公文格式(全區(qū))課件

政府辦公室楊志濤政府辦公室楊志濤1公文格式(全區(qū))課件2公文格式公文格式3公文格式的組成及變化公文一般格式公文特定格式公文格式的組成及變化4公文格式的組成及變化公文格式包括公文的組成要素、公文介質(zhì)及公文數(shù)據(jù)的格式標準等。

原《條例》規(guī)定，黨的機關(guān)公文由17項要素組成。原《辦法》規(guī)定，行政機關(guān)公文由16項要素組成?！稐l例》規(guī)定，公文一般由18項要素組成。

公文格式的組成及變化公文格式包括公文的組成要素、公文介質(zhì)及公5

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標6主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級和保密期限密級秘密等級和保密期限發(fā)文機關(guān)標志版頭發(fā)文機關(guān)標識印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達范圍附注要素增減共18個共17個共17個無主題詞主題詞份號份號無發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名無附件說明無附件說明頁碼無無《條例》與原《條例》、《辦法》公文格式的主要區(qū)別主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型，16開紙型7紙型：自2012年7月1日起，公文統(tǒng)一為A4紙型，每頁22行，每行28個字。版頭：包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。版心之外：頁碼。黨政機關(guān)公文格式紙型：自2012年7月1日起，公文統(tǒng)一為A4紙型，每頁22行8公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度為80%-90%，用紙幅面為國際標準A4型紙，成品尺寸為210mm*297mm。版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字。行間距為3號字的7/8個（約4.85mm，用word排版可將行間距設為28磅）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-9（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)10返回37mm28mm1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格標注在版心左上角第1行。Word排版時用半角黑體字，從000001編排起返回37mm28mm1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。Word112.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。用3號黑體字頂格標注在第2行。標注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用★隔開。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。12如密級不標注保密期限，則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行，即按照絕密級30年、機密級20年、秘密級10年認定。不標注保密期限時，密級的兩字之間應空1字。如密級不標注保密期限，則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行，13如何確定密級和保密期限？按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和相關(guān)規(guī)定，“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。保密期限是對公文密級時效的規(guī)定。依據(jù)文件內(nèi)容確定密級和保密期限。參考其他文件確定密級和保密期限。協(xié)商來文單位確定密級和保密期限。返回如何確定密級和保密期限？按照《中華人民共和國保守國家秘密法》143.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標注“特急”“加急”，電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3號黑體字頂格標注版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。密級的兩字之間不空格時，緊急程度的兩字之間也不空格。3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。如需同時標注份號、密15不標注保密期限時，密級的兩字之間空1字，緊急程度兩字之間也空1字。不標注保密期限時，密級的兩字之間空1字，緊急程度兩字之間也空16返回有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第2行。沒有份號和密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第1行。返回有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第1735mm4.發(fā)文機關(guān)標志居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標宋體，字體顏色為紅色，字號應不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志。推薦使用小標宋體35mm4.發(fā)文機關(guān)標志推薦使用小標宋體18發(fā)文機關(guān)標志（紅頭）大小參照標準國務院文件紅頭字號22mm×15mm北京市人民政府文件紅頭字號20mm×14mm區(qū)縣政府、市政府委辦局文件紅頭字號18mm×13mm市政府部門管理機構(gòu)文件紅頭字號16mm×12mm統(tǒng)一使用小標宋體字,紅色。各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）參照16mm×12mm（高×寬）標準注：可根據(jù)單位名稱字數(shù)適當調(diào)整字體寬度（即：高度≤16mm,寬度≤12mm）

發(fā)文機關(guān)標志（紅頭）大小參照標準國務院文件紅頭字號19發(fā)文機關(guān)標志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。35mm發(fā)文機關(guān)標志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的20《條例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字?！稐l例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。《條例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加21聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。如有“文件”二字，則相對于發(fā)文機關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機關(guān)名稱相同。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。22聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。23平行文使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。平行文使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。24要求：下行文發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字。上行文發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱要求：255.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。一般標注在發(fā)文機關(guān)標志下空2行，居中排列。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字表示。年份用4位全稱，用〔〕括入2行（約21mm）發(fā)文順序號不編虛位4mm發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。中央和市委公文在橫線居中位置加★。黨委系統(tǒng)參照執(zhí)行word排版約1.5磅5.發(fā)文字號：年份用4位全稱，用〔〕括入2行（約21mm）發(fā)26行政機關(guān)不加★。發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。4mm行政機關(guān)不加★。4mm27聯(lián)合行文時使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。4mm聯(lián)合行文時使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。4mm28上行文的發(fā)文字號居左空1字。上行文的發(fā)文字號居左空1字。29上行文的發(fā)文字號居左空1字。

