人事文員2019年度工作總結(jié)

1、人事文員 2019 年度工作總結(jié) 20 xx 年 4 月 21 日，開始自己的第一份工作。 這一次，可以說(shuō)， 真的是一個(gè)人，一路上，沒(méi)有一個(gè)朋友或者說(shuō)一個(gè)熟悉的人與我同行， 這一路，有苦也有淚，有歡笑也有淚水，讓我也成長(zhǎng)了不少 , 也學(xué)到 了不少。今天是 20 xx-1-6 ，還有十五天就工作九個(gè)月，能進(jìn)入通用 集團(tuán)，首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會(huì)， 在人力資源科工 作八個(gè)多月的時(shí)間， 工作期間缺乏太多的知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)， 是公司的 領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。 作為人力資源文員，擔(dān)任的工作職責(zé)有：?jiǎn)T工招聘、錄用、離 職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，除此之外，還協(xié) 助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安

2、排的各項(xiàng)工作、 5s 檢查情況及臨時(shí)編制通知。當(dāng)然， 我本身的經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工 作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教，總結(jié)如下： （ 一） 招聘：一般是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、 街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式，根據(jù)所提供的簡(jiǎn)歷表，通過(guò) 面試，其中涉及到個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗(yàn)、是否 具備吃苦耐勞的精神、以及前來(lái)本公司服務(wù)的意志。 從事招聘工作差不多 9 個(gè)月了，也參與了多種的招聘渠道，我 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)招聘的效果是最好的， 其他幾個(gè)方式效果一般。 我個(gè)人做了 一個(gè)原因分析： 現(xiàn)場(chǎng)招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談， 且應(yīng)聘者大部分都 是打算在

3、當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜耍?工資水平不會(huì)有太大的差別， 能讓用人單位 直接了解到應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、經(jīng)驗(yàn)理論，應(yīng)聘者的條件，同時(shí) 也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件， 更關(guān)鍵的是： 雙方能直接 談條件。相對(duì)其他招聘方式來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)招聘更具優(yōu)勢(shì)。 （ 二） 錄用：經(jīng)面試后，如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的， 再安排時(shí)間到公司與主管面試。 面試成功后， 要求應(yīng)聘者持健康證以 及所需證件上崗，對(duì)于新進(jìn)員工，一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境， 由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說(shuō)明。 （ 三）轉(zhuǎn)正：辦公室人員試用期一般為 3 個(gè)月，車間員工試用期 分為兩種，一種為 3 個(gè)月，另一種為 7天。待試用期滿后，由用人部 門

4、主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、 能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等決定該員工是 否可以轉(zhuǎn)正。 （ 四） 離職：辦理離職手續(xù)一般需要提前一個(gè)月到人力資源科填 寫離職申請(qǐng)表，再經(jīng)所屬部門科長(zhǎng)T部長(zhǎng)T總經(jīng)理簽名同意辭職，方 可辦理離職手續(xù)。 截止20 xx年12月31日止，在職員工共有526名，其中人員流 動(dòng)情況如下圖： 20 xx 年員工流動(dòng)情況圖 135,39%209,61%新進(jìn)且在職人員離職 人員 人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡(jiǎn)歷表、 _ 復(fù)印件、健康證明等資料 建立個(gè)人檔案，再以電子檔形式 （ 一般是制作表格 ） 存放于計(jì)算機(jī)中， 便于日后對(duì)員工信息的查詢， 離職人員在離職之后， 將其檔案及時(shí)調(diào) 出并做相應(yīng)的離職記錄

5、 （ 尤其是被公司辭退的人員 ） 記得有一次，由于我個(gè)人的意識(shí)不足，將沖壓車間某位員工檔 案里面的資料了透露給車間主管了， 結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓。 從那次 以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行， 身為人力資源科的成 員，就一定要團(tuán)公檔案管路好，不隨便把員工信息透露給任何人。到 現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣， 除了人力資源科的同事， 任何人一靠近 我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)疏忽， 不謹(jǐn)慎，但我希望自己在未來(lái)能夠做得更好。 人員的晉升、獎(jiǎng)懲事件均以通知的形式，上級(jí)簽字確認(rèn)后發(fā)放 于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。 有時(shí)行政科工作忙時(shí)， 還會(huì)幫忙編制通知、發(fā)放。

6、剛來(lái)公司的時(shí)候，對(duì)整個(gè)環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時(shí) 候經(jīng)常會(huì)手忙腳亂， 有時(shí)候我很忙的時(shí)候會(huì)埋怨： 行政科明明有組員 很空閑，為什們讓我去派發(fā)通知，這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想 一下，雖然這不是我的工作， 但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個(gè)部門的 位置及成員，與各部門的成員也都能夠相處融洽。 每星期三都為 5s 檢查日，包括車間檢查和辦公室檢查。 待其他 5s 成員檢查拍照回來(lái)后，各檢查成員將照片導(dǎo)出分類，再交由我編 制，待編制完成后，由各車間查閱并將意見(jiàn)反饋到我處進(jìn)行修改，再 交由陳總審批簽名，最后總經(jīng)辦蓋章生效。 文件下發(fā)到各部門、車間， 由各部門、車間參照文件圖片和意見(jiàn)進(jìn)行整改。 從 7 月份開始到現(xiàn)在， 5s 工作已經(jīng)開展了 5 個(gè)月的時(shí)間，從整 體來(lái)說(shuō)，各部門、車間 5s 工作有了很大的提升。但仍存在一個(gè)很大 的問(wèn)題就是：各部門車間無(wú)法將 5s 工作保持，只是到了檢查日才做 好 5s 工作，敷衍了事。待 5s 檢查完畢后，各部門車間 5s 工作又變 得懶散了。 除上述之外的工作還有對(duì)辦公軟件的熟練操作，比如 excel 、 word、ppt 的操作、對(duì)文字錄入也有一定的要求、 打印、復(fù)印、傳真， 其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作。 四個(gè)月的時(shí)間，可以說(shuō)很快，第一次面試的情景似乎還在昨日， 就自身而言， 可能