訂餐收費系統(tǒng)方案

1、 訂餐收費系統(tǒng)解決方案 目 錄一、概 述二、系統(tǒng)功能簡介三、電腦需求配置四、網(wǎng)絡拓撲圖五、軟件功能介紹六、硬件功能介紹七、收費系統(tǒng)基本配置及報價清單八、質(zhì)量保證方案一、概 述隨著科學技術的不斷進步,計算機技術在社會各個領域中的不斷應用,各個單位、企業(yè)在辦公、管理等方面的工作效率得到了很大的提高。特別是近幾年來各種智能卡的出現(xiàn),如電子貨幣、信用卡、智能卡電話等,使得人們在日常生活、工作中體驗到極大的方便,我公司研制生產(chǎn)的智能卡(ic卡)管理系統(tǒng)正是在這種時代背景下產(chǎn)生的。本系統(tǒng)通過計算機將收費管理系統(tǒng)有機地結(jié)合進行,實現(xiàn)智能卡自動化管理。收費管理系統(tǒng)結(jié)合計算機進行收費管理,使用者使用智能卡消費,

2、構(gòu)成收費管理系統(tǒng)。系統(tǒng)避免了收費過程中收取錢票的種種弊端,同時可提高交易速度數(shù)倍。消費后計算機可立即對各種消費進行匯總、統(tǒng)計、打印報表,便于部門進行成本核算。使用智能卡管理系統(tǒng),大大提高了管理的現(xiàn)代化手段和企業(yè)形象智能收費管理系統(tǒng)是一個采用非接觸式ic卡為消費憑證的智能收費系統(tǒng)，主要由計算機、收費機、收費管理軟件、ic卡發(fā)行器、打印機和其它的輔助設備等組成。該系統(tǒng)的管理軟件在windows 98環(huán)境下開發(fā)的，界面友好，操作簡便，系統(tǒng)設備簡單，同時可以設備多種消費模式，滿足您的各種需求。在使用智能收費管理系統(tǒng)的過程中，只要將該系統(tǒng)發(fā)行的消費卡在收費機的讀寫區(qū)域內(nèi)掠過，收費機讀取至ic卡中的有效信

3、息，并根據(jù)收費機設置的收費模式自動從ic卡中扣取費用，同時將各種數(shù)據(jù)儲存在存儲器中。在收費機脫機運行一段時間后再由計算機系統(tǒng)將收費機中的數(shù)據(jù)提取出來，存放在相應的數(shù)據(jù)庫文件中。在報表輸出中可以根據(jù)打印條件統(tǒng)計輸出用戶需要的各種ic卡管理報表和銷售情況統(tǒng)計明細報表。利用電線電纜和各中輔助設備組成的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使收費機和計算機之間能夠方便地相互交換數(shù)據(jù)。使用智能收費管理系統(tǒng)能夠徹底改變食堂、餐廳、購物中心、商場等的人工收費方式，提高了管理工作的準確性，同時也避免了各種人為因素造成的誤差，實現(xiàn)了就餐、購物電子貨化，操作簡單方便，運行安全可靠。目前市面上卡式收費機的種類很多，有光電卡、條碼卡、磁卡、接觸

4、式ic卡，這些產(chǎn)品在收費使用過程中出現(xiàn)易磨損、易污染、易跳卡、易出錯，甚至無法讀寫等問題。智能卡收費管理系統(tǒng)是對企業(yè)、集團內(nèi)部持有員工卡的正式員工進行大樓內(nèi)商場、商務中心、娛樂中心、餐廳、食堂等收費場所，用于實現(xiàn)ic卡持卡用戶及外來非持卡客戶收費，減少這些場所的不必要的現(xiàn)金流動，實現(xiàn)貨幣電子化，方便收費賬目的管理。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)和非聯(lián)網(wǎng)的方式進行信息交換，不僅優(yōu)化了收費服務，方便管理，節(jié)省人力，也加強了衛(wèi)生管理，解決了傳統(tǒng)的清點飯菜票、現(xiàn)金找贖和賬目清算的繁雜和易出錯問題，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為，提高收費的檔次和管理。在本大樓內(nèi)根據(jù)不同的消費場所將設置多臺智能收費機，是智能ic卡

5、“一卡通”不可缺少的組成部分。推廣使用智能卡收費管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢：能夠滿足各種惡劣環(huán)境；使用次數(shù)頻繁，不存在磨損；使用方便、快捷、衛(wèi)生；便于統(tǒng)計，自動生成財務報表；防止作弊（偽造、貪污）.二、系統(tǒng)功能簡介2.1完善的實時收費 本系統(tǒng)選用id卡，有定額、不定額，在客戶消費過程中，管理電腦軟件處于運行狀態(tài)，消費數(shù)據(jù)即時存入電腦，管理人員可以隨時掌握消費數(shù)據(jù)，其特性是數(shù)據(jù)準確、安全、可靠。收費機有幾種實時控制功能，當餐存款、掛失、解掛，查看用戶流水帳實時生效，即使萬人以上的食堂，售飯、存款、掛失、解掛、查帳、修改帳戶、開戶、撤戶均可同時操作，即時反應。2.2先進的脫機功能 系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡方

6、面的故障，收費機通過設置即可進入脫機使用狀態(tài)，這時每臺收費機是一個獨立的系統(tǒng)。在脫機使用時，用戶卡與下載的名單比較，當有此名單時容許此卡使用，沒有找到時報警并禁止使用；這樣，脫機未在此系統(tǒng)下發(fā)行的卡或已掛失卡都不能使用，保障了系統(tǒng)的安全。2.3記帳收費功能 記帳消費時，可連網(wǎng)、也可脫機運行，聯(lián)網(wǎng)時可實現(xiàn)復雜的管理功能，脫機時可以實現(xiàn)一般的的記帳功能。消費員工憑已授權(quán)的餐卡到消費機上打卡，記錄打卡的時間和金額、在電腦采集數(shù)據(jù)以后，經(jīng)過管理軟件的分析處理，計算出使用人員一天或一個月早、中、晚用次數(shù)，金額，從而計算出消費金額。本功能適用于部分單位食堂。2.4管理軟件特性id卡收費軟件有單機版和網(wǎng)絡版

