SPSS數(shù)據(jù)的錄入

1、第一講,數(shù)據(jù)輸入,學(xué)習(xí)目的,學(xué)會(huì)常用數(shù)據(jù)的錄入方法 掌握資料錄入前的工作,整理課件,3,本章主要內(nèi)容,一 錄入數(shù)據(jù) 錄入單選數(shù)據(jù) 錄入多選數(shù)據(jù) 二 統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作，包括： 資料的審查 資料編碼,一 錄入單選數(shù)據(jù),變量/指標(biāo)名稱 變量/指標(biāo)類型 變量/指標(biāo)的顯示方式 錄入數(shù)據(jù),整理課件,5,SPSS11.0變量定義項(xiàng)目,SPSS11.0中變量定義的一共有10個(gè)項(xiàng)目：變量名（name）、變量類型（type）、變量長(zhǎng)度（width）、小數(shù)位數(shù)（decimals）、變量標(biāo)簽（label）、變量值標(biāo)簽（values）、缺省值（missing）、變量顯示寬度（columns）、變量對(duì)齊方式（alig

2、n）、變量測(cè)量尺度（measure）。 注意區(qū)分變量的標(biāo)簽(Variable Labels)與變量值的標(biāo)簽（Value Labels)。,整理課件,6,定義變量,步驟： 首先啟動(dòng)SPSS，進(jìn)入 SPSS 的主畫面 - 數(shù)據(jù)編輯窗口 激活定義變量對(duì)話框 定義變量名 定義變量類型 定義變量標(biāo)簽和變量值標(biāo)簽 定義變量的顯示格式,整理課件,7,定義變量名 定義變量名應(yīng)遵循如下原則： (1)變量名最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)字符（4個(gè)漢字）。 (2)首字符必須是英文字母或漢字，不能以下劃線“”或圓點(diǎn)“.”結(jié)尾。 (3) 變量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE

3、、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。 (4)變量名中不能有空格或某些特殊符號(hào)，如!、？和等。 (5)系統(tǒng)中不區(qū)分變量名中的大小寫字符。例如WANG與wang被認(rèn)為是同一變量。,整理課件,8,定義變量標(biāo)簽(Variable Label),定義標(biāo)簽是對(duì)該變量名所表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)涵的進(jìn)一步說(shuō)明。由于變量名最多只能由8個(gè)字符組成，8個(gè)字符不足以表示該變量的內(nèi)涵。而變量標(biāo)簽最多可由256個(gè)字符組成。在統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程的輸出中會(huì)在變量名對(duì)應(yīng)的位置顯示該變量的標(biāo)簽，有助于理解輸出結(jié)果。變量標(biāo)簽為可選項(xiàng)(option)，可以定義，也可以不定義。,整理課件,9,定義變量取值標(biāo)簽(Value label),每個(gè)

4、變量名對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)變量取不同的值，表示數(shù)據(jù)項(xiàng)中的不同信息。有時(shí)為了更好理解統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中的輸出結(jié)果，要給變量的取值（簡(jiǎn)稱變量值）賦以標(biāo)簽。那么在輸出結(jié)果的相應(yīng)位置上就會(huì)出現(xiàn)該標(biāo)簽，使讀者一目了然。并不是所有變量值都要取標(biāo)簽，一般來(lái)說(shuō)離散變量才給變量值定義標(biāo)簽。,整理課件,10,例如：變量名 變量值 變量取值（標(biāo)簽）Gender 1 男2 女,整理課件,11,定義變量類型,變量類型種類（見下表）： Numeric“ 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型變量，系統(tǒng)默認(rèn) Comma 帶逗點(diǎn)的數(shù)值型變量：千進(jìn)位用逗號(hào)分隔， 小數(shù)與整數(shù)間用圓點(diǎn)分隔 “Dot” 圓點(diǎn)數(shù)值型變量：千進(jìn)位用圓點(diǎn)分隔，小數(shù)與整數(shù)間用逗號(hào)分隔 “

5、Scientific notation” 科學(xué)計(jì)數(shù)法 “Date” 日期型變量 “Dollar” 帶美元符號(hào)的數(shù)值型變量 “Custom currency” 自定義變量 String 字符型變量,整理課件,12,變量的類型,整理課件,13,概率事件(觀測(cè)量):在數(shù)據(jù)編輯器的二維表中, 每列為一個(gè)變量,每行記錄 一次觀測(cè)(Case),一次觀 測(cè)的值,輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)編輯器,錄入數(shù)據(jù),整理課件,14,定義缺省值,整理課件,15,數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)錄入的一般方式： (1)按變量輸入數(shù)據(jù) (2)按觀察序號(hào)輸入數(shù)據(jù) (3)按全屏幕任意單元格輸入數(shù)據(jù),整理課件,16,保存數(shù)據(jù),單擊保存類型列表框，可以看到SPS

