中文版Excel實用教程

1、中文版excel2007實用教程中文版excel2007實用教程第01章 excel 2007概述61.1 excel 2007的用途61.1.1 創(chuàng)建統(tǒng)計表格61.1.2 進行數(shù)據(jù)計算61.1.3 建立多樣化的統(tǒng)計圖表71.1.4 分析與篩選數(shù)據(jù)71.1.5 打印數(shù)據(jù)81.2 excel 2007的新界面81.2.1 “文件”菜單91.2.2 快速訪問工具欄91.2.3 標題欄91.2.4 功能區(qū)101.2.5 狀態(tài)欄與顯示模式101.3 excel 2007基本操作101.3.1 運行excel 2007101.3.2 創(chuàng)建excel工作簿101.3.3 保存excel工作簿111.3.4

2、 打開excel工作簿111.3.5 關(guān)閉工作簿與退出excel 200711第02章 輸入與編輯數(shù)據(jù)112.1 輸入數(shù)據(jù)112.1.1 選定單元格122.1.2 輸入文本數(shù)據(jù)122.1.3 輸入數(shù)字數(shù)據(jù)122.1.4 制定輸入數(shù)據(jù)類型132.2 刪除和更改數(shù)據(jù)132.2.1 刪除單元格中的數(shù)據(jù)132.2.2 更改單元格中的數(shù)據(jù)132.3 復制與移動數(shù)據(jù)142.3.1 使用菜單命令復制與移動數(shù)據(jù)142.3.2 使用拖動法復制與移動數(shù)據(jù)142.4 自動填充142.4.1 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)142.4.2 填充一系列數(shù)字、日期或其他項目142.4.3 手動控制創(chuàng)建序列152.5 查找和替換15

3、2.5.1 查找與某種格式匹配的單元格152.5.2 替換文字或數(shù)字16第03章 管理工作表與工作簿163.1 插入工作表163.2 刪除工作表173.3 重命名工作表173.4 移動或復制工作表183.4.1 在工作簿內(nèi)移動或復制工作表183.4.2 在工作簿間移動或復制工作表183.5 查看工作簿窗口183.5.1 工作簿視圖183.5.2 并排比較工作表183.5.3 同時顯示多個工作簿193.5.4 拆分與凍結(jié)窗口193.6 隱藏或顯示工作簿的元素203.6.1 拆分與凍結(jié)窗口203.6.2 隱藏或顯示工作表203.6.3 隱藏或顯示窗口元素203.6.4 設(shè)置工作表顯示的比例213.

4、7 批注213.7.1 添加批注213.7.2 設(shè)置批注格式213.8 保護工作簿數(shù)據(jù)223.8.1 設(shè)置保護工作簿與工作表223.8.2 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域22第04章 格式化工作表234.1 設(shè)置單元格格式234.1.1 設(shè)置單元格格式的方法234.1.2 設(shè)置數(shù)字格式234.1.3 設(shè)置字體244.1.4 設(shè)置對齊方式244.1.5 設(shè)置邊框和底紋244.2 設(shè)置單元格格式254.2.1 插入行、列和單元格254.2.2 刪除行、列和單元格254.3 調(diào)整行高和列寬264.4 使用條件格式264.5 套用單元格樣式264.5.1 套用內(nèi)置單元格樣式264.5.2 自定義單元格樣式274

5、.5.3 刪除單元格樣式274.6 套用工作表樣式274.7 創(chuàng)建頁眉和頁腳284.7.1 添加頁眉和頁腳284.7.2 在頁眉或頁腳中插入各種項目28第05章 數(shù)據(jù)計算285.1 公式的運算符295.1.1 運算符的類型295.1.2 運算符優(yōu)先級295.2 應用公式295.2.1 公式的基本操作305.2.2 引用公式305.3 應用函數(shù)305.3.1 函數(shù)的基本操作305.3.2 常用函數(shù)應用舉例30第06章 管理表格中的數(shù)據(jù)306.1 數(shù)據(jù)清單316.2 數(shù)據(jù)排序316.2.1 對數(shù)據(jù)清單排序316.2.2 數(shù)據(jù)的高級排序316.3 數(shù)據(jù)篩選316.3.1 自動篩選326.3.2 自定