7、。 單機版軟件采用桌面數(shù)據(jù)庫，操作簡單、方便，功能齊全，維護容易，適用于中小型單位使用。網(wǎng)絡版收費軟件（采用sql server）系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠，管理功能強大，適用于大型企事業(yè)單位，也是幾萬人以上的大學或企事業(yè)單位的首選產(chǎn)品。 系統(tǒng)可采用雙硬盤備份，移動電子盤備份或網(wǎng)上備份數(shù)據(jù)，保證收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。 可按人員類別設置累計消費優(yōu)惠、打折功能。 可安人員類別設置免費某餐的免費功能。 2.5收費機特性：兩面、雙行六位超高亮led顯示。 rs-485接口、通訊距離可達1.2公里。 實時聯(lián)網(wǎng)方式，可臨時脫機操作。 一臺服務器可帶128臺收費機或更多。 存貯容量為6千條打卡記錄、1.5萬個用戶

8、名單。 具有掉電數(shù)據(jù)保護功能，停電后數(shù)據(jù)保存10年以上。 可自帶備用電池，停電后可繼續(xù)使用多時。 收費機自帶時鐘，系統(tǒng)采用自動校正，亦可手動調(diào)整。 用戶可自己設定卡密碼，可以要求任何時候都要輸入密碼或消費達到一定額時再輸入密碼。 收費機消費卡：em卡或兼容卡。 可限制每張卡的使用范圍，設置每一餐或每一天的使用次數(shù)。 用戶可自行在收費機或管理機上掛失、解掛、修改密碼。三、電腦需求配置cpu：奔騰iii以上；內(nèi)存：不少于128m，最好是128m以上；硬盤：系統(tǒng)采用雙硬盤自動備份，為了確保系統(tǒng)的正常運行及備份數(shù)據(jù)的安全，硬盤要求： 雙硬盤：單盤容量至少40g以上，數(shù)據(jù)的備份路徑應指向另一張硬盤上（非

9、安裝應用程序所在的硬盤）；單硬盤：對于只有一個硬盤的計算機，硬盤容量至少要在40g以上，數(shù)據(jù)的備份可選用usb接口的可活動硬盤，備份路徑可指向活動硬盤；對于只有一個硬盤的計算機，硬盤容量至少要在40g以上，數(shù)據(jù)的備份路徑應指向另一個分區(qū)（非安裝應用程序所在的分區(qū)）；顯示器：建議用標準vga顯示器；光驅(qū)：32倍速以上的光驅(qū)；四、網(wǎng)絡拓撲圖五、軟件功能介紹 訂餐使用說明(模式二)一、 訂餐的使用限制1. 訂餐時必須聯(lián)機2. 系統(tǒng)的消費機總和不能大于180臺3. 訂餐機的機號在181-199之間二、 使用步驟1. 運行“訂餐功能設置.exe”,設置訂餐情況2. 運行收費系統(tǒng)，設置收費機及訂餐機(訂餐

10、機只能是181-199),并且訂餐機必須與收費機同屬一個營業(yè)網(wǎng)點,如圖: 3. 設置營業(yè)班次4. 設置窗口分組,將訂餐機對應的餐次設置為固定餐，則訂餐時就先扣款，否則不扣款。5.至此，退出系統(tǒng)重新進入系統(tǒng)后就可訂餐了用戶可通過單擊“開始”狀態(tài)欄中的“程序”項，選中“cfsf”項單擊“cfsf”即可進入操作系統(tǒng)的啟動畫面 （用戶也可通過在桌面創(chuàng)建快捷菜單的方法啟動應用程序）。由于時間對于系統(tǒng)的操作十分重要，在進入系統(tǒng)前系統(tǒng)會有一個關于時間的提示框，如果系統(tǒng)時間正確時即可進入操作系統(tǒng)，否則請取消操作并更改系統(tǒng)時鐘。1、選擇操作員2、輸入操作員密碼（初次進入時無“操作員”密碼）3、單擊“確定”進入操

11、作主程序界面（輸入的操作員密碼正確時）。第五章 軟件功能簡介本套軟件（ 版本5.1）用于id卡收費管理系統(tǒng)，程序啟動后將顯示主程序窗口菜單功能項（上包括以下八個方面內(nèi)容） 基本資料、帳戶管理、營業(yè)管理、財務報表、操作明細、系統(tǒng)維護、幫助、退出系統(tǒng)顯示窗口分區(qū)說明 窗口左邊分區(qū)顯示管理電腦名稱、營業(yè)網(wǎng)點及營業(yè)小組選中某營業(yè)網(wǎng)點時，對應的窗口機名稱及工作狀態(tài)將會在窗口右邊分區(qū)顯示 窗口右邊分區(qū)1、顯示對應管理電腦名稱及營業(yè)網(wǎng)點所連接的窗口機及其工作狀態(tài)，窗口機上綠色代表工作正常，紅色代表通訊故障，黑色代表未啟用。2、本窗口共有兩種顯示方式（在窗口中雙擊鼠標來改變顯示方式）即：大圖標、明細；在明細窗

12、口中顯示有窗口號、交易/存款額、總交易/存款額、交易/存款次、總交易/存款額及窗口工作狀態(tài),可動態(tài)顯示各個收費機的營業(yè)情況。狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示有：操作員名稱、操作日期及操作時間注：系統(tǒng)啟動后，將自動啟動實時收費，此時各營業(yè)網(wǎng)點及收費點聯(lián)網(wǎng)機的工作狀態(tài)將分別顯示于左、右兩個窗口，消費與充值的記錄將自動采集到電腦中。一、基本資料1、帳戶設置1.1 1-1、部門設置編輯（增加、修改）部門時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的帳戶管理，單擊部門設置，進入部門設置窗口；2、部門設置窗口包括以下信息：樹形部門分布窗口、功能按鈕（增加部門、修改部門、刪除部門、打印

13、、退出）；3、增加部門（增加藍色顯示部門的下一級部門）：選中一個部門，單擊“增加部門”，在增加部門窗口中輸入部門名稱；人員部門劃分必須到第三級才可開戶；4、修改部門：選中一個部門（部門分布樹窗口中顯示藍色），單擊“修改部門”，在修改部門窗口中輸入部門名稱；5、刪除部門：僅當該部門中無任何子部門或用戶時才可刪除。選中要刪除部門（部門分布樹窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕鱿到y(tǒng)中所設置部門的分級列表注：系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分；部門劃分樹共分為三級。一級部門一般為院校、分廠等，最多可設32個；二級部門一般為系、處、車間等，最多可設28個；三級部門一般為班級、科室、班組等，三級部

