社團(tuán)聯(lián)合會(huì)~學(xué)第一學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)及未來展望

1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)20142015學(xué)年度第一學(xué)期外聯(lián)部工作總結(jié)及未來展望二一四年十二月一、前言歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間20142015年第一學(xué)期學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部各項(xiàng)工作已經(jīng)基本結(jié)束。這些日子里,在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的熱心指導(dǎo)下，我們外聯(lián)部每位成員都積極做好自己的本職工作，努力使外聯(lián)部變得更好，將社聯(lián)核心文化之“家的文化”滲透到每位委員的心中，期間獲得了很多收獲，外聯(lián)部也很好的發(fā)揮了自己的職能，出色的完成了工作。目錄前言1部門建設(shè)2對(duì)內(nèi)工作（校園內(nèi)部）3對(duì)外工作（校園外部）4大型活動(dòng)5工作中存在的問題6工作計(jì)劃及展望7結(jié)語8二、部門建設(shè)1.納新外聯(lián)部的發(fā)展壯大離不開全體成員的共同努力，那么成

2、員的選擇就是外聯(lián)部健康發(fā)展的基礎(chǔ)。一個(gè)部門只有具有新鮮并且具有活力的“血液”，才能喚醒部門的生機(jī)與活力。10月份學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成功完成納新，外聯(lián)部在具體考察每位參加面試人員的隨機(jī)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、社交能力及是否有踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度基礎(chǔ)上，最終從數(shù)十名面試人員中選定了17位成員作為外聯(lián)部的試用委員，試用期為一個(gè)月，在一個(gè)月內(nèi)對(duì)所有委員的基本素質(zhì)進(jìn)行了綜合考核最終留下14位委員作為外聯(lián)部的新一屆成員。2.培訓(xùn) 培訓(xùn)的目的就在于使外聯(lián)部的新成員能盡快的了解作為外聯(lián)部成員和社聯(lián)委員的工作職責(zé)以及工作方面的注意事項(xiàng)，提高新委員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，外聯(lián)部的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面： 一是本職工

3、作的具體培訓(xùn)：10月末在完成納新工作之后緊接著召開了外聯(lián)部委員的第一次培訓(xùn)大會(huì)，包括部長(zhǎng)在內(nèi)的全體成員，全部正裝出席會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)在大學(xué)生人文科技中心102多媒體教室。會(huì)上，首先每位成員關(guān)于外聯(lián)部拉贊助的流程和應(yīng)注意的問題發(fā)表了自己的觀點(diǎn)和見解，然后部長(zhǎng)將自己一年以來關(guān)于拉贊助的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，悉數(shù)講解給自己的委員。大會(huì)后，每位委員對(duì)于外聯(lián)部有了一個(gè)全新的理解。 二是禮貌及禮儀的培訓(xùn)：作為“內(nèi)引外聯(lián)”的外聯(lián)部始終代表著一個(gè)組織甚至一個(gè)學(xué)校的形象，良好的談吐以及溫文爾雅的舉止是作為外聯(lián)部委員的一項(xiàng)基本素質(zhì)。在第一次培訓(xùn)大會(huì)上，對(duì)外聯(lián)部的禮貌及禮儀也同時(shí)做了一個(gè)較為系統(tǒng)的培訓(xùn)3.交流與聯(lián)誼 為促進(jìn)學(xué)生

4、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員彼此感情的增進(jìn)，除了嚴(yán)格要求部門每位委員值班簽到以外，也曾與其它部門進(jìn)行過聯(lián)誼交流的活動(dòng)，不但豐富了委員的課余生活，也增進(jìn)了委員之間的溝通交流。三、對(duì)內(nèi)工作（校園內(nèi)部）1.社團(tuán)培訓(xùn) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)既是管理社團(tuán)的，也是服務(wù)社團(tuán)的。社團(tuán)的發(fā)展與社聯(lián)的指導(dǎo)和幫助息息相關(guān)，社聯(lián)只有對(duì)社團(tuán)相關(guān)部門的工作作出具體的指導(dǎo)和要求，才能幫助全校社團(tuán)平穩(wěn)較快的發(fā)展。 10月26日外聯(lián)部召開了全校社團(tuán)外聯(lián)部長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)第一次培訓(xùn)會(huì)，會(huì)上，社聯(lián)外聯(lián)部對(duì)社團(tuán)外聯(lián)部怎樣正確得到商家的贊助并正確的應(yīng)用贊助，作出了較為全面和系統(tǒng)的培訓(xùn)。會(huì)后，大會(huì)參會(huì)成員，關(guān)對(duì)于如何取得贊助并合法合理的運(yùn)用贊助都有了相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>

5、2.日常工作 建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度和委員分工為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)；如：（1）完成內(nèi)部分組，明確分工，提高效率。（2）在每次例會(huì)上部門成員匯總消息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。（3）開展部?jī)?nèi)和部外聯(lián)誼，讓其在精神面貌和能力水平上不斷提高，使我們外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是社聯(lián)的一份子，有義務(wù)執(zhí)行社聯(lián)的工作，為社聯(lián)的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn) 為方便社團(tuán)外聯(lián)部與社聯(lián)外聯(lián)部之間的交流，建立了“2014社團(tuán)外聯(lián)之家”qq群，在其中對(duì)社團(tuán)外聯(lián)部日常工作中遇到的問題，給予悉心的指導(dǎo)。四、對(duì)外工作（校園外部） 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)始終保持著與贛州其它七大高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間的密切交流，

