天津市城鄉(xiāng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位報(bào)盤軟件()操作手冊(cè)

1、天津市城鄉(xiāng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位報(bào)盤軟件(2012年度)操作手冊(cè)一. 安裝和運(yùn)行1、安裝用鼠標(biāo)雙擊“2012年度城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)盤軟件安裝包.exe”文件，如圖：進(jìn)入安裝界面狀態(tài)：可以點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝的文件夾。默認(rèn)的安裝路徑為：c:2012年度城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)盤軟件，單擊“安裝”完成程序安裝。2、運(yùn)行在桌面上雙擊“2012年度城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)盤軟件”圖標(biāo)，進(jìn)入主界面狀態(tài)。二、 錄入與生成報(bào)盤文件如圖：1、單位登記信息導(dǎo)入在繼續(xù)本步驟前，請(qǐng)確認(rèn)是否已經(jīng)從社保分中心取得單位登記信息，信息文件名應(yīng)為：?jiǎn)挝淮a_單位登記信息_導(dǎo)出日期.xls，例如：40120660-1單位登記信息20

2、100601.xls。單擊按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話框中，找到單位登記信息文件，并打開(kāi)，如圖：如果系統(tǒng)處理成功會(huì)彈出如下對(duì)話框：而且“參保單位信息”一欄內(nèi)的內(nèi)容也會(huì)有相應(yīng)顯示，如圖：如果此欄目?jī)?nèi)容顯示不正確，說(shuō)明選擇的文件不是分中心下發(fā)的單位登記信息文件，請(qǐng)重新選擇正確的單位登記信息導(dǎo)入登記信息文件?！咀⒁狻浚寒?dāng)下一次打開(kāi)報(bào)盤軟件的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀入上一次操作的單位信息，所以需核對(duì)本次操作的單位和上次的一樣才可以繼續(xù)操作，否則需重新導(dǎo)入新單位登記信息文件。2、人員基本信息錄入人員信息錄入必須在單位登記信息導(dǎo)入成功后才能進(jìn)行操作，可采取手工錄入和批量導(dǎo)入兩種方法。 （1） 手工錄入對(duì)于參保人數(shù)

3、較少的福利機(jī)構(gòu)、院校、中小學(xué)等，可采取手工錄入方法。具體的操作步驟是：錄入?yún)⒈Ｈ诵彰⒆C件類型、證件號(hào)碼、性別、出生日期（證件類型為身份證或戶口簿的，錄入證件號(hào)碼后可以自動(dòng)生成性別和出生日期）、學(xué)號(hào)或戶口編號(hào)、人員類別、人員類型、籌資標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)年限。對(duì)于“院校”,錄入界面顯示需錄入項(xiàng)目如圖：對(duì)于“中小學(xué)”, 錄入界面顯示需錄入項(xiàng)目如圖：對(duì)于“福利機(jī)構(gòu)或行政村”, 錄入界面顯示需錄入項(xiàng)目如圖：對(duì)于“教育部門”, 錄入界面顯示需錄入項(xiàng)目如圖：a）一項(xiàng)，當(dāng)“單位類別”為“院校”或“教育部門”時(shí)，此項(xiàng)顯示“院校學(xué)生”，且為唯一。當(dāng)“單位類別”為“中小學(xué)”時(shí)，此項(xiàng)顯示“高中以下學(xué)生兒童”，且為唯一。當(dāng)“

4、單位類別”為“福利機(jī)構(gòu)”、“民政部門”、“行政村”或“其他”時(shí)，此項(xiàng)顯示“院校學(xué)生”、“高中以下學(xué)生兒童”、“成年居民”、“新生兒”。b) 一項(xiàng)，系統(tǒng)內(nèi)置包括本市轄區(qū)21個(gè)區(qū)縣，是“單位類別”與“人員類別”的子菜單。當(dāng)“單位類別”為“院?！?、“中小學(xué)”、“教育部門”時(shí)為不可用項(xiàng)；當(dāng)“單位類別”為“民政部門”或“其他”時(shí)，為必選項(xiàng)；當(dāng)“單位類別”為“福利機(jī)構(gòu)”或“行政村”，且“人員類別”選擇“成年居民”時(shí)為必選項(xiàng)，選擇其他人員類別時(shí)為不可用項(xiàng)。c) 一項(xiàng)為必錄項(xiàng)，可選擇范圍為1-7，系統(tǒng)默認(rèn)為1。d）一項(xiàng)為必錄項(xiàng)，人員類別為“院校學(xué)生、高中以下學(xué)生兒童、新生兒”籌資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為120；人員類別為“