14、門最多可設2048個。樹狀分布圖中，“+”號圖標表示有所屬的下一級部門，用鼠標單擊“+”圖標即可打開；單擊“-”號圖標可隱藏下一級所屬部門。 部門設置的更改需到下一次啟動系統(tǒng)時才有效。1.2 1-2、人員類別設置編輯（增加、修改）人員類別時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的帳戶管理，單擊人員類別，進入人員類別設置窗口；2、人員類別設置窗口包括以下信息：人員類別列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、增加人員類別：人員類別最多可設64個，本功能禁用（用戶只需選擇一類人員進行修改即可）4、修改人員類別：選中一類人員（人員類別

15、列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入人員類別修改窗口。5、刪除人員類別：僅當該人員類別中無任何用戶時才可刪除。選中要刪除的一類人員（人員類別列表窗口中顯示反藍），單出“刪除”鍵。6、打印：打印出各類人員的詳細信息7、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將人員類別信息導出至一個文本文件中。注：增加或修改人員類別后一般在下一次啟動系統(tǒng)時才有效。人員類別修改人員類別修改窗口內(nèi)容詳解：1、序號：代表第幾類人員。2、人員類別：人員類別的名稱。3、管理費系數(shù)（%）：指的是存/取款時的管理費，當要收取某類人員的管理費時使用此項，不收管理費時此項為0。例某持卡人要充值100元，而其屬第2類人

16、員的管理費為5，此時輸入100元時，張三的帳面增加金額為100*（1-5%）即95元，管理費增加額為5元；取款或退卡時（設帳戶余額為80元），其退款額為80/（1-5%）即84.21元，管理費增加額為-4.21元。4、每餐免費限用次數(shù)：每餐免費限用次數(shù)是指當有免費餐供應時，此類人員可享用的次數(shù)，一般可設為不限；免費開餐限定在菜單基本資料的營業(yè)設置中的、每餐可消費的次數(shù)，當持卡人所消費的次數(shù)超過此限制數(shù)時將無法進行消費；所限營業(yè)點是指可營業(yè)班次中設定；當免費餐供應完在下一餐開餐前一定要取消免費餐。5、消費次數(shù)限制：消費次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日消費點（或受限點）的名稱，當不選時為所有營業(yè)點。6、

17、脫機使用時是否報警：收費機處于脫機狀態(tài)時，如選擇報警則當用戶卡進行消費時，收費機會發(fā)出“嗜”“嗜”的兩聲報警并在消費金額顯示位的第一位處顯示一個“u”；而選擇不報警時，脫機操作則不報警。7、打折優(yōu)惠：打折優(yōu)惠規(guī)定了此類人員在消費達到某一范圍時按優(yōu)惠率所給予的優(yōu)惠；當該類用戶總的累計消費額達到設定范圍時，其后每一筆交易將按所設定的比例給予優(yōu)惠。優(yōu)惠值將自動加到該卡的帳戶現(xiàn)余額上。這種方式不是直接在收費機上打折，而是由系統(tǒng)給予優(yōu)惠獎勵；沒有打折優(yōu)惠時不填；優(yōu)惠最多可達到四個優(yōu)惠檔次。8、透支限額：透支限額為該類用戶帳戶中最多可透支消費的最大金額。當透支限額為負數(shù)時，表示該身份可以透支，當卡內(nèi)余額達

18、到這一數(shù)值時（為負值），該卡將被禁止消費。當透支限額為零時，表示該身份不可以透支，卡內(nèi)余額花完為止。當透支限額為正值時，表示該身份不但不可以透支，而且當卡內(nèi)現(xiàn)余額達到這一數(shù)值時，該卡將被禁止消費。9、每日限額：每天最大允許的消費金額，當持卡人在一個營業(yè)工作日總累計消費超出此數(shù)時，每一筆消費都要求用戶輸入最大消費密碼，密碼正確時才可扣除本次消費金額。這一功能可有效地防止由于持卡人卡片丟失后沒有及時發(fā)現(xiàn)掛失而被別人盜用所造成的損失。10、開戶押金：用戶開戶時所繳納的抵押金，撤戶時需退還給持卡人。11、收卡費否：可選擇收或不收，當選擇收卡費時，卡費是以菜單基本資料的帳戶管理中的卡類設置中定義的新卡卡

19、費（當不收卡費時可設為0）為準來扣除，而退卡時則以舊卡卡費（當不回收舊卡時此項可設為0）為準來退還用戶。12、手續(xù)費；規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續(xù)費（若不收手續(xù)費時其中的各項均需設置為0）。13、卡片使用范圍：規(guī)定了此類用戶卡可使用的有效營業(yè)網(wǎng)點；選中的營業(yè)網(wǎng)點為用戶卡可以使用的營業(yè)網(wǎng)點。返 回 1.3 1-3、國家/民族設置 可以對多民族或多國家的持卡人采取不同的管理而設定的一些功能。這不僅可以滿足我國少數(shù)民族集中地區(qū)用戶的需要，也可以滿足我國留學生較多的院校。 編輯（增加、修改）國家民族時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中

20、的帳戶管理，單擊國家/民族，進入國家/民族設置窗口；2、國家民族設置窗口包括以下信息：國家/民族列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、增加：單擊“增加”進入增加民族窗口，填寫所增加的民族。4、修改：選中一類（列表窗口中顯示反藍），單擊“修改”，進入民族窗口，修改所需的民族。5、刪除國家/民族：僅當該民族中無任何用戶時才可刪除。選中要刪除的一類民族（列表窗口中顯示反藍），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕龈黝惾藛T的詳細信息7、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將民族信息導出至一個文本文件中。1.4 1-4、卡類設置 卡類設置功能是為不同類別的卡片（如：

21、正式卡、臨時卡、貴賓卡等）在同一系統(tǒng)中混用設定的一系列參數(shù)。新卡卡費在開戶辦卡、換卡操作時收取。舊卡卡費規(guī)定在撤戶退卡時可以折舊退還持卡人的費用。編輯（增加、修改）卡片類型、卡費時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的帳戶管理，單擊卡類設置，進入卡類別設置窗口；2、卡類設置窗口包括以下信息：卡類列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、增加：單擊“增加”進入卡類別窗口，填寫所增加的卡類型及新、舊卡費。4、修改：選中一類（列表窗口中顯示反藍），單擊“修改”，進入卡類別窗口，修改所需的卡類別及新、舊卡費。5、刪除卡類別：僅當該卡類

