新員工跟蹤管理方案

1、新員工入司跟蹤管理方案目的：為加強(qiáng)和提升企業(yè)人力資源管理效率，促進(jìn)新員工適應(yīng)環(huán)境，培養(yǎng)新員工從業(yè)能力和愛崗敬業(yè)精神，在盡可能兼顧到員工自我成長意愿的同時(shí)保住人才、用好人才，特制訂本方案。具體實(shí)施：第一部分：新員工的權(quán)力和義務(wù)一、新員工原則上分兩大類，即：試用期（含學(xué)徒）、轉(zhuǎn)正期。二、試用期7天兩個(gè)月不等，具體可根據(jù)崗位實(shí)際情況或員工技能而定。三、述職與考評新員工自進(jìn)公司滿十天、二十天、一個(gè)月時(shí)必須向公司述職（能否接受公司制度、本職工作能否完成、合理化建議等）和接受考評，述職和考評情況做為其轉(zhuǎn)正依據(jù)。 四、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正分兩大類（半計(jì)件、半計(jì)時(shí)計(jì)薪轉(zhuǎn)正；計(jì)件計(jì)薪轉(zhuǎn)正） 1、試用期轉(zhuǎn)正 試用期為7到兩個(gè)

2、月，試用期滿后由個(gè)人提出申請，經(jīng)公司考核達(dá)標(biāo)予以轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后簽訂正式員工合同（非正式員工無資格參加年終評優(yōu)等）。 2、以下情況具備任何一條不得轉(zhuǎn)正： 受過行政處分的。 無述職報(bào)告或述職報(bào)告不全。測評不過關(guān)或其它特殊原因。 五、離職或辭退1、員工在試用期內(nèi)，因任何原因離職，在十五個(gè)工作日內(nèi)不發(fā)放任何報(bào)酬，十五個(gè)工作日以上三十個(gè)工作日以內(nèi)發(fā)50%試用期工資，三十個(gè)工作日以上兩個(gè)月以內(nèi)發(fā)70%試用期工資；滿兩個(gè)月以上離職，按試用期全額工資發(fā)放，轉(zhuǎn)正后按所在崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 2、試用期員工在15個(gè)工作日內(nèi)不論任何原因更換部門或崗位，試用期自更換之日起重新 開始試用（特殊情況除外）。 六、新員工請假

3、：新員工入司一個(gè)月內(nèi)原則上不準(zhǔn)請假，如在10個(gè)工作日內(nèi)請假，從請假歸來后的第一個(gè)工作日重新開始試用或予以辭退。七、以下情況下無論多長時(shí)間你的試用期工資都可能被調(diào)整： 1、入司時(shí)過分夸大自己的能力而勝任不了本職工作時(shí)； 2、在工作中出現(xiàn)原則性失誤，原則性是指本職工作內(nèi)容完成不了或完成不合格； 3、試用期間因個(gè)人原因給公司造成名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失或給管理造成諸多不便； 4、試用期間出現(xiàn)重大工作失誤； 5、出現(xiàn)工作失誤后，狡辯、強(qiáng)詞奪理、態(tài)度惡劣者無薪水； 6、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。第二部分：新員工跟蹤管理一、 新進(jìn)員工采取雙重管理模式進(jìn)行管理：1、 對于新進(jìn)一個(gè)星期或兩個(gè)星期（也可根據(jù)人員數(shù)量）的員工，

4、除了用人部門召開的一些會(huì)議外，辦公室將抽出時(shí)間召開新員工會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容為：落實(shí)有關(guān)事宜，雙向反饋，及時(shí)了解新員工心態(tài)。（召開的會(huì)議按照會(huì)議管理制度執(zhí)行）2、 轉(zhuǎn)正之前，用人部門和辦公室須對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行雙重考核。如單方面沒有達(dá)到轉(zhuǎn)正要求的，應(yīng)酌情轉(zhuǎn)正或延長試用期。3、 新員工轉(zhuǎn)正后一到兩個(gè)月時(shí)，辦公室再次召開新員工會(huì)議，以了解工作中的一些問題及心態(tài)。二、本方案將新員工入職管理的周期定為一年，具體分為一周期、兩周期、一個(gè)月期、二個(gè)月年期、半年期、一年期六個(gè)階段，起始時(shí)間從員工報(bào)到之日起。1、一周期、兩周期（1）、在這個(gè)階段，主要為新員工提供入職培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)目標(biāo)是為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及

