k考勤管理操作規(guī)程

1、密級：高K/3人力資源標準操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2020年5月13日文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號姓名區(qū)域目錄.、八、-刖言首先應該感謝人事部門、信息部門的鼎力配合以及所有事務員在此項目中的認真、積極的態(tài)度。感謝大家在ABC有限公司人力資源管理信息化項目中給與的支持和幫助常用語及常用圖示1、【 * 】：代表系統(tǒng)中的功能或按鈕 2、 * ：代表手冊中的圖形。以下將從左向右依次介紹下圖中的13個按鈕3、系統(tǒng)中常見的按鈕功能介紹，(1) 新建 Ctrl+N(2) 修改 Ctrl+E(3) 刪除 Ctrl+D(4) 復制 Ctrl+M

2、(5) 保存 Ctrl+S(6) 取消 Ctrl+U(7) 刷新 F5(8) 打印 Ctrl+P(9) 第一條 Ctrl+F9(10) 上一條 Ctrl+F10(11) 下一條 Ctrl+F11(12) 最后一條Ctrl+F12(13) 導出Ctrl+ .第1章業(yè)務流程圖1.1所示為系統(tǒng)總體的業(yè)務框架圖，可以了解一下軟件的業(yè)務流程或操作流程對于每個模塊，進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應的詳細的流程圖供大家參考。第2章考勤檔案功能作用：維護員工考勤卡號；設(shè)定員工是否班組長或所屬班長；人員較多可以通過設(shè)定后的班長劃分每個員工所屬的班組；方便人員考勤數(shù)據(jù)的查詢。第1節(jié) 操作流程圖第2節(jié)操作界面說明操作方法

3、：1、點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】一【考勤檔案】2、 在系統(tǒng)界面左側(cè)輸入相關(guān)查詢條件圖 2.1，篩選出相應的人員，點擊修改 ，對【班組長】、【是否班組長】進行修改圖 2.2修改后保存拖扌更列分蛆序號聃員代碼組織單元151244王瑞梅人員查詢班頤長姓若職員列表亙I職員代碼齟垠單芫旬條.遛）幫勖設(shè)定人員篩追加列表心刷新宛恚g / _確定|選方案，比圖2.1考對卡尋n0i0005329法定假曰類別班須長Fl是習班組枚職員代卡151244如果是普通員工，則在此處1C129曲福取1U143剤世貫10240朱方強1026王祐菲in2fii于擁津1U31&廄裟站如果是負責報考勤的班長或旦以用膜期粗中國*3、系統(tǒng)支持批量

4、處理功能,圖2.2批量選中（可利用批選擇鍵Shift或Ctrl，全選可利用ctrl+A）需要批量修改的人員圖2.3，點擊列表修改，開始進行修改圖2.4修改中為方便操作，支持復制（Ctrl+C ）粘貼（Ctrl+V ）功能，操作方法較 Excel相似。修改完畢后，點擊保存圖2.3可修改區(qū)注意事項:1、如果某員工沒有考勤檔案，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；2、如果系統(tǒng)提示考勤卡號重復，請與人事部門考勤專員聯(lián)系;第3章班次維護功能作用：維護所負責范圍內(nèi)的班次，為考勤排班做好基礎(chǔ)準備工作第1節(jié)班次重點內(nèi)容說明1、 班次代碼：每個班次都有一班次代碼，班次代碼要保持唯一性。現(xiàn)適用于ABC使用的 班次有001-

5、017,另外還有02、03班次，01、04班次為系統(tǒng)內(nèi)置班次可忽略。2、取卡最早時間、取卡最晚時間：由于每人打卡的時間都不同，此功能為設(shè)定系統(tǒng)在取員 工打卡記錄的時間范圍，即在取卡最早時間以前的打卡記錄和取卡最晚時間以后的打卡 記錄，系統(tǒng)將忽略無效。從而也提高運算速度。3、上班時間、下班時間：標準規(guī)定的上下班時間，系統(tǒng)根據(jù)上下班時間計算出標準工時,標準工時=（下班時間-上班時間）-段內(nèi)休息時間-段間休息時間。標準工時可以手工修改。4、段內(nèi)休息（分鐘）：一個班次內(nèi)休息的時間。如一天打兩次卡只有一個班次，則中午休 息時間需要在段內(nèi)休息時間中扣除。5、段間休息（分鐘）：主要指將班次分成幾段進行，每段

6、班次上下班都要打卡。比如：早 晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡，則這樣一天將會打四次卡，那就需 要將班次定義為兩段。6遲到/早退/曠工/加班允許值：默認對遲到/早退/曠工/加班允許的最小或最大時間范圍 如超過這個時間范圍，系統(tǒng)就記為遲到/早退/曠工。7、班次類型：工作日、公休息日、法定假日。在這劃分班次類型的意義在于，因為在計算 薪酬時工作日、公休日、法定假日加班的計算標準有區(qū)別。所以在這里給這個班次定義 的是哪個班次類型，則對應的上班時間就歸到相應的類型中。第2節(jié) 操作流程圖第3節(jié)操作界面說明點擊【排班管理】-【班次維護】，進入考勤班次維護界面，在此界面可以進行新建 、修、刪除1

