非最小對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是優(yōu)化的，如果適當(dāng)增加部分庫(kù)存能夠減少其他形式的成本，且其節(jié)約額超過(guò)了庫(kù)存成本的增加額，那么企業(yè)應(yīng)該選擇增加庫(kù)存。因此，究竟何時(shí)增加、增加多少、增加什么，加大了庫(kù)存管理的復(fù)雜性。由于傳統(tǒng)企業(yè)it技術(shù)應(yīng)用水平低、管理模式落后，庫(kù)存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化、相關(guān)業(yè)

29、務(wù)未實(shí)現(xiàn)信息資源共享，在各環(huán)節(jié)之間存在一些問(wèn)題。（1）采購(gòu)環(huán)節(jié)。許多企業(yè)的存貨管理在申購(gòu)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié)，采購(gòu)員綜合素質(zhì)較低，采購(gòu)員不了解庫(kù)存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀，購(gòu)料沒(méi)有申請(qǐng)單，對(duì)要采購(gòu)的材料情況不了解；采購(gòu)沒(méi)計(jì)劃單，盲目采購(gòu)，導(dǎo)致存貨積壓，流動(dòng)資金占用額高；訂貨時(shí)沒(méi)有詢價(jià)，對(duì)供方納稅規(guī)模不關(guān)心，無(wú)增值稅抵扣，最終導(dǎo)致購(gòu)貨成本過(guò)高。 （2）存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)易、露天堆放大宗原燃材料，缺乏專(zhuān)人專(zhuān)業(yè)管理，不能保證存貨的安全完整；庫(kù)房賬目不規(guī)范，倉(cāng)管員不按實(shí)際收發(fā)時(shí)間記賬，直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料賬目漏、錯(cuò)記，甚至出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)紅字余額；倉(cāng)管員沒(méi)有實(shí)質(zhì)有效地分析領(lǐng)、用、存材料，庫(kù)存沒(méi)有可靠的依據(jù)

30、。（3）出庫(kù)環(huán)節(jié)。缺少內(nèi)部牽制制度，材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán)。材料被盜、被毀無(wú)人重視。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在年度的清產(chǎn)核資中要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，但往往是只有上報(bào)，沒(méi)有處理結(jié)果；工器具及勞保用品重復(fù)領(lǐng)用或被職工私自領(lǐng)用無(wú)人監(jiān)管，造成企業(yè)的損失浪費(fèi)。（4）銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。有的企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的少確認(rèn)銷(xiāo)售收入，私設(shè)小金庫(kù)；有的企業(yè)為達(dá)到在優(yōu)惠期后少繳稅，提前確認(rèn)銷(xiāo)售收入；關(guān)聯(lián)企業(yè)之間貨物相互轉(zhuǎn)移，不通過(guò)賬面顯示或內(nèi)部定價(jià)偏低；代銷(xiāo)、賒銷(xiāo)商品不計(jì)庫(kù)存等等，諸多人為操作導(dǎo)致了企業(yè)賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)不相符合。2.2.4 第三方物流管理未能充分利用隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流管理水平已成為降低成本、

31、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。第三方物流在我國(guó)發(fā)展歷程較短，企業(yè)仍然保留著“大而全”、“小而全”的經(jīng)營(yíng)組織方式，從而使我國(guó)目前第三方物流市場(chǎng)占有率不高。而第三方物流更強(qiáng)調(diào)提供最有利于用戶的服務(wù)，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)鏈中其它成員的聯(lián)系和合作，認(rèn)為第三方物流企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自于委托物流成本節(jié)約的一部分，兩者間的利益是一致的。目前大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有形成這樣的管理策略，在認(rèn)識(shí)上還沒(méi)有意識(shí)到第三方物流應(yīng)該成為企業(yè)生存和發(fā)展的基石，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。2.2.5 存貨管理模式存在缺陷存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃

32、、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理，占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)的重要控制環(huán)節(jié)，沒(méi)有有效的內(nèi)控制度，存貨管理很容易出現(xiàn)漏洞，如:材料采購(gòu)與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)由一個(gè)人完成，就可能出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩現(xiàn)象；產(chǎn)品銷(xiāo)售與出庫(kù)由一個(gè)人完成，很容易出現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入，最后實(shí)物盤(pán)虧，當(dāng)然也和從業(yè)人員的素質(zhì)存在著很大的關(guān)系。存貨賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符

