EXCEL常用函數(shù)種實例

1、求參數(shù)的和，就是求指定的所有參數(shù)的和2.SUMIF1. 條件求和， Excel中 sumif 函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。2. sumif 函數(shù)語法是： SUMIF（range， criteria，sum_range）sumif 函數(shù)的參數(shù)如下：第一個參數(shù)： Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個參數(shù)： Criteria 是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數(shù)： Sum_range為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 當省略第三個參數(shù)時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。（注：criteria 參數(shù)中使用通配符 （包括問號 （?

2、）和星號 （*）。問號匹配任意單個字符； 星號匹 配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符（） 。）3. 實例：計算人員甲的營業(yè)額（ $K$3:$K$26：絕對區(qū)域，按 F4 可設(shè)定）3.COUNT1. 用途：它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。2. 函數(shù)語法： COUNT（value1，value2，.）。參數(shù)：value1，value2，.是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù) （130 個），其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計3. 實例：如果 A1=90 、A2=人數(shù)、 A3=、A4=54、A5=36，則公式“ =COUNT(A1:A5) 返回得 3。4.

3、COUNTA1. 說明：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。 參數(shù)可以是任何類型， 它們包括空格但不包括空白單 元格。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應(yīng)該使用 COUNT 函數(shù)。2. 語法： COUNTA(value1，value2，.)3. 實例：如果 A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空， 則公式“ =COUNTA(A1:A5) 的計算結(jié)果等于 3。5. COUNTBLANK1. 用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。2. 函數(shù)語法： COUNTBLANK(range)參數(shù)： Range為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。3. 實 例 ： 如 果 A1=88 、

4、A2=55 、 A3=( 空 格 ) 、 A4=72 、 A5=( 空 格 ) ， 則 公 式=COUNTBLANK(A1:A5) ”返回得 26. COUNTIF用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：Range：需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria：確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本 實例：在 A1:A7 之間，確定數(shù)字 55 被計算在內(nèi)的條件，返回得 2。7. MAX返回選定數(shù)據(jù)庫項中的最大值8. MIN返回選定數(shù)據(jù)庫項中的最小值9.IF1）IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)： IF（條

5、件,結(jié)果 1,結(jié)果2）2) IF 函數(shù)的功能對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出結(jié)果 1，不滿足則輸出結(jié)果 2?？梢允?略結(jié)果 1 或結(jié)果 2，但不能同時省略。3) 條件表達式把兩個表達式用關(guān)系運算符 (主要有= ， ，= ，=等6個關(guān)系運算符 )連 接起來就構(gòu)成條件表達式。例如，在 IF(a1+b1+50 b1+c1-50, 1,2)函數(shù)式中，條件表達式是 a1+b1+50 b1+c1-50。4) 執(zhí)行過程下面以 IF(a1+b1+50 b1+c1-50, 1,1)函數(shù)式為例來說明 IF 函數(shù)的執(zhí)行過程。例 2： IF(E2=85, “優(yōu)” ,IF(E2=75, “良IF”(E，2=60

6、, 及格 ，不及格 )公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算 E2=85 ，如果該表達式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算 E2=75 ，如果該表達式成立，則顯示“良”， 否則繼續(xù)計算 E2=60 ，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”例 3： IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。如果 F9中的數(shù)字折算成小時后的值 15”, 成立輸出“中的F數(shù)9字折算成小時后的值+1”，不成立輸出“ F9中的數(shù)字折算成小時后的值”。注：0時間函數(shù) HOUR(X),MINUTE(X) 可使列表數(shù)字折算成對應(yīng)值。例： =HOUR(0:5

7、8:33)10. AND1. ?說明：所有參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE 時，返回 TRUE ；只要有一個參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE，即返回 FALSE。2. ?函數(shù)語法： AND(logical1, logical2, .)logical1：必需。要檢驗的第一個條件，其計算結(jié)果可以為TRUE 或 FALSE。logical2, . ：可選。要檢驗的其他條件，其計算結(jié)果可以為TRUE 或?FALSE，最多可包含 255 個條件。3. 實例：? ?=AND(2+2=4, 2+3=5) ? ?所有參數(shù)的計算結(jié)果均為 TRUE ?=AND(2+2=4, 2+3=6) ? ? 所有參數(shù)的計算結(jié)果均為 F

8、ALSE11. HLOOKUP說明：，并返HLOOKUP 函數(shù)主要用于在表格或數(shù)值組的首行查找指定的數(shù)值(即在水平查找) 回表格顯示當前列中指定行處的值。 。函數(shù)語法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 實例：用下面這個實例展示 Hlookup 函數(shù)用法A1:B2 表示要在其中查找的區(qū)間，公式中的 table_arrayF1 到 G1 中表示我們要查找的對象，公式中的 lookup_value現(xiàn)在我們要查找 F1到G1分別對應(yīng)的數(shù)值。(按 F4鍵，將其變成絕對引用。 )12. VLOOKUP說明：VLOOK

9、UP 函數(shù)是 Excel 中的一個縱向查找函數(shù)，它與 LOOKUP 函數(shù)和HLOOKUP 函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返回該列 所需查詢列序所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的 HLOOKUP 是按行查找的。函數(shù)語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)13. RANK說明： rank 函數(shù)是排名函數(shù)。 rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)語法： rank(number,ref,order)實例：給下列成績排名14. REPLACE1. 說明：用新字符串替換舊字符串，而且