22、別中無任何用戶時才可刪除。選中要刪除的一種卡類別（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕龈骺悇e的詳細信息7、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將卡類別信息導出至一個文本文件中。2、營業(yè)設置1.5 2-1、管理電腦設置同一套收費系統(tǒng)中可以有一臺或幾臺管理電腦，管理電腦與接入其中的收費機共同組成一個內(nèi)部網(wǎng)絡，不同的管理電腦（內(nèi)部網(wǎng)絡）通過局域網(wǎng)互相聯(lián)接形成整個收費管理系統(tǒng)，收費系統(tǒng)中每一臺收費機均需歸入某一臺管理電腦；單電腦收費管理系統(tǒng)所有收費機均歸屬于一臺管理電腦。對于多電腦管理系統(tǒng)，應有一臺服務器來管理數(shù)據(jù)庫，其它管理電腦做客戶機，每臺客戶機對應一個管理電腦名

23、稱，并在首次進入后先從系統(tǒng)參數(shù)中選擇所對應的管理電腦名稱，并退出系統(tǒng)重新進入。 當需要編輯（增加、修改）管理電腦分布時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的營業(yè)設置，單擊管理電腦設置，進入管理電腦分布窗口；2、管理電腦分布窗口包括以下信息：管理電腦列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、增加：單擊“增加”進入管理電腦設置窗口，填寫所增加的管理電腦名稱。4、修改：選中一類（列表窗口中顯示反藍），單擊“修改”，進入管理電腦設置窗口，修改所需的管理電腦名稱。5、刪除管理電腦：僅當該管理電腦中無任何用戶時才可刪除。選中要刪除的一臺管

24、理電腦名稱（列表窗口中顯示反藍），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕龈鞴芾黼娔X的信息7、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將管理電腦信息導出至一個文本文件中。1.6 2-2、營業(yè)網(wǎng)點 營業(yè)網(wǎng)點采用二級劃分，一級為營業(yè)網(wǎng)點（即營業(yè)大組，一般多為一個食堂、購物中心等），營業(yè)網(wǎng)點下再分為各營業(yè)小組（營業(yè)小組一般多為具有相同統(tǒng)計屬性的收費機的組合，如：菜組、米飯組等）；同一個營業(yè)網(wǎng)點可歸屬于一臺管理電腦，也可同時歸屬于不同的管理電腦；同一個營業(yè)網(wǎng)點可授權(quán)于一個操作員組，也可同時授權(quán)于幾個操作員組，不同的操作員組只能查看已授權(quán)操作的營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)情況。 營業(yè)網(wǎng)點改動后須重新啟動收費系統(tǒng)。編

25、輯（增加、修改）營業(yè)網(wǎng)點時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的營業(yè)設置，單擊營業(yè)網(wǎng)點，進入營業(yè)網(wǎng)點窗口；2、營業(yè)網(wǎng)點窗口包括以下信息：營業(yè)網(wǎng)點列表窗口、該營業(yè)網(wǎng)點下的營業(yè)小組列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、更改營業(yè)網(wǎng)點：a、增加：單擊“增加”進入營業(yè)網(wǎng)點編輯窗口，填寫所增加的營業(yè)網(wǎng)點名稱及授權(quán)操作員組。b、修改：選中一個營業(yè)網(wǎng)點（列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入營業(yè)網(wǎng)點編輯窗口，修改所需的營業(yè)網(wǎng)點名稱及授權(quán)操作員組。c、刪除營業(yè)網(wǎng)點：僅當該營業(yè)網(wǎng)點中無任何營業(yè)小組時才可刪除。選中要刪除的營業(yè)網(wǎng)點（列表窗口中

26、顯示藍色），單出“刪除”鍵。4、更改營業(yè)小組：a、增加：單擊“增加”進入營業(yè)小組編輯窗口，填寫所增加的營業(yè)小組名稱及分配比例（分配比例是指在具有承包性質(zhì)的收費點，返還給承包人營業(yè)額的比例）。b、修改：選中一個營業(yè)小組（列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入營業(yè)小組編輯窗口，修改所需的營業(yè)小組名稱及分配比例。c、刪除營業(yè)小組：僅當該營業(yè)小組中無任何收費機聯(lián)接時才可刪除。選中要刪除的營業(yè)小組（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。5、打?。捍蛴〕龈鳡I業(yè)網(wǎng)點及其所屬營業(yè)小組的相關信息6、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將各營業(yè)網(wǎng)點及其所屬營業(yè)小組的相關信息導出至一個文本文件中。1

27、.7 2-3、窗口設置 窗口設置用于增加收費機、水控機（系統(tǒng)參數(shù)中選取了系統(tǒng)包含水控機時，窗口設置時其界面有所不同，如下圖示）并確認每一臺收費機、水控機所屬管理電腦、營業(yè)網(wǎng)點的屬性，每一臺收費機、水控機必須歸屬于一個營業(yè)網(wǎng)點，由一臺管理電腦來管理；窗口設置后須重新啟動收費系統(tǒng)軟件。編輯（增加、修改）窗口時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的營業(yè)設置，單擊窗口設置，進入窗口設置窗口；2、窗口設置窗口包括以下信息：收費機、水控機列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、初始化（當選中的行為水控機時此按鈕變?yōu)椤霸O置機號”功能按鈕）、導出、退出）；3、增加

28、：單擊“增加”進入增加窗口界面，選擇收費機、水控機所屬營業(yè)網(wǎng)點、所連接的電腦、聯(lián)接的com口、聯(lián)網(wǎng)與否、選擇機器類別。4、修改：選中一個收費點（列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入窗口分組編輯窗口，修改所需的收費機所屬營業(yè)網(wǎng)點、所連接的電腦及聯(lián)接的com口。5、刪除一個窗口：僅當該窗口不再使用時才可刪除。選中要刪除的窗口（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕龈魇召M機及其所屬營業(yè)網(wǎng)點和管理電腦的相關信息7、初始化（設置機號）：選中一個收費點（列表窗口中顯示藍色），當所選取收費點為收費機時，此按鈕為“初始化”功能按鈕；當所選取收費點為水控機時，此按鈕為“設置機號”功能。a、

29、收費機初始化：收費機初始化是將收費機的指針清零，清除收費機內(nèi)數(shù)據(jù)。選取要初始化的收費機，單擊“初始化”按鈕即可，初始化成功則有成功提示，否則請檢查機器的機號是否正確、收費機通訊連線正確與否、機器與收費軟件的版本號一致與否等。b、 設置水控機機號：選取要設置機號的水控機， “初始化”按鈕變?yōu)椤霸O置機號”按鈕，單擊后彈出設置水控機號窗口 設置水控機機號時，只能有一臺水控機連接在網(wǎng)絡內(nèi)，且水控機機號不能與收費機機號重復。設置水控機機號的同時也是水控機初始化的過程，將水控機機內(nèi)的指針清零，清除水控機機內(nèi)數(shù)據(jù)。8、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將各收費機及其所屬營業(yè)網(wǎng)點和管理電腦的相關信息

