公務(wù)出差管理規(guī)定

1、受控狀態(tài)：口 文件編號 02 公務(wù)出差管理規(guī)定 L0 C IHf HC S G REIUP .齬即耳區(qū) 版本 第A 版 規(guī)定日期 2017/12/06 修訂號 第1次修改 規(guī)定部門 綜合部 1.0目的 1.1為規(guī)范對公務(wù)出差人員報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷行為的管理，明確報銷、暫支等標(biāo)準(zhǔn)，特制 定本管理規(guī)定。 2.0適用范圍 2.1適用本公司所有人員。 3.0職責(zé) 3.1由綜合部制定、各相關(guān)部門實施，總經(jīng)理審批簽發(fā)。行政部配合通知，財務(wù)部監(jiān)督 執(zhí)行。 4.0定義 無。 5.0參考文件 無。 6.0作業(yè)內(nèi)容 6.1暫支流程 6.1.1暫支單需由借款人本人填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由借款人本人至財務(wù)部辦理 借款

2、。 6.2差旅費標(biāo)準(zhǔn) 6.2.1差旅費標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)人員級別和職務(wù)的不同而有所不同。差旅費含交通費、住宿費、 餐費等項目，具體標(biāo)準(zhǔn)參照下表： 級別 職務(wù) 一線城市 住宿標(biāo)準(zhǔn) （間 / 天） 二線城市 住宿標(biāo)準(zhǔn) （間 / 天） 交通工具 （跨地區(qū)） 交通工具 （市內(nèi)） 餐標(biāo) （元） 一級 董事長 五星 五星 專車/公務(wù) 艙 專車 午/晚餐 200 二級 總經(jīng)理/總裁 四星或600 四星或400 公車/經(jīng)濟 艙 公車/私家 車 午/晚餐 120 三級 經(jīng)理及以上 500 300 火車/公車 公車/私家 車 午/晚餐 60 四級 主管及以下 220 200 火車/長途 汽車/公車 公車/公共 父通 午/晚

3、餐 60 備注：以上標(biāo)準(zhǔn)為報銷上限，原則上實報實銷 6.3出差交通工具 6.3.1出差人員按差旅費標(biāo)準(zhǔn)中列示的交通工具執(zhí)行。在不影響工作的前提下，公司鼓 勵員工本著節(jié)約成本的原則，按上表中的交通工具先后順序選擇搭乘。 6.3.2蘇州及周邊短途外出辦公，優(yōu)先選擇公交、地鐵，不方便時可選擇公車或出租車。 私家車公用時由行政部開具用車申請單，由門衛(wèi)記錄往返公里數(shù)，按1.2元/公里標(biāo) 準(zhǔn)報銷。 6.4住宿標(biāo)準(zhǔn) 6.4.1入住當(dāng)?shù)赜泄緟f(xié)議酒店的，需入住協(xié)議酒店，如無，則按照差旅費標(biāo)準(zhǔn)入住其 它酒店。 6.4.2如兩位同性別員工一起出差，需入住一個標(biāo)準(zhǔn)間。 6.4.3出差期間公司只報銷入住酒店的住宿費，

4、其它如物品賠償、洗衣費、電話費等各 種消費一律自行支付。 6.4.4出差人員返程當(dāng)日的住宿費，應(yīng)結(jié)算至當(dāng)日中午 12： 00，無特殊原因，超出部分 自行承擔(dān)。如有特殊情況，需事先經(jīng)有權(quán)限部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（如總經(jīng)理），經(jīng)批準(zhǔn)后可 適當(dāng)延后至當(dāng)晚18： 00結(jié)算。 6.4.5出差人員應(yīng)提前將批準(zhǔn)過的出差信息告知行政部，以便行政人員預(yù)訂票務(wù)。 6.5差旅費報銷流程 6.5.1出差人員返回公司后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)并報銷，報銷單備注一 欄，需寫明每一張票據(jù)的使用事由，票據(jù)粘貼順序需與報銷單填寫順序一致，便于相關(guān) 人員審核。 6.5.2出差人員填寫好報銷單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交總經(jīng)理簽批

5、，總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，提交財務(wù)部進(jìn)行審核，財務(wù)部審核無誤后，通知報銷人員領(lǐng)款。 6.5.3出差借款需提前審批。前次借款未清，不得再次借款。 6.5.4核銷差旅費借款時，由財務(wù)部根據(jù)本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核銷賬。 6.6其他 6.6.1招待費 單次超過500元的招待費需向總經(jīng)理短信/微信/電話申請后執(zhí)行。招待 費報銷單須寫明事由、人數(shù)。 6.6.2通訊費 員工視工作需要，向行政部申請公司手機，通訊費不再另行報銷。 6.6.3出國相關(guān)費用員工因工作需要出國參觀、考察，隨同上級主管部門或旅行社組 團同行的，全部費用已經(jīng)包括在團費中，公司不另行補貼。如實際確需發(fā)生的費用，由 公司酌情報銷。 6.6.4出差人員返程，在下午15:00前到達(dá)回程目的地者，需回公司上班（節(jié)假日除外）， 如有特殊情況，需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準(zhǔn)后可不回公司上班。未經(jīng)批準(zhǔn)而不回公司上 班者，視同曠工處理。