6、S所支持的各種數(shù)據(jù)類型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，這里我們?nèi)匀粚⑵浯鏋镾PSS自己的數(shù)據(jù)格式（*.sav文件）。在文件名框內(nèi)鍵入變量名并回車，可以看到數(shù)據(jù)管理窗口左上角由Untitled變?yōu)榱爽F(xiàn)在的新變量名。,SPSS for Windows提供兩種數(shù)據(jù)保存方式:1.保存為SPSS for Windows數(shù)據(jù)文件中2.保存為其他格式的數(shù)據(jù)文件SPSS的文件類型數(shù)據(jù)文件：擴(kuò)展名為.sav結(jié)果文件：擴(kuò)展名為.spo圖形文件：擴(kuò)展名為.cht命令文件：擴(kuò)展名為.sps,整理課件,18,SPSS11.0中變量定義的操作,單擊Variable View 進(jìn)入；,單擊， 定義 變

7、量 名,單擊，定義變量類型,定義變量標(biāo)簽,變量標(biāo)簽值,定義測(cè)度層次,定義變量寬度,定義對(duì)齊方式,定義變量類型對(duì)話框,定義變量標(biāo)簽值對(duì)話框,定義變量定義缺省值對(duì)話框,整理課件,19,資料審查 資料編碼,一、統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作,整理課件,20,資料審查,主要考察三個(gè)方面： 資料的完整性 資料的統(tǒng)一性 資料的合格性,整理課件,21,資料的完整性,包括資料總體上的完整性和每份資料的完整性。 資料總體的完整性主要考慮問(wèn)卷發(fā)放的數(shù)量、回收率等。 每份資料的完整性主要看問(wèn)卷的填答情況，是否是有效問(wèn)卷。,整理課件,22,資料的統(tǒng)一性審查,檢查所有問(wèn)卷、報(bào)表填答的方法是否統(tǒng)一。 檢查統(tǒng)一指標(biāo)的數(shù)值所使用的量度

8、單位是否統(tǒng)一，不同的表格對(duì)同一指標(biāo)所使用的計(jì)算方法是否統(tǒng)一。 對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料，尤其要注意： 指標(biāo)的定義和分析的標(biāo)準(zhǔn)是否與自己的研究分類相一致； 審查指標(biāo)總體范圍是否一致,整理課件,23,資料的合格性審查,審查提供資料者的身份是否符合規(guī)定的調(diào)查對(duì)象的身份。 審查所提供的資料是否符合填答的要求。 審查所提供的資料是否正確。通常有三種方法： 判斷檢驗(yàn)：依據(jù)已知情況來(lái)判斷是否真實(shí)正確。 邏輯檢驗(yàn)：從資料的邏輯關(guān)系來(lái)檢驗(yàn)是否正確。 計(jì)算檢驗(yàn)：通過(guò)各種數(shù)字的運(yùn)算來(lái)檢驗(yàn)是否正確。,整理課件,24,編碼,幾個(gè)基本概念 編碼 變量與取值 變量標(biāo)簽與取值標(biāo)簽,整理課件,25,幾個(gè)基本概念,編碼：將文字資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字

9、形式的過(guò)程。編碼的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是確定變量、變量取值以及選擇的過(guò)程,變量與變量取值 變量： 變量是概念的一種類型，是概念的具體化。概念是對(duì)研究范圍內(nèi)同一類現(xiàn)象的概括性表述。概念、變量、陳述、形式共同構(gòu)成了理論。例如，公民這一概念，具體化為一個(gè)國(guó)家的所有公民后，就成為了變量。變量反映了概念的可變動(dòng)性，說(shuō)明了現(xiàn)象在規(guī)模、重量、密度、速度等方面的變化。（袁方） 反映對(duì)象某一特性的指標(biāo)。例如，性別、年齡等 變量取值：是變量所有可供選擇的范圍。例如性別的取值范圍是男、女，那么；年齡的取值范圍是0-100歲（當(dāng)然有長(zhǎng)壽的）。,變量標(biāo)簽(label)與取值標(biāo)簽(value label) 標(biāo)簽：標(biāo)簽是對(duì)物體的說(shuō)