6.簽發(fā)人：上行文應標注簽發(fā)人姓名。居右空1字，“簽發(fā)人”用3號仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號楷體。上行文的發(fā)文字號居左空1字。6.簽發(fā)人：30聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線4mm。

2行兩個簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個字時中間空1字聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)排列順序從左到右、自上而下依317.標題8.主送機關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明11.發(fā)文機關(guān)署名14.附注13.印章（二）主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件7.標題8.主送機關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明113215.附件15.附件337.標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。用2號小標宋體，編排于紅色分隔線下空2行，分1行或多行居中排列。區(qū)別：黨委文件標題是2號粗宋體（即2號宋體字加粗）

2行7.標題：2行34多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪?。

多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。35可使用倒梯形。

可使用倒梯形。36可使用菱形。

可使用菱形。37不可使用矩形。

不可使用矩形。38不可使用沙漏形。

返回不可使用沙漏形。返回398.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)。使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。用3號仿宋體，居左頂格編排于標題下空1行，回行時仍頂格，最后1個機關(guān)名稱后加全角冒號。

8.主送機關(guān)：40返回多個主送機關(guān)時，同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類機關(guān)之間用逗號。返回多個主送機關(guān)時，同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類機關(guān)之419.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用3號仿宋體，編排于主送機關(guān)名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。自然段之間不空行。

9.正文：42一級標題用黑體

二級標題用楷體

三級標題用仿宋體

一級標題用黑體二級標題用楷體三級標題用仿宋體43二級標題不應用仿宋體加粗正文不應用仿宋體加粗二級標題不應用仿宋體加粗正文不應用仿宋體加粗4410.附件說明用3號仿宋體，在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。若公文有2個或以上附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號。附件名稱后面不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。10.附件說明4512.成文日期：署會議通過或發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機關(guān)署名下1行，用3號仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)字，寫全年、月、日。

11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用3號仿宋體。

13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機關(guān)署名相符。印章用紅色。（印章與正文應同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決）12.成文日期：11.發(fā)文機關(guān)署名：13.印章：46批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的47單一機關(guān)行文且不加蓋印章時發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文機關(guān)署名短于成文日期時，右空2字編排成文日期，發(fā)文機關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期。發(fā)文機關(guān)署名過短時，3個字時每字中間空2字，4個字時每字中間空1字。單一機關(guān)行文且不加蓋印章時發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空248單一機關(guān)行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機關(guān)署名，署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行內(nèi)單一機關(guān)行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編49聯(lián)合行文且不加蓋印章時在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期。先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。最長的發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字。2字2字最長的發(fā)文機關(guān)署名短于成文日期時，右空2字編排成文日期，最長的發(fā)文機關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。參照最長的發(fā)文機關(guān)署名適當增加其他署名的字符間距2字聯(lián)合行文且不加蓋印章時在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署50聯(lián)合行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機關(guān)署名，署名下1行編排成文日期。成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，最后一個發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文機關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機關(guān)署名之上。公文加蓋首個印章的頁面應當同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。右空4字1行內(nèi)聯(lián)合行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)51多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以單獨用主辦機關(guān)名稱，4個及以上機關(guān)聯(lián)合行文時標題中的發(fā)文機關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機關(guān)署名需署所有會簽機關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量（每排排列2-3個），最后一個印章端正、居中下壓相對應的發(fā)文機關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷苑祷囟嗉覇挝宦?lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以單獨用主辦機關(guān)名稱，4個5214.附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。用3號仿宋體，居左空2字加“（）”編排在成文日期下1行。2字1行1行14.附注：2字1行1行532字附注較長需要回行時，第二行首字與版心左邊緣對齊。2字附注較長需要回行時，第二行首字與版心左邊緣對齊。54請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應在附注位置標注發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)聯(lián)系人即可。請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應在附注位5515.附件：公文正文的說明、補充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。（強調(diào)：附件內(nèi)容格式參照公文格式，包括代擬稿）“附件”二字及附件序號（阿拉伯數(shù)字）用3號黑體頂格編排在版心左上角第1行。多個附件時，順序排列。附件標題居中編排在版心第3行（即“附件”二字及附件序號下空1行）。1行15.附件：“附件”二字及附件序號（阿拉伯數(shù)字）用3號黑體頂56如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號，并在發(fā)文字號后標注“附件”二字及附件序號。多個附件，順序排列。如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)57版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高0.35mm），中間分隔線用細線（高0.25mm），首條分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。粗線粗線細線35mm16.抄送機關(guān)17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期（三）版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高0.355816.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。用4號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空1字?！俺汀焙髽巳敲疤?，冒號后標注抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后抄送機關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均標句號。最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。空1字空1字16.抄送機關(guān)：空1字空1字5917.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機關(guān)和送印日期。用4號仿宋體，編排在抄送機關(guān)下1行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數(shù)字標全年、月、日，后加“印發(fā)”二字?？?字空1字17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：空1字空1字60公文雙面印刷時，版記應標注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為奇數(shù)頁，則在其后加一偶數(shù)空白頁，再于偶數(shù)空白頁標注版記。公文雙面印刷時，版記應標注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為61（四）頁碼18.頁碼：公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放1條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文雙面印刷時，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

