文秘管理制度

1、文秘管理制度1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。文秘管理制度1、 按要求及時領(lǐng)取文件, 通知等。2、 做好文件的分類、登記、 傳閱、 存檔、 保密工作。3、 做好相關(guān)文件要求的催辦、落實及上報工作。2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。微機、 復(fù)印機管理制度1、 為了保證微機、復(fù)印機正常使用, 減少不必要的浪費, 除本科室外其它任何科室項目部人員不準(zhǔn)直接上機操作。2、 項目部或其它科室人員如需打印或復(fù)印資料, 由辦公室安排。3、 微機、 復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)管理, 正確使用 , 節(jié)約耗材 , 減少浪費 ,并建立紙張使用登記薄, 對紙張做到張張有記錄

2、。4、 對復(fù)印資料登記不實人員, 每次發(fā)現(xiàn)罰款50 元。3資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。關(guān)于辦公用品、家俱管理制度所有辦公用品 , 家俱的購置與管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。1、 購置程序 : 先書面申請 , 經(jīng)分管經(jīng)理 , 經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。2、 合理調(diào)配使用辦公家俱與低值易耗用品 , 并分別入賬 , 立卡定期進(jìn)行清資盤點 , 做到物盡其用 , 帳物相符 , 對丟失物品必須查明原因, 追究責(zé)任。3、 嚴(yán)格控制辦公用品, 辦公家俱費用的支出, 報批手續(xù)。按財務(wù)管理辦法執(zhí)行。4、 嚴(yán)格控制印刷費用開支 , 一切生產(chǎn)辦公表格印刷 , 必須報計劃經(jīng)分管經(jīng)理同意 , 由辦公室統(tǒng)

3、一印刷 , 違者費用自負(fù)。關(guān)于印章管理4資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。1、 公司印章由辦公室專人負(fù)責(zé)。2、 各科室、 項目部印章也要派專人負(fù)責(zé)。3、 用印前 , 認(rèn)真檢查有無領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字 , 認(rèn)真填寫用印記錄 , 詳細(xì)記錄用印時間、 用印單位、 用印內(nèi)容、 批準(zhǔn)人、 承辦人等。4、 刻制印章必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后, 由辦公室按照總公司管理程序辦理。私自刻制印章均按”私刻公章”移交司法機關(guān)處理。會議管理制度1、 辦公室負(fù)責(zé)會議通知。5資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。2、 負(fù)責(zé)會議簽到。3、 應(yīng)到會人員有事向分管經(jīng)理請假。4、 禁止會議期間隨意走動, 外出。5、 會議期間手機關(guān)機, 不準(zhǔn)抽煙。用電管理規(guī)定為加強用電管理, 減少費用支出 , 分公司用電管理特作如下規(guī)定 :6資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。1、 辦公室負(fù)責(zé)用電管理體制工作, 需要派專人負(fù)責(zé)用電管理, 并建立用電管理制度, 努力降低電費支出。2、 違規(guī)使用電器, 私拉亂接及偷電的部門和個人, 經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收電器、 電線等 , 處 500 元罰款 , 并通報批評。3、 辦公室要杜絕常明燈現(xiàn)象( 財務(wù)科除外 ) , 下班要隨時關(guān)燈, 否則 , 每次罰違規(guī)科室 100 元 , 違規(guī)使用電器 ( 如電爐