代維管理制度-儀表機具及備件材料管理規(guī)范

1、1.0目的為確保儀表機具、備件材料的規(guī)范管理，特制定本規(guī)范。2.0適用范圍XX公司對生產(chǎn)過程中使用的儀表機具、備件材料的申請、采購、標識、存放、日常使 用、維護維修及報廢等工作的管理。3.0管理職責 3.1代維省公司：負責各類儀表機具、材料的采購、發(fā)放。3.2地市維護中心：負責儀表機具、備件材料的歸口管理，制定管理規(guī)范，根據(jù)需求制定每 年儀表機具、材料的購置、備件儲備計劃。下達公司儀表機具檢修計劃，確保儀表機具處 于完好狀態(tài)，組織儀表機具、備件材料的分配、調配 ，建立公司內部的儀表機具、備件材 料總臺賬，對各中心儀表機具、備件材料管理工作進行檢查、指導；負責儀表機具的送修 和維修費結算。每月向

2、移動公司網(wǎng)絡部提交儀表機具、備件材料匯總表，據(jù)實反映儀表機 具數(shù)量、狀態(tài)及備件數(shù)量。3.3區(qū)縣維護中心：負責提出儀表機具、備件材料的需求，負責儀表機具、備件材料的領取、 臺賬建立、日常使用、保管；負責儀器儀表說明書及圖紙資料保管工作，負責本中心使用 儀表機具的檢修、點檢等日常管理工作，確保其處于完好狀態(tài)。4.0管理規(guī)范與要求 4.1儀表機具的購置地市維護中心專業(yè)管理員負責審核各區(qū)縣維護中心在生產(chǎn)過程中需新增的儀表機具、 備件材料需求，根據(jù)庫存或臺帳進行核實，如所新增儀表機具、備件材料有庫存或在縣市 維護中心之間可調配的，由 專業(yè)管理員從庫存中領取或區(qū)縣間調配解決。對于需新購置的 儀表機具、材料

3、，經(jīng)審批后，由代維省公司實施采購。備件需求由地市維護中心協(xié)商移動 公司解決。4.2儀表機具、備件材料出入庫和庫存管理 4.2.1地市維護中心綜合管理員負責對接收到的儀表機具、備件材料驗收入庫，建立入庫臺賬，填寫儀表機具登記表 、備件材料登記表。4.2.2 區(qū)縣維護中心庫管員 負責對本中心使用的儀表機具、備件材料進行入庫保管；負責 保管儀表機具的清單、故障檢修等記錄資料，按年整理，列案存檔；建立儀表機具登記 表、備件材料登記表，負責每月盤查更新臺賬，根據(jù)使用情況及時申請物資補充，并每 季度報 地市維護中心綜合管理員 。4.2.3 儀表機具、 備件材料分類存放，擺放規(guī)范，保持整潔。存放地點必須保持

4、環(huán)境溫度穩(wěn)4.2.4定、清潔、安全通風符合各類物品存放要求。每季度，地市維護中心綜合管理員 負責抽查各區(qū)縣維護中心賬目核對情況， 確保賬實相符。4.3日常管理4.3.1儀表機具4.3.1.1 區(qū)縣維護中心庫管員 負責保管儀表機具，區(qū)縣維護中心維護人員領用時， 應填寫儀 表機具領用表，經(jīng)維護主管審批同意，庫管員作好領用記錄，由領取人員在儀表機具領 用表上簽字領取。儀表機具出廠時的說明書、合格證、零配件等應隨機器保存。4.3.1.2 區(qū)縣維護中心維護員 退回儀表機具時， 區(qū)縣維護中心庫管員 進行檢驗確認，更新儀表機具領用記錄。4.3.1.3 區(qū)縣維護中心維護人員 對各種機具應經(jīng)常進行檢查， 參照儀

