部門設(shè)置及其職責(zé)

1、部門設(shè)置及其職責(zé)一、財務(wù)部部門職責(zé)財務(wù)部是公司的財務(wù)管理中心。主要負(fù)責(zé)公司全面資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、會計核算、會計檔案，以保證公司經(jīng)營安全、健康有序。(一)資金管理工作1、負(fù)責(zé)制定資金結(jié)算規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程，規(guī)避資金風(fēng)險，保證資金的安全與完整；2、編制資金使用計劃，并制定旬、月、季、年度控制資金支出的合理性計劃；3、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及貸款工作；4、銀行印鑒的保管及正確使用；(二)稅務(wù)管理工作5、熟悉國家稅收政策及行業(yè)稅率稅負(fù)情況；6、負(fù)責(zé)做好稅務(wù)籌劃工作，并按時辦理納稅工作；(三)資產(chǎn)管理工作7、制定公司實物資產(chǎn)的管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程；8、辦理資產(chǎn)登記入庫、調(diào)撥、報損、折舊

2、等工作；9、組織公司實物資產(chǎn)的盤點及清產(chǎn)核資工作；10、對公司的資產(chǎn)質(zhì)量及使用狀況進(jìn)行評價；(四)會計核算工作11、根據(jù)公司經(jīng)營特點，制定合適、合理及合法合規(guī)的會計核算辦法，全面、真實、準(zhǔn)確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債及經(jīng)營狀況；12、及時提供和報送公司內(nèi)外部所需的會計資料及會計報表；(五)預(yù)算管理13、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作，負(fù)責(zé)編制公司預(yù)算方案；14、跟蹤、督促、檢查、分析公司預(yù)算的執(zhí)行情況；15、負(fù)責(zé)組織公司各部門月度、季度、年度經(jīng)營計劃的制定工作；16、負(fù)責(zé)制定公司的計劃統(tǒng)計指標(biāo)體系；牽頭做好統(tǒng)計工作，為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)；17、配合對各部門計劃完成情況及年度業(yè)績進(jìn)行考核；(六)會計檔案

3、的管理工作18、按照會計制度要求編制會計檔案管理制度；19、保證會計資料及時、完整建檔并妥善保存，嚴(yán)防損壞、散失和泄密；(七)其他綜合管理工作20、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的聯(lián)系及對公司的績效評價和考核工作；21、負(fù)責(zé)會計上崗人員的資格審定，職業(yè)道德規(guī)范及會計基礎(chǔ)規(guī)范的培訓(xùn)工作；22、做好部門內(nèi)部各項基礎(chǔ)管理工作；23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、行政人事部部門職責(zé)行政人事部是公司綜合性管理部門。主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、投融資管理工作。(一)行政管理1、建立健全公司行政管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及表格表單，并監(jiān)督執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)公司大型、綜合性會議的牽頭組織、籌備、接待工作；3、

4、收集與會議議題有關(guān)的資料，為總經(jīng)理提供相關(guān)信息并草擬會議發(fā)言稿；4、做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審閱后，下發(fā)相關(guān)部門；5、催辦、督辦總經(jīng)理辦公會議決定事項。6、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的攝錄像和板報制作等工作，負(fù)責(zé)有關(guān)宣傳教育等電子檔案的歸集工作；7、負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)審核、收發(fā)流轉(zhuǎn)、公文擬寫和行政文檔的歸檔及管理工作；8、負(fù)責(zé)公司集門店營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書等重要資證的辦理、登記、變更、年檢及使用保管工作；9、負(fù)責(zé)公司辦公用資產(chǎn)、物品的購置、領(lǐng)用登記工作；10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；11、負(fù)責(zé)員工考勤、休假的管理；(二)人力資源管理12、負(fù)責(zé)根據(jù)公司

