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文檔簡介
1、目目 錄錄 第第 1 章章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.2 1.1 系統(tǒng)功能概述.2 1.2 系統(tǒng)公共界面及按鈕說明.2 1.2.1快捷菜單(對列表窗口).2 1.2.2排序.3 1.2.3公共功能按鈕說明.4 第第 2 章章 操作流程說明操作流程說明.6 2.1 系統(tǒng)流程說明.6 2.2 系統(tǒng)流程圖.6 第第 3 章章 功能模塊說明功能模塊說明.6 3.1 系統(tǒng)配置.6 3.1.1私有參數(shù)設置.6 3.1.2卡券控制參數(shù)設置.7 3.1.3單據(jù)模板定義.8 3.2 用戶管理.10 3.2.1功能模塊管理.10 3.2.2用戶角色管理.12 3.2.3操作日志查詢.14 3.3 系統(tǒng)監(jiān)控.15 3.3.1
2、工作站管理.15 3.3.2工作站監(jiān)控.16 3.3.3數(shù)據(jù)分布管理.17 第第 1 章章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1.1 系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)功能概述 系統(tǒng)監(jiān)控維護系統(tǒng)主要用于磁卡中心定義本系統(tǒng)中的一些卡的基本參數(shù)及設置,定義 系統(tǒng)的基本用戶信息,設置用戶權限等操作。本系統(tǒng)包括系統(tǒng)配置、用戶管理、系統(tǒng)監(jiān)控、 三個功能模塊組,在每個模塊組下又存在若干個功能模塊。預期的用戶是磁卡中心的系統(tǒng) 維護員。 1.2 系統(tǒng)公共界面及按鈕說明系統(tǒng)公共界面及按鈕說明 1.2.1 快捷菜單(對列表窗口)快捷菜單(對列表窗口) 快捷菜單,指的是能夠迅速被激活,用來執(zhí)行某些常用功能的菜單。一般都是通 過在窗口界面中單擊鼠標右
3、鍵來激活快捷菜單。對列表窗口的快捷菜單是指在數(shù)據(jù)列 表窗口(如單據(jù)列表窗口)中使用的菜單。在本系統(tǒng)中,這種菜單一般只能在數(shù)據(jù)列 表窗口中使用,而不能在報表窗口中使用。下圖詳細介紹了這種菜單的界面以及相關 的功能和操作方法: 激活查詢條件對話框,與 查詢 按鈕的作用相同。 針對當前的查詢結(jié)果,輸入更細化的查詢條件,執(zhí) 行范圍更小的再次查詢操作。 對當前窗口中的數(shù)據(jù)項排序,一般是為了便于查 看或進行過濾操作。具體操作見 1.2.2。 按照輸入的某一字段值,定位數(shù)據(jù)項。 設置顯示在窗口中的列表選項。 設置列表數(shù)據(jù)項以及列表選項的背景和文字顏色。 統(tǒng)計當前窗口中的數(shù)據(jù)項總數(shù)。 清除窗口中的數(shù)據(jù)項,一般
4、是為了便于重新查詢。 切換到列表數(shù)據(jù)頁的首頁。 切換到當前數(shù)據(jù)頁的上一頁。 切換到當前數(shù)據(jù)頁的下一頁。 切換到列表數(shù)據(jù)頁的末頁。 將數(shù)據(jù)導出到 excel 文件 1.2.2 排序排序 用來對窗口中的數(shù)據(jù)項進行排序操作,可以按照指定的顯示數(shù)量顯示前 n 數(shù)據(jù), 支持按多種排序參考項目(以下簡稱排序項目)的排序。具體界面及操作方法見下圖 (如圖 1-2-2): 圖 1-2-2 1.2.3 公共功能按鈕說明公共功能按鈕說明 公共功能按鈕是每一個操作界面都有的功能按鈕,它在每一個界面的作用都相同, 在本系統(tǒng)中,功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄(只出現(xiàn)在有單據(jù)的界面中) 中,能夠簡便快捷地實現(xiàn)相應