33、。企業(yè)存貨價(jià)值從報(bào)表上看賬面價(jià)值都很大，但在實(shí)際變現(xiàn)時(shí)卻不能順利實(shí)現(xiàn)，主要是企業(yè)有許多滯銷(xiāo)品、不良品卻未計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨因其種類(lèi)繁多，收發(fā)頻繁、往往又經(jīng)采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，而且其存貨領(lǐng)用價(jià)格確定，會(huì)計(jì)核算方法又有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等到多種方法，不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,造成存貨賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)不相符。2.2.6 存貨的核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確對(duì)于期末庫(kù)存商品，新頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，但是大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體

34、現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨，采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來(lái)以下影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；影響損益表的真實(shí)性，利用這樣的損益表無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；

35、影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析，流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響，使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。3 宏達(dá)科技有限公司存貨管理面臨問(wèn)題的原因分析3.1 “牛鞭效應(yīng)”在供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)都會(huì)向其上游訂貨，一般情況下，銷(xiāo)售商并不會(huì)來(lái)一個(gè)訂單就向上級(jí)供應(yīng)商訂貨一次，而是在考慮庫(kù)存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上，在一個(gè)周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨；為了減少訂貨頻率，降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn)，銷(xiāo)售商往往按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模訂貨。同時(shí)，頻繁的訂貨也會(huì)增加供應(yīng)商的工作量和成本，供應(yīng)商也往往要求銷(xiāo)售商在一定數(shù)量或一定周期訂貨，此時(shí)銷(xiāo)售商為了盡早得到貨物，或者為備不時(shí)之需

36、，往往會(huì)人為提高訂貨量。這樣，訂貨量的層層放大，有可能導(dǎo)致最終的供應(yīng)商所得到的訂單需求是用戶實(shí)際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各個(gè)企業(yè)在庫(kù)存管理以及生產(chǎn)方面都帶來(lái)了極大的負(fù)面效應(yīng)。我們稱(chēng)這種現(xiàn)象為“牛鞭效應(yīng)”。導(dǎo)致需求變異放大的主要原因在于： （1）企業(yè)之間的信息不對(duì)稱(chēng)，銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。這是影響庫(kù)存居高不下的主要原因。公眾愛(ài)好具有易變性，很多因素都會(huì)引起不規(guī)則的購(gòu)買(mǎi)傾向，從而導(dǎo)致一般用戶和客戶需求也具有很大的不確定性。另外客戶與企業(yè)之間，如果信息溝通不流暢等，都增加了銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的難度。 （2）訂貨周期的不穩(wěn)定，提前期估計(jì)不準(zhǔn)確。這主要取決于企業(yè)的供貨渠道是否單一以及供應(yīng)商的表現(xiàn)水平是否令人滿意。沒(méi)有

37、有效地與各個(gè)部門(mén)溝通，使得庫(kù)存、在途貨物以及需求等基本信息發(fā)生偏差。 （3）訂貨策略的失誤和及時(shí)控制的能力較差，庫(kù)存失衡。這種不確定來(lái)自訂購(gòu)部門(mén)本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略，對(duì)上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時(shí)等。 宏達(dá)科技有限公司也存在“牛鞭效應(yīng)”的困擾。宏達(dá)科技有限公司涉及客戶上千個(gè)，每個(gè)客戶需求及時(shí)間都各不相同。其中d客戶每次給宏達(dá)科技有限公司100%的訂單，企業(yè)為滿足客戶需求，通常也會(huì)要求上游供應(yīng)商供應(yīng)一定的庫(kù)存。但往往客戶訂單變化頻繁，又或者直接減少五成的訂單，造成一級(jí)一級(jí)供應(yīng)商儲(chǔ)備了較多的庫(kù)存，最終形成“牛鞭效應(yīng)”，造成庫(kù)存失衡或庫(kù)存貶值，給企業(yè)及供應(yīng)商之間等都帶來(lái)極

38、大的損失。3.2 企業(yè)間供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在不足存貨管理是企業(yè)物資管理的重要壞節(jié)，做好存貨管理工作，對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要，合理儲(chǔ)備，加速周轉(zhuǎn)，節(jié)約物資使用，降低成本有著重要作用。存貨的成本在企業(yè)總成本當(dāng)中占了相當(dāng)大的比例，因此作為企業(yè)物流的關(guān)鍵問(wèn)題之一，存貨的管理和控制在企業(yè)運(yùn)作中扮演了重要的角色。從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)都大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷(xiāo)成本的50，其中存貨費(fèi)用大約要占35，而物流成本又會(huì)占產(chǎn)品全部成本的3050。在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足生產(chǎn)成本的10，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過(guò)程只有5的時(shí)間用于加工制造，余

