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文檔簡介

1、一般國際貿易流程是什么? 出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保 險、提單、結匯。 、報價 在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產品的報價主 要包括:產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多 少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。 比較常用的報價有:fob船上交貨、cnf成本加運費、cif成本、保險費加運費等形 式。 貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商, 雙方協(xié)商認可后,需要簽訂購貨合同 。在簽訂購貨合同過程中,主要對商品名稱、 規(guī)格型號、

2、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容 進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入購貨合同 。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常 情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、 tt 付款方式和直接付款方式。 1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附 任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。 請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于 信用證的有效日期內提交。

3、 國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國 的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等,都 能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5 %。)。 2、 tt 付款方式 tt 付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算, 由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內, 可以要求貨到后一定期限內匯款。 3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。 四、備貨 備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核 對內容如下: 1、貨物品質、規(guī)格,應按合同的要求核實。 2、貨物數量:保證滿足合同

4、或信用證對數量的要求。 3、備貨時間:應根據信用證規(guī)定,結合船期安排,以利于船貨銜接。 五、包裝 您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等) 。不同的包裝形式 其包裝要求也有所不同。 1、 一般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。 2、 特殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。 3、 貨物的包裝和嘜頭(運輸標志) :應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。 六、 通關手續(xù) 通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。 1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。 目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié): O接受報驗:報驗是指對外

5、貿易關系人向商檢機構報請檢驗。 O抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。 O檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。并仔細審核 合同(信用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標準、方法。 (檢 驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等) O簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入種類表內的出口商品,經商檢機構檢驗合格后,簽 發(fā)放行單(或在 出口貨物報關單 上加蓋放行章,以代替放行單) 。 2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合 同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦

6、理通關手續(xù)。 O箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。 O發(fā)票是由出口商提供的出口產品證明。 O報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。 O出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。 O商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的,是各種 進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、 處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、征收 關稅和優(yōu)惠減免關稅的必要證明。 七、裝船 在貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,并根據購貨合同所定

7、的 險種來進行投保??蛇x擇: 1、整裝集裝箱 集裝箱(又稱貨柜)的種類: (1) 按規(guī)格尺寸分 : 目前,國際上通常使用的干貨柜 (drycontainer) 有: 外尺寸為20英尺x8英尺x8英尺6寸,簡稱20尺貨柜; 40 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 寸,簡稱 40 尺貨柜; 及近年較多使用的 40 英尺 X8 英尺 X9 英尺 6 寸,簡稱 40 尺高柜。 20尺柜:內容積為5.69米X2.13米x2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方 米. 40尺柜:內容積為 11.8 米 x2.13 米 x2.18 米, 配貨毛重一般為 22噸, 體積為 54立方米. 40

8、尺高柜:內容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米. 45尺高柜:內容積為:13.58米X2.34米x2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米. 20尺開頂柜:內容積為 5.89 米 X2.32 米 X2.31 米,配貨毛重 20噸,體積 31.5 立方米. 40尺開頂柜:內容積為 12.01 米 X2.33 米 X2.15 米,配貨毛重 30.4 噸,體積 65立方米. 20尺平底貨柜:內容積 5.85 米 X2.23 米 X2.15 米,配貨毛重 23噸,體積 28立方米. 40尺平底貨柜:內容積 12.05 米 X2.12 米 X1.96

9、 米,配貨毛重 36噸,體積 50立方米. (2) 按制箱材料分 : 有鋁合金集裝箱 , 鋼板集裝箱 , 纖維板集裝箱 , 玻璃鋼集裝箱 . (3) 按用途分 : 有干集裝箱 ; 冷凍集裝箱 (reefer container); 掛衣集裝箱 (dress hanger container); 開頂集裝箱 (opentop container); 框架集裝箱 (flat rack container); 罐式集 裝箱(ta nk contain er). 2、拼裝集裝箱 拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。 八、運輸保險 通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的