5、功能的操作。具體介紹如下圖(圖 1-2-3): 在備選項目備選項目中選中排序項目(按住 shift 鍵或 ctrl 鍵可以同時選中多個排序項目) ,并選擇 是否按降序排序(如不按降序排序,則將按升序排序) ,單擊向下/向上按鈕,調(diào)整排序項 目的優(yōu)先級別,然后輸入排序結(jié)果數(shù)據(jù)項的顯示條數(shù)(例如填“3”顯示前 3 條。填“0” , 則顯示全部排序數(shù)據(jù)) ,最后單擊 確認 按鈕,即可得到排序結(jié)果。 圖 1-2-3 主工具欄 【退出】退出當前系統(tǒng) 【面板】打開/關閉功能菜單窗口 【離開】鎖定系統(tǒng)界面,直至操作員輸入密碼,重新回到操作界面 【幫助】激活幫助窗口 【打印】激活打印條件對話框,打印當前窗口內(nèi)
6、容 【關閉】關閉當前窗口 附工具欄 【關閉】關閉當前單據(jù),回到單據(jù)列表窗口 【選項】設置附工具欄的相關選項,包括“顯示按鈕文字” 、 “同時打開多個數(shù)據(jù)窗口” 等 【首行】/【末行】將光標移到數(shù)據(jù)行的首行/末行 【上移】/【下移】向上/向下移動光標 【增行】/【刪行】增加/刪除一行數(shù)據(jù) 【高級】/【贈品】激活其它附加窗口/贈品窗口 主工具欄 附工具欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄:標識當前系統(tǒng)所處的位 置、狀態(tài)、當前的操作員、角色 以及當前系統(tǒng)時間。 第第 2 章章 操作流程說明操作流程說明 2.1 系統(tǒng)流程說明系統(tǒng)流程說明 2.2 系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖 第第 3 章章 功能模塊說明功能模塊說明 3.1 系統(tǒng)
7、配置系統(tǒng)配置 3.1.1 私有參數(shù)設置私有參數(shù)設置 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【系統(tǒng)配置】【私有參數(shù)設置】 界面:界面:如圖 37-3-1-1 圖 37-3-1-1 功能說明:功能說明:設置磁卡中心的部分參數(shù)的默認值。 項目說明:項目說明: 【系統(tǒng)名稱】/【系統(tǒng)代碼】本系統(tǒng)的全稱/系統(tǒng)的英文簡碼,只能在程序中維護,此處不 允許修改。 【應用名稱】/【應用代碼】當前所在系統(tǒng)在整個 erp-pos 系統(tǒng)中的名稱和代碼。 【當前系統(tǒng)日期】系統(tǒng)的當前日期,只能在程序中維護,系統(tǒng)中不允許修改。 【日終處理日期】系統(tǒng)最近一次的日終處理時間,由系統(tǒng)根據(jù)實際的日終處理情況自動記 載,不允許修改。 【
8、接收指令狀態(tài)】門店是否接收指令的標志,主要用于通訊的設置。 操作說明:操作說明:進入界面后,單擊 修改 按鈕,使當前系統(tǒng)處于可編輯狀態(tài),即可對參數(shù)進行 修改。修改完畢后,單擊 保存 按鈕保存當前結(jié)果。黃色底紋部分不允許修改, 白色底紋部分允許修改。 3.1.2 卡券控制參數(shù)設置卡券控制參數(shù)設置 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【系統(tǒng)配置】【卡券控制參數(shù)設置】 界面:界面:如圖 37-3-1-2 黃色底紋部分不允許修改, 白色底紋部分才能修改。 圖 37-3-1-2 功能說明:功能說明:設置磁卡的卡號長度、有效期等參數(shù)值。 操作說明:操作說明:進入界面后,單擊 修改 按鈕,使當前系統(tǒng)處于可編
9、輯狀態(tài),即可對參數(shù)進行 修改。修改完畢后,單擊 保存 按鈕保存當前結(jié)果。黃色底紋部分不允許修改, 白色底紋部分允許修改。 3.1.3 單據(jù)模板定義單據(jù)模板定義 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【系統(tǒng)配置】【單據(jù)模板定義】 界面:界面:37-3-1-3-1、37-3-1-3-2、37-3-1-3-3 圖 37-3-1-3-1 圖 37-3-1-3-2 選中要修改的單據(jù),單擊位置信息標簽, 進入位置信息窗口。 選中要修改的窗口對象,按住并拖動 鼠標修改選中的窗口對象的位置,按 住 ctrl 鍵可以同時選中多個對象,單 擊格式工具欄中相應的格式設置按鈕, 設置選中對象的對齊方式。 圖 37-3-
