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文檔簡介

1、美容顧問的工作職責和工作流程一 工作職責:1 接待工作:熟悉部門內相關的業(yè)務知識,鞏固舊有客源,積極開發(fā)新客源,詳盡介紹部門的療程項目、設備產(chǎn)品、優(yōu)惠方案等各方面情況,挖掘顧客的消費能力,引導并促進客人消費。1. 電話接待和預約客人:a: 接聽預約電話,準確記錄客人姓名、預約時間及療程、有否指定美容師和顧問,并根據(jù)實際情況為客人做出合理的預約安排,確認資料后留下自己姓名,并及時將情況告知相關人員; (接聽預約電話時,嚴格按照公司標準話述表達:你好,動靜界spa,我是顧問,有什么可以幫到你的?)b: 接聽咨詢電話,為客人介紹部門各項療程、技術設備、優(yōu)惠方案等內容,盡量吸引和邀約客人前來會所面談咨

2、詢;c: 定期以提醒方式致電客人,關心客人需要;介紹新出項目和優(yōu)惠項目;節(jié)假日送上問候和祝福;告知客人應何時前來做護理,并根據(jù)客人所做療程,適當給予飲食建議及日常生活注意事項; d: 定期回訪客人,填寫回訪記錄(電話跟進回訪記錄),了解療程效果,及時反饋信息,研究可行性的推銷方案;e: 定期檢查客人檔案,對于卡內余款不多的客人,應注意加大電話邀約的頻率和力度,防止客源流失。 2. 現(xiàn)場接待:a: 對于接待新客人:做好參觀登記,帶客人參觀美容spa區(qū)域,并作詳細的環(huán)境、儀器、技術、療程、價目等介紹,填寫咨詢體驗表,接受客人咨詢,引導客人試做項目療程,并作進一步銷售跟進;b: 為客人作出皮膚診斷,

3、根據(jù)客人實際情況設計療程方案并努力達成交易;c: 客人確定療程項目后,為客人合理安排美容師并把美容師介紹給客人,向客人介紹服務細則;d:指導并提醒服務員為vip客人提供專用物品;e:護理完成后,積極咨詢客人意見并記錄在案(填寫顧客護理后反饋記錄),以方便收集客人資料及進一步提高服務質素。2 建立客人檔案,準備客戶資料:1. 填寫客人檔案表格:a: 客人新開卡,需建立客人檔案;b:每次接待客人,按規(guī)范填寫客人檔案內各種表格;c:根據(jù)客人的療程項目正確填寫相應的療程配料單,項目、單價要注明;d: 客人做完護理后,美顧要在客人檔案內確認簽名,并監(jiān)督美容師及客人確認簽名。2. 準備客戶資料:a:熟悉掌

4、握和及時整理更新供客人閱讀的各類資料,以便客人隨時咨詢閱讀;b: 預約確認,調出客人檔案后,美顧需仔細閱讀客人檔案,并與美容師溝通,制訂可行性的療程及產(chǎn)品銷售方案;c: 美顧和美容師根據(jù)客人具體個案,為客人提出適當?shù)淖o膚建議和家居日常飲食建議;d: 指導服務員為客人準備專用物品。3 協(xié)調部門之間、部門內部的關系:1美顧與美容師需做好溝通配合工作,要有團隊合作精神,在了解客戶資料的基礎上相互協(xié)助,提高服務質素,為客人制定可行性的療程和產(chǎn)品銷售方案;2協(xié)調美顧、美容師、服務員之間的工作關系;3公正合理地協(xié)調美顧之間、前臺之間、美顧和美容師之間的業(yè)績分配。 協(xié)助完成部門計劃業(yè)績和管理工作,做好顧客跟