6、積極與其它高校交流社團(tuán)管理及其他方面的心得體會(huì)。1.交換名單 在贛州各大高校舉行完換屆后，校際學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間便積極交換社聯(lián)新一屆成員的名單，以促進(jìn)彼此之間的交流與溝通。2.交流與聯(lián)誼 為促進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠更加與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部積極到贛州其它高校交流工作，贛州八大高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也經(jīng)常相聚一起，在交流工作的同時(shí)也增進(jìn)了本校與其它高校之間的友誼。五、大型活動(dòng)1.社團(tuán)納新 在我校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社聯(lián)、社團(tuán)的具體執(zhí)行下,我校于10月份順利完成社團(tuán)的納新工作.外聯(lián)部在這次活動(dòng)中積極服從主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),順利完成自己的本職工作并協(xié)調(diào)其他部門具體工作的執(zhí)行,為我校社團(tuán)的納新工作得以順利的

7、進(jìn)行貢獻(xiàn)了一份自己的力量.2. “song time”第四屆社團(tuán)之星暨校園歌手大賽。 在指導(dǎo)老師的熱心指導(dǎo)下,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)得以順利承辦“song time”第四屆社團(tuán)之星暨校園歌手大賽。 積極籌措活動(dòng)經(jīng)費(fèi):11月7學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)接到得以順利承辦“song time”第四屆社團(tuán)之星暨校園歌手大賽的消息后,外聯(lián)部積極撰寫相關(guān)贊助方案，外聯(lián)部成員在明確自己的分工及任務(wù)的情況下，多次利用課余時(shí)間,到校東門、南門及市區(qū)尋求相關(guān)并有贊助意向的商家，確?；顒?dòng)的展開有充足的經(jīng)費(fèi)支持，現(xiàn)將贊助成果明細(xì)如下：（見附件） 順利完成其他相關(guān)工作：首先在活動(dòng)中，外聯(lián)部在籌措活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，積極配合其他部門的工作。

8、其次外聯(lián)部還負(fù)有到贛州其他高校派送請(qǐng)柬，在決賽晚會(huì)關(guān)于其他高校成員的迎送任務(wù)。 六、工作中存在的問題 1要有清晰的思路與流程 不管做什么事，只要對(duì)整個(gè)流程有個(gè)清晰的思路，那事情就已經(jīng)解決了一半。學(xué)生舉辦活動(dòng)從準(zhǔn)備到舉辦是一步一步完善的，這期間無疑需要組織者和策劃者有一個(gè)清晰的思路。如果做不到這點(diǎn)，事情不可能做好。把事情分清主次輕重在去落實(shí)，如果能形成習(xí)慣，對(duì)各方面都會(huì)有很大幫助。2.做事考慮周全凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。做事要考慮周全，提前做好最壞的打算，以備不測(cè)。 3.更加合理的分工每份工作都需要一個(gè)合理的分工?；顒?dòng)期間，整個(gè)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門分工都很明確詳細(xì)，每個(gè)部里的人也都被分配了各自的

9、工作。更重要的是，不僅要分工，更需要一個(gè)合理的分工。4更加全面的協(xié)調(diào)時(shí)間問題在組織活動(dòng)的工程中一定考慮好進(jìn)行的時(shí)間，很多活動(dòng)與上課時(shí)間有沖突給進(jìn)行活動(dòng)的過程中帶來很多不必要的麻煩。七、工作計(jì)劃及展望外聯(lián)部可謂是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)“外聯(lián)內(nèi)引”的一個(gè)窗口，從增進(jìn)與其它高校的交流到對(duì)外的招商引資,從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的對(duì)外宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。下個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃如下： 1. 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性

10、的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部贛州本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。 2.配合其他部門，做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作，積極與贛州其它高校聯(lián)誼，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，并建立我校的良好形象。積極配合兄弟部門的活動(dòng)后勤工作，協(xié)助其它部門順利地完成活動(dòng)比賽。 3. 外聯(lián)部是整個(gè)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的對(duì)外窗口，要確保外聯(lián)部人員樹立精明能干、誠(chéng)實(shí)守信的良好形象，加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)，提高待人接物能力，確保體現(xiàn)出學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)良好的精神風(fēng)貌。4.做到任務(wù)

11、分配責(zé)任制，完善體制。將任務(wù)分配到個(gè)人，進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，認(rèn)真及時(shí)的完成校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師及主席交給的各項(xiàng)任務(wù)。5.將延續(xù)外聯(lián)部的良好風(fēng)貌和認(rèn)真的工作態(tài)度，完善部門內(nèi)部相關(guān)制度，嚴(yán)格要求外聯(lián)部的每位成員 6.下學(xué)期學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的重心之一就是“第二屆學(xué)生社團(tuán)文化精品活動(dòng)展演”。外聯(lián)部全體成員將積極為本次活動(dòng)的順利進(jìn)行籌措相關(guān)物資與經(jīng)費(fèi)，確?；顒?dòng)可以成功的舉辦。以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。八、結(jié)語雖然外聯(lián)部在本學(xué)期的工作中存在一些方面的不足，但總體上已基本完成本學(xué)期的工作任務(wù)，對(duì)此，我深感自豪與榮耀。在接下來的工作中