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文檔簡介

1、1.目的為了確保本公司人員請假工作規(guī)范、高效運行,特制訂本管理辦法。2. 適用范圍公司全體員工所有假期的請假作業(yè)。3職責3.1人事行政部:負責請假條的監(jiān)督、核實、存檔、考勤登記工作;本部門人員請假的審核工作;對本管理辦法執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督工作。3.2總經(jīng)理:負責3天(含3天)以上的請假以及主管級(含主管)以上管理人員的請假審批工作。3.3相關(guān)部門:負責本部門人員請假審核工作。4.作業(yè)規(guī)范4.1假期類別:本公司全體員工的假期包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、法定假、調(diào)休假八大類。4.2各類假期的定義、有薪天數(shù)、銷假期限、銷假證明及其他說明見假期類別明細表。5.作業(yè)程序5.1請假3天以內(nèi)

2、(不含3天)者,須提前1天提出申請;請假3天以上(含3天)7天以內(nèi)(含7天)者,須提前2天提出申請;請假7天以上(不含7天)者,須提前5天提出申請(特殊情況除外);5.2請假人請假必須向本部門文員/統(tǒng)計員或部門負責人領(lǐng)取請假條,按要求如實填寫(包括注明、尚未完成事務(wù));5.3請假人依據(jù)請假審批權(quán)限一覽表審批次序?qū)⒄埣贄l逐級上報審批;5.4各級審批責任人接到請假條后,須對請假內(nèi)容進行審核,若請假理由不充分或工作不允許,可視情況不準假、縮短假期或責令改期請假,若請假理由充分或工作允許,須在1個工作小時內(nèi)完成核實,在請假條上簽字確認并附簽上確認日期(請假人直接上級須安排請假人職務(wù)代理人,請假人職務(wù)代

3、理人須在請假條上簽字并附簽上日期確認);5.5請假人將審批完畢的請假條(部門聯(lián))、交部門責任人存檔消假用,將請假條(人事部聯(lián))、刷卡用紙卡/磁卡交/飯票,交人事部復(fù)核存檔;5.6請假人與職務(wù)代理人做好交接工作,并將假期經(jīng)辦事務(wù)交接清楚,確保請假期間相關(guān)工作正常運行。5.7補假與續(xù)假5.7.1若為緊急情況或特殊情況,不能依正常請假程序請假時,請假三天以內(nèi)者,請假人可用電話或委托他人(委托須有委托證明)向請假審核權(quán)限一覽表中的最后審批人口頭請假,征得同意后方可生效。請假三天以上者必須依正常請假程序辦理請假手續(xù);5.7.2續(xù)假/補假次數(shù)不得超過兩次(不含兩次);5.7.3請假最后審批責任人須在接到口

4、頭請假后30分鐘內(nèi),通知請假人直接上級安排職務(wù)代理人,確保請假期間相關(guān)工作正常運行;5.7.4假期期滿后請假人須在1個工作日內(nèi)依正常請假程序補辦請假手續(xù),并提供補假或續(xù)假相關(guān)證明,否則按曠工處理。5.8銷假5.8.1假期期滿后,請假人須在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明(見假期類別明細表)到人事部銷假,并領(lǐng)回刷卡用紙卡/磁卡/飯票,當天刷卡上、下班;5.9請假期間如遇節(jié)假日或公司休息,節(jié)假日或公司休息日不計入請假天數(shù)。5.10請假期間薪資核算見假期類別明細表。6.獎懲規(guī)定6.1未按規(guī)定時間提前離開崗位或不按假期回歸又無續(xù)假者,按照曠工處理。6.2未按規(guī)定請假程序進行請假(越級)的,請假人處以警告(補假或

5、續(xù)假除外),越權(quán)審批的責任人員處以小過。6.3請假期滿后,未在規(guī)定時間內(nèi)到人事行政部進行消假的,按照曠工處理。6.4員工捏造理由請假,經(jīng)查明屬實后以曠工論處。6.5辦理完請假/續(xù)假手續(xù)當天,未涮卡上、下班的,按照曠工處理。6.6違反本流程未盡處罰規(guī)定事項的,情節(jié)嚴重的按總經(jīng)理批示處理。6.7上下工序、部門舉報違反本管理辦法違規(guī)情況的,經(jīng)核實者,一律獎勵舉報人嘉獎/次。6.8各部門班組長、主管必須將請假事由的真實度調(diào)查清楚,如有不實并造成當天或當月產(chǎn)能下降的,將根據(jù)情況的嚴重性處以口頭警告、警告、嚴重警告,直至大過等處罰。7.特殊情況界定7.1.請假按規(guī)定返廠時,遭遇不可抗拒因素無法按時返廠的(

6、如:交通道路因天氣或破壞中斷的,返廠時因天氣或交通工具出現(xiàn)嚴重故障導(dǎo)致長時間滯留的。)7.2.出現(xiàn)嚴重急病,需要馬上就醫(yī),來不及請假的。7.3.家中雙親、子女出現(xiàn)嚴重疾病、傷亡等情況,需要及時回家處理的(需要提供證明如:家中加急電報等)。7.4.家中財產(chǎn)出現(xiàn)重大災(zāi)難或侵害需要及時回家處理的。7.5.為維護社會正義,見義勇為制止違法行為,擔誤正常上班的。7.6.參加重大難災(zāi)難搶救,擔誤正常上班的。8.相關(guān)表單8.1請假條8.2假期類別明細表8.3請假審批權(quán)限一覽表9.說明9.1各級負責人必須認真核實請假的原因,日期,有事返家的必須注明請假人員的家庭住址,因上述原因出現(xiàn)問題的,由各級負責人承擔責任