5、發(fā)展戰(zhàn)略，組織擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和公司組織機構(gòu)建設(shè)方案；13、建立健全績效管理體系，并組織實施績效考核；14、制定薪酬管理體系，編制年度薪酬預(yù)算；15、做好人才儲備、開發(fā)、管理工作；16、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案，并組織實施；17、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作；18、組織編制崗位說明書；19、負(fù)責(zé)公司的勞動合同管理，辦理職工的聘用、辭退、退休手續(xù)；20、負(fù)責(zé)員工各項社會保險繳納和管理；21、負(fù)責(zé)工傷管理的外協(xié)辦理工作；22、負(fù)責(zé)各級行政人事勞動社會保障等部門的聯(lián)系；(三)投融資管理23、負(fù)責(zé)組織項目的立項、科研、上報工作；24、負(fù)責(zé)組織研究制定公司投融資計劃方案；25、牽頭協(xié)調(diào)和推進(jìn)公司投融資方案的

6、落實工作，適時提出資產(chǎn)并購、重組、轉(zhuǎn)讓等建議；(四)其他綜合管理工作26、做好部門內(nèi)部各項基礎(chǔ)管理工作；27、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、信息中心職責(zé)信息中心是信息收集、報送、發(fā)布、網(wǎng)站維護(hù)、企業(yè)文化建設(shè)、企劃宣傳的管理部門。(一)信息化管理工作1、負(fù)責(zé)收集與公司戰(zhàn)略需求相關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、行業(yè)運行情況和政策，提出利用國家金融、產(chǎn)業(yè)等方面政策的建議，為公司高層經(jīng)營決策提供參考；2、負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)(公司網(wǎng)站等)、物流管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)與實施工作，加強與外界的信息聯(lián)系,逐步建立健全公司信息中心；3、負(fù)責(zé)公司與政府，新聞媒體及相關(guān)職能部門的溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)；(二)企業(yè)文化建設(shè)

7、4、負(fù)責(zé)組織編寫公司簡報，及時發(fā)布公司重要活動信息；5、不斷完善企業(yè)文化建設(shè)、提升企業(yè)形象；6、對企業(yè)ci的使用進(jìn)行規(guī)范化管理，增強企業(yè)品牌形象和社會美譽度；7、加強企業(yè)文化理念宣傳工作；(三)其他綜合管理工作8、負(fù)責(zé)制定信息中心各項管理制度，并組織實施；9、負(fù)責(zé)定期整理部門的各種信息材料、文件、檔案等資料的匯總、歸檔管理和保密管理工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、工程中心職責(zé)工程中心是對產(chǎn)品研制、開發(fā)、質(zhì)量控制、商品采購綜合管理部門。(一)產(chǎn)品研發(fā)管理工作1、負(fù)責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程；2、負(fù)責(zé)編制和實施年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃；3、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的研制、技術(shù)引進(jìn)及技術(shù)轉(zhuǎn)化

8、工作；4、負(fù)責(zé)開展新品種、新技術(shù)、新材料的引進(jìn)試驗，并出具試驗報告；5、負(fù)責(zé)公司專有技術(shù)產(chǎn)品(菌種)的生產(chǎn)管理；6、負(fù)責(zé)公司科研項目、專利技術(shù)的申報工作；7、負(fù)責(zé)公司科技成果的鑒定、評估和驗收工作；8、提出市場需求新產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；9、負(fù)責(zé)公司與外單位的技術(shù)談判、技術(shù)交流及合作事宜；(二)質(zhì)量控制工作10、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度，并監(jiān)督實施；11、制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)；12、建立健全公司各種質(zhì)量管理控制制度體系；13、負(fù)責(zé)對公司各類產(chǎn)品的質(zhì)量檢測和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理；14、熟悉國家有關(guān)食品安全法律法規(guī)，完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并備案；(三)采購管理15、負(fù)責(zé)編制采購規(guī)范、制定工作流程、并監(jiān)督實施；1