7mm35mm空1字（四）頁碼18.頁碼：7mm35mm空1字62奇數(shù)頁居右空1字偶數(shù)頁居左空1字奇數(shù)頁居右空1字偶數(shù)頁居左空1字63公文格式(全區(qū))課件64公文格式(全區(qū))課件65完整文件示例份號用3號半角黑體字標注在第一行密級用3號黑體字標注在第二行37mm35mm上行文有簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號楷體上行文文號居左，和“簽發(fā)人”三字均用3號仿宋體發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱，可加“文件”二字，推薦使用紅色小標宋體。緊急程度用3號黑體字標題用2號小標宋體主送機關(guān)、正文、附件說明用3號仿宋體2行2行1行附注用3號仿宋體右空4字1行之內(nèi)35mm28mm26mm7mm1行156mm225mm完整文件示例份號用3號半角黑體字標注在第一行密級用3號黑體字663號黑體標題用2號小標宋體1行1行正文用3號仿宋體頁碼用4號半角宋體字，左右各放一條一字線7mm抄送機關(guān)用4號仿宋體字，左右各空1字，每行最后一個抄送機關(guān)后標句號印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字，左右各空1字空1字空1字3號黑體標題用2號小標宋體1行1行正文用3號仿宋體頁碼用4號67公文的特定格式信函紀要公文的特定格式信函68信函30mm發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱，推薦使用紅色小標宋體。發(fā)文機關(guān)標志下方4mm印一條170mm紅色雙線距紅色雙線下3號字的7/8（約4.85mm）編排份號、密級和保密期限、緊急程度的首個要素距紅色雙線下3號字的7/8（約4.85mm）編排發(fā)文字號2行份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文等要素字體字號與一般格式相同最后一行距離紅色雙線為3號字的7/8（約4.85mm）20mm距下頁邊20mm印一條170mm紅色雙線首頁無頁碼信函30mm發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱，推薦使用紅色小69版記中不標印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，也不標注分隔線當信函只有2頁時，均不標頁碼右空4字版記中不標印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，也不標注分隔線當信函只有2頁時70紀要35mm發(fā)文機關(guān)標志推薦使用紅色小標宋體。2行左空2字出席、列席、請假人姓名用3號仿宋體“出席”、“列席”、“請假”用3號黑體紀要35mm發(fā)文機關(guān)標志推薦使用紅色小標宋體。2行左空2字出71經(jīng)常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe寫在最后經(jīng)常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量寫72感謝聆聽不足之處請大家批評指導PleaseCriticizeAndGuideTheShortcomings結(jié)束語講師：XXXXXXXX年XX月XX日

感謝聆聽結(jié)束語講師：XXXXXX73政府辦公室楊志濤政府辦公室楊志濤74公文格式(全區(qū))課件75公文格式公文格式76公文格式的組成及變化公文一般格式公文特定格式公文格式的組成及變化77公文格式的組成及變化公文格式包括公文的組成要素、公文介質(zhì)及公文數(shù)據(jù)的格式標準等。

原《條例》規(guī)定，黨的機關(guān)公文由17項要素組成。原《辦法》規(guī)定，行政機關(guān)公文由16項要素組成。《條例》規(guī)定，公文一般由18項要素組成。

