監(jiān)理公司投標(biāo)工作管理辦法

1、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部編制投標(biāo)工作管理辦法1 目的為規(guī)范公司管理項(xiàng)目的投標(biāo)工作，明確各部門職責(zé)及投標(biāo)報(bào)價(jià)流程，以提高投標(biāo)報(bào)價(jià)工作質(zhì)量，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍2 1 公司總部參與投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目按照本規(guī)定執(zhí)行。2 2 分支機(jī)構(gòu)參照本規(guī)定原則執(zhí)行。3職責(zé)3 1 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的組織工作，其職責(zé)包括：3.1.1協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審；3.1.2 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織招標(biāo)文件評(píng)審，負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件中的商務(wù)部分、技術(shù)部分，建立并維護(hù)投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳和檔案。；3.1.3 協(xié)助生產(chǎn)部門制訂投標(biāo)計(jì)劃；3.1.4組織投標(biāo)和投標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)決策和投標(biāo)總結(jié)；3.1.5負(fù)責(zé)將各部門的文件匯總、封標(biāo)；3.1.6中標(biāo)

2、后負(fù)責(zé)合同簽訂、出具目標(biāo)成本，填寫投標(biāo)交底記錄，向相關(guān)部門做投標(biāo)交底。3 2 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分，深化設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)圖紙的深化。3 3 物資管理部提供物資信息和供應(yīng)商名單，并配合計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行物資的商務(wù)詢價(jià)和技術(shù)談判。3 4 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)資審工作以及投標(biāo)文件中各種公司業(yè)績(jī)、個(gè)人業(yè)績(jī)、證書資料的準(zhǔn)備工作，對(duì)業(yè)務(wù)開拓人員提供支持；負(fù)責(zé)將匯總的標(biāo)書投送到招標(biāo)單位。3 1生產(chǎn)部門3.1.1負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選、標(biāo)書的購(gòu)買；3.1.2組織投標(biāo)和投標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)決策和投標(biāo)總結(jié)；3.1.3提供投標(biāo)人員和業(yè)績(jī)清單；3.1.4負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中的技術(shù)部分的編寫和投標(biāo)報(bào)價(jià)；3.1.5負(fù)責(zé)送標(biāo)、開標(biāo)等

3、相關(guān)事宜3.1.6及時(shí)反饋實(shí)際招標(biāo)過程的進(jìn)展情況。3 2計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部3.2.1配合生產(chǎn)部門組織投標(biāo)和投標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)決策和投標(biāo)總結(jié)；3.2.2負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件中的商務(wù)部分的編寫3.2.3協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審3.2.4協(xié)助生產(chǎn)部門制訂投標(biāo)工作計(jì)劃3.2.5負(fù)責(zé)將各部門的文件匯總、封標(biāo)3.2.6負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤。4 投標(biāo)項(xiàng)目信息評(píng)審4 1生產(chǎn)部門根據(jù)招投標(biāo)信息填寫投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審表，交由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織評(píng)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可投標(biāo)。4 2 評(píng)審的內(nèi)容主要是：4 2 1是否滿足公司管理費(fèi)和毛利潤(rùn)率的基本要求；4 2 2公司是否具有滿足招標(biāo)文件中規(guī)定要求的能力等；4 2 3 顧客規(guī)定的要求能否滿

4、足；4 2 4 顧客沒有明確要求，但隱含存在某些需求，能否滿足；4 2 5 招標(biāo)文件對(duì)公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)等的要求能否滿足；4 2 6 重點(diǎn)要明確招標(biāo)文件中存在的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估討論。4 2 7 由主持人作好評(píng)審記錄，并填寫招標(biāo)文件評(píng)審表。4. 3 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估：4 3 1 生產(chǎn)部門對(duì)發(fā)包人存在的合作風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)做初步評(píng)估，及早過濾掉風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目。4 3 2 及早跟蹤潛在項(xiàng)目，了解業(yè)主的主營(yíng)業(yè)務(wù)能力。因?yàn)椋瑯I(yè)主的主營(yíng)業(yè)務(wù)能力是業(yè)主方資金能力的基礎(chǔ)。4 3 3 估測(cè)發(fā)包人的合作水平。若發(fā)現(xiàn)業(yè)主的招標(biāo)文件中有極不合理?xiàng)l款，則說明今后的合作也會(huì)有很多問題，因此，應(yīng)慎重深入考查該業(yè)主的情況。4

5、3 4 考查發(fā)包人的資金能力。4 3 5 對(duì)本公司的項(xiàng)目實(shí)施能力進(jìn)行評(píng)估，有針對(duì)性地對(duì)本企業(yè)履行合同的能力進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。4 4評(píng)審重大項(xiàng)目（800 萬以上）應(yīng)由總經(jīng)濟(jì)師主持，重要或較復(fù)雜工程（300 萬以上）應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，一般項(xiàng)目由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主任主持。4 5 在進(jìn)行了招標(biāo)文件評(píng)審后，應(yīng)做出是否進(jìn)行投標(biāo)的決定。4 6對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果應(yīng)記錄于投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審表中。投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審記錄由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)保存。4 7 對(duì)于不予投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件的要求辦理后續(xù)事宜。5 投標(biāo)工作計(jì)劃5 1對(duì)于決定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容商定有關(guān)部門和有關(guān)人員成立投標(biāo)工作小組，小組由商務(wù)標(biāo)編制

6、人員、報(bào)價(jià)人員、技術(shù)標(biāo)編制人員組成。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定投標(biāo)工作計(jì)劃，列明投標(biāo)工作事項(xiàng)、每項(xiàng)工作的責(zé)任人和完成時(shí)間以及重要提示和說明等。5 2 小組成員各執(zhí)一份投標(biāo)工作計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃組織投標(biāo)文件的編制及相關(guān)工作的安排并進(jìn)行監(jiān)督檢查。6 勘察現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)答疑6 1 勘察現(xiàn)場(chǎng)：開始投標(biāo)文件編制前，要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，參加人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排。6 2 招標(biāo)答疑：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，認(rèn)真審核招標(biāo)圖紙，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)勘察情況由商務(wù)（或技術(shù)）標(biāo)編制人匯總完成招標(biāo)疑問，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后使用公司統(tǒng)一的傳真模式按時(shí)發(fā)出。如果招標(biāo)人安排現(xiàn)場(chǎng)答疑，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排參加答疑會(huì)人員。7 編制投標(biāo)文件7 1 編制技術(shù)標(biāo)7.1.1生產(chǎn)部門依據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合工程實(shí)際特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)勘察情況，編制投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分。7.1.2技術(shù)文件要具有針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)的技術(shù)方案，要能顯示出本公司的技術(shù)措施優(yōu)勢(shì)，針對(duì)技術(shù)文件評(píng)分的措施要充分滿足要求，技術(shù)文件要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。7.1.3對(duì)投標(biāo)文件要做好解釋陳述的準(zhǔn)備。