6、義篩選326.3.3 數(shù)據(jù)的高級篩選326.4 分類匯總326.4.1 創(chuàng)建分類匯總336.4.2 隱藏或顯示分類匯總336.5 分級顯示336.6 數(shù)據(jù)合并33第07章 統(tǒng)計圖表347.1 圖表的應用347.2 圖表的基本組成347.3 創(chuàng)建圖表357.4 修改圖表357.4.1 更改圖表類型357.4.2 移動圖表位置357.4.3 調(diào)整圖表大小367.4.4 修改圖表中文字的格式367.4.5 修改圖表中文字的格式367.5 設(shè)置圖表布局377.5.1 設(shè)置圖表標簽377.5.2 設(shè)置坐標軸377.5.3 設(shè)置圖表背景377.5.4 添加趨勢線38第08章 使用數(shù)據(jù)透視表388.1 數(shù)據(jù)

7、透視表的基本術(shù)語388.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表398.3 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)398.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項408.4.1 設(shè)置字段408.4.2 移動數(shù)據(jù)透視表408.4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖408.4.4 更改數(shù)據(jù)源408.4.5 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項418.5 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表418.5.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局418.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式41第09章 插入與編輯圖形429.1 繪制圖形429.1.1 繪制基本圖形429.1.2 縮放圖形429.2 插入對象439.2.1 插入剪貼畫439.2.2 插入圖片439.2.3 插入smartart449.2.4 插入文本449.2.5 插入藝

8、術(shù)字449.3 設(shè)置對象格式459.3.1 設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式459.3.2 設(shè)置圖片格式45第10章 提高辦公效率4510.1 使用模板4610.1.1 創(chuàng)建模板4610.1.2 應用模板4610.1.3 下載模板4610.1.4 修改模板4710.2 使用宏4710.2.1 錄制宏前的準備工作4710.2.2 錄制宏4810.2.3 執(zhí)行宏4810.2.4 編輯宏4810.2.5 調(diào)試宏49第11章 打印工作表4911.1 添加打印機4911.2 預覽打印效果5011.3 設(shè)置打印頁面5011.3.1 設(shè)置頁邊距5011.3.2 設(shè)置紙張方向5111.3.3 設(shè)置紙張大小5111.3.

9、4 設(shè)置打印區(qū)域5111.3.5 設(shè)置分頁符5211.3.6 設(shè)置打印標題5211.4 打印excel工作表5211.5 打印圖表53第12章 與外部對象的協(xié)作5312.1 外部對象5312.1.1 鏈接對象與嵌入對象5312.1.2 插入外部對象5412.1.3 直接插入外部對象文件5412.1.4 將文件中的一部分插入到工作簿中5412.2 編輯外部對象5412.2.1 編輯鏈接對象5512.2.2 編輯嵌入對象5512.3 與其他office程序的協(xié)作5512.3.1 與word的協(xié)作5512.3.2 與powerpoint的協(xié)作5512.3.3 與access的協(xié)作56第13章 exc

10、el 2007的網(wǎng)絡功能5613.1 共享工作簿5613.1.1 在局域網(wǎng)中共享工作簿5713.1.2 在internet中共享工作簿5713.2 創(chuàng)建超鏈接5713.2.1 創(chuàng)建不同類型的超鏈接5713.2.2 修改超鏈接5713.2.3 復制、移動或取消超鏈接5813.3 在網(wǎng)絡上發(fā)布excel數(shù)據(jù)5813.3.1 發(fā)布excel數(shù)據(jù)5813.3.2 修改數(shù)據(jù)5813.4 使用web查詢59第01章 excel 2007概述excel 2007是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，它和word、powerpoint、access等組件一起，構(gòu)成了office 2007辦公軟件的完整體系

11、。excel不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果，更能夠方便地與office 2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。教學重點與難點excel 2007的常用用途 excel 2007的操作界面 運行與關(guān)閉excel 2007 創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉excel工作簿1.1 excel 2007的用途microsoft excel 2007是microsoft公司出品的office 2007系列辦公軟件中的一個組件。excel 2007是功能強大、技術(shù)先進、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)