30、導出至一個文本文件中。收費機的窗口號從001199號，機號由3位數(shù)組成，不足3位時前面用0補足且機號不能大于200號；水控機的機號從001199號，機號由3位數(shù)組成，不足3位時前面用0補足且機號不能大于200號；同時有收費機、水控機時兩者的機號不能重復。發(fā)卡機和充值機機號大于200號，當收費機機號設置為大于200號時即可用來做發(fā)卡機來用。1.8 2-4、快捷鍵表快捷鍵用于提高收費機在普通收費方式下有小數(shù)點數(shù)值的操作速度，不同的快捷鍵定義一組按鍵方式；快捷鍵設定后需經(jīng)下傳（營業(yè)管理菜單項的下傳數(shù)據(jù)）至收費機，并且收費機也設置為快捷鍵操作模式時才有效。編輯（增加、修改）快捷鍵表時使用本功能；只有具

31、有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的營業(yè)設置，單擊快捷鍵表，進入快捷鍵設置窗口；2、快捷鍵設置窗口包括以下信息：快捷鍵分組列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、增加：單擊“增加”進入快捷鍵編輯窗口，鍵表序號自動生成，在每一個鍵值后輸入按鍵所代表的數(shù)值。4、修改：選中一組快捷鍵序號（列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入快捷鍵編輯窗口，修改所需的快捷鍵代表的鍵值。5、刪除一個窗口：選中要刪除的一組快捷鍵序號（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。6、打?。捍蛴〕龈鹘M快捷鍵序號及其代表的按鍵鍵值的相關信息7、導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導

32、入功能禁用，導出是將各組快捷鍵序號及其代表的按鍵鍵值的相關信息導出至一個文本文件中。1.9 2-5、營業(yè)班次設置營業(yè)班次是按不同的營業(yè)網(wǎng)點設定的每天的作業(yè)時間表。每一段時間間隔作為一個營業(yè)班次；每一個營業(yè)班次都要設定一個開始和結(jié)束時間，供系統(tǒng)自動營業(yè)控制時使用；每一個營業(yè)網(wǎng)點均有自己獨立的一個或幾個營業(yè)班次；不同的營業(yè)網(wǎng)點可有不同的營業(yè)班次，也可是相同的營業(yè)班次。營業(yè)班次中的時間不可以交叉，不在營業(yè)班次中時間段將不允許消費。是否開放免費餐直接決定著營業(yè)收入，所以要慎重操作，某個班次供應免費餐時在此進行修改，當本班次免費營業(yè)結(jié)束后一定要重新修改營業(yè)班次中的開放免費餐 項。編輯（增加、修改）營業(yè)班

33、次時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料中的營業(yè)設置，單擊營業(yè)班次，進入營業(yè)班次分組窗口；2、營業(yè)班次分組窗口包括以下信息：班次分組列表窗口、營業(yè)網(wǎng)點、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）；3、更改營業(yè)班次：a、 增加：選擇營業(yè)網(wǎng)點，單擊“增加”進入班次分組編輯窗口，增加營業(yè)班次名稱，選擇本班次的起始、終止時間及開放免費餐否。b、 修改：選擇營業(yè)網(wǎng)點，選中一個班次（列表窗口中顯示藍色），單擊“修改”，進入班次分組編輯窗口，修改營業(yè)班次名稱，選擇本班次的起始、終止時間及開放免費餐否。c、 刪除一個營業(yè)班次：僅當該班次不再使用時才可刪除。選擇

34、營業(yè)網(wǎng)點，選中要刪除的班次（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵。4、打?。捍蛴〕龈鳡I業(yè)班次名稱，選擇本班次的起始、終止時間及開放免費餐否等相關信息1、 導入、導出：為了防止發(fā)生混亂，導入功能禁用，導出是將各營業(yè)班次名稱，選擇本班次的起始、終止時間及開放免費餐否等相關信息導出至一個文本文件中。1.10 2-6、窗口分組設置 窗口分組是按不同的營業(yè)網(wǎng)點、營業(yè)班次、設定每個營業(yè)網(wǎng)點中的營業(yè)小組在每個營業(yè)班次中可以使用的窗口機。定義每個窗口在不同的營業(yè)班次中所采用的快捷鍵表及固定餐時的固定金額。 編輯（增加、修改）窗口分組時使用本功能；只有具有操作權(quán)限的操作員才可進行此項功能的操作。1、選擇基本資料

35、中的營業(yè)設置，單擊窗口分組，進入窗口分組窗口；2、窗口分組窗口包括以下信息：營業(yè)網(wǎng)點、營業(yè)班次、是否開放免費餐、營業(yè)時間顯示、窗口機分組列表窗口、功能按鈕（打印、修改、退出）；3、更改窗口機分組： 選擇營業(yè)網(wǎng)點、營業(yè)班次對應下的營業(yè)小組，單擊“修改”進入窗口選擇窗口：從可選窗口中選擇本營業(yè)網(wǎng)點、營業(yè)小組、在該營業(yè)班次中所使用的窗口機。 雙擊選中的某一窗口機中的“采用的快捷鍵表”項中的內(nèi)容時可以更改該窗口所采用的快捷鍵表；當某一窗口在某一營業(yè)班次中啟用了某一組快捷鍵時，實時收費狀態(tài)下，該收費機上所按鍵位將以管理軟件中的快捷鍵表中所設置的數(shù)字為準；取消快捷鍵時只需將該窗口設置成不采用即可。 雙擊選

36、中的某一窗口機中的“固定餐時金額”項中的內(nèi)容可以更改該窗口所采用的固定餐時金額；實時收費狀態(tài)下，固定餐時金額為99.99時收費機處于普通收費方式；當某一窗口在某一營業(yè)班次中啟用了固定餐時金額時（金額不為99.99），該收費機將以管理軟件中的固定餐時金額為單價，自動進入固定收費方式；更改固定收費方式后需選擇下傳參數(shù)菜單，固定餐時金額設定后需經(jīng)下傳（營業(yè)管理菜單項的下傳數(shù)據(jù)項，下傳班次時段）至收費機后方可起作用；取消固定餐時金額時只需將此項設置為99.99即可。4、打?。捍蛴〕龈鳡I業(yè)網(wǎng)點、營業(yè)班次、營業(yè)小組名稱及各營業(yè)小組所分配的窗口號。3、操作員組設置 系統(tǒng)初始默認一個操作員組（即： 1號 管理