10、保險有海洋貨物 運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本 險別和附加險別兩類: ( 1) 基本險別有平安險( free from paricular average-f.p.a)、水漬險 (with average or with particular average-w.a or w.p.a)和一切險( all risk-a.r.)三種。平安險的 責任范圍包括:由于海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失; 由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水 災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運

11、輸保險的基本險之一。按中國人民 保險公司的保險條款,其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外,還承擔惡劣氣候、雷 電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險 的總和。 ( 2) 附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨 不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破 裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。 九、提單 提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯 所用單據。 所簽提單根據信用證所提要求份數簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦

12、理退稅等業(yè)務, 一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。 進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。 (須由出口商將正本提 單、箱單、發(fā)票寄給進口商。 ) 若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。 十、結匯 出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、 出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規(guī)定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結 匯手續(xù)。 除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯 (telegraphic transfer(t/t) 、票 匯(demand draft(d/d)、信匯(mail trandfer(m/t

13、)等方式,由于電子化的高速發(fā)展,現(xiàn) 在匯款主要使用電匯方式。 (在中國,企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策) 國際貿易相關業(yè)務流程 1客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry 給業(yè)務 部,做一些細節(jié)上的了解。 2報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量, 交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等, Performa Invoice 給客戶做正式報 3 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單 purchase Order 。 4 5 下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。 業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按 出口合

14、同審核表 的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單 傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管 理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經 公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 6下達生產通知: 業(yè)務部在確定交貨期后, 滿足下列情況可下達生產通知 , 通 知工廠按時生產: 6.1 :如果是 L/C 付款的客戶,通常是在交貨期前 1 個月確 認 L/C 已經收到,收到 L/C 后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證, 檢查是否存 在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改

15、證。 6.2 :如果是 T/T 付款的客戶,要確認定金已經到賬。 6.3 :如果是放帳客戶, 或通過銀行 D/A 等方式收匯等,需經理確認。 7 驗貨 7.1 :在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2 :如果客人要 自己或指定驗貨人員來驗貨的, 要在交貨期一周前, 約客戶查貨并將查貨日期 告知計劃部。 7.3 :如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在 交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。 確定后將驗貨時間通知工廠。 8制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝 箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 9商檢:如果

16、是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并 提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸, 便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 / 條。 以下是船務流程) 10.租船訂倉:10.1 .如果跟客人簽定的合同是 FOBCHINA條款,通??腿?會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要 安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以 前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。 應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā) 出書面定倉通知(ING ORDER,通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2 .如 果是由賣方支付運

17、費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸 等。經比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告 給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程 10.4 向 序同上。 10.3 如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉 位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。 運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的 港等內容,以避免差錯。 11 安排拖柜: 11.1 貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。 拖車公司應選擇安全可靠, 價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作, 以確保安全及 準時。要給拖車

18、公司傳真以下資料:定倉確認書 / 放柜紙,船公司,定倉號, 拖柜委托書, 注明裝柜時間, 柜型及數量, 裝柜地址, 報關行, 及裝船口岸等。 如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料, 列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 11.3 要 求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時 間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝 柜后一定要記住上封條。 12委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及 做商檢通關

19、換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應 提供一份裝柜資料, 內容包括所裝貨物及數量, 口岸,船公司,定倉號, 柜號, 船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 13 獲得運輸文件:13.1 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真 給船運公司或貨運代理。 補料要按找 L/C 或客人的要求來做, 并給出正確的貨 物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船 公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人, 得到確認后再要求船公司出正本。 13.3

20、 及時支付運雜費,付款后通知船公 司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 14 準備其他文件 14.1 商業(yè)發(fā)票: L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要 求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述 要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款 應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前 20 天辦理。14.2 . FORM原產地證書:FORM A原產地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢 疫局申辦。需注意的是運輸日期要在 L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日 期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文 件。經香港轉運的貨物,F(xiàn)O

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