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文檔簡介
1、經(jīng)驗(yàn)談現(xiàn)金流量管理在資源配置中作用摘要:本文簡述了財務(wù)管理是經(jīng)營管理的重要方面,處于整個管理的核心地位,而現(xiàn)金流量管理則是財務(wù)管理的重中之重,正確認(rèn)識現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的作用,能有效提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊的財務(wù)管理水平和能力,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,開展資金成本否決,確保項(xiàng)目健康發(fā)展。關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;現(xiàn)金流量管理;資源配置作用一、項(xiàng)目管理中現(xiàn)金流量管理的意義pmbok對項(xiàng)目管理的描述可以歸納為,為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動中去,從而尋找平衡時間、范圍、成本和質(zhì)量之間的關(guān)系。池仁勇等認(rèn)為,項(xiàng)目管理是綜合應(yīng)用理論和經(jīng)驗(yàn)知識,在各種資源的約
2、束條件下,尋找最佳實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織安排和管理方法。所以,項(xiàng)目管理是理論知識和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,兩者缺一不可,一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是具有扎實(shí)的理論功底,經(jīng)過多個項(xiàng)目管理磨練的管理者。綜合以上觀點(diǎn),本文認(rèn)為,項(xiàng)目管理(projectmanage-ment)是指項(xiàng)目管理班子(projectmanagementteam)在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的理論、知識、技能、手段和方法,對組織和資源進(jìn)行有效的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目特定目標(biāo)的管理方法體系。項(xiàng)目管理是一種已被公認(rèn)的管理模式,而不是任意的一次管理過程。項(xiàng)目管理的職能主要由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行。項(xiàng)目管理一般包括人力資源管理、范圍管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理
3、、信息交流管理、風(fēng)險管理、采購管理和計算機(jī)輔助管理。長期以來,由于計劃經(jīng)濟(jì)時代遺留的影響和“重經(jīng)營、輕財務(wù)”的思想作祟,在項(xiàng)目管理中恰恰忽略了非常重要的現(xiàn)金流量管理。項(xiàng)目作為營利的主體,獲利無疑成為其核心目標(biāo)。但是,許多項(xiàng)目盡管賬面上表現(xiàn)出豐厚的利潤,卻因無力支付和清償?shù)狡趥鶆?wù)而陷入財務(wù)困境,甚至倒閉。究其原因,這是利潤與現(xiàn)金計算存在差異,即利潤的計算是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),而現(xiàn)金的計算則是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),它在確認(rèn)收入和費(fèi)用時是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)志,現(xiàn)金流量的表達(dá)采用現(xiàn)值的方式,并且與權(quán)益折現(xiàn)率保持一致,還要考慮機(jī)會成本。由于這種差別的存在,利潤僅僅是一個賬面數(shù)據(jù),易受人為因素的干擾與操縱
4、。而現(xiàn)金流量則表現(xiàn)為實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金流入與流出,從而體現(xiàn)出客觀真實(shí)性?!艾F(xiàn)金為王”的觀點(diǎn)已被業(yè)界人士所共識,如果把項(xiàng)目比作人體的話,現(xiàn)金流就好比人體的造血器官和血液。當(dāng)經(jīng)營活動的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,就像人體正常的造血功能出現(xiàn)障礙,再多的輸血也難以恢復(fù)到先前的身體狀況,項(xiàng)目的健康最終肯定出現(xiàn)惡化,甚至死亡。二、現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的作用現(xiàn)金流量管理是指以現(xiàn)金流量作為管理的重心,兼顧收益,圍繞經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動而構(gòu)筑的管理體系,是對當(dāng)前或?qū)ξ磥硪欢〞r期內(nèi)的現(xiàn)金流入(cash flow in)、現(xiàn)金流出(cash flow out)、凈現(xiàn)金流量(net cash flow)和現(xiàn)金平衡(cas
