管理規(guī)章制度七公司文書收發(fā)制度準則

1、【最新資料，WORD文檔，可編輯】七、公司文書收發(fā)制度第一條范圍本公司文件（本公司及其事務所之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的 收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。第二條統(tǒng)管部門文書的收發(fā)、分布等事務，由本公司及各事務所的總務部統(tǒng)一管理。第三條部門文書責任者在部處室中設文書負責人，負責本部門內(nèi)文件的分發(fā)、保管等工作。第四條文書的收受對公司外來文書的接收由總務部收件室負責。第五條收文的處理收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函應全部拆封，拆封后，以件為單 位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上用別針別在一起。收件室將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標題、內(nèi)容

2、概要、分發(fā)地點 等項目登在收文簿上，并將文件及收文簿一并交給總務部經(jīng)銷第六條審核以及分發(fā)批示總務部經(jīng)理在對文件及收文簿加以審核后，對收件室做出分發(fā)批示。當總務部經(jīng)理外出時，如有事務急需處理，可由副經(jīng)理代理承擔上述工作。第七條分發(fā)收件室將“收文簿”及文件分發(fā)各部門，各部門的文書負責人應該在收文簿上蓋印簽收。第八條處部門內(nèi)部文書處理文書負責人在收到文件上加蓋傳閱印，并遞交有關部門。有關部門經(jīng)理閱文后對文書負責人做出分發(fā)傳閱的批示，文書負責人據(jù)此分發(fā)文件給有關工作人員。在文書承辦量、分發(fā)量較大的部門，可設文書整理簿，并據(jù)此處理文件。第九條發(fā)送文書的發(fā)送全部由總務部收件室負責，在特殊必要時亦可由適當?shù)?/p>

3、業(yè)務部辦理。第十條 部門內(nèi)總發(fā)送文書的處理文書發(fā)送者在信封上寫清收件人地點、姓名，并注明是否采用掛、快遞等方式。文書負責人將本部門文件分類別，請示發(fā)送。第十一條發(fā)送的處理總務部發(fā)件室將各部處室交來的所發(fā)文的發(fā)文日期、發(fā)送地點、發(fā)文者名稱（全名）、內(nèi) 容等項目登記在“發(fā)文簿”上，貼好郵票投遞出去。第十二條投遞文件投遞通常一天三次，按以下時間投出：第一次上午十點；第二次下午三點；第三次下午五點。遇有緊急投遞的文書，可不受上述時間限制。第十三條郵票的收付保管郵票購入、付出、保管等情況，應登記在“郵票收付保管明細表”，并在年末計算出余額, 與現(xiàn)存郵票數(shù)量加以核對。第十四條公司內(nèi)部的定期專遞不利用國家郵政，而是通過公司內(nèi)部定期專遞發(fā)送的信函、文書、傳票、小包裹、錢款以 及其他物品的收集和遞送，可依照本制度的有關規(guī)定辦理對本公司及各事務所之間的定期專遞的管理由各事務所總務室負責第十五條定期專遞收發(fā)文簿的制作在發(fā)送定期專遞時，各部門應在定期專遞收文簿上登記其內(nèi)容，一式二頁，副頁留存，正頁與發(fā)送物品同時放入定期專遞箱定期專遞收發(fā)文簿，作為發(fā)文單位記錄