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1、夯實基礎(chǔ),創(chuàng)新途徑,深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 供應(yīng)鏈管理部標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作匯報 光陰荏苒,2011年很快就要過去了?;厥走^去的一年,忙忙碌碌,感慨萬 千。尤其是公司去年4月份全面啟動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以來,供應(yīng)鏈管理部在劉總、楊 濤副總的指引下,在全體同事的共同努力下,以公司確定的“全面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管 理”精神為契機;按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體要求和總體部署,圍繞我部門的中 心任務(wù),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、領(lǐng)會標(biāo)準(zhǔn)化管理各項文件精神;明確各崗位的工作職責(zé), 完善和推行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),制定了先進(jìn)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、文化性的供應(yīng)鏈 通過我部門全 管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,進(jìn)一步樹立了標(biāo)準(zhǔn)化管理的新理念; 深化、細(xì)化了供應(yīng)鏈 標(biāo)準(zhǔn)化管
2、理工作,使我部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作邁上了一個新的高度。 體同事認(rèn)真扎實的推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作, 供應(yīng)鏈管理部取得了一定的成績,現(xiàn)將 我部門標(biāo)準(zhǔn)化工作情況總結(jié)如下: 、工作回顧 1、依據(jù)公司質(zhì)量管理手冊和本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理程序全面開展內(nèi)部工作 2010年8月供應(yīng)鏈管理部依據(jù)ISO/TS16949和公司的質(zhì)量管理手冊編 制并識別完成了二級程序文件3份采購控制程序、供應(yīng)商管理程序、物流 管理程序,三級文件12份,四級文件14份,梳理出4份烏龜圖。 部門同事按照供應(yīng)鏈工作內(nèi)容的三大版板組織分工,各司其職。頭緒理清了, 流程明朗了,以前看似復(fù)雜的工作變得越來越明晰, 工作起來自然就輕松了,忙 而不亂,工作效率有
3、了很大的提高。公司推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的成效可見一斑。 2、依據(jù)供應(yīng)商管理程序?qū)χ饕?yīng)商進(jìn)行考核,全面提升供應(yīng)商與我 司的協(xié)作能力。 在供應(yīng)商管理方面,現(xiàn)對我公司主要的53家供應(yīng)商進(jìn)行月度、年中/終考核。 考核主要從質(zhì)量、價格、交付、開發(fā)、服務(wù)五個方面進(jìn)行評價,參與考核的部門 涉及供應(yīng)鏈管理部,品保部、技術(shù)中心,考核結(jié)果分成 A到E五個等級。由于有 了標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的,全面的考核辦法,考核結(jié)果基本上真實的反映了供應(yīng)商與公 司的協(xié)作能力,服務(wù)能力等等,間接的提高了我司對車廠和各4S店等客戶的服務(wù)質(zhì)量水平,同時也為公司高層及經(jīng)營委員會的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供了真實的第 一手的參考資料。 3、持續(xù)改進(jìn)本部門標(biāo)
4、準(zhǔn)化管理程序。 供應(yīng)鏈管 無論是管理程序還是工作流程,總是能在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題。 理部本著“持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量管理精神,也在不停的改進(jìn)和完善著本部門的工作 管理程序和流程。6月份對二級管理程序供應(yīng)商管理程序的 5.4.1和5.4.2 3.1、3.2、4.1、4.2、5.12 進(jìn)行了完善,使對供應(yīng)商考核的內(nèi)容更加全面和客觀,同時對采購控制程序 的5.6.2進(jìn)行了修訂。同月,對物流管理程序 等條款進(jìn)行了修訂,將倉庫原材料、輔料、半成品、地毯成品的實物管理職能劃 分到精品工廠,使倉庫管理責(zé)任更加細(xì)化和直接, 管理組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。同 時增加了發(fā)貨劃分表和公司樣品快遞流程等表單流程文件,在保證對客
5、戶交貨及時和產(chǎn)品安全的前提下降低了物流成本。 4、招標(biāo)會的成功舉辦 受東風(fēng)南方集團(tuán)的委托,我公司9月底組織舉行了“ 2011年東風(fēng)南方集團(tuán) 汽車維修設(shè)備、工具招標(biāo)會”,本次招標(biāo)會共有來自全國各地的38家投標(biāo)供應(yīng)商 參加,產(chǎn)品涉及了 10大類設(shè)備和32種產(chǎn)品,公司的主要負(fù)責(zé)實施部門就是供應(yīng) 鏈管理部。我部門借鑒了去年公司自行織組招標(biāo)會的成功經(jīng)驗, 依照我公司標(biāo)準(zhǔn) 化管理體系中的三級文件:招標(biāo)流程,經(jīng)過近5個月的前期準(zhǔn)備和歷時2天的 招標(biāo)大會,取得圓滿成功。成功舉辦的本次招標(biāo)會是公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的又一 次成功的見證,也為今后我公司我部門組織類似的大型會議提供了寶貴的經(jīng)驗。 5、QC改善活動 QC