10、明，是對(duì)物體信息的描述。例如，中藥箱子里的標(biāo)簽是提醒醫(yī)生藥的具體地點(diǎn)；商品標(biāo)簽則說(shuō)明了商品的產(chǎn)地、質(zhì)量、品牌等信息。 變量標(biāo)簽是對(duì)變量的說(shuō)明。例如gender=“性別” 取值標(biāo)簽是對(duì)取值的說(shuō)明。例如1=男，2=女。,比如：您的性別： （1）男 （2）女,變量的取值,選擇為 2,這種情況被稱為預(yù)先編碼,編碼就是確定變量、變量取值和變量取值標(biāo)簽（選擇）,又比如：您認(rèn)為打工的外地人對(duì)太原市的社會(huì)秩序是否有影響？（單選） 1有很大影響 2有較大影響 3沒(méi)有影響 4不好說(shuō),4,編碼,選擇,這種情況被稱為邊緣編碼,整理課件,30,再比如：您有幾個(gè)兒子？幾個(gè)女兒？ 1兒子_人 2女兒_人,2,3,問(wèn)題,變量

11、1,變量2,變量1的值,變量2的值,還比如：請(qǐng)將您的父母的學(xué)歷寫在下面的橫線上。 父親：中學(xué) 母親： 小學(xué) 編碼步驟是： （1）編碼：將學(xué)歷按照“未上過(guò)學(xué)”=1，“小學(xué)”=2，“中學(xué)”=3依次列出 （2）各變量為“父親學(xué)歷、母親學(xué)歷”，取值為“未上過(guò)學(xué)，小學(xué)，中學(xué)，” （3）輸入問(wèn)卷時(shí)，按照編碼中的“小學(xué)”=2，“中學(xué)=3”輸入“父親學(xué)歷 3”，“母親學(xué)歷 2”即可。,這種情況稱為事后編碼，要盡量少用。,附帶說(shuō)明：關(guān)于無(wú)回答與不適用的編碼,無(wú)回答：建議采用“99”/”9”/”999”等作為無(wú)回答的編碼 不適用：采用“98”/998”等作為編碼,整理課件,33,幾種常見的編碼方式,封閉性問(wèn)卷 單

12、項(xiàng)選擇題 多項(xiàng)選擇題 多項(xiàng)排序選擇題 固定選擇項(xiàng) 不固定選擇項(xiàng) 開放性問(wèn)卷,整理課件,34,2,1,整理課件,35,有6個(gè)選項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)6個(gè)變量，運(yùn)用0-1編碼方法 編碼，即：1，0，1，0，1，1。 此外，多選還有另外一種編碼方法，即直接編碼輸入法，編碼為1，3，5，6， ， 。（此處“ ”表示無(wú)回答，我們建議使用“99”）,1 3 5 6,整理課件,36,3 1 6,問(wèn)題012：您擇業(yè)中考慮的主要因素有（依據(jù)重要性大小排列，限選三項(xiàng)）,1 經(jīng)濟(jì)收入 2 專業(yè)對(duì)口 3 發(fā)展前途 4 地理區(qū)位 5 個(gè)人愛好 6 風(fēng)險(xiǎn)大小 7 勞動(dòng)強(qiáng)度 8 社會(huì)福利 9 社會(huì)地位 10 其他,因?yàn)槭且罁?jù)重要性大小

13、排列，限選三項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)三個(gè)變量，編碼依次為3，1，6。,整理課件,37,例如：擇業(yè)中考慮的主要因素（依據(jù)重要性先后排列）,1、經(jīng)濟(jì)收入 2、專業(yè)對(duì)口 3、發(fā)展前途 4、地理區(qū)位 5、個(gè)人愛好 6、風(fēng)險(xiǎn)大小 7、勞動(dòng)強(qiáng)度 8、社會(huì)福利 9、其他,3 1 6 4 7 8 5,因?yàn)槭且罁?jù)重要性排列，不限制選項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)九個(gè)變量，編碼依次為： 3，1，6，4，7，8，5，99，99。,（利用99表示未回答或者空）,整理課件,38,擇業(yè)中考慮的主要因素（多選）,1、經(jīng)濟(jì)收入 2、專業(yè)對(duì)口 3、發(fā)展前途 4、地理區(qū)位 5、個(gè)人愛好 6、風(fēng)險(xiǎn)大小 7、勞動(dòng)強(qiáng)度 8、社會(huì)福利 9、其他,編碼應(yīng)為：1，0，1，1，1，0，1，1，0。 或1，3，4，5，7，8，0，0，0。（此處用0表示未選擇）,應(yīng)該設(shè)置9個(gè)變量，,整理課件,39,開放性問(wèn)卷的處理方法,對(duì)回答進(jìn)行分類。一般首先隨機(jī)抽取一部分問(wèn)卷，了解回答的情況，依據(jù)回答對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行分類，主要考慮語(yǔ)氣強(qiáng)弱、觀點(diǎn)確定等方面。 建立