10、1-3-3 功能說明:功能說明:用來定義本門店系統(tǒng)中各種單據(jù)的顯示模板樣式,模板樣式調(diào)整既影響界面上 的顯示,又影響打印的格式。單據(jù)模板只允許修改,不允許新增或刪除。 操作說明:操作說明:在基本屬性窗中選中要修改的單據(jù)項,單擊 修改 按鈕將系統(tǒng)置為編輯狀態(tài), 單擊“位置信息”標簽進入位置信息窗,修改單據(jù)模板的樣式;完畢修改操作 后,單擊 保存 按鈕保存當前結(jié)果。黃色底紋部分不允許修改,白色底紋部分 允許修改。 3.2 用戶管理用戶管理 3.2.1 功能模塊管理功能模塊管理 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【用戶管理】【功能模塊管理】 界面:界面:如圖 37-3-2-1 進入位置信息窗口,單
11、 擊修改按鈕,然后在相 應的單據(jù)模板窗口中 (單據(jù)頭、單據(jù)明細等 窗口)中單擊鼠標右鍵, 可激活本窗口,設置窗 口中的顯示項目。 單擊初始化按鈕,恢復單據(jù) 模板至最近一次保存的狀態(tài); 單擊缺省值按鈕,選中所有 的顯示項目;單擊確認按鈕, 確認對單據(jù)模板的修改;單 擊取消按鈕,取消對單據(jù)模 板的修改。 圖 37-3-2-1 功能說明:功能說明:用來定義磁卡系統(tǒng)中各種角色允許使用的功能模塊。系統(tǒng)缺省分組不能修改, 只供查看。 項目說明:項目說明: 【已選功能】菜單組中已經(jīng)選擇的功能模塊 【待選功能】菜單組中還未選擇的功能模塊 操作說明:操作說明: 【新建】單擊 新建 按鈕,輸入新的功能模塊組的名稱
12、,創(chuàng)建新的功能模塊組。選中新增 的功能模塊組名,單擊 增加 按鈕,輸入要增加的菜單組名稱,在增加的菜單組 下可以直接添加需要的功能模塊,也可繼續(xù)增加子菜單組。若要添加功能模塊, 先在待選功能待選功能欄中選中要添加的功能模塊名,單擊 按鈕確認操作;如果要添 加所有的功能模塊,可直接單擊 按鈕確認操作;如果要刪 除所有的功能模塊,可直接單擊 按鈕確認操作。創(chuàng)建操作完畢后,單擊 保 存 按鈕保存新增的功能模塊組設置。 【修改】選擇要修改的功能模塊組,單擊 修改 按鈕,對功能模塊組進行相應地修改,添 加刪除功能模塊的操作方法與【新建】中相同。修改完畢后,單擊 保存 按鈕將 修改結(jié)果保存起來。 【刪除】
13、選擇要刪除的功能模塊組,單擊 刪除 按鈕,則可將此功能模塊組刪除。需注意 的是,被刪除的功能模塊組必須是未啟用的功能模塊組。 【復制】選中被復制的功能模塊組,單擊 復制 按鈕,輸入新的功能模塊組名,則可得到 一個與被復制的功能模塊組除名稱外其他完全一樣的功能模塊組,可對新復制出 的功能模塊組進行修改。復制完畢后,單擊 保存 按鈕保存新復制出的功能模塊 若要添加功能模塊,先在待選功能待選功能欄中選中要添加的功 能模塊名,單擊 按鈕確認操作;如果要添加所有 的功能模塊,可直接單擊 按鈕確認操作;如果要刪除所有 的功能模塊,可直接單擊 按鈕確認操作。 組設置。 3.2.2 用戶角色管理用戶角色管理
14、路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【用戶管理】【用戶角色管理】 界面:界面:如圖 37-3-2-2-1、37-3-2-2-2 圖 37-3-2-2-1 單擊標簽或雙擊要修改或查看的角色列表 項,進入角色屬性窗口。 圖 19-3-2-2-2 功能說明:功能說明:用于設置用戶角色操作的權限范圍,包括角色可以操作的功能模塊組、門店、 柜組以及操作的方法等。主要是將用戶角色與功能模塊組、組織機構(gòu)聯(lián)系起來。 項目說明:項目說明: 【角色代碼/代碼】用戶角色的代碼 【名稱/描述】用戶角色的名稱 【模塊分組】該用戶角色對應的功能模塊組 【查詢時間范圍】用戶角色有效的時間范圍 【審批額度】用戶角色允許審批的
15、最大金額及審批權限 【數(shù)據(jù)范圍】用戶角色允許操作管理的數(shù)據(jù)范圍 操作說明:操作說明: 【增加】進入角色屬性窗,單擊 增加 按鈕,在描述描述欄中輸入新的用戶角色的名稱。選擇 所屬的功能模塊組,在功能功能欄及操作方法操作方法欄中選擇該用戶角色的功能操作方法范 圍。單擊全部,全部,則選中該功能模塊的全部操作方法;單擊自定義,自定義,則可由操作員 自己定義該用戶角色的功能操作方法。具體操作是用鼠標單擊功能模塊及操作方 法前的 選中該模塊或方法。 表示該模塊或方法已經(jīng)被選中, 表示該模塊 或方法還未被選中。輸入審批額度及時間范圍,選擇可操作管理的數(shù)據(jù)范圍,方 法與選擇用戶角色的功能操作方法范圍相同。增加