5、h balance)在數(shù)量和時間安排方面所作的預(yù)測與計劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報告以及分析與評價。因此,現(xiàn)金流量管理的具體內(nèi)容既包括與現(xiàn)金預(yù)算的分工組織體系有關(guān)的一系列制度、程序安排及其實(shí)施的預(yù)測與計劃系統(tǒng)和由收款系統(tǒng)、付款系統(tǒng)和調(diào)度系統(tǒng)構(gòu)成的執(zhí)行與控制系統(tǒng),又包括借以報告一定時期終了母系統(tǒng)和各子系統(tǒng)綜合運(yùn)行最終結(jié)果的信息與報告系統(tǒng)以及對現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)、現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況和現(xiàn)金流量信息本身的分析與評價系統(tǒng)。項(xiàng)目現(xiàn)金流量管理與項(xiàng)目其他各項(xiàng)管理活動是交織在一起的,為了追求最大限度的平衡和最大限度的現(xiàn)金凈流入,保持現(xiàn)金流量的通暢,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)金流量管理?,F(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的作用主要體現(xiàn)在
6、以下幾方面:1.現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的決策支持作用。任何決策想要正確,都必須在決策之前得到有用的信息。從經(jīng)營角度看,項(xiàng)目任何日常經(jīng)營活動均始于現(xiàn)金而終于現(xiàn)金。從現(xiàn)金到原材料、設(shè)備、人工費(fèi)、存貨、應(yīng)收賬款,然后收回應(yīng)收賬款,回復(fù)到現(xiàn)金的及時轉(zhuǎn)換,是項(xiàng)目生存與發(fā)展的“血脈”?,F(xiàn)金之所以有如此重要的作用,是因?yàn)楝F(xiàn)金代表著一種購買力,在商品經(jīng)濟(jì)社會里,這種購買力能很容易轉(zhuǎn)讓給任何個人和組織,并以此滿足他們自身的特定需求。因此,現(xiàn)金流量信息無論是對于項(xiàng)目內(nèi)部管理還是項(xiàng)目外部管理者做出決策都有十分重要的支持作用。2.現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的資源配置作用?,F(xiàn)金流量管理是項(xiàng)目經(jīng)理配置項(xiàng)目資源策略的基礎(chǔ)。
7、在市場競爭日益激烈的今天,項(xiàng)目追求收益的強(qiáng)烈愿望與客觀環(huán)境對流動性的強(qiáng)烈要求,使兩者之間的矛盾更加突出。項(xiàng)目策劃一般都反映其經(jīng)營戰(zhàn)略,以獲利為目標(biāo),其實(shí)施需以現(xiàn)金流出為前提,一旦現(xiàn)金短缺,項(xiàng)目策劃無疑就成了“無源之水”。因此,項(xiàng)目策劃必須以現(xiàn)金流量管理為軸心,把握未來現(xiàn)金流量的平衡,以現(xiàn)金流量規(guī)劃作為其他規(guī)劃調(diào)整的重要依據(jù),尤其是對現(xiàn)金支出應(yīng)該“量入為出,量力而行”的基本原則。3.現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的流程規(guī)范作用。項(xiàng)目的經(jīng)營活動過程,實(shí)質(zhì)是從現(xiàn)金到物質(zhì),又由物質(zhì)到現(xiàn)金的過程,通過對現(xiàn)金流量的管理,使企業(yè)的現(xiàn)金流動置于監(jiān)控之下,有利于規(guī)范項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。比如現(xiàn)金流入管理能促使項(xiàng)目加強(qiáng)資
8、金回收管理,完善收款流程;現(xiàn)金流出管理與項(xiàng)目的采購流程、支付流程和費(fèi)用報銷流程息息相關(guān),對項(xiàng)目采購和費(fèi)用采取正規(guī)的流程管理能有效地控制現(xiàn)金流出。4.現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的信息反饋?zhàn)饔谩,F(xiàn)金流量管理可以從事先、事中和事后三方面反饋項(xiàng)目管理的好壞?,F(xiàn)金流量管理一個最基本的作用是將預(yù)測指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況對照,把項(xiàng)目管理好壞以數(shù)字表示出來,而且還能根據(jù)預(yù)測執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提醒項(xiàng)目管理班子及時查找原因,提出解決辦法,而不是等到項(xiàng)目病入膏肓,再采取措施已于事無補(bǔ)了。5.現(xiàn)金流量管理在項(xiàng)目管理中的風(fēng)險預(yù)警作用。項(xiàng)目風(fēng)險無處不在,一些學(xué)者按風(fēng)險來源把風(fēng)險因素歸納為自然風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、設(shè)計風(fēng)險、金融風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策法律風(fēng)險和環(huán)境風(fēng)險。在正常的市場環(huán)境下,項(xiàng)目生存的主要威脅來自兩個方面:一是長期虧損、不能以收抵支;二是資不抵債、不能償還到期債務(wù)。如果預(yù)計到項(xiàng)目在實(shí)施過程中現(xiàn)金流量會出現(xiàn)負(fù)數(shù),那么資金管理部門可以未雨綢繆,提前與金融機(jī)構(gòu)溝通,確保項(xiàng)目在需要時,以可
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