千方百劑輔助工具使用手冊圖解

1、千方百劑各工具使用千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)為廣大用戶提供了各種各樣的使用工具，使大家在操作千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)更加得心應(yīng)手，現(xiàn)將各種工具的使用方法做詳細(xì)講解。一單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具該工具用于對千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)中除收款單和付款單、零售單、零售退貨單以外的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。（在設(shè)置中有數(shù)據(jù)表的單據(jù)類型才能進(jìn)行導(dǎo)出導(dǎo)入）在使用該工具前，請一定要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。使用方法如下：1. 使用單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出時需先建立一新帳套。進(jìn)入新帳套并啟用帳套。2. 將該工具copy至任意硬盤下。3. 進(jìn)入文件夾點(diǎn)擊圖標(biāo)，運(yùn)行程序。4. 工具運(yùn)行后會自動檢測是否是第一次運(yùn)行，如果是，則出現(xiàn)以下提示框： 圖一l 如果不是，直接進(jìn)

2、入如圖三界面。（如果想重新配置，可以通過雙擊該界面的表格，進(jìn)入設(shè)置面板。） 點(diǎn)擊“確定”后彈出配置面板界面供操作者進(jìn)行配置信息的設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存設(shè)置按鈕，該工具就會按照設(shè)置好的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接。如下圖所示：圖二l 選擇開始時間和結(jié)束時間。l 輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器名：輸入數(shù)據(jù)庫的名字。l 指定導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫連接信息輸入數(shù)據(jù)庫名：輸入原來帳套數(shù)據(jù)庫名l 指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫連接信息輸入數(shù)據(jù)庫名：輸入新帳套數(shù)據(jù)庫名點(diǎn)擊保存設(shè)置后進(jìn)入如下界面：圖三l 如果想重新配置，可以通過雙擊該界面的表格，進(jìn)入設(shè)置面板。5.轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單據(jù)先單擊“執(zhí)行轉(zhuǎn)出”按鈕將原來帳套里經(jīng)營歷程（根據(jù)設(shè)置也可能有草稿）中的單據(jù)復(fù)制到業(yè)

3、務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出文件夾里,自動生成trasferfile文件夾，并將單據(jù)存入。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行轉(zhuǎn)入”,將單據(jù)轉(zhuǎn)入新帳套里的業(yè)務(wù)草稿里面。現(xiàn)在在新的帳套里的業(yè)務(wù)草稿里就可以對單據(jù)進(jìn)行刪除操作了（這句話用在此不是很恰當(dāng)），但是在進(jìn)行刪除操作時要對單據(jù)進(jìn)行反審核。6.有可能遇到的一些問題：1 在轉(zhuǎn)出的單據(jù)中的付款單和收款單不能進(jìn)行導(dǎo)出。2 如果要每天都導(dǎo)出單據(jù)，就要對日期進(jìn)行修改，修改方法如下：雙擊圖三中的任意一行，進(jìn)入圖二，直接修改日期然后點(diǎn)擊保存配置。注意：如果要轉(zhuǎn)一天的單據(jù)請將開始時間和結(jié)束時間設(shè)置為同一天，舉例說明如下：如果在開始時間處設(shè)置的時間為2003-03-21，在結(jié)束時間處設(shè)置的時間為2

4、003-03-22，那么軟件將會轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩天（21號和22號）的數(shù)據(jù)，其他情況依次類推。3 如果導(dǎo)出帳套和導(dǎo)入帳套不在同一臺電腦上運(yùn)行，請在導(dǎo)出業(yè)務(wù)單據(jù)的電腦中將以下文件和文件夾拷貝到要執(zhí)行轉(zhuǎn)入的電腦中的任何一個文件夾中： billtype.txt，basetype.txt，billtrasfer.exe，basetrasferfile文件夾及其中文件，trasferfile文件夾及其中文件，basetypefields.ini，fieldsconfig.ini，connection.ini billconfig.ini，bill.txt。（如果能夠利用網(wǎng)絡(luò)相互訪問，只需修改服務(wù)器名即可）4