39、下的95時(shí)間都用于儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)裙?yīng)鏈的成本。目前，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間仍缺乏供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略，對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上，沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略；二是公司分散的、無(wú)組織、無(wú)系統(tǒng)的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合作用；三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠，未能充分利用第三方物流管理；另外，生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)物料等部門(mén)間協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重；供應(yīng)鏈管理提前期較長(zhǎng)，95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等

40、。從宏達(dá)科技有限公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。3.3 內(nèi)部控制制度不健全第一，職權(quán)劃分不清。企業(yè)內(nèi)部有些機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員身兼數(shù)職。企業(yè)存貨的采購(gòu)、結(jié)算入庫(kù)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)加工、對(duì)外銷(xiāo)售往往由不同的部門(mén)單獨(dú)完成或共同完成的。從存貨采購(gòu)到實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的物流過(guò)程中，責(zé)任部門(mén)的職責(zé)往往有交叉，導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清，容易產(chǎn)生存貨管理的職責(zé)不清，責(zé)任不明，互相推卸責(zé)任，或存在管理上的空白區(qū)域。第二，缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)督機(jī)制。原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研，單純的

41、憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì)，讓采購(gòu)員賺取“回扣”，有機(jī)可乘。第三，存貨質(zhì)量關(guān)控制不嚴(yán)。許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。3.4 信息化系統(tǒng)不完善信息化建設(shè)相對(duì)滯后，使存貨庫(kù)存信息發(fā)揮不到作用。存貨管理方和使用方的信息不統(tǒng)一，造成資金占用和浪費(fèi)。存貨在企業(yè)中主要以原材料、備品備件、輔助材料、在產(chǎn)品、

42、產(chǎn)成品等不同的形式存在，且存放地點(diǎn)比較分散，不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后，管理部門(mén)和使用部門(mén)對(duì)存貨信息不對(duì)稱(chēng)，造成存貨長(zhǎng)期積壓，不斷積累，致使流動(dòng)資金沉淀，得不到有效利用，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。4 宏達(dá)科技有限公司存貨管理的解決對(duì)策4.1 建立科學(xué)存貨管理模式宏達(dá)科技有限公司建立起科學(xué)高效的存貨管理模式，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。該模式主要包括：存貨的日常控制方法采用存貨分級(jí)管理責(zé)任制，推行abc 分類(lèi)管理法；合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流；實(shí)施供應(yīng)廠商一體化，建立vmi管理系統(tǒng)；科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面

43、的管控，有利于庫(kù)存會(huì)計(jì)提供各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益，真正起到對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的績(jī)效考評(píng)作用。4.1.1 推行abc管理法存貨風(fēng)險(xiǎn)和成本來(lái)自這樣幾個(gè)層面：?jiǎn)蝹€(gè)存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本，存貨數(shù)額越大，損失越大；單個(gè)存貨積壓時(shí)間長(zhǎng)了之后所帶來(lái)的偷盜、損壞、火險(xiǎn)和降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；由于商品種類(lèi)過(guò)多帶來(lái)的管理失控，無(wú)法達(dá)到對(duì)積壓時(shí)間和數(shù)額的有效控制，周轉(zhuǎn)不大的商品積壓，而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨；由于企業(yè)組織設(shè)置、市場(chǎng)生產(chǎn)配合問(wèn)題、人員專(zhuān)業(yè)水平導(dǎo)致的無(wú)人負(fù)責(zé)和無(wú)法監(jiān)控狀態(tài)，導(dǎo)致前

44、三類(lèi)存貨問(wèn)題長(zhǎng)期積累，因此企業(yè)在存貨方面所承受的風(fēng)險(xiǎn)和成本更大。對(duì)于經(jīng)營(yíng)商品品種繁多的企業(yè)，不同的品種對(duì)存貨的資金占用和存貨周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異。如果采取“平等對(duì)待”的方法，不但工作量很大，效果也難以保證。因此有必要對(duì)商品品種進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)施不同的管理方法。那些占用資金較大的庫(kù)存商品，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相關(guān)鏈接。abc 分類(lèi)管理法就是以庫(kù)存物資單個(gè)品種的庫(kù)存資金占整個(gè)庫(kù)存資金的累積百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行分級(jí)，按級(jí)別實(shí)行分級(jí)管理。“abc分析法”來(lái)自80：20原理，被應(yīng)用于存貨的重點(diǎn)管理，以減少整體的庫(kù)存量及損耗率。abc分析法的理念主要強(qiáng)調(diào)：“對(duì)一切工作，應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的不同，使用不同的努力，以合乎經(jīng)濟(jì)