5、成年居民”人員類型為“重度殘疾人員、享受低保人員、特困救助人員、低收入家庭60周歲以上人員”時(shí)，籌資標(biāo)準(zhǔn)程序默認(rèn)470元，且唯一；人員類別為“成年居民”人員類型為“民政優(yōu)撫對(duì)象、離休干部配偶”時(shí)，籌資標(biāo)準(zhǔn)程序默認(rèn)1000元，且唯一；人員類別為“成年居民”人員類型為“一般人員”時(shí)，籌資標(biāo)準(zhǔn)程序顯示“470元”、“700元”、“1000元”，可選擇錄入。每錄入一個(gè)參保人員基本信息后，單擊按鈕，如果添加成功，將在參保人員信息列表區(qū)域出現(xiàn)新參保人員信息，如圖： 【重要提示】證件號(hào)碼可錄入不超過(guò)18位數(shù)字或英文字母（大寫(xiě)，含分隔符）。其中：（1）當(dāng)“證件類型”選擇“居民身份證”或“戶口薄”時(shí)，此項(xiàng)只能錄

6、入15或18位公民身份號(hào)碼，如錄入數(shù)字非15或18位，或錄入的公民身份號(hào)碼通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)不合法時(shí)，應(yīng)提示：“該人員公民身份號(hào)碼不合法，請(qǐng)核實(shí)或變更證件類型！”。（2）當(dāng)“證件類型”選擇“外國(guó)護(hù)照”、“港澳臺(tái)通行證”或“其他”時(shí)，此項(xiàng)可錄入不超過(guò)18位數(shù)字或大寫(xiě)英文字母?！咀⒁狻奎c(diǎn)擊“清空”按鈕，可以把當(dāng)前人員信息錄入框里面的數(shù)據(jù)清除。直接進(jìn)行新增人員添加，或者選中單位參保人員報(bào)盤數(shù)據(jù)里面的人員，直接進(jìn)行修改。（2） 批量導(dǎo)入對(duì)于參保人數(shù)較多的單位，可以使用excel97-2003工作簿格式建立人員一般信息以導(dǎo)入系統(tǒng)。具體使用操作方法如下：1）新建excel工作簿，如圖：（excel的界面會(huì)隨

7、著office版本不同而有所區(qū)別，請(qǐng)根據(jù)本機(jī)版本進(jìn)行下一步操作）設(shè)置全體單元格為“文本”格式，并在a-d列設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)。a列是序號(hào)，b列是姓名，c列是身份證號(hào)，d列是學(xué)號(hào)或戶口編號(hào)。按照此格式制作人員參保信息文件，保存并退出excel。2）單擊按鈕，在彈出的文件選擇對(duì)話框中,選擇保存的excel數(shù)據(jù)文件，單擊【打開(kāi)】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取文件中的數(shù)據(jù)，并逐條在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)顯示，如圖：若人員信息文件中含有人員信息錯(cuò)誤（如：公民身份號(hào)碼位數(shù)有誤、格式錯(cuò)誤、前后有空格），系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)擊【確定】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將錯(cuò)誤信息保存到桌面上，同時(shí)將正確的信息導(dǎo)入到報(bào)盤軟件中如圖：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入界

8、面，可以看到導(dǎo)入成功的人員信息。根據(jù)程序提示，在“桌面”找到生成的錯(cuò)誤文件，打開(kāi)該文件可以看到生成保存的錯(cuò)誤信息：修改信息文件中包含的錯(cuò)誤后，對(duì)未導(dǎo)入人員參保信息再進(jìn)行導(dǎo)入操作。對(duì)于確實(shí)無(wú)法使用報(bào)盤程序?qū)氲膮⒈Ｈ藛T，應(yīng)填報(bào)申報(bào)核定表（二）去社保分中心辦理申報(bào)。3）導(dǎo)入成功后，單位類別為“院校”的，人員信息導(dǎo)入后列表中顯示的人員類別為“院校學(xué)生”，人員類型均為“一般人員”；單位類別為“中小學(xué)”的，人員信息導(dǎo)入后列表中顯示的人員類別為“高中以下學(xué)生兒童”，人員類型均為“一般人員”。如圖：如導(dǎo)入的參保人員人員類型不為“一般人員”，需在界面人員列表中手工進(jìn)行修改“人員類型”或使用“批量設(shè)置”功能。具