5、 業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工具會自動更新導(dǎo)入帳套的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)（包括：會計科目，往來單位，庫存商品，職員信息，倉庫信息）（只有選擇了才會導(dǎo)入基本信息，不選擇不會導(dǎo)入）5 業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工具只能將業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入到草稿。不導(dǎo)出gsp報表。6 在導(dǎo)入業(yè)務(wù)單據(jù)之前請先備份帳套數(shù)據(jù)。7 該工具導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能執(zhí)行速度很快，導(dǎo)入速度大約為每0.80.9秒處理一張單據(jù)。二千方百劑數(shù)據(jù)庫工具千方百劑數(shù)據(jù)庫工具主要用于創(chuàng)建帳套、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫檢查、綁定數(shù)據(jù)庫等操作；該軟件必須安裝在任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器的安裝目錄“medserver”下，否則將無法正常使用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)時，待恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫名不能是中文，或阿拉伯

6、數(shù)字打頭的數(shù)據(jù)名。操作方法如下：1.將該工具安裝在任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器的安裝目錄中，即medserver目錄中，安裝成功以后，會在該目錄中會出現(xiàn)圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，出現(xiàn)以下界面：l 點(diǎn)擊上圖中紅色圈注的按鈕，該按鈕為連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器按鈕，點(diǎn)擊后，出現(xiàn)以下界面：l 選擇待連接的服務(wù)器名（local即為本機(jī)），填寫登錄名以及密碼后，點(diǎn)擊“連接”按鈕，出現(xiàn)以下界面：l 上圖中的按鈕分別為：連接服務(wù)器、創(chuàng)建帳套、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫檢查、帳套升級、綁定數(shù)據(jù)庫。1） 創(chuàng)建帳套：點(diǎn)擊此按鈕，即可建立一新帳套，用于在軟件中不能正常建立新帳套時使用，點(diǎn)擊后，出現(xiàn)以下界面：l 輸入賬套名稱以及數(shù)據(jù)庫名稱，點(diǎn)

7、擊創(chuàng)建按鈕，即可建立一新帳套。請注意紅色字體的提示。2)備份數(shù)據(jù)庫：點(diǎn)擊此按鈕，可備份軟件中現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，界面如下圖所示：l 選擇需要備份的賬套名稱、指定備份文件的存放路徑、以及指定備份文件的文件名后，點(diǎn)擊備份按鈕便可完成對所選賬套的備份工作。3）恢復(fù)數(shù)據(jù)庫：可將已備份數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到現(xiàn)有一帳套或者一新帳套中，界面如下：l 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)方式：可從備份日志中選擇備份文件進(jìn)行恢復(fù)和選擇一個磁盤文件進(jìn)行恢復(fù)，在此以選擇第一項(xiàng)為例，點(diǎn)擊下一步，界面如下：l 系統(tǒng)會從備份日志中自動查找出已備份的數(shù)據(jù)庫文件，用戶在此可進(jìn)行選擇，是否將備份文件恢復(fù)到原賬套中，或者將它恢復(fù)到一個新建的帳套中。選擇后，點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕即可

8、完成。4)數(shù)據(jù)庫檢查：可對后如數(shù)據(jù)庫中各個表進(jìn)行查錯，界面如下：l 選擇待檢查的數(shù)據(jù)庫并點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：l 選擇數(shù)據(jù)庫中，需要查錯的表，如上圖所示：sendbill表為配送單存放表。選擇完成后，點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：l 重建指定數(shù)據(jù)庫中表的一個或多個索引：選定該選項(xiàng)，可對已指定數(shù)據(jù)庫中的表建立索引。l 收縮指定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件大?。杭磯嚎s數(shù)據(jù)大小。l 點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：l 完成查錯后，點(diǎn)擊完成按鈕即可。5）綁定數(shù)據(jù)庫：該功能主要用于當(dāng)某個數(shù)據(jù)庫處于置疑狀態(tài)時，將物理文件與日志文件進(jìn)行綁定到一個新數(shù)據(jù)庫中，以免置疑的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)丟失，但前提是，置疑的數(shù)據(jù)庫中的擴(kuò)展名為.mdf