5、工作崗位信息，鼓勵(lì)新員工的士氣；讓新員工了解公司所能提供給他們的工作崗位相關(guān)情況及公司對他們的期望；讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化；減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒，使其更快適應(yīng)公司；讓新員工感受到公司對他的歡迎，體會(huì)到歸宿感。（2）、新員工報(bào)到一周內(nèi)或兩周（也可根據(jù)實(shí)際人數(shù)情況），辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施下列培訓(xùn)：公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全及治安防火。在辦公室培訓(xùn)結(jié)束后，各單位（部門）負(fù)責(zé)人或指定人員對其進(jìn)行以下培訓(xùn)：崗位職責(zé)、部門工作流程、部門概況。并且在培訓(xùn)結(jié)束后，根據(jù)新員工將從事的工作，部門負(fù)責(zé)人須為其指派一名經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)者，以從工作方法和生活上加以指導(dǎo)和監(jiān)督。最后填寫“新員工

6、部門崗位培訓(xùn)表”交辦公室。2、一個(gè)月期（分試用期期滿和試用期內(nèi)，都適用）這個(gè)階段是職業(yè)導(dǎo)入期，主要是為了掌握新員工是否適應(yīng)工作崗位。部門負(fù)責(zé)人要和新員工進(jìn)行正式面談，形成談話記錄，連同是否留用意見交辦公室。試用期滿的新員工要提交有本人試用期小結(jié)的“新員工工作記錄表”。同時(shí)辦公室以調(diào)查問卷的形式了解新員工在試用期的工作情況。通過對以上三種資料進(jìn)行分析，決定新員工的去留或調(diào)整及相關(guān)工作的協(xié)調(diào)改進(jìn)。此階段結(jié)束后，要求新員工做周工作記錄。內(nèi)容涵蓋本周工作任務(wù)完成情況和希望得到指導(dǎo)的問題點(diǎn)，在每周五下午三點(diǎn)之前將“新員工工作記錄表”交部門負(fù)責(zé)人。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真批示，給予鼓勵(lì)與指導(dǎo)性建議，給出具體的

7、明確期望。3、二個(gè)月期此時(shí)已個(gè)別崗位的新員工已經(jīng)轉(zhuǎn)正兩個(gè)月了，部門負(fù)責(zé)人組織新員工參加月度績效考評，將新員工的工作情況與其他員工進(jìn)行比較，并根據(jù)績效考核結(jié)果制作“新員工績效改進(jìn)計(jì)劃”反饋給新員工并交辦公室備案。同時(shí)辦公室組織新員工座談會(huì)，了解他們的想法和具體要求，并從中吸收和采納合理化建議，在制定新一年人力資源工作計(jì)劃時(shí)給“績效改進(jìn)計(jì)劃” 提供盡可能的支持。4、半年期工作滿半年后，無論是已經(jīng)轉(zhuǎn)正和將要轉(zhuǎn)正的員工來說，新員工此時(shí)對公司運(yùn)作流程、定位、與同類企業(yè)相比較的優(yōu)勢與劣勢、發(fā)展前景有了較完整的了解；對自己所從事的業(yè)務(wù)也能夠獨(dú)立的完成，同時(shí)也有了自我成長的明確意愿。此時(shí)，辦公室通過各業(yè)務(wù)部門

8、領(lǐng)導(dǎo)向員工下發(fā)“新員工自我申告書”。新員工在該申告書中主要表達(dá)三個(gè)方面的內(nèi)容：自己現(xiàn)任業(yè)務(wù)內(nèi)容、自我職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、具體的申告內(nèi)容。辦公室在收到此申告書后將結(jié)果整理作為公司中長期人才儲(chǔ)備、內(nèi)部調(diào)配資料使用，盡可能滿足與協(xié)調(diào)好申告人的意愿。5、一年期此時(shí)新員工各方面的能力得到了很大的提高，對工作、人生有了更加成熟的想法，能夠獨(dú)立完成工作中比較大且較難的業(yè)務(wù)。同時(shí)也有了從事更艱巨任務(wù)的要求。此時(shí)的辦公室主要的任務(wù)是充分利用企業(yè)信息資源平臺(tái)，在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和正確引導(dǎo)的前提下組織、引導(dǎo)新員工參與企業(yè)發(fā)展的討論，促進(jìn)企業(yè)文化健康發(fā)展；開展各專業(yè)的崗位技能競賽，檢驗(yàn)新員工的工作技能。而該員工部門負(fù)責(zé)人更應(yīng)從具