7、3、復制、保存等操作。班次設(shè)置舉例如下:001正常班次（記調(diào)休）使用場景：工作日班次一天打四次卡 8：30-12：00 13： 30-18:00 加班需填加班申請，并且加班記調(diào)休002正常班次（記加班）使用場景：一天打四次卡 8：30-12：00 正常班13：30-18:00 正常班18：30-06：59（次日） 直落加班其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打， 第三段是直落加班段， 加班不用填加班申請單，只要有相應的打卡記錄就記入加班時間，且加班記加班費。第 4章 輪班規(guī)則功能作用：輪班規(guī)則也叫輪班周期，即指排班輪回的長度和規(guī)則。舉例：1、正常班次大小休：是一個星期上五天休兩天，一個星期上六天

8、休一天，所以是兩個星期一輪回，輪班周期為 14 天；2、小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以輪班周期是 7 天。大休班次同操作界面說明點擊【排班管理】-【輪班規(guī)則】,進入輪班規(guī)則維護界面，在此界面可以進行新建口、修改、刪除保存込等操作。為方便操作，減少錯誤，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見輪班規(guī)則，但所對應的班次可能與大家實際的班次不符，你可以將現(xiàn)有輪班規(guī)則復制，更改輪班規(guī)則代碼和輪班班次即可。gillffl中4稱正鋼I次民小休）苴丈喀稱王寓班訊尢林）V I呵天071處用蛇班現(xiàn)肌選擇項班圧名稱上下班時T冃7* 1001v正旱班枚（記島林）09 2Q-12:00 13:2CHft:0C2001正常班決（

9、記逓休）09 30-L2;00 13;30-18:003001正當疏枚（色拖休）0S.3O-L2:0a 13:30-18:004001正璋址按垃耐0B33-15：UU 13：3C1B：005Cl痔班?tX逗遁休）S!30-l2：QD 13：3l-18：000001正需班次（話蹄）OSJJ-L2;QO 13:3l-ia；OO7000處休日加班計調(diào)林g001正誼斑次（乜彌）m：3n t nn 也乜cvmno90C1正常班決（記凋休）03 30-:00 13：3d-ie；OOLG001正當EE枚（記酌）Q8 30-L2;0a 13;3Ck-lE;00LIOIL正第址按（但酬）U8;dU-12：UU

10、ld:3L-lH：LU12001正章班次（也謹林）CQ 30-L2:0口 13:2Ck-lfi:001300日；計詞床WDOB掛休日加煩計調(diào)休第5章考勤排班功能作用：設(shè)置與查詢員工每天的排班情況，制定工作日歷。操作界面說明5.1 考勤排班點擊【排班管理】-【考勤排班】，在左側(cè)查詢欄查詢出要進行排班的員工。這里有一個便捷的方式就是用篩選方案快速找出一類人員，如圖5.1點擊新建，開始設(shè)置排班，選擇【輪班規(guī)則】，根據(jù)【排班開始日期】和所選輪班規(guī)則判斷【輪班規(guī)則開始于】的數(shù)字，如果遇到排班期間有法定假日，建議選擇【自動替換】 一般ABC排班的日期范圍是月初到月底。見下圖 5.2圖5.2注：“輪班規(guī)則開

11、始于”的數(shù)字對應于在輪班規(guī)則中的第幾個班次，所以一定要注意 排班的開始日期那天是什么班次就對應到輪班規(guī)則中的那個班次的順序號。設(shè)置完畢后，點擊保存 R。如果由于某些信息不正確，發(fā)現(xiàn)排班排錯了，不必進行修 改，重新排一次就可以了，當重新排班，系統(tǒng)會給出提示圖5.3，選擇【是】即可。圖5.35.2調(diào)整排班在某些情況下，需要對已排班周期內(nèi)的個別日期的班次進行調(diào)整。首先也要在左側(cè)查詢窗口查詢出要修改或調(diào)整的人員圖5.1。選中要修改的人員后，在排班界面右側(cè)輸入要更改的日期，點擊刷新3,選中【加載全部選擇職員】，則會在系統(tǒng)中列出所選人員在這個時間內(nèi)的排班情況圖5.4。點擊修改保存囚即可。排班的修改同樣支持