37、員組）。操作員組是為了方便在多營業(yè)網(wǎng)點的收費系統(tǒng)中，限制某些操作員查看非授權(quán)營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)情況。不同的操作員組只能查看已授權(quán)操作的營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)情況。一般用戶無需使用本功能。4、操作員設置 系統(tǒng)初始默認一個操作員（即：001號 系統(tǒng)管理員），系統(tǒng)管理員具有最高的操作權(quán)限，增加操作員及修改操作員的操作權(quán)限由系統(tǒng)管理員操作；其他操作人員不具有增加操作員和修改操作員的操作權(quán)限的操作；配卡即發(fā)放充值管理卡，由操作人員自行操作，充值管理卡的密碼由操作員自已設置和修改；每個操作員必須歸屬于一個操作員組，操作員所屬操作員組由系統(tǒng)管理員設置。 增加操作員或修改操作員的姓名與權(quán)限、發(fā)放充值管理卡時使用本功能；1

38、、單擊菜單基本資料中的操作員設置，進入操作員設置窗口；2、操作員設置窗口包括以下信息：操作員列表窗口、功能按鈕（增加、修改、刪除、打印、導入、導出、退出）3、增加（或修改）操作員信息時會出現(xiàn)一個彈出式窗口，該窗口包括：操作員者名、操作密碼、確認密碼、操作員組、充值卡密碼、操作權(quán)限、配卡及功能按鈕；a、單擊“增加”按鈕進入增加操作員窗口（只有以系統(tǒng)管理員身份進入時才能增加操作員）。增加操作員時，操作員姓名、操作密碼、確認密碼及充值卡密碼僅為初始值，具體修改還需操作人員自己去修改；操作權(quán)限由管理員確定，當操作員不具有某種權(quán)限時，以該操作員身份進入系統(tǒng)時該功能變的不可用。b、選中操作員（顯示藍色），

39、單出“修改”按鈕進入修改操作員窗口。管理員進入后可修改自己的操作員名、操作密碼、確認密碼、充值卡密碼，管理員選中其他操作員名后進入時，只能修改操作權(quán)限；其他操作員只有選中自己才可以進入，進入后可修改自己的操作員姓名、操作密碼、確認密碼、充值卡密碼。c、配卡（即發(fā)充值卡/回收充值卡）：選中操作員（顯示藍色），單出“修改”按鈕進入修改操作員窗口。當該操作員未發(fā)過充值卡時按鈕顯示為“配卡”；當該操作員已發(fā)過充值卡時按鈕顯示為“回收”；充值管理卡的密碼由操作員自已設置和修改，發(fā)放充值管理卡由操作人員自行操作；發(fā)放充值管理卡前一定要先設置好充值卡密碼，充值卡密碼由6位數(shù)字鍵組成；配卡成功后會有一個提示窗

40、，只有單擊“確定”后配卡操作才會成功。4、刪除：本功能禁用（系統(tǒng)的每一個操作均與操作員列表中的操作員相對應，所以一旦增加后將不允許被刪除）。5、打?。捍蛴〕霾僮鲉T列表。6、導入、導出：導出是將操作員列表的相關信息導出至一個文本文件中。充值管理卡的使用 當用充值機來充值時必須用充值管理卡來啟動，實時收費狀態(tài)下，在充值上刷一下卡，充值機顯示“s”，要求操作員輸入自己的充值卡密碼（6位數(shù)），當管理卡密碼正確時充值機顯示“cf”，此時即可通過充值來充值了，當充值管理卡密碼不正確時，刷用戶卡時將無任何反應。 不再充值或操作員臨時離開時請將充值機電源關掉(斷電時間應多于1分鐘)，也可退出操作系統(tǒng)（在有收費

41、機收費的情況下不可退出操作系統(tǒng)）。返 回 5、系統(tǒng)參數(shù)設置 增加或修改系統(tǒng)參數(shù)、客戶資料時使用本功能。系統(tǒng)參數(shù)設置完成后需退出收費系統(tǒng)并重新進入。1、單擊菜單基本資料中的系統(tǒng)參數(shù)，進入系統(tǒng)參數(shù)設置窗口；2、系統(tǒng)參數(shù)設置共有三個選項欄：系統(tǒng)參數(shù)、供應商資料和客戶信息；系統(tǒng)參數(shù)涉及到系統(tǒng)中較為關鍵的一些操作，一般應由系統(tǒng)管理員來設置，對于其他操作員應限制該功能的使用。選項窗口包括以下信息：本電腦名稱、使用卡種類、結(jié)算方式、是否使用統(tǒng)計卡、通訊波特率、系統(tǒng)包含水控機、收費機版本、兩次打卡時間間隔、明細記錄保留天數(shù)、用戶自助操作使用號碼、歷史記錄保存目錄、正式啟用、備份路徑一、備份路徑二、功能按鈕（確

42、定、取消）；a、本電腦名稱：下拉菜單中列出了基本資料菜單中營業(yè)設置項的管理電腦設置中所編輯的管理電腦名稱；單電腦管理系統(tǒng)中，只有一個管理電腦；多電腦管理系統(tǒng)中，首先應選擇客戶端電腦名稱，再退出系統(tǒng)重新進入。進行此項設置前必須先進行營業(yè)設置項中的管理電腦設置項。b、使用卡種類：使用卡種類列出了系統(tǒng)所使用的卡片類型，從下拉列表中選擇系統(tǒng)所使用的卡種類；所使用的卡種類有：感應ic卡（m1卡）、感應id卡、接觸式4442卡。本系統(tǒng)采用感應id卡。c、結(jié)算方式：即先充值后消費和先消費后結(jié)算兩種方式；先充值后消費為多數(shù)用戶所使用的一種方式，用戶只有先交費才可進行消費；而先消費后結(jié)算是一種記帳方式，用戶可先

43、消費到月底再根據(jù)消費情況收取費用；此方法以多用于人員比較固定的單位，當采用先消費后結(jié)算方式時，人員類別中的透支限額應大于結(jié)算前允許用戶消費的最大金額。系統(tǒng)默認此項設置為“先存款后消費”。 結(jié)算方式的選擇需同收費機硬件上所設置的收費方式相一致。d、是否使用統(tǒng)計卡：系統(tǒng)默認此項設置為“否”，當客戶有要求時應在下訂單時做特別說明。e、通訊波特率：通訊波特率有38400和19200兩種，一般在機器較多時均采用38400，此時機器識別卡（實時狀態(tài)）的速度會較快；波特率的選擇需同收費機硬件上所設置的通訊方式相一致，否則將導致網(wǎng)絡無法通訊。系統(tǒng)出廠默認通訊波特率為38400。f、系統(tǒng)包含水控機：當用戶同時使