9、體工作安排上考慮到其要求工作量的增加與工作任務(wù)的難度加大的特點(diǎn)，適當(dāng)靈活的加以變化。總結(jié)企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀人才。但如何將新進(jìn)員工變?yōu)槿瞬派踔潦枪镜摹叭素?cái)”，辦公室的作用固然重要，但各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持與有效的管理引導(dǎo)才是最終的出路。附件一：新員工部門崗位培訓(xùn)表附件二：新員工工作記錄表附件三：新員工績效改進(jìn)計(jì)劃書附件四：新員工自我測評表附件五： 新員工跟蹤表新員工部門崗位培訓(xùn)表（一）部門：新員工姓名：序號(hào)培 訓(xùn) 內(nèi) 容完成確認(rèn)（負(fù)責(zé)人簽名）1準(zhǔn)備好新員工工作場所及需要的工具等；準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料；為新員工指定工作“指導(dǎo)師”。2部門負(fù)責(zé)人代表部門全體員工歡迎新員工到來；認(rèn)識(shí)本部門員工

10、。3部門結(jié)構(gòu)與功能介紹，部門內(nèi)的特殊規(guī)定。4新員工工作描述、職責(zé)要求，討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)5一周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行非正式談話，重申工作職責(zé)，討論工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的問題。6指導(dǎo)者對指導(dǎo)該員工的構(gòu)想：部門負(fù)責(zé)人簽名：新員工工作記錄表（二）姓名： 日期： 月 日 月 日部門責(zé)任者：序號(hào)工 作 內(nèi) 容進(jìn) 度備 注1234567希望得到指導(dǎo)的問題點(diǎn)：1、 2、 3、 部門負(fù)責(zé)人指示：部門負(fù)責(zé)人簽名：新員工績效改進(jìn)計(jì)劃書（三）姓名所屬部門崗位項(xiàng)目績效改進(jìn)計(jì)劃安排擬采取措施時(shí)限（時(shí)間安排）業(yè)績能力品性專業(yè)知識(shí)員工簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：新員工自我測評表（四）姓名部門崗位學(xué)歷專業(yè)進(jìn)公司

11、時(shí)間自己現(xiàn)任業(yè)務(wù)內(nèi)容自己現(xiàn)任崗位內(nèi)容，總結(jié)三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)如下：工作難易度工作量工作興趣工作勝任度職場人際關(guān)系總體滿足度1、偏難2、適當(dāng)3、偏低1、偏多2、適當(dāng)3、不足1、有興趣2、一般3、無興趣1、充分勝任2、能夠應(yīng)付3、不能勝任1、融洽2、平淡3、緊張1、滿足2、一般3、不滿足自我職業(yè)生涯設(shè)想1、你希望從事何種崗位工作才能發(fā)揮自己的才能。（如：管理、技術(shù)等）2、你對自己今后是如何考慮安排的？3、你現(xiàn)在已具有的能力及特長？具體申請內(nèi)容教育培訓(xùn)意愿（如有具體培訓(xùn)項(xiàng)目請記入）理由：1、2、本人意愿：1、 希望保持現(xiàn)狀2、 希望在公司內(nèi)調(diào)換部門3、 希望嘗試其它崗位的工作具體轉(zhuǎn)換：1、 2、 理由：自

12、由記錄欄：.my documents新員工跟蹤表.xls智聯(lián)招聘- 歡迎下載資料，下面是附帶送個(gè)人簡歷資料用不了的話可以自己編輯刪除，謝謝！蔣rong超男 | 已婚 | 1988 年9月生 | 戶口：湖南永州 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗(yàn) | 團(tuán)員 | 身份證：廣東省gz市寶安區(qū)51810118613345324(手機(jī))e-mail: 314855817求職意向工作性質(zhì)： 全職期望職業(yè)： 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場期望行業(yè)： 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)工作地區(qū)： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前狀況：

13、我目前處于離職狀態(tài)，可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營銷管理類工作，喜歡有挑戰(zhàn)的工作，大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己，挑戰(zhàn)自己的極限，一直在做營銷的兼職，堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己，在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的！只有自己不敢做的，沒有做不成的，做銷售10分靠天，九分靠人做，市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別：計(jì)算機(jī)硬件 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20人以下 | 職位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06 - 2012

14、/11 | | 銷售主管 行業(yè)類別：教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20-99人 | 職位月薪：2001-4000元/月工作描述：為學(xué)校制定招生計(jì)劃，帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告（包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳）開展招生工作，定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳，聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 湖南大學(xué) | 市場營銷 | 本科在校學(xué)習(xí)情況曾獲 院校級三等獎(jiǎng) 在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2008/03 - 2010/10 大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員，在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷學(xué)生英語報(bào)*2009-2010年學(xué)生英語報(bào)衡陽地區(qū)區(qū)域