12、據(jù)分析和預測，并且具有強大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。1.1.1 創(chuàng)建統(tǒng)計表格excel 2007的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到excel 2007中以形成表格，如把部門費用統(tǒng)計表輸入到excel 2007中。在excel 2007中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時，首先要創(chuàng)建一個工作簿，然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。1.1.2 進行數(shù)據(jù)計算在excel 2007的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進行計算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外excel 2007還提供強大的公式運算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進行更復雜的計算工作。 通過excel來進行數(shù)據(jù)計算，可以節(jié)省大量的時間，

13、并且降低出現(xiàn)錯誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，excel就能自動完成計算操作。1.1.3 建立多樣化的統(tǒng)計圖表在excel 2007中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動、成長關(guān)系以及趨勢等。1.1.4 分析與篩選數(shù)據(jù)當用戶對數(shù)據(jù)進行計算后，就要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。如可以對它進行排序、篩選，還可以對它進行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作。1.1.5 打印數(shù)據(jù)當使用excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進行保存，通常都需要進行打印操作。進行打印操作前先要進行頁面設(shè)置，然后進行打印預覽

14、，最后才進行打印。為了能夠更好地對結(jié)果進行打印，在打印之前要進行打印預覽。1.2 excel 2007的新界面和以前的版本相比，excel 2007的工作界面顏色更加柔和，更貼近于windows vista操作系統(tǒng)。excel 2007的工作界面主要由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。1.2.1 “文件”菜單單擊excel工作界面左上角的office按鈕 ，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。1.2.2 快速訪問工具欄excel 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快

15、捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應的功能 。1.2.3 標題欄標題欄位于窗口的最上方，用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開的新工作簿文件，用戶所看到的文件名是book1，這是excel 2007默認建立的文件名。單擊標題欄右端的 按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。 1.2.4 功能區(qū)功能區(qū)是在excel 2007工作界面中添加的新元素，它將舊版本excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項卡的形式列出excel 2007中的操作命令。 默認情況下，excel 2007的功能區(qū)中的選項卡包括：“開始”選項卡、“插入”選項卡、“頁面布局”選項卡、

16、“公式”選項卡、“數(shù)據(jù)”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡。1.2.5 狀態(tài)欄與顯示模式狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)。 excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預覽”模式，單擊excel 2007窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。1.3 excel 2007基本操作在對excel 2007的基本功能與界面有所了解后，本節(jié)將詳細介紹excel 2007中的基本操作，包括運行與關(guān)閉excel 2007以及創(chuàng)建、保存與打開工作簿。1.3.1 運行excel 2007要想使用excel 2007創(chuàng)建電子表格，首先要運行

17、excel 2007。在windows操作系統(tǒng)中，用戶可以通過以下方法運行excel 2007。 使用“開始”菜單中命令 使用桌面快捷圖標 雙擊excel格式文件1.3.2 創(chuàng)建excel工作簿運行excel 2007后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對話框來創(chuàng)建新的工作簿。1.3.3 保存excel工作簿在對工作表進行操作時，應記住經(jīng)常保存excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3種： 在“文件”菜單中選擇“保存”命令 在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕 使用ctrl+s快捷鍵1.3.4 打開excel工作簿

18、當工作簿被保存后，即可在excel 2007中再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜單中選擇“打開”命令。使用ctrl+o快捷鍵。 1.3.5 關(guān)閉工作簿與退出excel 2007在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當前工作簿，但并不退出excel 2007。若要完全退出excel 2007，則可以單擊標題欄右部的“關(guān)閉”按鈕。第02章 輸入與編輯數(shù)據(jù)在excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是數(shù)據(jù)處理。execl 2007提供了強大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項數(shù)據(jù)操作。本章將以創(chuàng)建“五臺商場每日營業(yè)額統(tǒng)計”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的