12、批量處理的功能，支持復制Ctrl + C和粘貼Ctrl + V功能圖5.45.3查詢排班可以通過系統(tǒng)中的!-r I | l TT - 丁 進行已排班或未排班 的查詢，比如：要查詢某部門哪些人在某段時間內(nèi)沒有進行排班，或者要檢查是否所有人 都在某段時間內(nèi)進行了排班。則可以利用【未排班列表】。第6章日常業(yè)務業(yè)務流程圖操作界面說明6.1 假期維護功能作用：當員工請假時，錄入請假單，即滿足了企業(yè)對假期額度的控制，也對考勤記錄中的相應異常進行沖銷操作方法:進入【假期管理】【假期維護】，查詢出請假人員，點擊新建 ，輸入假期信息圖6.1。保存目并審核審核后的單據(jù)不能修改,如需要修改請先進行反審核如果是整天記

13、錄，還可以利用【拆分明細】和【列表修改】對個別請假記錄進行修改圖6.2圖6.3重點內(nèi)容說明：1、整天記錄：指連續(xù)請了一整天或幾個整天的假；2、整段記錄：指有具體請假開始和請假結(jié)束時間的假期；此處需注意有“半天假”的選項，如選擇半天假這里需要對應到班次中相應的時間段3、連續(xù)定量：針對整天記錄的情況，每天請假幾小時，但不限制具體開始和結(jié)束時間。注意事項：請假一般是通過走工作流的形式， 但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流， 則需要考勤專員手工錄假單6.2 停工維護功能作用：當公司的原因，比如停電、缺料等情況發(fā)生時，錄入停工單，即滿足了企業(yè)對非工作時間的控制，也對考勤記錄中的相應異常進行沖銷操作方法:

14、進入【假期管理】【停工維護】，查詢出停工班組或停工人員，點擊新建口，輸入停工信息圖6.2。保存P并審核0審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進行反審核如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細】和【列表修改】對個別停工記錄進行修改。其他內(nèi)容于請假單相似圖6.26.3 調(diào)休維護進入【假期管理】【調(diào)休維護】，查詢出調(diào)休人員，點擊新建 ，輸入調(diào)休信息圖6.3。保存C3并審核審核后的單據(jù)不能修改,如需要修改請先進行反審核如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細】和【列表修改】對個別調(diào)休記錄進行修改。其他內(nèi)容于請假單相似注意事項:調(diào)休也屬于請假一般是通過走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作 流，則需要

15、考勤專員手工錄假單6.4 出差管理進入【出差管理】一【出差維護】，查詢出出差人員，點擊新建 ，輸入出差信息圖6.4保存C3并審核審核后的單據(jù)不能修改,如需要修改請先進行反審核如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細】和【列表修改】對個別調(diào)休記錄進行修改。其 他內(nèi)容于請假單相似6.5加班管理進入【加班管理】【加班單維護】，查詢出加班人員，點擊新建口，輸入加班信息圖6.5保存C3并審核審核后的單據(jù)不能修改,如需要修改請先進行反審核加班單錄入規(guī)則:加班開始時間=加班申請單開始時間；加班結(jié)束時間=加班申請單結(jié)束時間加班類型：分為平時加班、公休日加班、節(jié)假日加班加班計算方法:打卡時間+加班時間+排班時間三者

16、取交集舉例圖6.6:當日所上班次為：7:50- 16:40當日加班單時間：7:00- 19:00當日上下班打卡：6:50- 19:15系統(tǒng)計算取交集的加班時間為：2小時50分鐘加班計算i1!加班!加班當日所上班次為:7：50-16:4011-當7:00-19:001=當日上下班打卡！ 6:50-19! 15=1!111、特殊情況處理2、對于一些非上述內(nèi)容提到的加班及打卡規(guī)則，請查看第十章 FAQ第7章考勤管理操作界面說明7.1 考勤計算當排班完成，相應的考勤單據(jù)錄入并審核，就可以通過【考勤計算】來獲取員工在一段時間的考勤情況。點擊【考勤管理】【考勤計算】，選擇公式Y(jié)JABC考勤計算公式，輸入要

17、計算的 時間范圍，打卡間隔時間輸入 4（因為所有班次中最多有4段）。點擊計算3即可，一般時 間需要1 5分鐘。參考圖7.1打卡間隔時間：是判定在多長時間內(nèi)為有效卡， 如設(shè)為30分鐘，則在30分鐘之內(nèi)打多 次卡視為只打一次圖7.1現(xiàn)在系統(tǒng)中考勤計算設(shè)為每日自動計算，方案在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“執(zhí)行計劃”中，如下圖:7.2 考勤維護考勤計算完成后，可以通過【考勤維護】來檢查考勤結(jié)果是否正確，對于異常的考勤記錄可以做相應的調(diào)整或確認工作。進入【考勤管理】-【考勤維護】，在考勤維護界面左側(cè)查詢出要查看的人員，在【開始日期】和【結(jié)束日期】輸入要查詢的范圍，并選擇要查看的考勤記錄類別：遲到、早退等等圖7.2，每