44、用本公司開發(fā)的水控機（用于澡堂、水房等用水處）時，選取此項。當選取此項時，窗口設置菜單中多出機器類別選項；營業(yè)管理菜單中多出下傳水控參數(shù)子菜單，具體說明參見“下傳水控參數(shù)”菜單功能。g、收費機版本：系統(tǒng)默認“有時鐘”當用戶使用本公司開發(fā)的h型收費機（znt 680h、znt 600h等）時，請選取此項。當選取此項時，營業(yè)管理菜單項的下傳參數(shù)子菜單項中將只有一個項目即“用戶資料”，班次時段、快捷鍵表與時間有關的功能項將被隱藏。h、兩次打卡間隔：兩次打卡間隔是指聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下用戶從每一次打后多少秒后才允許第二次打卡。此功能有效地防止了用戶在消費時無意識地被連續(xù)扣款，時間間隔設置不易太大，否則用戶確實需

45、要多次打卡時則需等待較長時間。脫機消費限制兩次打卡間隔請參見硬件說明。i、明細記錄保留天數(shù)：明細記錄（個人消費明細、個人存款明細）太多時數(shù)據(jù)庫會由于太大而影響到計算機的運行速度，記錄的查詢也會變的很慢，選擇一個較為合理的時間對計算機的運行也是比較重要。系統(tǒng)默認為100天。j、用戶自助操作使用號碼：該設置項共有三個選擇條件即：帳號、卡號、卡內(nèi)碼，它定義了實時收費狀態(tài)下用戶可以通過其中的一個條件在收費機端進行最大消費額的更改、自行掛失卡片和自行解除卡片的掛失工作。如需要此功能則應在系統(tǒng)初次使用時就選擇好用戶自助操作使用號碼（系統(tǒng)默認為帳號），并通知用戶可通過哪一條件來操作。k、歷史記錄保存目錄：定

46、義了一個歷史數(shù)據(jù)備份路徑（路徑是相對于服務器的），系統(tǒng)會按所設的路徑將較早期的數(shù)據(jù)進行備份和轉(zhuǎn)存；所轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的時間由明細記錄保留天數(shù)決定，當歷史數(shù)據(jù)保存目錄為空時系統(tǒng)將不再保留規(guī)定時間以前的數(shù)據(jù)。l、備份路徑一：定義了一個數(shù)據(jù)備份路徑（路徑是相對于服務器的），當系統(tǒng)每次退出時會按所設的路徑進行數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)備份路徑為空時退出系統(tǒng)時將不再進行數(shù)據(jù)備份；備份路徑應選擇不同于操作系統(tǒng)所在盤符的其它物理存貯器。m、備份路徑二：定義了一個手工數(shù)據(jù)備份路徑（路徑是相對于服務器的），當操作人員需人工備份數(shù)據(jù)時（人工備份通過菜單系統(tǒng)維護中的數(shù)據(jù)備份），系統(tǒng)會按所設的路徑進行數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)備份路徑為空時不進行手

47、工數(shù)據(jù)備份；備份路徑應選擇不同于操作系統(tǒng)所在盤符的其它物理存貯器。n、正式啟用：當系統(tǒng)測試、培訓完成后，先選擇系統(tǒng)維護菜項中的清空數(shù)據(jù)庫項來清空測試用的數(shù)據(jù)，并選中此項，系統(tǒng)開始正式啟用；系統(tǒng)維護菜項中的清空數(shù)據(jù)庫項會變的不可用并被隱藏。供應商資料選項窗口包括以下信息；供應商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、郵編、e_mail、網(wǎng)址、功能按鈕（確定、取消）；客戶信息選項窗口包括以下信息；用戶名稱、地址、負責人、郵編、電話、e_mail、網(wǎng)址、功能按鈕（確定、取消）；客戶信息中包含了兩項自動退出時間，選中后再配合電腦cmos中的電腦自動啟動時間設置等即可實現(xiàn)管理電腦無人自啟動操作功能。5、打印設置

48、當需要選擇、更改打印機設置項時使用本功能。1、單擊菜單基本資料中的打印設置，進入打印設置窗口；2、設置打印機及打印屬性；3、選擇打印范圍及打印份數(shù)；二、帳戶管理1、開戶發(fā)卡 開戶發(fā)卡是帳戶管理中常用的操作。一般由個人提出申請個別辦理卡片，也可能在新建系統(tǒng)、新生入學或新員工報到時進行批量的開戶發(fā)卡。開戶發(fā)卡前首先必須確?；举Y料中的帳戶設置項均已設置好后才可進行；收費系統(tǒng)通過帳戶來管理每一個用戶，開戶時系統(tǒng)為每個用戶建立一個帳戶和對應的帳號，在數(shù)據(jù)庫中帳號是唯一的。 開戶時的交錢額作如下的分配： 交錢額=帳戶存款額+新卡卡費+開戶押金+存款管理費+開戶手續(xù)費 存款管理費=(交錢額-新卡卡費-開戶

49、押金-開戶手續(xù)費)*管理費系數(shù) 帳戶存款額 =(交錢額新卡卡費開戶押金開戶手續(xù)費)*(1-管理費系數(shù))其中：新卡卡費由基本資料中的帳戶設置的卡類設置中確定；開戶押金、管理費系數(shù)、開戶手續(xù)費由基本資料中的帳戶設置的人員類別中確定1.11 1-1、個別開戶 個別開戶及發(fā)行用戶卡一般使用于人員較少的情況下邊登記邊發(fā)卡。1、選擇菜單帳戶管理中的開戶發(fā)卡，單擊個別開戶進入開戶發(fā)卡窗口；2、個別開戶窗口包括以下信息：帳號、姓名、學號/工號、身份證號、照片、卡號、人員類別、交款額、部門、密碼、民族/國籍、性別、密碼限制、發(fā)卡日期、卡片類型、生效日期、終止日期及功能按鈕（發(fā)卡、退出）3、說明：帳號為系統(tǒng)在開戶

50、發(fā)卡過程中自動產(chǎn)生的內(nèi)部號碼；姓名、交款額為必填項，在發(fā)卡時若沒填則會發(fā)出提示；學號/工號、卡號、身份證號、照片為可選項，學號/工號、卡號用于外部區(qū)分用戶卡，身份證號用于標識用戶信息；如需錄入照片時請單擊選擇照片，正確選取路徑后從中選擇一個照片；人員類別、部門、民族/國籍、卡片類型為必選項，在基本資料中的帳戶設置中設置；發(fā)卡日期為系統(tǒng)發(fā)卡時的內(nèi)部時間（電腦時間）；密碼為識別用戶卡消費時所用的，為6位數(shù)數(shù)字。性別、密碼限制為單選項；密碼限制項中“不限制”意味著用戶卡有條件使用密碼，當用戶在某一天的消費達到人員類別中規(guī)定的每日限額后再消費時需輸入正確的消費密碼；密碼限制項中“限制”意味著用戶卡無條