19、常用操作，為后面的進階學習打下基礎(chǔ)。教學重點與難點輸入數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 更改數(shù)據(jù) 復制數(shù)據(jù) 自動填充數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)2.1 輸入數(shù)據(jù)在上一章中介紹了打開excel 2007與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在excel 2007中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。2.1.1 選定單元格打開工作簿后，用鼠標單擊要編輯的工作表標簽即打開當前工作表。將鼠標指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標左鍵，該單元格即為當前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中，然后再選取。 如果用鼠標選定一個單元格區(qū)域，先用鼠標單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標

20、左鍵并拖動鼠標到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標左鍵即可。2.1.2 輸入文本數(shù)據(jù)在excel 2007中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值，則excel 2007一律將其視為文本。在excel 2007中輸入文本時，系統(tǒng)默認的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。2.1.3 輸入數(shù)字數(shù)據(jù)在excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，excel 2007強大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務、數(shù)學運算等方面的應用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。2.1.4 制定輸入數(shù)據(jù)類型在excel 2007中，可以控制

21、單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時間”，那么該單元格只接受時間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會顯示錯誤信息。2.2 刪除和更改數(shù)據(jù)如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進行編輯。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對數(shù)據(jù)進行一些細微的變動。2.2.1 刪除單元格中的數(shù)據(jù)要刪除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按del鍵即可；要刪除多個單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時選定多個單元格，然后按del鍵。 如果想要完全地控制對單元格的刪除操作，只使用del鍵是不夠的

22、。在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，即可刪除單元格中的相應內(nèi)容。2.2.2 更改單元格中的數(shù)據(jù)在日常工作中，用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，要做到這一點非常容易。當單擊單元格使其處于活動狀態(tài)時，單元格中的數(shù)據(jù)會被自動選取，一旦開始輸入，單元格中原來的數(shù)據(jù)就會被新輸入的數(shù)據(jù)所取代。 如果單元格中包含大量的字符或復雜的公式，而用戶只想修改其中的一部分，那么可以按以下兩種方法進行編輯： 雙擊單元格，或者單擊單元格后按f2鍵，在單元格中進行編輯。單擊激活單元格，然后單擊公式欄，在公式欄中進行編輯。2.3 復制與移動數(shù)據(jù)在excel 2007

23、中，不但可以復制整個單元格，還可以復制單元格中的指定內(nèi)容。也可通過單擊粘貼區(qū)域右下角的“粘貼選項”來變換單元格中要粘貼的部分。2.3.1 使用菜單命令復制與移動數(shù)據(jù)移動或復制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同，選中單元格數(shù)據(jù)后，在 “開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕 或“剪切”按鈕 ，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置并在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕 ，即可將單元格數(shù)據(jù)移動或復制到新位置。2.3.2 使用拖動法復制與移動數(shù)據(jù)在excel 2007中，還可以使用鼠標拖動法來移動或復制單元格內(nèi)容。要移動單元格內(nèi)容，應首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標移至單元格區(qū)域邊緣，當光標變?yōu)榧?/p>

24、頭形狀后，拖動光標到指定位置并釋放鼠標即可。 2.4 自動填充在excel 2007中復制某個單元格的內(nèi)容到一個或多個相鄰的單元格中，使用復制和粘貼功能可以實現(xiàn)這一點。但是對于較多的單元格，使用自動填充功能可以更好地節(jié)約時間。另外，使用填充功能不僅可以復制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動應用序列。2.4.1 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)在同一行或列中自動填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊。將鼠標指針指向填充柄時，鼠標指針更改為黑色十字形狀)，經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標即可。 2.4.2 填充一系列數(shù)字、日期或其他項目在excel 2

25、007中，可以自動填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)據(jù)，比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。2.4.3 手動控制創(chuàng)建序列在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項區(qū)域中選擇需要的選項，然后在“預測趨勢”、“步長值”和“終止值”等選項中進行選擇，單擊“確定”按鈕即可。2.5 查找和替換如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。使用exc

26、el提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。2.5.1 查找與某種格式匹配的單元格在excel中，經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù)。在excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，也可以查找出與活動單元格中內(nèi)容不匹配的單元格。它的應用進一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。2.5.2 替換文字或數(shù)字通常，查找文字或數(shù)字是為了改錯或者成批替換，以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容。第03章 管理工作表與工作簿工作表由多個單元格基本元素構(gòu)成，而這樣的若干個工作表構(gòu)成了一個工作簿。在利用excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對工作簿和工作表進行適當?shù)奶幚?，例如插入和刪除工作表，設(shè)置保護重要的工作表或工作簿