18、天的考勤記錄正確的請進行審核，審核后的考勤記錄，與其關(guān)聯(lián)的當日的考勤單據(jù)均不允許修改。所以修改當日的單據(jù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)審核或反審核失敗等提示，請檢查當日的考勤記錄是否已經(jīng)審核V耳它異常選擇記錄類型17曠工J正常2007-10-07卜結(jié)束日朗2007-10-25輸入要杳詢的時間范點擊可班次代碼班次名稱計苴上班1計整下目 151244王瑞梅2007-10-07 0011二107:29116:45查看當251244王瑞梅2007-10-0301第白班7:3718雖351244壬喘梅3007-10-0901常白班7:4116:47日的打451244王瑞梅2007-10-1001常白班7:4116:47

19、551244王瑞IS200740-1101常白班07;3808：07651244王瑞梅20070-1201常白班 7:411B；43圖7.2在考勤記錄中如果發(fā)現(xiàn)異常，在制度允許及當日考勤記錄未審核的條件下，還可以通 過【考勤維護】界面上方的部分功能進行相應的反向假期單、反向補簽卡、更改排班等業(yè)務圖7.3，以方便對考勤記錄的調(diào)整。錄入相應的單據(jù)或更改排班后，仍然需要點擊計 算，計算成功后，點擊刷新目即可查看調(diào)整后的考勤記錄。7.3補簽打卡當員工忘記打卡、由于客觀原因未打上卡等情況，需要在系統(tǒng)內(nèi)人工進行補簽卡業(yè)務，以修正員工的異?？记?。點擊【考勤管理】-【補簽卡】，進入補簽卡界面，查詢出要補簽卡的

20、人員，進行補簽卡錄入，錄入后保存并審核圖7.4補簽原則：缺那段卡，在補簽單上錄入哪次卡圖7.47.4 考勤匯總考勤匯總是一個計算過程，在一段時間內(nèi)的考勤記錄已經(jīng)審核的情況下，可以將此段 時間的考勤記錄進行匯總圖 7.5，并在考勤匯總表中輸出。點擊計算點擊【考勤管理】一【考勤匯總】，選擇公式考勤匯總，輸入要匯總的時間范圍,（詳見第八章）第8章報表查詢報表查詢中目前包括考勤匯總表 考勤明細表，這兩個的查詢方式相同，下面將 以考勤匯總表的查詢方式來介紹報表的使用方法。雙擊【報表查詢】一【考勤匯總表】，系統(tǒng)彈出查詢過濾界面圖8.1-圖8.5圖8.1圖8.2圖8.3圖8.4圖8.5設(shè)定完畢完畢后，點擊確

21、定，可以輸出考勤匯總表圖8.6圖8.6在報表下方有【日匯總】和【考勤記錄】，在匯總表中選擇某個人員，【日匯總】可以看到每天的匯總記錄圖8.7；【考勤記錄】可以查看相應的考勤記錄情況圖8.8報表平臺針對考勤報表，我們會逐漸在系統(tǒng)中【報表平臺】定義出各部門或人員需要的考勤報 表。目前報表平臺中已經(jīng)為大家制作了一張部門職員信息明細表，大家可以在其中查看到所負責范圍內(nèi)的員工信息，并可以進行統(tǒng)計。對于報表平臺的報表可以保存成歷史報表以方便以后查詢操作方法：點擊【報表平臺】-【報表查看】1、選擇要查看的報表，點擊【查看報表】即可。2、雙擊要查看的報表，進入【歷史報表】界面，可以查看歷史報表。第9章常用功能

22、自動隱藏:考慮到客戶端顯示器及分辨率等原因，為方便客戶端操作，系統(tǒng)提供了自動隱藏窗體的功能，在很多功能界面中我們看到的圖標即為自動隱藏按鈕。當點擊此按鈕，圖標會變成壬，此時當鼠標離開此界面時。系統(tǒng)將自動隱藏此界面。變化如圖9.1所示:姓名職位點擊后，圖標變成三， 鼠標離開此界面，將自職員列表齟毀單元刷新列表貂員代碼列項設(shè)置:在系統(tǒng)中的各功能窗口的表中的列內(nèi)容并不是固定的，用戶可以根據(jù)實際需求隨時調(diào) 整列項，包括增列、減列、調(diào)整前后順序等。在這里我們以常用的職員查詢窗口舉例：舉例場景：在此窗口中默認只有序號、職員代碼、姓名、組織單元。但根據(jù)我們的需 要，還需要一項“班組長”，但是不想要“組織單元”這項。1、在任何一個標題上點右鍵，選擇【列選擇】，如圖圖9.2圖9.22、 選擇【列選擇】后，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面圖9.3、鼠標點