9、體操作見(jiàn)“3、人員信息修改”、“4、人員信息批量設(shè)置?！逼渌麊挝活悇e的單位（“福利機(jī)構(gòu)”、“民政部門”、“行政村”、“其他單位”）中，都沒(méi)有默認(rèn)人員類別與人員類型，需要對(duì)參保人員逐個(gè)進(jìn)行修改或選中進(jìn)行批量修改。具體操作見(jiàn)“4、人員信息批量設(shè)置”。【重要提示】為保證程序正常運(yùn)行，對(duì)于參保人數(shù)較多的單位,每次批量導(dǎo)入人數(shù)不要超過(guò)1500人。如人數(shù)的確較大，建議可將其分割成幾個(gè)文件分別進(jìn)行處理（每個(gè)文件不超過(guò)1500人）。3、人員信息修改對(duì)于人員列表中參保人員基本信息（如：姓名、身份證號(hào)、人員類型、繳費(fèi)年限、戶籍所屬縣區(qū)等）有誤的，按以下操作進(jìn)行修改。1）單擊人員列表中要修改的人員信息，如圖：編輯區(qū)

10、將顯示該人員的資料信息，如圖：2）在編輯區(qū)修改人員基本信息，單擊按鈕保存。系統(tǒng)將提示，如圖：，單擊【是】，就可以保存修改。4、人員信息批量設(shè)置點(diǎn)擊批量設(shè)置后彈出批量設(shè)置信息錄入框，錄入設(shè)置信息，點(diǎn)擊確定后提示是否進(jìn)行批量設(shè)置，選擇“是”則根據(jù)錄入的信息來(lái)設(shè)置選擇的人員信息，選擇“否”則返回。1.單擊選中要批量設(shè)置的人員信息，如圖：2.單擊按鈕打開(kāi)批量設(shè)置窗口。3.也可以按住crtl鍵后選中多個(gè)要批量設(shè)置的人員，如圖：4.也可以按住shift鍵批量選擇要設(shè)置的人員，進(jìn)行批量設(shè)置，如圖：【注意】ctrl鍵和shift鍵的區(qū)別在于，ctrl鍵可以隔行選擇，而shift鍵只能連續(xù)的選擇。5、人員信息刪

11、除單擊選中要?jiǎng)h除的人員信息，如圖：?jiǎn)螕舭粹o刪除該人員信息。也可以按住crtl鍵后選中多個(gè)要?jiǎng)h除的人員批量刪除，如圖：也可以按住shift鍵批量選擇要?jiǎng)h除的人員，進(jìn)行批量刪除，如圖：【注意】ctrl鍵和shift鍵的區(qū)別在于，ctrl鍵可以隔行選擇，而shift鍵只能連續(xù)的選擇。6、人員信息查詢報(bào)盤軟件支持在界面中部提供查找功能，查詢條件可單獨(dú)選擇、錄入或多個(gè)組合選擇、錄入，單擊“查詢”按鈕后，系統(tǒng)將現(xiàn)有記錄中符合條件的顯示在人員信息列表中，不符合的自動(dòng)隱藏，單擊“顯示全部”按鈕顯示當(dāng)前所有的記錄。1.單擊按鈕，打開(kāi)查詢窗口查詢結(jié)果：2.點(diǎn)擊，則顯示全部數(shù)據(jù)信息7、制作報(bào)盤文件錄入或?qū)雲(yún)⒈Ｈ藛T

12、基本信息處理完畢后，單擊按鈕。若本次保存的參保人員參保信息數(shù)據(jù)項(xiàng)不完整，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)項(xiàng)不完整的提示，如圖：?jiǎn)螕簟敬_定】，系統(tǒng)將返回，請(qǐng)繼續(xù)完善參保人員信息數(shù)據(jù)項(xiàng)。如存在查詢后未顯示數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示：如果參保人員信息數(shù)據(jù)項(xiàng)是完整的，則提示文件的保存位置，如圖：?jiǎn)螕簟敬_定】后，相應(yīng)文件名的excel文件將保存在桌面上。然后將此文件報(bào)送社保分中心。8、修改報(bào)盤文件報(bào)盤文件生成后，如發(fā)現(xiàn)參保人員基本信息（如姓名、身份證號(hào)、人員類型等）錯(cuò)誤或增減人員，亦可將原報(bào)盤文件重新導(dǎo)入報(bào)盤軟件進(jìn)行修改。首先，導(dǎo)入單位登記信息（操作同單位登記信息導(dǎo)入），單擊按鈕，在彈出的選擇文件對(duì)話框中選擇需導(dǎo)入的報(bào)盤文件，如圖：點(diǎn)擊“打開(kāi)”，人員列表中顯示已保存的參保人員信息，如圖：按上述方法及步驟修改、添加或刪除參保人員信息, 重新保存生成報(bào)盤文件。如果導(dǎo)入的excel文件不是本軟件生成，系統(tǒng)會(huì)提示，如圖：你可以重新選擇正確的文件繼續(xù)操作?！咀⒁狻浚呵迤涟粹o慎用，使用時(shí)要確認(rèn)確實(shí)不需要保存已經(jīng)錄入的人員信息，一旦使用會(huì)將已經(jīng)錄入的參保人員信息