27、等。本章將對管理工作簿和工作表的方法進行介紹。教學重點與難點插入、刪除、重命名、移動及復制工作表 設(shè)置工作簿視圖 拆分與凍結(jié)窗口 隱藏工作簿元素保護工作表與工作簿3.1 插入工作表在首次創(chuàng)建一個新工作簿時，默認情況下，該工作簿包括了3個工作表。但是在實際應用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時需要向工作簿添加一個或多個工作表。3.2 刪除工作表要刪除一個工作表，首先單擊工作表標簽來選定該工作表，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕后的倒三角按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除該工作表。3.3 重命名工作表excel 2007在創(chuàng)建一個新的工作表時，它的

28、名稱是以sheet1、sheet2等來命名的，這在實際工作中很不方便記憶和進行有效的管理。這時，用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進行有效的管理。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標簽，這時工作表標簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下enter鍵即可。3.4 移動或復制工作表在使用excel 2007進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動或復制工作表。3.4.1 在工作簿內(nèi)移動或復制工作表在同一工作簿內(nèi)移動或復制工作表的操作方法非常簡單，只需選擇要移動的工

29、作表，然后沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽即可；如果要在當前工作簿中復制工作表，需要在按住ctrl 鍵的同時拖動工作表，并在目的地釋放鼠標，然后松開ctrl鍵即可。3.4.2 在工作簿間移動或復制工作表在工作簿間移動或復制工作表也可以利用在工作簿內(nèi)移動或復制工作表的方法來實現(xiàn)，不過這要求源工作簿和目標工作簿均打開。打開“移動或復制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表框中可以選擇目標工作簿。3.5 查看工作簿窗口excel 2007是一個支持多文檔界面的標準應用軟件，在其中可以打開多個工作簿，對于打開的每一個工作簿可以單獨設(shè)置顯示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均處于正常狀

30、態(tài)，則可以將這些窗口水平排列、垂直排列或?qū)盈B式排列。3.5.1 工作簿視圖在excel 2007中，用戶可以調(diào)整工作簿的顯示方式。打開“視圖”選項卡，然后可在“工作簿視圖”組中選擇視圖模式。3.5.2 并排比較工作表在excel 2007中，對于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在excel窗口中同時顯示，并可以進行并排比較。3.5.3 同時顯示多個工作簿可以在excel 2007中的主窗口中顯示多個工作簿。打開要同時顯示的多個工作簿，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，打開“重排窗口”對話框。 3.5.4 拆分與凍結(jié)窗口如果要獨立地顯示并滾動工作表中的不同

31、部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時excel自動在選定單元格處將工作表拆分為4個獨立的窗格?？梢酝ㄟ^鼠標移動工作表上出現(xiàn)的拆分框，以調(diào)整各窗格的大小。如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域。 3.6 隱藏或顯示工作簿的元素當隱藏工作簿的一部分時，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開它時，隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏的。在excel 2007中可以隱藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。3.6.1 拆分與凍結(jié)窗

32、口隱藏工作簿的操作非常簡單，只需打開需要隱藏的工作簿，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“隱藏”按鈕即可。 對于處于隱藏狀態(tài)的工作簿，還可取消其隱藏狀態(tài)，使其可以在excel主窗口中重新顯示。在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏”對話框。在對話框中選擇要取消隱藏的工作簿名稱，然后單擊“確定”按鈕，在窗口中重新顯示該工作簿。3.6.2 隱藏或顯示工作表需要隱藏工作表時，只需選定需要隱藏的工作表，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表”命令即可。 如果要在excel 2007中重新顯示一個處于

33、隱藏狀態(tài)的工作表，可單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表”命令，在打開的對話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。3.6.3 隱藏或顯示窗口元素為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏大多數(shù)窗口元素。這些窗口元素包括excel的編輯欄、網(wǎng)格線、標題等。打開“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”組中，可以設(shè)置隱藏或顯示的窗口元素。3.6.4 設(shè)置工作表顯示的比例如果工作表的數(shù)據(jù)量很大，使用正常的顯示比例不便于對數(shù)據(jù)進行瀏覽和修改，則可以重新設(shè)置顯示比例。 打開“視圖”選項卡，在“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”