45、性原則”。abc 庫(kù)存分類(lèi)管理法的作用在于： (1)壓縮庫(kù)存總量。a類(lèi)物資消耗金額較高，應(yīng)該提高其周轉(zhuǎn)率，盡量減少安全庫(kù)存，必要時(shí)可采取應(yīng)急補(bǔ)貨。由于采用abc分類(lèi)管理法，改變了以往對(duì)物資“平等對(duì)待”的原則，a類(lèi)物資的庫(kù)存量減少了，從而使得庫(kù)存總量減少。 (2)解放占?jí)嘿Y金。a類(lèi)物資占用較多的資金，采用abc分類(lèi)管理法后a類(lèi)物資的采購(gòu)量減少，以往采購(gòu)過(guò)量物資的資金得到釋放，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi)管理，使得管理者明確管理的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中能夠抓住主要矛盾，優(yōu)化庫(kù)存管理。 (3)節(jié)約管理投入。abc分類(lèi)管理法與傳統(tǒng)管理法的最大不同在于把物資按其重要性進(jìn)行了分類(lèi)，使管理者明確在管理過(guò)程中哪些物資

46、是重點(diǎn)，哪些是次要，對(duì)管理工作的資金、精力投入方面不再是“一刀切”，而是針對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行管理，大大節(jié)約了庫(kù)存管理的投入。 宏達(dá)科技有限公司已經(jīng)運(yùn)用“abc分析法”來(lái)分類(lèi)管理龐大復(fù)雜庫(kù)存物資倉(cāng)庫(kù)，其具體做法是：1系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)。企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)，收集各類(lèi)的數(shù)據(jù)，包括銷(xiāo)售品種數(shù)、單價(jià)和庫(kù)存資金占用等。時(shí)間段可以根據(jù)需要，定義在月或一個(gè)時(shí)間段，計(jì)算出各庫(kù)存品種的年度庫(kù)存總金額和相關(guān)庫(kù)存管理參數(shù)。2編制庫(kù)存物資abc分析表。將各庫(kù)存品種占用資金的大小順序排列，分別計(jì)算庫(kù)存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。根據(jù)已計(jì)算的年庫(kù)存金額的累計(jì)百分比，按照abc庫(kù)存分類(lèi)法基本原理，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)。表4-1

47、是宏達(dá)科技有限公司采用了庫(kù)存金額占用約85的為a類(lèi), 庫(kù)存金額占用約510%且品種數(shù)較多的為b類(lèi),其他為c類(lèi)。3繪制庫(kù)存物資分析圖。根據(jù)以上數(shù)據(jù)繪制abc庫(kù)存分析圖。將各存貨品種占用資金的大小順序排列，分別計(jì)算庫(kù)存金額累積百分比。表4-1庫(kù)存物資abc分析表4規(guī)劃abc類(lèi)型管理策略。針對(duì)不同類(lèi)型商品，采用不同管理方法。那些占用資金較大的庫(kù)存商品，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響較大，所以需要采取有效的管理方式進(jìn)行重點(diǎn)管理。像a類(lèi)中的商品，品種較少、但銷(xiāo)售金額大(銷(xiāo)售庫(kù)存大)，這就是所謂“重要的少數(shù)”,因此需要精心關(guān)照。（1）a類(lèi)商品特征及相關(guān)策略特征：品種數(shù)所占比例1015；庫(kù)存資金所占比例7585。存儲(chǔ)策略

48、：對(duì)每件商品進(jìn)行編號(hào)；努力精確地預(yù)測(cè)需求量；少量頻繁地采購(gòu)，減少平均庫(kù)存量；與上游供應(yīng)商合作縮短前置時(shí)間；采用定期訂貨方式，對(duì)其存貨必須做定期檢查；嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)，每天定期盤(pán)點(diǎn)，以提高庫(kù)存精確度；采購(gòu)須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。配送策略：使用“定期訂購(gòu)制”，并作短期預(yù)測(cè)；事先決定固定的訂購(gòu)周期，在周期結(jié)束前預(yù)測(cè)下一周期的需求量，再考慮目前的庫(kù)存量、訂購(gòu)余額或受訂余額來(lái)決定。（2）b類(lèi)商品特征及相關(guān)策略特征：b類(lèi)商品在存貨品種和銷(xiāo)售金額上所占的比例適中，周轉(zhuǎn)正常。品種數(shù)所占比例1525；庫(kù)存資金所占比例510。管理策略：采用定量定貨方式，但對(duì)前置時(shí)間較長(zhǎng)，或需求量有季節(jié)性變動(dòng)趨勢(shì)的商品宜采用定期定貨方式；每

