淺談設(shè)備物資管理在施工項目成本控制中的重要性

1、淺談設(shè)備物資管理在施工項目成本控制中的重要性2011年06月建村嗣黃晦政工?企業(yè)文化?管理淺談設(shè)備物資管理在施工項目成本控制中的重要性黃欣茹方妍平摘要:加強施工項目的設(shè)備物資在采購,資金,現(xiàn)場的管理,是降低項目成本的重要途徑.關(guān)鍵詞:設(shè)備管理;降低成本設(shè)備物資是施工項目中的重要因素,設(shè)備物資費及與設(shè)備物資有關(guān)的費用是施工項目成本的重要組成成分.設(shè)備物資的管理情況如何,既直接關(guān)系到施工項目的成本,又關(guān)系到施工項目的進度,質(zhì)量,從而影響到整個施工項目的成本,可以這么說,加強對施工項目的設(shè)備物資管理是降低成本的重要途徑.1要加強設(shè)備物資的采購管理在這個環(huán)節(jié)上對成本影響較大的是如何選擇供應(yīng)商.對于比較

2、重要和數(shù)量較大或耗資較多的設(shè)備物資在采用招標(biāo)方式擇優(yōu)選取供應(yīng)商時,可從以下幾方面考慮:1.1盡可能選擇距離近,運輸便捷的供應(yīng)商交貨中的運輸不論是送貨還是自提,其實運費都是附加在所采購的貨物上的,因此運費的高低直接影響采購成本.如果交貨目的地僻鄰港口,可盡量選擇水路運輸,這一點對于所采購的貨物單件重量較大或體積較大的尤其重要,因為水上運輸?shù)馁M用一般比公路或鐵路運費要低得多.1.2盡可能選擇受不可抗力影響相對較小的供應(yīng)商一般的采購合同都有對由于受不可抗力而影響的交貨問題不予追究的條款,因此,如果一旦由于不可抗力(如臺風(fēng)等惡劣氣侯)影響所購物資的交貨,將直接或間接地影響到施工項目的質(zhì)量,工期等,從而

3、導(dǎo)致成本的上升.考慮到這個問題,可選擇受惡劣氣侯影響相對較少并有多種運輸條件(包括水路和陸路運輸)的廠商.2要加強對設(shè)備物資采購資金的管理對于一般的物資采購,一般采用適當(dāng)支付預(yù)付款,等交貨完畢再付清余款.但對于采購量較大,交貨期較長或成套設(shè)備等,一般都是在合同簽訂后支付一定數(shù)量(如10%)的預(yù)付款,然后在交貨過程中逐批支付貨款,并存留一定比例諸如質(zhì)保金之類的款項.對于這一類采購,應(yīng)對合同的交貨進度及分期分項價格等條款多加注意:要對供貨方提供的各分項價格進行嚴(yán)格審查,以確保其合理性.因為在總價不變的情況下,供貨方為了盡早收回貨款,往往對交貨較早而價值較低的貨物定價較高,而對較遲交付的貨物定價較低

4、,如果這樣,將增加物資費用的占用時間從而增加成本;要根據(jù)項目的工程進度確定合理的物資交貨進度.既不能因為交貨期太晚造成影響工程施工進度,又不能一味地為了確保工程施工不受影響而盲目地將交貨進度留有很大余地,對于比較重要的價值較高的設(shè)備物資尤為重要,因為設(shè)備物資交貨提早,必然導(dǎo)致付款也早,這既會造成資金的過早占用,對于貸款項目又會導(dǎo)致多付利息,并造成其它一系列問題,從而大大增加項目的成本.如某大型火電建設(shè)工程成套進口設(shè)備合同談判前,施工單位根據(jù)工程進度,對某一件僅影響某一獨立分項工程進度而對工程整體進度無影響的設(shè)備,將其交貨期推遲了兩個月,該設(shè)備價值人民幣幾千萬元,根據(jù)當(dāng)時的利率,僅此一項,就可節(jié)

5、約利息支出上百萬元,可見設(shè)備物資的交貨對成本影響之大.3必須加強設(shè)備物資的現(xiàn)場管理設(shè)備物資現(xiàn)場管理的好壞,一定程度上有賴于設(shè)備物資交貨進度的合理性,因為如果設(shè)備物資交貨過早,將大大延長設(shè)備物資在現(xiàn)場的堆放保管時間,使施工現(xiàn)場物資堆場增大,保管人員增多,保管難度加大,從而增加項目成本.但即使設(shè)備物資交貨進度比較合理,現(xiàn)場管理仍是不可或缺的一部分.在現(xiàn)場管理中,要采用現(xiàn)代管理手段,合理安排現(xiàn)有的庫房場地,對不同性質(zhì),不同種類,不同要求的貨物進行分類存放,做到貨物存放整齊,賬物對應(yīng),并對現(xiàn)場貨物采取必要措施以防損失;及時整理空余場地以存放后來貨物.只要加強管理,就能減少設(shè)備物資堆場費,倉庫設(shè)施費,減少甚至不發(fā)生設(shè)備物資的二次搬運費,并大大減少設(shè)備物資管理人員的人工費以及倉庫機械使用等費用,一方面使成本得以降低,另一方面使施工項目進度,質(zhì)量更可靠,更有保證.組成施工項目成本