公文格式的組成及變化公文格式包括公文的組成要素、公文介質(zhì)及公78

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標79主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級和保密期限密級秘密等級和保密期限發(fā)文機關(guān)標志版頭發(fā)文機關(guān)標識印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達范圍附注要素增減共18個共17個共17個無主題詞主題詞份號份號無發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名無附件說明無附件說明頁碼無無《條例》與原《條例》、《辦法》公文格式的主要區(qū)別主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型，16開紙型80紙型：自2012年7月1日起，公文統(tǒng)一為A4紙型，每頁22行，每行28個字。版頭：包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。版心之外：頁碼。黨政機關(guān)公文格式紙型：自2012年7月1日起，公文統(tǒng)一為A4紙型，每頁22行81公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度為80%-90%，用紙幅面為國際標準A4型紙，成品尺寸為210mm*297mm。版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字。行間距為3號字的7/8個（約4.85mm，用word排版可將行間距設為28磅）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-82（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)83返回37mm28mm1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格標注在版心左上角第1行。Word排版時用半角黑體字，從000001編排起返回37mm28mm1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。Word842.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。用3號黑體字頂格標注在第2行。標注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用★隔開。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。85如密級不標注保密期限，則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行，即按照絕密級30年、機密級20年、秘密級10年認定。不標注保密期限時，密級的兩字之間應空1字。如密級不標注保密期限，則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行，86如何確定密級和保密期限？按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和相關(guān)規(guī)定，“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。保密期限是對公文密級時效的規(guī)定。依據(jù)文件內(nèi)容確定密級和保密期限。參考其他文件確定密級和保密期限。協(xié)商來文單位確定密級和保密期限。返回如何確定密級和保密期限？按照《中華人民共和國保守國家秘密法》873.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標注“特急”“加急”，電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3號黑體字頂格標注版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。密級的兩字之間不空格時，緊急程度的兩字之間也不空格。3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。如需同時標注份號、密88不標注保密期限時，密級的兩字之間空1字，緊急程度兩字之間也空1字。不標注保密期限時，密級的兩字之間空1字，緊急程度兩字之間也空89返回有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第2行。沒有份號和密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第1行。返回有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空1字，標注在版心第9035mm4.發(fā)文機關(guān)標志居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標宋體，字體顏色為紅色，字號應不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志。推薦使用小標宋體35mm4.發(fā)文機關(guān)標志推薦使用小標宋體91發(fā)文機關(guān)標志（紅頭）大小參照標準國務院文件紅頭字號22mm×15mm北京市人民政府文件紅頭字號20mm×14mm區(qū)縣政府、市政府委辦局文件紅頭字號18mm×13mm市政府部門管理機構(gòu)文件紅頭字號16mm×12mm統(tǒng)一使用小標宋體字,紅色。各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）參照16mm×12mm（高×寬）標準注：可根據(jù)單位名稱字數(shù)適當調(diào)整字體寬度（即：高度≤16mm,寬度≤12mm）

發(fā)文機關(guān)標志（紅頭）大小參照標準國務院文件紅頭字號92發(fā)文機關(guān)標志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。35mm發(fā)文機關(guān)標志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的93《條例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字?！稐l例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。《條例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標志可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加94聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。如有“文件”二字，則相對于發(fā)文機關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機關(guān)名稱相同。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。95聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。96平行文使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。平行文使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。97要求：下行文發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字。上行文發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范化簡稱要求：985.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。一般標注在發(fā)文機關(guān)標志下空2行，居中排列。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字表示。年份用4位全稱，用〔〕括入2行（約21mm）發(fā)文順序號不編虛位4mm發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。中央和市委公文在橫線居中位置加★。黨委系統(tǒng)參照執(zhí)行word排版約1.5磅5.發(fā)文字號：年份用4位全稱，用〔〕括入2行（約21mm）發(fā)99行政機關(guān)不加★。發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。4mm行政機關(guān)不加★。4mm100聯(lián)合行文時使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。4mm聯(lián)合行文時使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。4mm101上行文的發(fā)文字號居左空1字。上行文的發(fā)文字號居左空1字。102上行文的發(fā)文字號居左空1字。

6.簽發(fā)人：上行文應標注簽發(fā)人姓名。居右空1字，“簽發(fā)人”用3號仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號楷體。上行文的發(fā)文字號居左空1字。6.簽發(fā)人：103聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線4mm。