49、周盤(pán)點(diǎn)一次；中量采購(gòu)；采購(gòu)須經(jīng)中級(jí)主管核準(zhǔn)。（3）c類(lèi)商品特征及相關(guān)策略特征： 品種數(shù)所占比例5565；庫(kù)存資金所占比例5以下。管理策略：采用復(fù)倉(cāng)制或定量定貨方式，節(jié)省手續(xù)；大量采購(gòu)，在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠；簡(jiǎn)化庫(kù)存管理手段，以最簡(jiǎn)單的方式管理；每月盤(pán)點(diǎn)一次即可；采購(gòu)僅需基層主管核準(zhǔn)。4.1.2 應(yīng)用第三方物流管理合理整合宏達(dá)科技有限公司的內(nèi)部物流資源，需要充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求

50、，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。宏達(dá)科技有限公司存貨遍布全球，主要是利用第三方物流管理，將存貨存放于第三方倉(cāng)庫(kù)（俗稱(chēng)hub倉(cāng)），由第三方管理與運(yùn)輸。宏達(dá)科技有限公司專(zhuān)人每天可透過(guò)電子系統(tǒng)平臺(tái)取得hub倉(cāng)庫(kù)存貨及銷(xiāo)售信息。此種通過(guò)第三方物流的管理模式，宏達(dá)科技有限公司只需按合同支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，不僅使宏達(dá)科技有限公司減少運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等物流設(shè)施投入，減少物流人員的投入與管理費(fèi)用，同時(shí)可轉(zhuǎn)嫁存貨風(fēng)險(xiǎn)，降低宏達(dá)科技有限公司庫(kù)存成本。另外，第三方物流企業(yè)專(zhuān)門(mén)從事物流工作，有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于宏達(dá)科技有限公司關(guān)注核心環(huán)節(jié)，占領(lǐng)終端市場(chǎng)，提

51、升產(chǎn)品服務(wù)形象。4.1.3 建立vmi庫(kù)存管理系統(tǒng)所謂vmi（vendor managed inventory）是一種以企業(yè)和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，企業(yè)把庫(kù)存決策權(quán)代理給供應(yīng)商，由供應(yīng)商代理行使庫(kù)存管理和訂貨決策的權(quán)利，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。這種庫(kù)存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為陣的庫(kù)存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，是一種新的、有代表性的庫(kù)存管理思想。 vmi在宏達(dá)科技有限公司中的運(yùn)作方式： 在vmi管理系統(tǒng)中, 宏達(dá)科技有限公司與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系，兩者共享企業(yè)的庫(kù)存

52、數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售信息及目前的存貨水準(zhǔn)，供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)和信息再依據(jù)預(yù)先制定的存貨水準(zhǔn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貨的過(guò)程。在連續(xù)補(bǔ)貨的環(huán)境下，供應(yīng)商不再是被動(dòng)地執(zhí)行企業(yè)的訂單，而是主動(dòng)地為宏達(dá)科技有限公司補(bǔ)貨，以降低補(bǔ)貨成本，提高供貨速度和準(zhǔn)確性，降低庫(kù)存水平。 vmi主要思想就是實(shí)施供應(yīng)廠商一體化，供應(yīng)商在宏達(dá)科技有限公司的允許下設(shè)立庫(kù)存，宏達(dá)科技有限公司庫(kù)存數(shù)據(jù)的任何變化隨時(shí)傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定未來(lái)的貨物需求數(shù)量、庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略，擁有庫(kù)存控制權(quán)。藉由銷(xiāo)售資料得到消費(fèi)需求信息，供貨商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)者的需求。 vmi策略實(shí)施中體現(xiàn)了合作性、互惠、目標(biāo)一致性和連續(xù)改