6、改善是公司每年舉辦的傳統(tǒng)活動,活動以各部門比賽方式進(jìn)行,并設(shè)有 獎項,旨在激勵各部門各員工充分發(fā)揮聰明才智, 在做好本職工作的前提下開拓 進(jìn)取,創(chuàng)新途徑使具體業(yè)務(wù)更加高效化、節(jié)約化。供應(yīng)鏈管理部為QC改善活動 準(zhǔn)備了幾套方案,比如降低 P32E地毯的包裝成本,降低毯坯的運輸成本,提高 PDI毯坯的庫存周轉(zhuǎn)率,到目前為止因變更的長途運輸 P32E地毯的包裝方式節(jié) 約了物流成本約2萬元,毯坯的運輸也逐漸過度到小批量多批次的方式。今年我 們的QC改善課題是“提高PDI毯坯的庫存周轉(zhuǎn)率”,目標(biāo)是由現(xiàn)在平均周轉(zhuǎn)天數(shù) 30天,降低到20天。我們想信這個目標(biāo)一定能夠達(dá)到。 6標(biāo)準(zhǔn)化管理文化建設(shè) 為了使公司全
7、體員工樹立標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念, 多方位,深層次的認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化 管理,公司舉辦了“標(biāo)準(zhǔn)化管理征文”和“ TS知識競賽”活動。供應(yīng)鏈管理部 積極參與,在征文活動和競賽活動中分別獲得第四名和第二名的好成績。 二、不足與改進(jìn) I、不足之處 雖然在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,供應(yīng)鏈管理部取得了一定的成績,但是還存在著很 多亟待解決的問題: 1、對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)文件理解不夠透徹 標(biāo)準(zhǔn)化管理文件是一個系統(tǒng)的、復(fù)雜的文件系統(tǒng),每個程序文件和流程等并 非是孤立存在的,由于同事們的工作職責(zé)略有不同,并不能從整體上完全理解其 內(nèi)涵,所以輸出的結(jié)果不一定是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作所要求的結(jié)果。 2、對于標(biāo)準(zhǔn)化的程序文件和流程執(zhí)行不夠徹底 新的
8、事物總會被舊的觀念和習(xí)慣所阻撓。由于習(xí)慣了老的,傳統(tǒng)的工作的方 式和方法,標(biāo)準(zhǔn)化工作在實際執(zhí)行過程總是被打折, 影響了標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的過程和 質(zhì)量。 3、標(biāo)準(zhǔn)化管理觀念不強 標(biāo)準(zhǔn)化管理不只是涉及到公司的工作業(yè)務(wù)方面, 它涵蓋了工作時間內(nèi)的所有 行為和態(tài)度。由于標(biāo)準(zhǔn)化理念在同事們并沒有完全扎根, 所以在實際工作中總會 出現(xiàn)這樣或那樣的問題。 n、計劃改進(jìn) 1、定期對部門同事進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理知識培訓(xùn)。 只有經(jīng)常學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理知識,才能真正的掌握并運用它。 2、建議標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行結(jié)果與部門員工的KPI相掛鉤。 在日資企業(yè)佛山高木汽車部件有限公司的車間管理看板上有一個“總覺得什 么地方不對勁”記錄本。這個
9、記錄本就是記錄一線員工在實際工作中出現(xiàn)的一些 導(dǎo)致工作不流暢或是產(chǎn)品有問題的內(nèi)容,發(fā)動大家一起來分析原因,解決問題。 一線員工是最能夠發(fā)現(xiàn)問題的,所以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作也是一樣,要在實際工作中 發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,解決問題,并與員工的 KPI考核掛鉤。 3、嚴(yán)格員工手冊中對所有員工提出的各項要求 三、前景展望 “管理的精髓不在知而在行,它的考驗不在邏輯而在于成果。 ”(德魯克語) 同樣標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)是以提高公司整體素質(zhì)為根本目標(biāo)的。所以它是一項帶有 基礎(chǔ)性、長期性、前瞻性、戰(zhàn)略性、根本性的工作;是提高公司素質(zhì)的一項基本 建設(shè)工程;是促進(jìn)公司經(jīng)營持續(xù)健康快速發(fā)展的基本條件。 通過公司持續(xù)不斷的推進(jìn)
10、標(biāo)準(zhǔn)化工程建設(shè),未來的幾年,我們公司必將會成 為一個現(xiàn)代化、科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的高素質(zhì)組織,同時供應(yīng)鏈管理部這個 公司核心的管理部門也將會出現(xiàn)一個管理高效,創(chuàng)新務(wù)實的新景象。前景廣闊, 供應(yīng)鏈管理部決心以實際行動來達(dá)到這樣一個另人向往的目標(biāo)。 1、立刻行動 把標(biāo)準(zhǔn)化管理的觀念永遠(yuǎn)烙印在心里,馬上付諸于行動。 2、夯實基礎(chǔ) 不折不扣的做好本職工作,使部門的每個員工都成為供應(yīng)鏈管理專家。 3、精耕細(xì)作: 要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做深做細(xì)。 4、創(chuàng)新途徑 在實際工作中總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷開拓創(chuàng)新。 我們始終相信:通過公司持之以恒的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)工程, 公司的管理 會打
11、開一個更新的局面,公司的業(yè)績更會突飛猛勁的發(fā)展! 供應(yīng)鏈管理部報告 出師表 兩漢:諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。 宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。 能”,是
12、以眾議舉寵為督: 將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰 愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。 親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也 臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之 明;故五月渡瀘,深入不
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