9、的物理文件與擴(kuò)展名為.ldf的日志文件尚且存在。界面如下：l 指定mdf文件與ldf文件，并輸入待綁定的賬套名稱與數(shù)據(jù)庫名稱，點(diǎn)擊綁定即可完成對置疑數(shù)據(jù)庫的緊急救護(hù)。三在線升級工具 該工具可用于用戶升級千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)。 該工具界面如下：l 在使用在線升級工具升級前，需關(guān)閉千方百劑客戶端以及服務(wù)器，并關(guān)閉sql server的所有連接。l 上圖紅色圈注的按鈕為向客戶端發(fā)送文件，點(diǎn)擊后界面如下：l 在上圖中系統(tǒng)會顯示目前客戶端的一些信息。點(diǎn)擊開始服務(wù)按鈕，系統(tǒng)將會向各個客戶端傳送升級文件并升級。（客戶端自己進(jìn)行升級）l ：可對某些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示：l 設(shè)置完成相關(guān)信息后，點(diǎn)擊確認(rèn)。（

10、服務(wù)器為：更新列表路徑：/rjxz/qfls43/507/zsb/khd.zip，注意：前三項(xiàng)默認(rèn)設(shè)置不能修改）l 選擇作為服務(wù)器選項(xiàng)，則會升級數(shù)據(jù)庫和客戶端程序；不選擇，則只會升級客戶端。l 選擇清空歷史升級記錄，則下載所有的文件。l 點(diǎn)擊下一步按鈕，如下圖所示：l 系統(tǒng)將自動從所配置的服務(wù)器中查找最新的下載文件，用戶點(diǎn)擊左側(cè)的文件列表，即可在右側(cè)查看到該文件的詳細(xì)說明。l 點(diǎn)擊開始下載，系統(tǒng)將自動從服務(wù)器中將列表中的最新下載文件下載到本機(jī)中。l 下載完成后，如下圖所示：l 點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：l 指定服務(wù)器與待

11、升級數(shù)據(jù)庫，以及登錄用戶名和密碼后，點(diǎn)擊更新數(shù)據(jù)庫按鈕，系統(tǒng)即可完成對指定數(shù)據(jù)庫的升級工作。四賬套隱藏工具該工具用于隱藏千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)中已有的帳套，使用方法如下：1將該工具下載到本機(jī)。2.打開文件夾，刪除un1文件，以便清除工具使用密碼。3.使用界面如下：l 在軟件名稱處，選擇任我行系列。l 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名：填寫待隱藏帳套所在的服務(wù)器名。填寫用戶名和密碼。l 點(diǎn)擊登錄按鈕，帳套隱藏工具自動連接到指定的服務(wù)器，連接成功后，系統(tǒng)會自動將該服務(wù)器中的帳套列在右邊。l 選擇需隱藏的帳套，點(diǎn)擊按鈕，將其從當(dāng)前帳套框中移入隱藏帳套中。重新啟動千方百劑時，就可以發(fā)現(xiàn)該帳套已經(jīng)被隱藏了。l 按鈕：可將當(dāng)

12、前所有帳套移入隱藏帳套框中，進(jìn)行全部隱藏。五基本信息搬移工具該工具用于同一帳套中，基本信息在父目錄和子目錄之間搬移，但配送中心版和門店版在開帳后，均不能使用該工具進(jìn)行搬移。基本信息搬移工具存在于千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)的客戶端安裝目錄下，圖標(biāo)為：，雙擊圖標(biāo)，運(yùn)行程序，界面如下：注：必須要打開任我行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和套接字服務(wù)器。且數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的版本的前兩位必須與需要搬移的帳套的版本號的前兩位一致。（如3.2 或4.3）l 輸入待搬移基本信息的帳套所在服務(wù)器名，點(diǎn)擊確認(rèn)，如下圖所示：l 選擇需搬移數(shù)據(jù)的帳套，點(diǎn)擊選擇帳套，界面如下：l 輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊確認(rèn)后，界面如下：l 上圖即為基本信息搬移界面，點(diǎn)擊基本