SPSS數(shù)據(jù)的錄入

1、第一講,數(shù)據(jù)輸入,學習目的,學會常用數(shù)據(jù)的錄入方法 掌握資料錄入前的工作,整理課件,3,本章主要內(nèi)容,一 錄入數(shù)據(jù) 錄入單選數(shù)據(jù) 錄入多選數(shù)據(jù) 二 統(tǒng)計分析前的準備工作，包括： 資料的審查 資料編碼,一 錄入單選數(shù)據(jù),變量/指標名稱 變量/指標類型 變量/指標的顯示方式 錄入數(shù)據(jù),整理課件,5,SPSS11.0變量定義項目,SPSS11.0中變量定義的一共有10個項目：變量名（name）、變量類型（type）、變量長度（width）、小數(shù)位數(shù)（decimals）、變量標簽（label）、變量值標簽（values）、缺省值（missing）、變量顯示寬度（columns）、變量對齊方式（alig

2、n）、變量測量尺度（measure）。 注意區(qū)分變量的標簽(Variable Labels)與變量值的標簽（Value Labels)。,整理課件,6,定義變量,步驟： 首先啟動SPSS，進入 SPSS 的主畫面 - 數(shù)據(jù)編輯窗口 激活定義變量對話框 定義變量名 定義變量類型 定義變量標簽和變量值標簽 定義變量的顯示格式,整理課件,7,定義變量名 定義變量名應遵循如下原則： (1)變量名最長不超過8個字符（4個漢字）。 (2)首字符必須是英文字母或漢字，不能以下劃線“”或圓點“.”結(jié)尾。 (3) 變量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE

3、、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。 (4)變量名中不能有空格或某些特殊符號，如!、？和等。 (5)系統(tǒng)中不區(qū)分變量名中的大小寫字符。例如WANG與wang被認為是同一變量。,整理課件,8,定義變量標簽(Variable Label),定義標簽是對該變量名所表示的數(shù)據(jù)項內(nèi)涵的進一步說明。由于變量名最多只能由8個字符組成，8個字符不足以表示該變量的內(nèi)涵。而變量標簽最多可由256個字符組成。在統(tǒng)計分析過程的輸出中會在變量名對應的位置顯示該變量的標簽，有助于理解輸出結(jié)果。變量標簽為可選項(option)，可以定義，也可以不定義。,整理課件,9,定義變量取值標簽(Value label),每個

4、變量名對應一個數(shù)據(jù)項，每個變量取不同的值，表示數(shù)據(jù)項中的不同信息。有時為了更好理解統(tǒng)計分析過程中的輸出結(jié)果，要給變量的取值（簡稱變量值）賦以標簽。那么在輸出結(jié)果的相應位置上就會出現(xiàn)該標簽，使讀者一目了然。并不是所有變量值都要取標簽，一般來說離散變量才給變量值定義標簽。,整理課件,10,例如：變量名 變量值 變量取值（標簽）Gender 1 男2 女,整理課件,11,定義變量類型,變量類型種類（見下表）： Numeric“ 標準數(shù)值型變量，系統(tǒng)默認 Comma 帶逗點的數(shù)值型變量：千進位用逗號分隔， 小數(shù)與整數(shù)間用圓點分隔 “Dot” 圓點數(shù)值型變量：千進位用圓點分隔，小數(shù)與整數(shù)間用逗號分隔 “

5、Scientific notation” 科學計數(shù)法 “Date” 日期型變量 “Dollar” 帶美元符號的數(shù)值型變量 “Custom currency” 自定義變量 String 字符型變量,整理課件,12,變量的類型,整理課件,13,概率事件(觀測量):在數(shù)據(jù)編輯器的二維表中, 每列為一個變量,每行記錄 一次觀測(Case),一次觀 測的值,輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)編輯器,錄入數(shù)據(jù),整理課件,14,定義缺省值,整理課件,15,數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)錄入的一般方式： (1)按變量輸入數(shù)據(jù) (2)按觀察序號輸入數(shù)據(jù) (3)按全屏幕任意單元格輸入數(shù)據(jù),整理課件,16,保存數(shù)據(jù),單擊保存類型列表框，可以看到SPS

6、S所支持的各種數(shù)據(jù)類型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，這里我們?nèi)匀粚⑵浯鏋镾PSS自己的數(shù)據(jù)格式（*.sav文件）。在文件名框內(nèi)鍵入變量名并回車，可以看到數(shù)據(jù)管理窗口左上角由Untitled變?yōu)榱爽F(xiàn)在的新變量名。,SPSS for Windows提供兩種數(shù)據(jù)保存方式:1.保存為SPSS for Windows數(shù)據(jù)文件中2.保存為其他格式的數(shù)據(jù)文件SPSS的文件類型數(shù)據(jù)文件：擴展名為.sav結(jié)果文件：擴展名為.spo圖形文件：擴展名為.cht命令文件：擴展名為.sps,整理課件,18,SPSS11.0中變量定義的操作,單擊Variable View 進入；,單擊， 定義 變

7、量 名,單擊，定義變量類型,定義變量標簽,變量標簽值,定義測度層次,定義變量寬度,定義對齊方式,定義變量類型對話框,定義變量標簽值對話框,定義變量定義缺省值對話框,整理課件,19,資料審查 資料編碼,一、統(tǒng)計分析前的準備工作,整理課件,20,資料審查,主要考察三個方面： 資料的完整性 資料的統(tǒng)一性 資料的合格性,整理課件,21,資料的完整性,包括資料總體上的完整性和每份資料的完整性。 資料總體的完整性主要考慮問卷發(fā)放的數(shù)量、回收率等。 每份資料的完整性主要看問卷的填答情況，是否是有效問卷。,整理課件,22,資料的統(tǒng)一性審查,檢查所有問卷、報表填答的方法是否統(tǒng)一。 檢查統(tǒng)一指標的數(shù)值所使用的量度