9、6、編制采購計劃、組織采購實施；17、負(fù)責(zé)組織實施產(chǎn)品進(jìn)入市場的再加工工作；18、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料檔案并定期考核；19、與供應(yīng)商保持通暢的溝通和協(xié)調(diào)，確保貨源供應(yīng)；(四)其他綜合管理工作20、參與制定基地區(qū)域發(fā)展規(guī)劃，落實相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)規(guī)程、基地認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn)證，為生態(tài)農(nóng)業(yè)基地的建設(shè)提供保證；21、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料及工藝文件資料管理工作，做好技術(shù)資料、技術(shù)合同、圖書資料、文件檔案等相關(guān)資料的歸檔管理和保密工作；22、配合公司相關(guān)部門做好網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作；23、協(xié)同人事主管部門編制相關(guān)人員的質(zhì)量技術(shù)培訓(xùn)教材；24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、物流部部門職責(zé)物流部是公司商品的倉儲、供應(yīng)、配

10、送為一體的業(yè)務(wù)部門。通過市場調(diào)查與信息篩選逐步優(yōu)化公司物流網(wǎng)絡(luò)，建立現(xiàn)代化物流管理系統(tǒng)。(一)倉儲管理工作1、制定、完善倉儲管理制度和作業(yè)流程，確保其有效實施；2、根據(jù)銷售情況,制定合理的商品存量標(biāo)準(zhǔn)；3、負(fù)責(zé)商品的接貨、驗收、存儲、分揀、保管、退貨等工作；4、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理、建檔、報表統(tǒng)計工作；5、負(fù)責(zé)門店提報差錯商品的核對和落實，定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉，協(xié)助財務(wù)部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作；6、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作、意外事件及時處理；(二)配送管理工作7、建立健全公司的配送管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范及相關(guān)工作流程；8、負(fù)責(zé)接收、匯總

11、、打印門店的要貨、點采、退貨、加盟、批發(fā)團(tuán)購信息的處理及傳遞，并編制貨物配送計劃；9、根據(jù)運輸?shù)呢浟看笮〖斑\送地點的遠(yuǎn)近，負(fù)責(zé)對運輸業(yè)務(wù)車輛進(jìn)行調(diào)度、協(xié)調(diào)，不斷完善公司運輸業(yè)務(wù)流程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保運輸作業(yè)及時、安全、合理、節(jié)約；10、負(fù)責(zé)跟蹤查詢產(chǎn)品的配送情況，出現(xiàn)異常情況及時處理，必要時立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋；11、負(fù)責(zé)做好配送車輛、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)及管理工作；(三)其他綜合管理工作12、運輸和裝卸過程必須有完整的檔案記錄，并保留相應(yīng)的單據(jù)；13、對倉儲、配送過程中的貨物安全與進(jìn)行監(jiān)督檢查，制定與完善安全防范措施；14、做好部門內(nèi)部各項基礎(chǔ)管理工作；15、負(fù)責(zé)與倉庫屬地對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作；16

12、、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。六、市場營銷部部門職責(zé)市場部是市場調(diào)研與開發(fā)、營銷策劃、市場管理、完成公司銷售任務(wù)的部門。(一)營銷策劃工作1、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌推廣、市場推廣、媒體宣傳、市場研究等策劃工作；2、組織確定產(chǎn)品銷售政策、產(chǎn)品營銷方案的設(shè)計和對外發(fā)布；3、負(fù)責(zé)公司各類促銷活動的廣告設(shè)計及對外發(fā)布工作；4、負(fù)責(zé)公司廣告位的招租管理工作；5、制定公司有關(guān)銷售管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實施情況；6、制定連鎖加盟方案及管理辦法；7、負(fù)責(zé)公司的各類活動、會議的布展和拍照工作；8、負(fù)責(zé)公司快訊商品選品會的召開；9、負(fù)責(zé)公司各類門店商品檔案目錄的核定；(二)市場管理工作10、組織市場信息的收集與市場調(diào)研分析；11、組織落實完成公司下達(dá)的年度、月度銷售計劃任務(wù)；12、組織收集、分析銷售業(yè)務(wù)市場信息，組織開展客戶需求調(diào)查、統(tǒng)計分析商品銷售狀況，并及時向公司反饋信息；13、及時解決和處理客戶投訴，重大事項