53、進(jìn)等原則，因此vmi可以用來(lái)作為降低庫(kù)存量、改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而維持庫(kù)存量的最佳化。vmi打破傳統(tǒng)的先產(chǎn)生訂單再進(jìn)行補(bǔ)貨供應(yīng)模式，以實(shí)際的或預(yù)測(cè)的消費(fèi)者需求作補(bǔ)貨的依據(jù)，減少了多方預(yù)測(cè)而導(dǎo)致的重復(fù)次優(yōu)選擇，消除了傳統(tǒng)方法需求信息從分銷(xiāo)商向供應(yīng)商傳遞過(guò)程中的放大和扭曲，大大降低了“牛鞭效應(yīng)”的影響?？茖W(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的管控，有利于庫(kù)存會(huì)計(jì)提供各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益、真正起到對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的績(jī)效考評(píng)作用。4.2 建

54、立企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度4.2.1 分工及授權(quán)控制宏達(dá)科技有限公司一方面建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)、權(quán)限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。如存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批、存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款等都屬于不相容崗位。另一方面，企業(yè)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確審批人授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限等，規(guī)定經(jīng)辦人職責(zé)范圍。4.2.2 存貨采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制宏達(dá)科技有限公司建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度，對(duì)采購(gòu)方式確定、供貨單位選擇、驗(yàn)收程序等作出明確規(guī)定，確保采購(gòu)過(guò)程透明、有章可循。由獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或經(jīng)相關(guān)部門(mén)、管理層審批批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批

55、制度，明確審批權(quán)限，由審批人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)及實(shí)際需要等對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)慎選供貨單位，在了解了各供貨單位的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況，審核其供貨條件，其中包括價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)貨能力及維修服務(wù)能力等后，采取由采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序，并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序擇定供貨單位，簽訂合同或發(fā)出訂貨單或采用市場(chǎng)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。 對(duì)于運(yùn)抵的貨物，倉(cāng)庫(kù)工作人員根據(jù)交貨單的內(nèi)容和既定的驗(yàn)收制度等對(duì)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收，特別是貨物的質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收時(shí)必須嚴(yán)格，并認(rèn)真填具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于不符合要求的，及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和人員，并查明原因，及時(shí)

56、進(jìn)行退貨、違約等處理。符合要求的予以入庫(kù)，填制多聯(lián)入庫(kù)單據(jù)。4.2.3 入庫(kù)及保管控制宏達(dá)科技有限公司建立了嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)管理制度。在核查相關(guān)單據(jù)的基礎(chǔ)上，只有經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物才能辦理存貨入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于存放于倉(cāng)庫(kù)中的物品，首先應(yīng)建立清楚完整的臺(tái)賬和物卡，對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)的記錄，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并通過(guò)保管責(zé)任考核其業(yè)績(jī)。倉(cāng)庫(kù)保管人員必須嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)章制度執(zhí)行作業(yè)，維護(hù)好存貨的質(zhì)量、安全和完好。在保管過(guò)程中，一是協(xié)調(diào)好物品的數(shù)量，使存儲(chǔ)的物料保持最低的必需限度，以節(jié)約成本，但同時(shí)及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。二是對(duì)所存物料進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備量低于安全量時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。三是有效利用倉(cāng)庫(kù)

57、的空間，以有效的空間達(dá)到合理的最大化存儲(chǔ)量，節(jié)約成本，追求效益最大化。四是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查和對(duì)物料的抽查制度，定期清理倉(cāng)庫(kù)中的呆滯和不合格品。4.2.4 存貨發(fā)出控制宏達(dá)科技有限公司明確存貨出庫(kù)的流程，落實(shí)責(zé)任到人。企業(yè)用料部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)經(jīng)審批的且填制統(tǒng)一的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨，對(duì)于不符合要求的不予發(fā)料。對(duì)于超額或計(jì)劃外的領(lǐng)料，應(yīng)有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的審批。發(fā)料時(shí)辦妥出庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄，并做到準(zhǔn)確、迅速及時(shí)發(fā)料，不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對(duì)，避免存貨出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況。假如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用的物料有退回的，應(yīng)填制退料單，對(duì)所退物料質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收后接收，進(jìn)行賬務(wù)處理，并查明退料原因，再通過(guò)分析采取相應(yīng)處理措施。4.2.5 庫(kù)存清查控制宏達(dá)科技有限公司為加強(qiáng)存貨管理，有效避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失，保證存貨的賬賬、賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查找原因，分清責(zé)任，達(dá)到盤(pán)存控制的目的，定期或不定期的安排專(zhuān)人對(duì)存貨的庫(kù)存情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)盤(pán)庫(kù)全面掌握存貨的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨情況并進(jìn)行處理。企業(yè)盡可能使存貨的賬面價(jià)值