內(nèi)業(yè)資料管理辦法

1、內(nèi)業(yè)資料管理辦法 中鐵大橋局京沈客專遼寧段 TJ-11 標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部 第一章總則 第一條 為了加強(qiáng)技術(shù)資料統(tǒng)一管理，根據(jù)鐵路總公司、鐵 道部、中國中鐵股份有限公司工程精細(xì)化管理辦法（試行） 、 MBEC 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) （手冊）第一版、 相關(guān)資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行，特制定本辦法，請遵照執(zhí)行。 第二章內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容 第二條 主要基礎(chǔ)技術(shù)資料管理范圍 主要包括各級設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙；有 關(guān)協(xié)議、紀(jì)要；開復(fù)工報(bào)告、停工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施 工方案、技術(shù)管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底書、作業(yè)要 點(diǎn)卡片； 線路復(fù)測、 施工控制網(wǎng)測量資料； 試驗(yàn)和檢測資料、 混凝土配合比設(shè)計(jì)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收

2、資料；變更設(shè)計(jì)相關(guān) 文件；施工技術(shù)總結(jié)、竣工資料；設(shè)計(jì)施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)手冊、科技情報(bào)資料、技術(shù)活動資料和其它技術(shù) 資料（含文字、圖片、圖紙） ；其它技術(shù)管理相關(guān)資料等。 第三條 測量類文件包括：測量儀器設(shè)備的鑒定證書，控 制網(wǎng)測量成果及其審查、復(fù)查意見，結(jié)構(gòu)物定位、放線、測 量記錄和審查或復(fù)查記錄，設(shè)備基礎(chǔ)、預(yù)埋件、模板的定位 放線（及安裝偏差測量記錄）和審查或復(fù)查記錄，以及其它 一些相關(guān)原始測量記錄和測量見證等。 第三條 試驗(yàn)和材質(zhì)檢驗(yàn)類文件包括：試驗(yàn)檢測資料、混 凝土配合比設(shè)計(jì)資料、工程原材料和半成品的出廠合格證、 出廠報(bào)告、進(jìn)場驗(yàn)收簽證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告，試件的質(zhì)量評定及抽 樣試驗(yàn)

3、報(bào)告，混凝土拌和衡量稱的鑒定證書等； 第四條 主體工程、隱蔽檢查驗(yàn)收類文件主要包括：主體 工程的原始施工記錄、檢查記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定記錄 及在驗(yàn)收過程中形成的會議紀(jì)要，施工人員的工程日志、相 應(yīng)隱蔽工程資料、施工照片及攝影等資料。 第五條 質(zhì)量檢驗(yàn)類文件主要包括：施工過程質(zhì)量控制檢 查記錄、工程事故處理報(bào)告及處理技術(shù)方案、驗(yàn)收文件等。 第三章職責(zé)及要求 第六條 內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目部技術(shù)管理行為的真實(shí)記錄，在 一定程度上反映了本項(xiàng)目部技術(shù)管理水平，應(yīng)提高認(rèn)識，高 度重視。 第七條 項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)資料管理小組，項(xiàng)目部總工 程師負(fù)責(zé)全部內(nèi)業(yè)資料管理，項(xiàng)目部工程部長負(fù)責(zé)監(jiān)管督 辦，技術(shù)資料管理員

4、負(fù)責(zé)整理歸檔保存。項(xiàng)目部指定專人負(fù) 責(zé)資料管理工作，督促和指導(dǎo)項(xiàng)目部的資料管理工作。 第八條 項(xiàng)目部總工程師要把內(nèi)業(yè)資料管理作為工程質(zhì) 量管理的重要任務(wù)來抓，經(jīng)常過問和抽查此項(xiàng)工作，掌握其 總體狀況，幫助解決相關(guān)問題，杜絕弄虛作假現(xiàn)象。工程部 長在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作： 1. 檢查并處理各種原始記錄和數(shù)據(jù)。 2. 收集、整理產(chǎn)品檢測、試驗(yàn)和驗(yàn)收的原始資料。 3. 及時分析研究此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和存在問題并向項(xiàng) 目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 4. 就此項(xiàng)工作做好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通和信息 反饋。 5. 指導(dǎo)專職技術(shù)資料管理人員及時、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整 地整理內(nèi)業(yè)資料，對重要數(shù)據(jù)資料實(shí)

5、行相互校核簽認(rèn)制。 6. 檢測試驗(yàn)、施工過程記錄和檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等必 須與現(xiàn)場施工同步完成，不得事后補(bǔ)做。 7. 嚴(yán)禁偽造資料。 第四章工程內(nèi)業(yè)資料的管理 第九條 設(shè)立專門資料室 項(xiàng)目部設(shè)立資料室，配備精通業(yè)務(wù)的資料管理人員負(fù)責(zé) 內(nèi)業(yè)資料的接收、登記、分發(fā)及分類管理。資料室配備檔案 柜用于存放工程內(nèi)業(yè)資料，檔案柜應(yīng)標(biāo)明所存放的資料類 別。文件檔案盒內(nèi)應(yīng)建立目錄，其正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名 稱及檔案盒號。對文件進(jìn)行動態(tài)管理，并建立臺帳：記錄存 放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、借閱時間和 借閱人及退還時間。 第十條 實(shí)行不定期檢查 項(xiàng)目總工組織相關(guān)人員不定期對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查梳 理：資