51、件使用密碼，即用戶每次消費時均需輸入正確的消費密碼才可進行消費結(jié)算。生效日期、終止日期管理人員可為每張用戶卡指定一個起始使用日期和卡終止使用日期，在有效期內(nèi)的卡才可正常使用。4、發(fā)卡：當前面所述的各項均已完成后即可進行發(fā)卡操作了。單擊“發(fā)卡”，系統(tǒng)將依次做以下工作：開始檢測前面所填寫或選擇的各項是否正確（當檢測到某一錯誤時會給出一則提示信息）；檢查發(fā)卡機是否開通（當發(fā)卡機未開可未聯(lián)網(wǎng)時則發(fā)出一則提示信息）；檢測是否打卡（若此卡已發(fā)放過則給出一則提示信息）并提示操作成功信息。1.12 1-2、批量開戶 批量開戶及發(fā)行用戶卡一般使用于人員較集中的情況（新生報到、新建系統(tǒng)等）先登記后發(fā)卡。1、選擇菜

52、單帳戶管理中的開戶發(fā)卡，單擊批量開戶進入批量開戶窗口；2、批量開戶窗口包括以下信息：已登記帳號列表窗口及功能按鈕（增加、修改、刪除、發(fā)卡、導入、導出、退出）3、各功能按鈕說明：已登記帳號列表窗口：顯示已登記好的用戶帳號信息列表；增加：單擊“增加”按鈕進入個別開戶窗口（登記用戶開戶信息）修改：選取要修改的帳戶（顯示為藍色）單擊“修改”按鈕進入個別開戶窗口（修改用戶開戶信息）刪除：刪除已登記的帳戶，選取要刪除的帳戶（列表窗口中顯示藍色），單出“刪除”鍵發(fā)卡：當用戶信息均已登記后，選取要發(fā)卡的用戶帳戶信息（默認待發(fā)卡的帳戶其左邊有一個倒三角），單擊“發(fā)卡”彈出“個別開戶”窗口并將第一個用戶資料調(diào)入，

53、單擊“發(fā)卡”并在發(fā)卡機上刷卡，發(fā)卡成功后給出一則信息并退回到批量開戶窗口等待發(fā)行第二張用戶卡。打?。捍蛴〕鲆训怯泿舻南嚓P信息導入、導出：導入是從一個文本文件中導入已有帳戶信息；導出是將已登記好的帳戶信息導出至一個文本文件中。個別開戶窗口：1、個別開戶窗口包括以下信息：帳號、姓名、學號/工號、身份證號、照片、卡號、人員類別、交款額、部門、密碼、民族/國籍、性別、密碼限制、發(fā)卡日期、卡片類型、有效日期、終止日期及功能按鈕（確定、退出）2、說明：帳號為系統(tǒng)在開戶發(fā)卡過程中自動產(chǎn)生的內(nèi)部號碼；姓名、交款額為必填項，在發(fā)卡時若沒填則會發(fā)出提示；學號/工號、卡號、身份證號、照片為可選項，學號/工號、卡號

54、用于外部區(qū)分用戶卡，身份證號用于標識用戶信息；如需錄入照片時請雙擊圖片并從中選擇一個照片；人員類別、部門、民族/國籍、卡片類型為必選項，在基本資料中的帳戶設置中設置；發(fā)卡日期為系統(tǒng)發(fā)卡時的內(nèi)部時間（電腦時間）；密碼為識別用戶卡消費時所用的，為6位數(shù)數(shù)字。性別、密碼限制為單選項；密碼限制項中“不限制”意味著用戶卡有條件使用密碼，當用戶在某一天的消費達到人員類別中規(guī)定的每日限額后再消費時需輸入正確的消費密碼；密碼限制項中“限制”意味著用戶卡無條件使用密碼，即用戶每次消費時均需輸入正確的消費密碼才可進行消費結(jié)算。生效日期、終止日期管理人員可為每張用戶卡指定一個起始使用日期和卡終止使用日期，在有效期內(nèi)

55、的卡才可正常使用。3、確定：當前面所述的各項均已完成后單擊“確定”，系統(tǒng)將依次做以下工作：開始檢測前面所填寫或選擇的各項是否正確（當檢測到某一錯誤時會給出一則提示信息）；操作成功則提示操作成功信息并可繼續(xù)登記下一個用戶信息。返 回 2、充值 是帳戶管理中最為常用的操作，當用戶帳戶中余額不足或需從帳戶中支出一定數(shù)額的現(xiàn)金時使用此功能；充值有個別充值和批量充值兩種。1.13 2-1、個別充值 個別充值一般使用于人員較少的情況下。1、選擇菜單帳戶管理中的充值，單擊個別充值進入用戶資料顯示窗口；2、用戶資料顯示窗口包括以下信息：檢索條件（帳號、學號/工號、卡內(nèi)碼、卡號、身份證、姓名）、檢索結(jié)果（帳號、

56、姓名、學號/工號、卡號、部門、人員類別、卡狀態(tài)、帳戶狀態(tài)、當前余額）、帳戶詳細資料（身份證號、民族/國籍、卡片類別、性別、消費總額、發(fā)卡日期、最后消費日期、生效日期、終止日期）及功能按鈕（讀卡、檢索、充值、下一記錄、退出、詳細資料/摘要信息）3、說明：檢索條件：充值前需通過不同的檢索條件先檢索到所要充值帳號的信息；當要通過卡內(nèi)碼來檢索時，需先選中“卡內(nèi)碼”項，再單擊“讀卡”按鈕并在發(fā)卡機上刷一下卡，如果讀卡成功則該卡的卡內(nèi)碼將會出現(xiàn)在檢索條件中的卡內(nèi)碼框中，從而形成一個檢索條件；在各種檢索條件中通過帳號檢索其速度最快。當無法確定檢索條件時也可通過批量充值來進行模糊檢索，具體方法見批量充值。檢索結(jié)果：當檢索到符合條件的帳戶時，其主要的相關帳戶信息就會顯示在檢索結(jié)果表中。檢索：根據(jù)所提供的檢索條件查找出合適的帳號并顯示于檢索結(jié)果中；