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文檔簡介
1、客戶服務(wù)中心工作實(shí)施辦法為了規(guī)范勞務(wù)派遣工作,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,特成立客戶服務(wù)中心。一、客戶服務(wù)中心工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)對用工單位合作意向的初次洽談;2、負(fù)責(zé)用工單位發(fā)生工傷事故的申報(bào)接待和處理;3、負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員工資爭議的接待和處理;4、負(fù)責(zé)用工單位和勞務(wù)派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)爭議的接待和處理;5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同方面的業(yè)務(wù)處理;6、負(fù)責(zé)解除和終止勞動(dòng)合同方面的業(yè)務(wù)處理;7、負(fù)責(zé)解除和終止勞動(dòng)合同以及工傷、生育、失業(yè)等待遇的接待和處理;8、負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員來訪及勞動(dòng)爭議的接待和處理;9、負(fù)責(zé)解答用工單位的政策咨詢解答工作;10、負(fù)責(zé)用工單位的評議和反饋工作,對具有普遍性、特殊性的問題,要及
2、時(shí)提出建議,反饋至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;11、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心應(yīng)接待和轉(zhuǎn)辦的其他事項(xiàng)。二、客戶服務(wù)中心的工作流程1、客戶服務(wù)中心工作人員接待用工單位和勞務(wù)派遣人員時(shí)(包括電話咨詢)要聽清緣由,認(rèn)真做好記錄。2、對能夠答復(fù)的事項(xiàng)馬上給予答復(fù)。3、能夠現(xiàn)場辦理的事項(xiàng)馬上交由相關(guān)人員給予辦理。4、對比較疑難和需要請示的事項(xiàng)要填寫轉(zhuǎn)辦單交由相關(guān)專管員給予辦理,并限定辦結(jié)時(shí)間,向來辦事的人員講明情況。5、對專管員在限定時(shí)間辦結(jié)的事項(xiàng)要及時(shí)通知用工單位或勞務(wù)派遣人員。6、對違反政策和不能辦理的事項(xiàng)要向來辦事人員明確告知。三、客戶服務(wù)中心工作規(guī)范1、客服工作人員在工作中要做到文明用語、禮貌待人。2、客服工作人員對
3、待來辦事人員要做到四個(gè)一:一張笑臉,一句問候,一張椅子,一杯開水。3、客服工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),熟悉人力資源和勞動(dòng)保障政策,熟練掌握各部門的業(yè)務(wù)流程。4、客服工作人員對掌握不準(zhǔn)確的政策和相關(guān)事項(xiàng)要及時(shí)請示、匯報(bào),不能擅自答復(fù)和處理。5、對用工單位和勞務(wù)派遣人員要求辦理的事項(xiàng),專管獨(dú)自承擔(dān)有困難時(shí),客服人員有義務(wù)給予指導(dǎo)和幫助。6、客服工作人員對轉(zhuǎn)辦給專管員的事項(xiàng)實(shí)行跟蹤和考核,對限期未辦結(jié)的要書面寫出理由,作為月考核的依據(jù)。7、客服工作人員要定期向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并提出好建議。四、客服專員任職資格1、知識:了解人力資源和社會(huì)保障基本知識,熟悉公司各項(xiàng)管理制度和工作流程。2、能力:具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力、語言表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。3、素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng)。4、其他:有較強(qiáng)的服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)合作意識。5、窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表簡潔大方、言行舉止得體。6、工作態(tài)度:工作熱情、積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神??头行墓ぷ鹘晦k單年 月 日 接待單位聯(lián)系人聯(lián)系電話接待派遣人員姓 名所在用工單 位聯(lián)系電話要求客服中心解決的問題轉(zhuǎn)務(wù)辦專業(yè)員請 業(yè)務(wù)專
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