“交響樂(lè)團(tuán)室內(nèi)樂(lè)專(zhuān)場(chǎng)”策劃書(shū)

1、 華中科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)2013年“交響樂(lè)團(tuán)室內(nèi)樂(lè)專(zhuān)場(chǎng)”策劃書(shū)策劃人：侯旭輝【音樂(lè)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)】時(shí)間：2013年12月6日地點(diǎn)：機(jī)械學(xué)院報(bào)告廳主題：待定【音樂(lè)會(huì)籌備日程安排】節(jié)目篩選：已完成（個(gè)別節(jié)目審核日期為12月2日）鋼琴租賃：已談妥，由曾俊然負(fù)責(zé)海報(bào)、節(jié)目單（含入場(chǎng)券）制作：12月3日前東西校區(qū)路演放票：12月3日中午至下午放學(xué)主持人：12月4日前，一名，由表演隊(duì)派出（建議為一名氣質(zhì)符合古典音樂(lè)的女生）,請(qǐng)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配前期宣傳：即日起至12月6日，由宣傳部聯(lián)系微信、微博、喻園廣播等平臺(tái)推送；社交網(wǎng)絡(luò)宣傳（結(jié)合海報(bào)等方式）道具服裝準(zhǔn)備：男生穿著自己的禮服或于12月5日13:00-13:30

2、向藝術(shù)團(tuán)借用黑西服；女生需要租賃禮服的需在12月5日-12月6日早結(jié)伴前往，開(kāi)發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用曲目介紹ppt：12月5日前完成，梁在田制作會(huì)場(chǎng)布置：12月6日上午（含大件樂(lè)器搬運(yùn)、凳子譜架搬運(yùn)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)派出運(yùn)輸車(chē)輛）鋼琴到位時(shí)間：12月6日上午10:00以前走臺(tái)時(shí)間：12月6日中午12:30開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)錄像：12月6日前由莫老師向何老師借出設(shè)備，人員由辦公室派出【前期具體組織安排】一、資金申報(bào)： 莫老師 審批： 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 二、音樂(lè)會(huì)宣傳負(fù) 責(zé) 人：宣傳部、丁一（海報(bào)制作）具體任務(wù)：1、 海報(bào)、節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作； 2、網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)； 三、服裝準(zhǔn)備負(fù) 責(zé) 人：馬銘澤具體任務(wù)：1、在指定日期借記藝術(shù)團(tuán)的服

3、裝；2、統(tǒng)一收集、上報(bào)女生租賃服裝票據(jù)四、現(xiàn)場(chǎng)錄像 負(fù) 責(zé) 人： 辦公室李炯玉具體任務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)攝制、后期制作五、現(xiàn)場(chǎng)禮儀、工作人員負(fù) 責(zé) 人： 李炯玉具體任務(wù)：1、維持音樂(lè)會(huì)秩序，管理入場(chǎng)2、后臺(tái)工作人員、劇務(wù)六、請(qǐng)柬派送負(fù) 責(zé) 人： 辦公室李炯玉具體任務(wù)： 遞送請(qǐng)柬、派發(fā)入場(chǎng)券七、音樂(lè)會(huì)彩排、演出后注意事項(xiàng)1、搬運(yùn)樂(lè)器本人需監(jiān)督，列表簽字2、借用排練廳譜架、凳子需登記3、中午彩排盡量按照節(jié)目順序前后銜接4、結(jié)束后辦公室、劇務(wù)留下清場(chǎng)【12月6日當(dāng)日流程】上午： 1、10:00前鋼琴到位，調(diào)音試音 2、12:00前劇務(wù)、辦公室搬運(yùn)大件樂(lè)器、譜架、凳子抵達(dá)會(huì)場(chǎng)中午： 3、12:30整走臺(tái)正式開(kāi)始。

4、調(diào)試樂(lè)器、確定舞臺(tái)擺放方式下午： 4、18:00前全體演職人員到位，最后調(diào)試晚上： 5、18:30演出前小額放票 6、19:00整音樂(lè)會(huì)開(kāi)始 7、演出結(jié)束，相關(guān)人員清場(chǎng)，搬運(yùn)樂(lè)器，歸還譜架、凳子附表1：音樂(lè)會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)姓名部門(mén)聯(lián)系方式鋼琴租賃曾俊然團(tuán)期宣傳劉凱琳宣傳目介紹ppt梁在田團(tuán)委海報(bào)制作丁一交響樂(lè)裝馬銘澤交響辦公場(chǎng)錄像李炯玉交響辦公柬派送會(huì)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)工作人員搬運(yùn)樂(lè)器、譜架彩排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)侯旭輝團(tuán)負(fù)責(zé)莫老表2：搬運(yùn)統(tǒng)計(jì)表搬運(yùn)項(xiàng)目搬運(yùn)數(shù)量物品所有人確認(rèn)簽字歸還確認(rèn)譜架凳子注：本表格由演出部負(fù)責(zé)，作為憑證保存附表3：辦公室人員、劇務(wù)任務(wù)確認(rèn)表姓名考勤負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)本表一式