6、料管理是否有序，填寫是否及時、簽字是否齊全，是 否存在弄虛作假現(xiàn)象，是否有嚴(yán)重差錯、漏、缺等問題。 第十一條 內(nèi)業(yè)資料獎懲 為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范管理，對內(nèi)業(yè)資料完成較差的人員 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，對內(nèi)業(yè)資料完成較好的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎勵， 并同時對相應(yīng)的主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎懲。做好建設(shè)單位每季度 對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查考核的迎檢工作。 第十二條 建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指定的施工用表時，項(xiàng) 目部采用指定用表， 沒有指定時采用 中國中鐵股份有限公司 工程精細(xì)化管理辦法（試行） 組織修訂后的統(tǒng)一施工用表。 第十三條 建立臺帳制度。按照不同的文件類別，建立相 應(yīng)的臺帳，對施工過程中的每一細(xì)節(jié)進(jìn)行登記。 第十四條 影像資料管

7、理作為資料管理的重要內(nèi)容。施工 照片和錄像要反映施工全過程，資料要做好說明和標(biāo)識并分 類存放。對重、難點(diǎn)工程及關(guān)鍵施工工序，項(xiàng)目部應(yīng)及時做 好施工全過程各階段的影像錄制工作，同時要認(rèn)真剪輯整 理，妥善保管。每月項(xiàng)目部工程管理部對各施工區(qū)段在建工 程挑十張照片報(bào)項(xiàng)目部工程部存檔，所有照片、影像資料均 需及時清理，并按臺賬格式詳細(xì)登記，臺賬格式見附件 1 第十 K 五條 完工交驗(yàn)資料 1. 項(xiàng)目部工程管理部按照業(yè)主文件的要求做好竣工資料 的編制工作。從開工建設(shè)起明確由項(xiàng)目部工程管理部部長、 安質(zhì)環(huán)保部和其它有關(guān)部門配合，并配備專人負(fù)責(zé)完整地收 集、整理和管理工程驗(yàn)收資料，不得丟失。工程竣工資料整

8、理存檔份數(shù)應(yīng)滿足竣工文件管理辦法。竣工報(bào)告或竣工總結(jié) （備份一份電子版本） 、竣工驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)提交項(xiàng)目部后報(bào)局 項(xiàng)目部工程管理部。 2. 項(xiàng)目部工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部聯(lián)系監(jiān)理單位審 核。工程正式移交前，應(yīng)按合同規(guī)定正確分清工程管理、維 護(hù)和保養(yǎng)的責(zé)任，屬我項(xiàng)目部責(zé)任范圍的，項(xiàng)目部認(rèn)真組織 管理、維護(hù)和保養(yǎng)。同時項(xiàng)目部要指定責(zé)任人配合積極申報(bào) 工作。 3. 項(xiàng)目部自項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段起到工程移交時，逐步為 局項(xiàng)目部積累工程檔案資料：工程驗(yàn)收成果資料、工程施工 業(yè)績資料、施工技術(shù)及工程結(jié)算、經(jīng)驗(yàn)資料。項(xiàng)目部隨時收 集、整理，并及時向歸口管理部門移交。工程資料以紙質(zhì)文 件為主，同時提交電子文件（掃描

9、件） ，電子文件與提交建 設(shè)單位的紙質(zhì)文件一致。 4. 項(xiàng)目部工程項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)，項(xiàng)目 部向各級檔案館申請辦理檔案移交，項(xiàng)目部要在專題會上對 該工程項(xiàng)目的施工過程、交驗(yàn)情況、質(zhì)量安全與合同經(jīng)營狀 況、施工技術(shù)簡要總結(jié)、技術(shù)創(chuàng)新情況、工法總結(jié)情況、施 工管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行介紹，對工程索賠情況、尾工結(jié)算、 缺陷責(zé)任期、保函、質(zhì)保金、人員留守、最終竣工驗(yàn)收及遺 留問題進(jìn)行交底，并正式向有關(guān)部門辦理簽字交接手續(xù)，完 成竣工資料的移交。 5. 項(xiàng)目部項(xiàng)目完工時，及時做出項(xiàng)目業(yè)績評價(jià)，以備后 序工程施工選擇公司提供依據(jù)。 第五章附則 第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由項(xiàng)目部資料室負(fù) 責(zé)解

10、釋。 第十七條 本辦法內(nèi)容如與集團(tuán)公司、鐵路總公司、國家 法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定有沖突時，以上級相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 第十八條 附件 1 ：工程照片臺賬資料表 Importa nt & Selected Docume nts 工程照片資料臺帳 照片編號 拍攝時間 單位工程名稱 工程類型 照片簡介 拍攝作者 作者單位 著作權(quán)歸屬 是否要求署名權(quán) 備注 照片編號：即照片文件名，格式：“單位名稱-工程名稱-數(shù)字”。 拍攝時間：詳細(xì)到日，格式：“20KK0823 ”。 工程名稱：盡量填寫我局中標(biāo)項(xiàng)目時的項(xiàng)目名稱的簡稱。 工程類型：拱橋、斜拉橋、懸索橋或其它（其它橋型或各類綜合工程均輸“其它”） 照片簡介：應(yīng)包括工程項(xiàng)目簡介，圖片反映內(nèi)容簡介。請根據(jù)照片實(shí)際情況