8、單位是否統(tǒng)一，不同的表格對同一指標所使用的計算方法是否統(tǒng)一。 對于統(tǒng)計資料，尤其要注意： 指標的定義和分析的標準是否與自己的研究分類相一致； 審查指標總體范圍是否一致,整理課件,23,資料的合格性審查,審查提供資料者的身份是否符合規(guī)定的調(diào)查對象的身份。 審查所提供的資料是否符合填答的要求。 審查所提供的資料是否正確。通常有三種方法： 判斷檢驗：依據(jù)已知情況來判斷是否真實正確。 邏輯檢驗：從資料的邏輯關(guān)系來檢驗是否正確。 計算檢驗：通過各種數(shù)字的運算來檢驗是否正確。,整理課件,24,編碼,幾個基本概念 編碼 變量與取值 變量標簽與取值標簽,整理課件,25,幾個基本概念,編碼：將文字資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字

9、形式的過程。編碼的過程實質(zhì)上就是確定變量、變量取值以及選擇的過程,變量與變量取值 變量： 變量是概念的一種類型，是概念的具體化。概念是對研究范圍內(nèi)同一類現(xiàn)象的概括性表述。概念、變量、陳述、形式共同構(gòu)成了理論。例如，公民這一概念，具體化為一個國家的所有公民后，就成為了變量。變量反映了概念的可變動性，說明了現(xiàn)象在規(guī)模、重量、密度、速度等方面的變化。（袁方） 反映對象某一特性的指標。例如，性別、年齡等 變量取值：是變量所有可供選擇的范圍。例如性別的取值范圍是男、女，那么；年齡的取值范圍是0-100歲（當然有長壽的）。,變量標簽(label)與取值標簽(value label) 標簽：標簽是對物體的說

10、明，是對物體信息的描述。例如，中藥箱子里的標簽是提醒醫(yī)生藥的具體地點；商品標簽則說明了商品的產(chǎn)地、質(zhì)量、品牌等信息。 變量標簽是對變量的說明。例如gender=“性別” 取值標簽是對取值的說明。例如1=男，2=女。,比如：您的性別： （1）男 （2）女,變量的取值,選擇為 2,這種情況被稱為預先編碼,編碼就是確定變量、變量取值和變量取值標簽（選擇）,又比如：您認為打工的外地人對太原市的社會秩序是否有影響？（單選） 1有很大影響 2有較大影響 3沒有影響 4不好說,4,編碼,選擇,這種情況被稱為邊緣編碼,整理課件,30,再比如：您有幾個兒子？幾個女兒？ 1兒子_人 2女兒_人,2,3,問題,變量

11、1,變量2,變量1的值,變量2的值,還比如：請將您的父母的學歷寫在下面的橫線上。 父親：中學 母親： 小學 編碼步驟是： （1）編碼：將學歷按照“未上過學”=1，“小學”=2，“中學”=3依次列出 （2）各變量為“父親學歷、母親學歷”，取值為“未上過學，小學，中學，” （3）輸入問卷時，按照編碼中的“小學”=2，“中學=3”輸入“父親學歷 3”，“母親學歷 2”即可。,這種情況稱為事后編碼，要盡量少用。,附帶說明：關(guān)于無回答與不適用的編碼,無回答：建議采用“99”/”9”/”999”等作為無回答的編碼 不適用：采用“98”/998”等作為編碼,整理課件,33,幾種常見的編碼方式,封閉性問卷 單

12、項選擇題 多項選擇題 多項排序選擇題 固定選擇項 不固定選擇項 開放性問卷,整理課件,34,2,1,整理課件,35,有6個選項，故應設(shè)6個變量，運用0-1編碼方法 編碼，即：1，0，1，0，1，1。 此外，多選還有另外一種編碼方法，即直接編碼輸入法，編碼為1，3，5，6， ， 。（此處“ ”表示無回答，我們建議使用“99”）,1 3 5 6,整理課件,36,3 1 6,問題012：您擇業(yè)中考慮的主要因素有（依據(jù)重要性大小排列，限選三項）,1 經(jīng)濟收入 2 專業(yè)對口 3 發(fā)展前途 4 地理區(qū)位 5 個人愛好 6 風險大小 7 勞動強度 8 社會福利 9 社會地位 10 其他,因為是依據(jù)重要性大小

13、排列，限選三項，故應設(shè)三個變量，編碼依次為3，1，6。,整理課件,37,例如：擇業(yè)中考慮的主要因素（依據(jù)重要性先后排列）,1、經(jīng)濟收入 2、專業(yè)對口 3、發(fā)展前途 4、地理區(qū)位 5、個人愛好 6、風險大小 7、勞動強度 8、社會福利 9、其他,3 1 6 4 7 8 5,因為是依據(jù)重要性排列，不限制選項，故應設(shè)九個變量，編碼依次為： 3，1，6，4，7，8，5，99，99。,（利用99表示未回答或者空）,整理課件,38,擇業(yè)中考慮的主要因素（多選）,1、經(jīng)濟收入 2、專業(yè)對口 3、發(fā)展前途 4、地理區(qū)位 5、個人愛好 6、風險大小 7、勞動強度 8、社會福利 9、其他,編碼應為：1，0，1，1，1，0，1，1，0。 或1，3，4，5，7，8，0，0，0。（此處用0表示未選擇）,應該設(shè)置9個變量，,整理課件,39,開放性問卷的處理方法,對回答進行分類。一般首先隨機抽取一部分問卷，了解回答的情況，依據(jù)回答對問卷進行分類，主要考慮語氣強弱、觀點確定等方面。 建立