7、。請假審批權(quán)限一覽表請假審批權(quán)限:病假、事假、有薪假的審批(“”表示須經(jīng)該職務(wù)批準)請假時間請假人職務(wù)班(組)長主管廠長/經(jīng)理總經(jīng)理人事行政部說明3天以內(nèi)(不含3天)廠長/經(jīng)理復(fù)核存檔1、 人事行政部行政負責人負責復(fù)核各級主管是否按所授權(quán)限進行審批,對于違規(guī)的要退回給審批的責任人員視情況處以口頭警告、警告或嚴重警告處分/次。2、 各級人員不允許自行給自己批假。3、 請假條上未指明代理人(須有代理人簽名確認)的視為假期無效,按違規(guī)處理。4、 若權(quán)限主管空缺,則由其直接上級代理(或指定的職務(wù)代理人處理)主管班(組)長員工3天以上(含3天)廠長/經(jīng)理主管班(組)長員工假期類別明細表類別定義銷假期限銷

8、假證明其他說明事假員工因個人事務(wù),親自處理者為事假。假期滿1個工作日1、 請事假的,扣發(fā)當月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。2、 全年事假累計天數(shù)不得超過20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準的特殊情況除外)。病假員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療、休假者為病假假期滿2個工作日內(nèi)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷或相關(guān)證明1、 請病假的,扣發(fā)當月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。2、 全年病假累計天數(shù)不得超過20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準的特殊情況除外)。工傷假員工在工作、生產(chǎn)過程中因機械事故或非人為因素造成傷害(違犯操作規(guī)程者除

9、外)而必須治療、休假者為工傷假。假期滿2個工作日內(nèi)專門機構(gòu)的診斷證明或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷1、 員工因工受傷,其直接上司須在1個工作日向廠長/部門經(jīng)理(主管)提報工傷事故報告(報告包括受傷原因、受傷程度、處理情況等內(nèi)容),經(jīng)廠長/部門經(jīng)理(主管)審核確認后轉(zhuǎn)交人事部行政專員調(diào)查,若情況屬實,上報總經(jīng)理,獲批后可按工傷假處理。2、 工傷假根據(jù)傷勢情況,并參照醫(yī)院醫(yī)生的建議,可享受不同天數(shù)的有薪假。3、 全年工傷假累計天數(shù)不得超過30天,否則取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準的特殊工傷情況除外)。4、 工傷醫(yī)藥費用、賠償費用及工資核算事宜,具體依工傷管理規(guī)定處理。婚假符合國家婚姻法有關(guān)規(guī)定的適婚員工結(jié)婚而

10、需請假者為婚假假期滿1個工作日內(nèi)有效的結(jié)婚證書1、 普工工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準)達3年以上(含3年)者經(jīng)核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假3天。2、 主管級工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準)達1年以上(含1年)者經(jīng)核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假3天。3、 婚假薪酬以其標準工資為基礎(chǔ)核算。4、 凡享受婚假員工,扣當月全勤獎及請假天數(shù)薪資(有薪婚假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡而需辦理喪事者為喪假。假期滿1個工作日內(nèi)當?shù)孛裾块T開具的證明(當?shù)卮逦?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開具死亡證明)或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院死亡證明1、 普工

11、工齡(以人事檔案中最近一次的入職時間為準)達3年以上(含3年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經(jīng)公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據(jù)及憑證否則不給予報銷)。2、 主管級工齡(以人事檔案中最近一次的入職時間為準)達1年以上(含1年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經(jīng)公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據(jù)及憑證否則不給予報銷)。3、 喪假薪酬以其標準工資為基礎(chǔ)核算。4、 凡享受喪假員工,扣當月全勤獎及請假天數(shù)薪資(有薪喪假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。類別定義銷假期限銷假證明其他

12、說明產(chǎn)假持本年度有效準生證的女員工因生育而需休假者為產(chǎn)假假期滿2個工作日內(nèi)有效生育證及鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出生證明1、 工齡(以人事檔案中的最近入職時間為準)達3年以上(含3年)者產(chǎn)假期薪資按公司補助發(fā)放,標準為:按本地區(qū)最低工資標準發(fā)放。2、 產(chǎn)假時間為30-60天、國家勞動法規(guī)定產(chǎn)假為:60天,(具體假期有待公司制定確認)(剖腹產(chǎn)可延長15天)。法定假根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工依法可享受的有薪假期為法定假公司員工可以享受以下有薪假期(公司根據(jù)情況可調(diào)整)1、 元旦、休假1天(元月1號)。2、 五一國際勞動節(jié)休假3天(5月1日到3日)。3、 國慶節(jié)休假3天(10月1日到3日)。4、 春節(jié)休假3天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。5、 法定假薪酬以其標準工作為基礎(chǔ)核算。調(diào)休假因生產(chǎn)或工作需要,員工在公司休息日(星期天)或國家法定假期內(nèi)上班假期滿1個工作日內(nèi)1、 調(diào)休假須安排調(diào)休的相當天數(shù)。2、 每次調(diào)休假不能超過2個工作日。東莞東宇五金家具請假單部門姓名工號職務(wù)請假類別 事假 病假 工傷假 婚假 喪假 產(chǎn)假 調(diào)休假請假所需時間從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時)準假時間從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時)銷假后上班時間銷假部門負責人確認班(組長):部門主管:確認日期:確認日期:請假事由

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