2行兩個簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個字時中間空1字聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)排列順序從左到右、自上而下依1047.標題8.主送機關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明11.發(fā)文機關(guān)署名14.附注13.印章（二）主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件7.標題8.主送機關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明1110515.附件15.附件1067.標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。用2號小標宋體，編排于紅色分隔線下空2行，分1行或多行居中排列。區(qū)別：黨委文件標題是2號粗宋體（即2號宋體字加粗）

2行7.標題：2行107多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪?。

多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。108可使用倒梯形。

可使用倒梯形。109可使用菱形。

可使用菱形。110不可使用矩形。

不可使用矩形。111不可使用沙漏形。

返回不可使用沙漏形。返回1128.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)。使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。用3號仿宋體，居左頂格編排于標題下空1行，回行時仍頂格，最后1個機關(guān)名稱后加全角冒號。

8.主送機關(guān)：113返回多個主送機關(guān)時，同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類機關(guān)之間用逗號。返回多個主送機關(guān)時，同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類機關(guān)之1149.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用3號仿宋體，編排于主送機關(guān)名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。自然段之間不空行。

9.正文：115一級標題用黑體

二級標題用楷體

三級標題用仿宋體

一級標題用黑體二級標題用楷體三級標題用仿宋體116二級標題不應用仿宋體加粗正文不應用仿宋體加粗二級標題不應用仿宋體加粗正文不應用仿宋體加粗11710.附件說明用3號仿宋體，在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。若公文有2個或以上附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號。附件名稱后面不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。10.附件說明11812.成文日期：署會議通過或發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機關(guān)署名下1行，用3號仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)字，寫全年、月、日。

11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用3號仿宋體。

13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機關(guān)署名相符。印章用紅色。（印章與正文應同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決）12.成文日期：11.發(fā)文機關(guān)署名：13.印章：119批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的120單一機關(guān)行文且不加蓋印章時發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文機關(guān)署名短于成文日期時，右空2字編排成文日期，發(fā)文機關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期。發(fā)文機關(guān)署名過短時，3個字時每字中間空2字，4個字時每字中間空1字。單一機關(guān)行文且不加蓋印章時發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空2121單一機關(guān)行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機關(guān)署名，署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行內(nèi)單一機關(guān)行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編122聯(lián)合行文且不加蓋印章時在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期。先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。最長的發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時，右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字。2字2字最長的發(fā)文機關(guān)署名短于成文日期時，右空2字編排成文日期，最長的發(fā)文機關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。參照最長的發(fā)文機關(guān)署名適當增加其他署名的字符間距2字聯(lián)合行文且不加蓋印章時在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機關(guān)署123聯(lián)合行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機關(guān)署名，署名下1行編排成文日期。成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，最后一個發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文機關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機關(guān)署名之上。公文加蓋首個印章的頁面應當同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。右空4字1行內(nèi)聯(lián)合行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)124多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以單獨用主辦機關(guān)名稱，4個及以上機關(guān)聯(lián)合行文時標題中的發(fā)文機關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機關(guān)署名需署所有會簽機關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量（每排排列2-3個），最后一個印章端正、居中下壓相對應的發(fā)文機關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷苑祷囟嗉覇挝宦?lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以單獨用主辦機關(guān)名稱，4個12514.附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。用3號仿宋體，居左空2字加“（）”編排在成文日期下1行。2字1行1行14.附注：2字1行1行1262字附注較長需要回行時，第二行首字與版心左邊緣對齊。2字附注較長需要回行時，第二行首字與版心左邊緣對齊。127請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應在附注位置標注發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)聯(lián)系人即可。請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應在附注位12815.附件：公文正文的說明、補充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。（強調(diào)：附件內(nèi)容格式參照公文格式，包括代擬稿）“附件”二字及附件序號（阿拉伯數(shù)字）用3號黑體頂格編排在版心左上角第1行。多個附件時，順序排列。附件標題居中編排在版心第3行（即“附件”二字及附件序號下空1行）。1行15.附件：“附件”二字及附件序號（阿拉伯數(shù)字）用3號黑體頂129如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號，并在發(fā)文字號后標注“附件”二字及附件序號。多個附件，順序排列。如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)130版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高0.35mm），中間分隔線用細線（高0.25mm），首條分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。粗線粗線細線35mm16.抄送機關(guān)17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期（三）版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高0.3513116.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。用4號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空1字?！俺汀焙髽巳敲疤枺疤柡髽俗⒊蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后