16、完畢后,單擊 保存 按鈕,保 存增加的用戶角色設置。 【修改】在角色列表中查詢并選中要修改的用戶角色,雙擊該項進入角色屬性窗口。單擊 修改 按鈕,對用戶角色的設置進行相應地修改。修改完畢后,單擊 保存 按鈕保 存修改后的用戶角色設置。 在功能功能欄及操作方法操作方法欄中選擇該用戶角色的功能 操作方法范圍。單擊全部,全部,則選中該功能模塊的 全部操作方法;單擊自定義,自定義,則可由操作員自己 選擇需要的該用戶角色的功能操作方法。 【刪除】在角色列表中查詢并選中要刪除的用戶角色,單擊 刪除 按鈕,完成刪除用戶角 色設置的操作。需注意的是,被刪除的用戶角色必須是未啟用的用戶角色。 【復制】在角色列表
17、中查詢并選中要被復制的用戶角色,單擊 復制 按鈕,輸入新的用戶 角色名,則可得到一個與被復制的用戶角色除用戶角色名外其他完全一樣的用戶 角色設置。新復制出的用戶角色可以被修改,方法與【修改】項中的描述相同。 復制完畢后,單擊 保存 按鈕,保存復制出的用戶角色設置。 3.2.3 操作操作日志查詢?nèi)罩静樵?路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【用戶管理】【操作日志查詢】 界面:界面:如圖 37-3-2-3 圖 37-3-2-3 功能說明:功能說明:用于查詢操作用戶的操作日志。追蹤用戶對系統(tǒng)的使用情況。 項目說明:項目說明: 【日期】操作發(fā)生的日期時間 【操作類型】用戶操作的功能模塊 【操作員】執(zhí)行
18、操作的操作用戶的工號及姓名 【日志關按鈕字】對操作的簡要說明 操作說明:操作說明:進入界面后,單擊 查詢 按鈕,激活查詢窗口,單擊 增加 按鈕增加查詢條件, 單擊 刪除 按鈕刪除查詢條件,單擊 確認 按鈕,確認對查詢條件的選擇,完 成查詢操作。單擊 取消 按鈕取消查詢。 3.3 系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控 3.3.1 工作站管理工作站管理 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【系統(tǒng)監(jiān)控】【工作站管理】 界面:界面:如圖 37-3-3-1 圖 37-3-3-1 功能說明:功能說明:用于定義系統(tǒng)中的工作站,為工作站分配在系統(tǒng)中用于通訊的 ip 地址。只有定 義過的工作站才可安裝、運行本系統(tǒng)。 項目說明:項目
19、說明: 【工作站 id】工作站的 id 號,在“客戶端配置工具維護工作站參數(shù)”中會用到 【工作站名稱】對應 id 號的工作站名稱,在“客戶端配置工具維護工作站參數(shù)”中會用 到 【工作站 ip 地址】工作站在整個系統(tǒng)覆蓋的局域網(wǎng)中的 ip 地址,在系統(tǒng)中工作站的 ip 地 址是唯一的,一個 ip 地址也只能對應一臺工作站 【是否有效】工作站設置是否有效的標志 操作說明:操作說明: 【增加】進入工作站屬性窗,單擊 增加 按鈕,輸入新的工作站 id、名稱、地址等項增加 完畢后,單擊 保存 按鈕,保存增加的工作站設置。 【修改】在工作站列表中查詢并選中要修改的工作站,雙擊該項進入工作站屬性窗口。單 擊
20、 修改 按鈕,對工作站的設置進行相應地修改。修改完畢后,單擊 保存 按鈕 保存修改后的工作站設置。 【刪除】在工作站列表中查詢并選中要刪除的工作站,單擊 刪除 按鈕,完成刪除工作站 的操作。 3.3.2 工作站監(jiān)控工作站監(jiān)控 路徑:路徑:【磁卡】【系統(tǒng)監(jiān)控維護】【系統(tǒng)監(jiān)控】【工作站監(jiān)控】 界面:界面:如圖 37-3-3-2 圖 37-3-3-2 功能說明:功能說明:用于監(jiān)控當前系統(tǒng)中各臺工作站的使用情況。主要用于即時查看所有在線工作 站的工作情況,對工作站發(fā)送消息。必要時,可強行關閉工作站。 項目說明:項目說明: 【工作站】在線工作站的 id 號及名稱 【工作站地址】在線工作站的 ip 地址 【使用用戶】使用在線工作站的操作用戶 【登錄時間】在線工作站的登錄時間 【刷新頻率】系統(tǒng)刷新一次的間隔時間 【顯示方式】工作站在窗口中的顯示方式,可選擇“大圖標” 、 “小圖標” 、 “詳細資料” 、 “列表” 操
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