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文檔簡介
1、建筑工程 合同管理制度1.1一般規(guī)定1.1. 1組織應建立項目合 同管理制度,明確合 同管理責任,設立專門機構或人員負 責合 同管理工作。1.1. 2 組織應配備符合要求的項目合 同管理人員,實施合同的策劃和編制活動,規(guī)范項 目合同管理的實施程序和控制要求,確保合 同訂立和履行過程的合規(guī)性。1.1.3項 目合 同管理應遵循下列程序:1合同評審;2 合同訂立;3合同實施計劃;合 同實施控制;5 合 同管理總結 。1.1.4嚴禁通過違法發(fā)包、轉包 、違法分包 、掛靠方式訂立和實施建設工程合同。1. 2合同評審1. 2.1 合 同訂立前 ,組織應進行合 同評審 ,完成對合 同條件的 審查 、認定和評
2、 估工作 。以招標方式訂立合 同時, 組織應對招標 文件和投標文件進行審查 、認定和評估 。1. 2.2合 同評審應包括下列內容 :1合法性、合規(guī)性評審;2合理性 、可行性評審 ;3合 同嚴密性、 完整性評審;4與產(chǎn)品或過程有關要求的評審;5 合 同風險評估 。1. 2.3 合同內 容涉及專利 、專有技術或者著作權等知識產(chǎn)權時, 應對其使用 權的合法性進行審查。1. 2 . 合同評審中發(fā)現(xiàn)的問 題,應以書面形式提出 ,要求予以 澄清或調整 。1. 2.5組織應根據(jù)需要進行合同談判,細化 、完善、 補充、 修改或另行約定合同條款和內 容 。1.3合同訂立1. 3. 1 組織應依據(jù)合同評審和談判結
3、果 ,按程序和規(guī)定訂立合同 。1.3 .2合 同訂立應符合下列規(guī)定:1 合同訂立應是組織的真實意思表示;2 合 同訂立應采用書面形式,并符合相關資質 管理與許可管理的規(guī)定;3 合同應由當事方的法定代表人或其授權的委托代理人簽字或蓋章 ;合同主體是法人或者其他組織時,應加蓋單位印章;法律 、行政法規(guī)規(guī)定需辦理批準記手續(xù)后合同生效時,應依照規(guī)定辦理;、登5 合同訂立后應在規(guī)定期限內辦理備案手續(xù)。1. 4 合同實施計劃1. .1組織應規(guī)定合同實施工作程序,編制合同實施計劃。合同實施計劃應包括下列內容:1合 同實施總體安排;2 合同分解與分包策劃;3合同實施保證體系的建立。1.2合同實施保證體系應與其
4、他管理體系協(xié)調一致。組織應建立合同文件溝通方式、編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng)。1.3承包人應對其承接的合同作總體協(xié)調安排。承包人自行完成的工作及分包合同的內容,應在質量、 資金 、進度、管理架構、爭議解決方式方面符合總包合 同的要求 。1.4 .4 分包合 同實施應符合法律法規(guī)和組織有關合 同管理制度 的要求 。1. 5 合同實施控制1. 5.1 項 目管理機構應按約定全面履行合 同。1.5 .2合 同實施控制的日常工作應包括下列內容 :1合同交底;2 合 同跟蹤與診斷;3 合 同完善與補充 ;4 信息反饋與協(xié)調 ;5 其他應自 主完成的合 同管理工 作。1.5.3合 同實施前,組織的相關部門和合同談判
5、人員應對項目管理機構進行合同交底 。合 同交底應包括下列內容 :1合 同 的主要內容;2合 同訂立過程中的特殊問題及合 同待定問題;3合 同實施計劃及責任分配;4合 同實施的主要風險;5其他應進行交底的合同事項 。1.5.4項 目管理機構應在合同實施過程定期進行合同跟蹤和診斷。合 同跟蹤和診斷應符合下列要求 :1 對合 同實施信息進行全 面收集 、分類處理 ,查找合同實 施 中的偏差 ;2 定期對合同實施 中出現(xiàn)的偏差進行定性、定量分析,通報合 同實施情況及存在的問題。1. 5.5項 目管理機構應根據(jù)合同實施偏差結果制定合同糾偏措施或方案,經(jīng)授權人批準后實施。實施需要其他相關方配合時, 項 目
6、管理機構應事先征得各相關方的認同,并在實施中協(xié)調一 致 。1.5 .6項 目管理機構應按規(guī)定實施合同變更的管理工作,將變 更文件和要求傳遞至相關人員。合同變更應當符合下列條件:1 變更的內容應符合合同約定或者法律法規(guī)規(guī)定 。變更超 過原設計標準或者批準規(guī)模時 ,應由組織按照規(guī)定程序辦理變更審批于續(xù)。2變更或變更異議的提出,應符合合同約定或者法律法規(guī)規(guī)定的程序和期限。3 變更應經(jīng)組織或其授權人員蓋章后實施 。簽字或4變更對合同價格及工期有影響時,相應調整合同價格和工期 。1. 5.7 項目管理機構應控制和管理合同中止行為。合同中止應按照下 列方式處理 :1合同中止履行前,應以書面形式通知對方并說
7、明理由 。 因對方違約導致合同中止 履行時,在對方提供適當擔保時應恢復 履行;中止履行 后 ,對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供相應擔保時,應報請組織決定是否解除合同。2 合同中止 或恢復履行,如依法需要向有關行政主管機關報告或履行核驗手續(xù),應在規(guī)定的期限內履行相關于續(xù)。3合同中止后不再恢復履行時,應根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。1. 5.8 項目管理機構應按照規(guī)定實施合同索賠的管理工作 。索 賠應符合下列條件:1索賠應依據(jù)合同約定提出。合同沒有約定或者約定不明時,按照法律法規(guī)規(guī)定提出。2 索賠應全面、完整地收集和整理索賠資料 。3 索賠意向通知及索賠報告應按照約定或法定的程序和期限提出。4 索賠報告應說明索賠理由,提出索賠金額及工期。1. 5.9合同實施過程中產(chǎn)生爭議時,應按下列方式解決 :1雙方通過協(xié)商達成一致;2 請求第三方調解;3按照合 同約定申請仲裁或向人民法院起訴。1. 6 合同管理總結1. 6.1合同訂立。項 目管理機構應進行項目合 同管理評價, 總結和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗和教訓,提出總結報告1.6 .2合 同總結報告應包括下列內容 :I 合 同訂立情況評價;2 合
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