辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

1、。檔案員職務(wù)名稱檔案員職務(wù)編號(hào)所在部門辦公室工資等級(jí)直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)無工作時(shí)間任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)受過檔案管理、信息管理等知識(shí)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能和素質(zhì)1熟悉檔案管理辦法；2掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；3熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度；4良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)；5保密性強(qiáng)。工作內(nèi)容嚴(yán)格遵守檔案法和公司檔案管理制度 ，要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。2保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的審批手續(xù)

2、（外單位查閱檔案只限于在檔案室內(nèi)查閱）；對(duì)有保密要求的文件借閱，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度 ，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥 善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。5熟悉檔案室情況：對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)裝有檔案的柜、層，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)，并與臺(tái)帳相一致；對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制；檔案人員應(yīng)根據(jù)本公司的特點(diǎn)，編

3、制有參考價(jià)值的資料檢索工具，不斷提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率。6監(jiān)督和管理查閱者：查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；不準(zhǔn)查閱或摘抄無關(guān)的資料；不得拆散案卷或抽出其中的張頁；不得在文件上劃線、打圈或涂改；不得折疊；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印。不得私自抄錄復(fù)印或拍照，不得帶回家。7監(jiān)督和管理查閱者：凡因工作需要，借閱檔案資料，借閱人必須填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)本部門部長(zhǎng)及常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后，給予借閱；查閱公司文件和技術(shù)資料的，需經(jīng)技術(shù)部長(zhǎng)或常務(wù)副總批準(zhǔn)；外單位查閱有關(guān)檔案資料，須持介紹信，報(bào)總經(jīng)理審批后，在檔案管理員或公司其他相關(guān)人員的陪同下查閱資料；對(duì)外單位借閱公司檔案資料的，原則上不對(duì)外借閱，如特殊

4、原因需外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予借閱。8監(jiān)督和管理查閱者：進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任，按公司相關(guān)制度處罰。9逐步完善檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。10檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。職責(zé)范圍。1。權(quán)力要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力；對(duì)公司檔案管理實(shí)施規(guī)劃有建議權(quán)。責(zé)任對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān)督指導(dǎo)合作者公司各部門外部關(guān)系各方面公共關(guān)系性格特點(diǎn)性格穩(wěn)重；樂觀、積極主動(dòng)；工作細(xì)致、認(rèn)真；樂于助人；工作認(rèn)真、敬業(yè)、有耐心；具有團(tuán)