34、對話框。在對話框的“縮放”選項區(qū)域中選擇要調(diào)整的工作表顯示比例。 3.7 批注3.7.1 添加批注在excel 2007中可以為某個單元格添加批注，也可以為某個單元格區(qū)域添加批注，添加的批注一般都是簡短的提示性文字。 3.7.2 設(shè)置批注格式若excel 2007默認的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要，可以對批注添加一些必要的修飾，如修改批注的字體和字號等。 3.8 保護工作簿數(shù)據(jù)存放在工作簿中的一些數(shù)據(jù)十分重要，如果由于操作不慎而改變了其中的某些數(shù)據(jù)，或者被他人改動或復制，將造成不可挽回的損失。因此，應該對這些數(shù)據(jù)加以保護，這就要用到excel的數(shù)據(jù)保護功能。3.8.1 設(shè)置保護工作簿

35、與工作表設(shè)置保護工作簿和工作表可限制對工作簿和工作表進行訪問。excel 2007提供了多種方式，用來對用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進行限制。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。利用這些限制，還可以防止其他人添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏工作表。 3.8.2 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域工作表被保護后，其中的所有單元格都將無法編輯。對于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時就需要在被保護工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域。第04章 格式化工作表使用excel 2007創(chuàng)建工作表后，還可以對工作表進行格式

36、化操作，使其更加美觀。 excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表。教學重點與難點設(shè)置單元格格式 調(diào)整行高與列寬 使用條件格式 套用單元格與工作表格式創(chuàng)建頁眉與頁腳4.1 設(shè)置單元格格式在excel 2007中，對工作表中的不同單元格數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式，如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、文本的對齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等。4.1.1 設(shè)置單元格格式的方法在excel 2007中，通常在“開始”選項卡中設(shè)置單元格的格式。對于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項卡中的按鈕來進行，如設(shè)置字體、對齊方式、數(shù)字格

37、式等。其操作比較簡單，選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的相應按鈕即可。對于比較復雜的格式化操作，則需要在“設(shè)置單元格格式”對話框中來完成。4.1.2 設(shè)置數(shù)字格式默認情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當用戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計專用、日期格式以及科學記數(shù)等。在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中，可以設(shè)置這些數(shù)字格式。若要詳細設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中操作。4.1.3 設(shè)置字體為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)

38、置不同的字體。4.1.4 設(shè)置對齊方式所謂對齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時相對單元格上下左右的位置。默認情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。此外，excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。4.1.5 設(shè)置邊框和底紋默認情況下，excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。應用底紋和應用邊框一樣，都是為了對工作表進行形象設(shè)計。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點內(nèi)容，還可

39、以美化工作表的外觀。 4.2 設(shè)置單元格格式在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。4.2.1 插入行、列和單元格在工作表中選擇要插入行、列或單元格的位置，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕旁的倒三角按鈕，彈出如圖4-20所示的菜單。在菜單中選擇相應命令即可插入行、列和單元格。其中選擇“插入單元格”命令，會打開“插入”對話框。在該對話框中可以設(shè)置插入單元格后如何移動原有的單元格。 4.2.2 刪除行、列和單元格需要在當前工作表中刪除某行(列)時，單擊行號(列標)，選擇要刪除的整行(列)，然后在“

40、單元格”組中單擊“刪除”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除工作表行(列)”命令。被選擇的行(列)將從工作表中消失，各行(列)自動上(左)移。 4.3 調(diào)整行高和列寬在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串“#”符號，而在編輯欄中卻能看見對應單元格的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將其中的文字正確顯示。因此，需要對工作表中的單元格高度和寬度進行適當?shù)恼{(diào)整。4.4 使用條件格式條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。

41、4.5 套用單元格樣式樣式就是字體、字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。在excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。4.5.1 套用內(nèi)置單元格樣式如果要使用excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其應用內(nèi)置的樣式。4.5.2 自定義單元格樣式除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。4.5.3 刪除單元格樣式如果想要刪除某個不再需要的