10、替換的位置和數(shù)量都是指定的。2. 函數(shù)語法：=Replace(old_text,start_num,num_cha，rsnew_text) =replace(要替換的字符串，開始位置，替換個數(shù)，新的文本)xxxx ”注意：第四個參數(shù)是文本，要加上引號。3. 實例： =REPLACE(替換區(qū)域 A2，第八個數(shù)字開始，替換 4 個，替換為15. 時間函數(shù)1. TODAY ：用于返回當前系統(tǒng)的日期，其完整的格式： =TODAY( )2. NOW：用于返回當前系統(tǒng)的時間，其完整的格式： =DAY( )3. HOUR：將值轉(zhuǎn)成小時4. MINUTE ：將值轉(zhuǎn)成分鐘5. DATE 函數(shù)：返回指定日期的序列

11、號函數(shù)語法： DATE(year，month，day)16. DAVERAGE1. 說明：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值.2. 函數(shù)語法： DAVERAGE(database,field,criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域3. 實例：實例 1：利用 daverage函數(shù)單條件求平均值，求電視的平均數(shù)量。實例 2：求 B 分店電視的平均數(shù)量輸入公式 =DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:C9(整個查找表)字段名 C1，指定求平均值

12、的數(shù)據(jù)列。也可以等于 3(參數(shù) Field =C1等價于參數(shù) Field =3。即表示返回第三列的值。 )條件區(qū)域 E1:E2，表示品名為電視。17. DSUM1.說明：將數(shù)據(jù)庫中符合條件的記錄的字段列中的數(shù)字的和。使用它可以對數(shù)據(jù)進行多條 件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對于 SUM和 SUMIF函數(shù)， DSUM 更加靈活。2.函數(shù)語法：DSUM(database,field,criteria)參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標志項。 Field 可以是 文本，即兩端帶引號的標志項，如“

13、樹齡”或“產(chǎn)量”；此外， Field 也可以是代表列表 中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字： 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù)criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設(shè)定條件的單元格。實例：如圖所示，利用 dsum 函數(shù)單條件求和，實例 1：求電視的總數(shù)量。（實例 2：求 B 分店電視的總數(shù)量。）輸入公式 =DSUM（A1:C9,F1,D1:D2）數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:C9（整個查找表）字段名 C1，指定求和的數(shù)據(jù)列。也可以等于 3。條件區(qū)域 A11:A12，表示品名為電視。18. ROUND1. 說明： round

14、函數(shù)用來對數(shù)值進行四舍五入。參數(shù)，number 表示需要進行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。 num_digits表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits0 時，表示取小數(shù)點后對應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0 時，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits0能被 400 整除的年份： MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0) ：滿足當前“年數(shù)能被 4 整除而不能被 100整除，”得 TURE,不滿足得 FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),

15、4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0),MOD(YEAR(TODAY(),400) ：當前年數(shù)能被 4 整除而不能被 100整除，或者能被 400整除的年份。21. SUMPRODUCT1. 說明：在給定的幾組數(shù)組中，然后把數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，最后返回乘積之和。從字 面上可以看出， sumproduct有兩個英文單詞組成， sum是和， product 是積，所以是乘積之 和的意思。(返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和)當 sumproduct 函數(shù)中的參數(shù)只有一個數(shù)組時，即對數(shù)組 1;2;3;4;5;6;7 進行求和，1+2+3+4+5+6+7=28 。當 sumproduct

16、 函數(shù)中參數(shù)為兩個數(shù)組時，兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘。公式=sumproduct（ A2:A8,B2:B8）可轉(zhuǎn)化為 =sumproduct（數(shù)組 1，數(shù)組 2）=sumproduct（1； 2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6； 7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT 用法二：多條件統(tǒng)計個數(shù) :函數(shù)語法： =sumproduct（條件 1）*（條件 2）*（條件 n）例題：統(tǒng)計 A1-A10中奇數(shù)的個數(shù)（注： mod 函數(shù)是一個用來求余數(shù)函數(shù)）22.DCOUNT1. 說明：統(tǒng)計滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格的個數(shù)2. 函數(shù)語

17、法： =DCOUNT（database,field,criteria）=（數(shù)據(jù)區(qū)域，字段名，條件區(qū)域）參數(shù) field字段名（函數(shù)所使用的列） Field 也可以是數(shù)字： 1 代表第一列， 2 代表第 二列。參數(shù) criteria條件區(qū)域，可以是一個或者多個條件。1. 實例：統(tǒng)計產(chǎn)品為白熾燈，其瓦數(shù)大于等于 80 且小于等于 100的品種數(shù)FALSE。23.ISTEXT 1.說明： ISTEXT 函數(shù)用于判斷值是否為文本，如果是，則返回 TRUE；否則返回3.實例：2. 函數(shù)語法： ISTEXT(value) 參數(shù)說明： value：表示需要判斷是否為文本的值。24. ABS 1.說明：計算絕

18、對值2. 函數(shù)語法： ABS( )3. 實例：25. MID1.說明：可以用來從指定的字符串中截取出指定數(shù)量字符的函數(shù)。2. 函數(shù)語法： MID(text, start_num, num_chars)參數(shù)：text 是一串我們想從中截取字符的“字符串“； start_num是一個數(shù)字，是指從”字符串“的左邊第幾位開始截??； num_chars也是數(shù)字，是指從 start_num開始，向右截取的長度。3. 實例：判斷該身份證號碼男還是女 ?(倒數(shù)第二位為奇數(shù)為的男，為偶數(shù)的為女)26. MROUND1.說明： MROUND 函數(shù)返回最接近要舍入值的基數(shù)的倍數(shù)。2.函數(shù)語法： MROUND(, )參數(shù)： numbe 要舍入的數(shù)字。 multiple 要將數(shù)字舍入到的基數(shù)。3. 實例：將 B1 中的時間四舍五入到最接近 15分鐘的倍數(shù)27. RANK.EQ 1.說明：用于返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位， 如果多個值都具有相同的排