5、進服務。1協(xié)助部門完成計劃和管理工作:a:努力協(xié)助美容師完成每月既定目標;b:定期組織小組會議,與美容師共同制訂銷售的目標、銷售話述和個人方案等,督促美容師填寫銷售計劃表并努力實行計劃內容;c:積極參與公司和本部門組織的培訓學習,做好進一步的自我提升;d:協(xié)助管理水療美容部的設施、儀器,了解美容護理產(chǎn)品的使用、銷售和存貨情況;e:時刻掌握部門的一切運作情況,能及時向經(jīng)理匯報部門情況;f:監(jiān)督美容師和服務員的工作效率和工作質量。g:每月1號前將本月計劃統(tǒng)計好交給上級主管;3號前將上月總結統(tǒng)計好交給上級主管。h:每周審批美容師的周總結,并于周二前上交上級主管。2顧客跟進:a: 收集顧客反饋意見,制

6、訂各種方案,提高服務質素,協(xié)助經(jīng)理做好各方面的策劃工作;b:定期在組員之間、顧問之間分析和討論技術案例,以提高部門人員的銷售和客戶開發(fā)等方面能力。二 工作流程:每日:1接聽預約電話和咨詢電話,準確記錄客人姓名、預約時間及療程,為客人作出合理的預約安排,介紹部門各項療程、技術設備、優(yōu)惠方案等內容;2現(xiàn)場接待:a: 對于接待新客人:做好參觀登記,帶客人參觀美容spa區(qū)域,并作詳細的環(huán)境、儀器、技術、療程、價目等介紹,填寫咨詢體驗表,接受客人咨詢,引導客人試做項目療程,并作進一步銷售跟進;b: 為客人作出皮膚診斷,根據(jù)客人實際情況設計療程方案并努力達成交易;c: 客人確定療程項目后,為客人合理安排美

7、容師并把美容師介紹給客人,向客人介紹服務細則;d:護理完成后,積極咨詢客人意見并記錄在案,以方便收集客人資料及進一步提高服務質素;3按規(guī)范填寫客人檔案內各種表格; 4根據(jù)客人的療程項目正確填寫相應的療程配料單,項目、單價要注明;5客人做完護理后,美顧要在客人檔案內確認簽名,并監(jiān)督美容師及客人確認簽名;6預約確認,調出客人檔案后,美顧需仔細閱讀客人檔案,并與美容師溝通,制訂可行性的療程及產(chǎn)品銷售方案;7美顧和美容師根據(jù)客人具體個案,為客人提出適當?shù)淖o膚建議和家居日常飲食建議;8指導服務員為客人準備專用物品;9美顧與美容師需做好溝通配合工作,為客人制定可行性的療程和產(chǎn)品銷售方案;10公正合理地協(xié)調

8、美顧之間、美顧和美容師之間的業(yè)績分配;11協(xié)助管理水療美容部的設施、儀器,了解美容護理產(chǎn)品的使用、銷售和存貨情況;12掌握部門的一切運作情況,及時向經(jīng)理匯報業(yè)績及部門情況;13監(jiān)督美容師和服務員的工作效率和工作質量;14收集顧客反饋意見,指定各種方案,提高服務質素,協(xié)助經(jīng)理做好各方面的策劃工作; 每周:1以提醒方式致電客人,關心客人需要;介紹新出項目和優(yōu)惠項目;節(jié)假日送上問候和祝福;告知客人應何時前來做護理,并根據(jù)客人所做療程,適當給予飲食建議及日常生活注意事項; 2回訪客人,了解療程效果,及時反饋信息,研究可行性的推銷方案;3檢查客人檔案,對于卡內余款不多的客人,應注意加大電話邀約的頻率和力度,防止客源流失。 4組織小組會議,與美容師共同制訂銷售的目標、銷售話述和個人方案等,督促美容師填寫銷售計劃表并努力實行計劃內容;5周末遞交統(tǒng)計好的一周業(yè)績總結、消耗總結及下周業(yè)績計劃;6參與公司和本部門組織的培訓學習,做好進一步的自我提升;7收集顧客反饋意見,制訂各種方案,提高服務質素,協(xié)助經(jīng)理做好各方面的策劃工作;8在組員之間、顧問之間分析和討論技術案例,以提高部門人員的銷售和客戶開發(fā)等方面能力。9每周閱讀及批改美容師的工作日記,給予美容師相關建議及

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