42、單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要刪除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。4.6 套用工作表樣式在excel 2007中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時間。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。4.7 創(chuàng)建頁眉和頁腳頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本。有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進行介紹，本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。4.7.1 添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通?？梢詫⒂嘘P(guān)工作表的標題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中

43、添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項卡的“文本”組中進行設(shè)置。4.7.2 在頁眉或頁腳中插入各種項目在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項目，包括頁碼、頁數(shù)、當前時間、文件路徑以及圖片等。這些項目都可以通過“設(shè)計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。第05章 數(shù)據(jù)計算分析和處理excel 2007工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是excel預定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。本章將詳細介紹在excel 2007中使用公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算的方法

44、。教學重點與難點運算符的類型與優(yōu)先級 公式的基本操作 引用單元格函數(shù)的基本操作5.1 公式的運算符在excel 2007中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。5.1.1 運算符的類型運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。excel 2007中包含了4種類型的運算符： 算術(shù)運算符 比較運算符 文本運算符引用運算符5.1.2 運算符優(yōu)先級如果公式中同時用到多個運算符，excel 2007

45、將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則excel將從左到右進行計算。excel 2007中的運算符優(yōu)先級如下表所示。其中，運算符優(yōu)先級從上到下依次降低。運 算 符說 明:(冒號) (單個空格) ,(逗號)引用運算符負號%百分比乘冪* 和 /乘和除+ 和 加和減&連接兩個文本字符串= = 比較運算符5.2 應用公式在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過excel 2007中的公式對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。5.2.1 公式的基本操作在學習應用公式時，首先應掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復制以及刪除等。5.2.

46、2 引用公式公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在excel 2007中，引用公式的常用方式包括： 相對引用 絕對引用混合引用5.3 應用函數(shù)excel 2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“=sum(a1:f10)”，表示對a1:f10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。5.3.1 函數(shù)的基本操作在介紹常用的函數(shù)應用前，本節(jié)先

47、介紹函數(shù)的基本操作。在excel 2007中，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等。5.3.2 常用函數(shù)應用舉例excel 2007中包括7種類型的上百個具體函數(shù)，每個函數(shù)的應用各不相同。下面對幾種常用的函數(shù)進行講解，包括： 求和函數(shù) 平均值函數(shù) 條件函數(shù)最大值函數(shù)第06章 管理表格中的數(shù)據(jù)excel 2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。excel 2007不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進行排序、篩選、匯總等操作。教學重點與難點數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 分級顯示數(shù)據(jù)清單合并計算數(shù)據(jù)6.

48、1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。excel 2007在對數(shù)據(jù)清單進行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標題相當于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標題相當于數(shù)據(jù)序中的字段名。6.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進一步處理作好準備。excel 2007提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。6.2.1 對數(shù)據(jù)清單排序?qū)xcel 2007中的數(shù)據(jù)清單進行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進行排序，可以直接“開始”選項卡的“編輯”組中完成排

49、序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。 6.2.2 數(shù)據(jù)的高級排序數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進行的一種排序方式。6.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。6.3.1 自動篩選自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。6.3.2

50、自定義篩選使用excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當自帶的篩選條件無法滿足需要時，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。6.3.3 數(shù)據(jù)的高級篩選使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。 6.4 分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。6.4.1 創(chuàng)建分類匯總e

51、xcel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值。用戶只需指定需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)項、待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù)(例如“求和”函數(shù))即可。如果要使用自動分類匯總，工作表必須組織成具有列標志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序。6.4.2 隱藏或顯示分類匯總為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時，可再將其顯示。6.5 分級顯示在上一節(jié)介紹分類匯總操作時，已經(jīng)使用了excel 2007中的分級顯示功能。使用該功能可以將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，并可以將其折疊與展開。6.6 數(shù)據(jù)合并通過合并計算，可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總，并建立合并計算表。這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。第07章 統(tǒng)計圖表使用excel 2007對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，excel 2007將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在excel 2007中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。教學重點與難點圖表的