5、器儀表使用說明書或廠 家有關技術文件自行進行儀表定期常規(guī)維護，保證機具的正常使用；對長期處于無標識、 檢定期已過和外觀損壞等狀態(tài)的儀器儀表，均應檢查；在網(wǎng)絡維護、網(wǎng)絡優(yōu)化過程中涉及 使用的測試軟件，需納入儀器儀表的檢定范圍，并在使用前進行性能的測定，以確保軟件 功能符合生產(chǎn)要求。4.3.1.4 區(qū)縣維護中心維護人員在發(fā)現(xiàn)儀表機具等檢測不合格后， 應填寫儀表機具報修表, 預計維修費用在的經(jīng)區(qū)縣維護中心 / 地市維護中心領導審批同意后， 由區(qū)縣維護中心庫管員 送往儀器儀表維修入圍單位進行維修。區(qū)縣維護中心庫管員應在儀表機具維修記錄上 做好維修情況登記，保存記錄和維修單，負責核實維修情況，結算維修費

6、用。4.3.1.5 在使用各類儀表機具、備件時，應嚴格按照使用說明書及維護規(guī)范的要求進行操作， 并按要求輕拿、輕放、嚴禁碰撞，注意各種儀表的使用電源標準、使用環(huán)境、門限閥值， 以免造成儀表機具、備件的損毀。運送儀表機具等檢修設備時必須作好防震、防碰撞的各 種特殊保護措施，如裝箱運輸?shù)?，搬運必須輕裝、輕卸，嚴禁野蠻裝卸，避免運輸途中損 壞儀表機具。4.3.1.6 各種主要儀表機具一般不應外借，如有公司外部單位借用，須經(jīng)區(qū)縣維護中心 /地 市中心領導同意后，方可外借。4.3.1.7 因使用者操作或保管不當，而導致儀器儀表損壞或遺失時，應視情節(jié)予以賠償。4.3.1.8 各區(qū)縣維護中心庫管員對因使用過

7、久、 自然磨損及檢定不合格的而無法修復的儀表 機具，應填寫儀表機具報廢申請表 ，申請報廢，報公司逐級審批同意后備案。4.3.2備件材料管理4.3.2.1 各區(qū)縣維護中心庫管員負責本區(qū)縣中心的備件材料管理， 建立備件材料登記表，完整準確地錄入中心備件、材料信息。對備件的入庫和出庫嚴格管理，并及時更新備件資料，確保備件類型、數(shù)量、狀態(tài)實時更新。其中備件的狀態(tài)有正常、借用、待修、送修、已用、報廢等六種：A. 正常：備件未損壞且存放于備品備件庫中時為“正?！睜顟B(tài)。B. 待修：備品備件替換損壞硬件后，返回壞件為“待修”狀態(tài)。C. 送修：替換下的硬件送到廠家維修期間，備品備件為“送修”狀態(tài)。D. 借用：備

8、品備件被借出到其他分公司（中心）時，備品備件為“借用”狀態(tài)。E . 已用：備品備件替換損壞硬件后， 若沒有簽訂維修服務或備品備件用于除替換損壞硬件之外其余用途時為“已用”狀態(tài)。F. 報廢：由于設備換型、備件損壞無法修復等原因造成備件不能使用，則備品備 件為“報廢”。4.3.2.2 維護人員根據(jù)維護需求填報備件材料申請單從備件材料庫中領用，經(jīng)區(qū)縣維護主管批示后，由庫管員負責發(fā)放并做好出入庫的登記。4.323各區(qū)縣維護中心維護人員1個工作日內將替換下的壞件粘貼標簽，連同填報的備件送修單一并提交中心庫管員，庫管員核實相關信息。庫管員定期將收集到的壞件進行分類，按照分公司的相應要求進行更換、返修。4.3.3.3庫管員每月盤查庫存?zhèn)浼牧?，核實備件返修情況和材料使用情況，及時申請補充備件、材料確保維護工作需求。4.3.3.4各區(qū)縣維護中心維護主管每月審核備件、材料使用情況，提交備件材料審核表。審核的內容包括：抽查備件的狀態(tài)；抽查備件、材料的數(shù)量、抽查備件材料使用情況是否和備件材料登記表保持一致；檢查備件、材料的存放環(huán)境。4.3.3.5地市維護中心綜合管理員負責